ДСТУ 1.14:2015. Національна стандартизація. Процедури створення, діяльності та припинення діяльності технічних комітетів стандартизації (62329)

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

ДСТУ1.14:2015

Національна стандартизація

ПРОЦЕДУРИ СТВОРЕННЯ,
ДІЯЛЬНОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ
ДІЯЛЬНОСТІ ТЕХНІЧНИХ КОМІТЕТІВ
СТАНДАРТИЗАЦІЇ

Київ
ДП «УкрНДНЦ»
2016ПЕРЕДМОВА

1. РОЗРОБЛЕНО: робоча група, створена наказом Державного підприємства «Український науково- дослідний і навчальний центр стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 23 листо­пада 2015 р. № 156

2. ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ ДП «УкрНДНЦ» від 31 грудня 2015 р. № 217 з 2016-04-01; згідно з наказом ДП «УкрНДНЦ» від 18 лютого 2016 р. № 43 змінено назву

З Цей стандарт розроблено згідно з правилами, установленими в національній стандартизації України

4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

Право власності на цей національний стандарт належить державі.
Заборонено повністю чи частково видавати, відтворювати
задля розповсюдження і розповсюджувати як офіційне видання
цей національний стандарт або його частини на будь-яких носіях інформації
без дозволу ДП «УкрНДНЦ» чи уповноваженої ним особи

ДП «УкрНДНЦ», 2016

ЗМІСТ

с.

1. Сфера застосування 1

2. Нормативні посилання 1

3. Терміни та визначення понять 1

4. Познаки та скорочення 1

5. Загальні положення 2

6. Повноваження національного органу стандартизації 2

7. Процедури створення технічного комітету стандартизації З

8. Основні засади діяльності технічного комітету стандартизації 5

9. Членство в технічному комітеті стандартизації 6

10. Голова технічного комітету стандартизації та заступник голови технічного комітету стандартизації 8

11. Відповідальний секретар технічного комітету стандартизації 9

12. Секретаріат технічного комітету стандартизації 10

13. Структура технічного комітету стандартизації 10

14. Засідання технічного комітету стандартизації 12

15. Процедура голосування 13

16. Планування робіт технічного комітету стандартизації 14

17. Положення про технічний комітет стандартизації 16

18. Порядок звітування 17

19. Процедури припинення діяльності технічного комітету стандартизації 18

20. Оприлюднення інформації про технічний комітет стандартизації 19

Додаток А Форма опитування технічних комітетів стандартизації 20

Додаток Б Оформлення пропозиції щодо створення технічного комітету стандартизації 25

Додаток В Оформлення пропозиції щодо складу технічного комітету стандартизації 27

Додаток Г Оформлення пропозиції щодо структури технічного комітету стандартизації 28

Додаток Д Довідкова інформація щодо технічних органів міжнародних та регіональних організацій стандартизації 29

Додаток Е Оформлення переліку членів технічного комітету стандартизації (колективних та індивідуальних) у наказі національного органу стандартизації 29

Додаток Ж Оформлення структури технічного комітету стандартизації у наказі національного органу стандартизації ЗО

Додаток И Оформлення сфери діяльності та об’єктів стандартизації у наказі національного органу стандартизації ЗО

Додаток К Оформлення переліку членів технічного комітету стандартизації (колективних членів технічного комітету, їх повноважних представників та індивідуальних членів технічного комітету) ЗО

Додаток Л Оформлення пропозиції щодо нової сфери діяльності технічного комітету стандартизації 31

Додаток М Оформлення протоколу засідання технічного комітету стандартизації 33

Додаток Н Оформлення резолюції засідання технічного комітету стандартизації 35

Додаток П Оформлення бланка бюлетеня для голосування технічного комітету стандартизації 36

Додаток Р Оформлення звіту про результати голосування 38

Додаток С Оформлення складу технічного комітету стандартизації 39

Додаток Т Оформлення структури технічного комітету стандартизації 40

Додаток У Оформлення сфери діяльності та об’єктів стандартизації 41

Додаток Ф Бібліографія 41ДСТУ 1.14:2015

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНА СТАНДАРТИЗАЦІЯ

ПРОЦЕДУРИ СТВОРЕННЯ, ДІЯЛЬНОСТІ
ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТЕХНІЧНИХ
КОМІТЕТІВ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

NATIONAL STANDARDIZATION

THE PROCEDURES FOR THE ESTABLISHMENT,
ACTIVITY OPERATION AND DISBANDING OF THE TECHNICAL
COMMITTEES FOR STANDARDIZATION

Чинний від 2016-04-01

1. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Цей стандарт застосовують під час створення, діяльності та припинення діяльності технічних комітетів стандартизації (далі — ТК).

2. НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті наведено посилання на такі національні стандарти:

ДСТУ 1.1:2015 (ISO/IEC Guide 2:2004, MOD) Національна стандартизація. Стандартизація та суміжні види діяльності. Словник термінів

ДСТУ 1.2:2015 Національна стандартизація. Правила проведення робіт з національної стан­дартизації

ДСТУ 1.7:2015 (ISO/IEC Guide 21-1:2005, NEQ; ISO/IEC Guide 21-2:2005, NEQ) Національна стан­дартизація. Правила та методи прийняття міжнародних і регіональних нормативних документів

ДСТУ 1.8:2015 Національна стандартизація. Правила розроблення програми робіт з національної стандартизації

ДСТУ 1.13:2015 Національна стандартизація. Правила надавання повідомлень торговим парт­нерам України.

З ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

У цьому стандарті вжито терміни, наведені в ДСТУ 1.1, ДСТУ 1.2, ДСТУ 1.7 та ДСТУ 1.8.

Нижче подано термін, додатково використаний у цьому стандарті, та визначення позначеного ним поняття.

1. .1 резолюція

Рішення, яке приймають у результаті обговорення будь-якого питання на засіданні технічного комітету стандартизації.

4. ПОЗНАКИ ТА СКОРОЧЕННЯ

ГКФ — група з консультативними функціями;

НД — нормативний документ;

HOC — національний орган стандартизації;

ТК — технічний комітет стандартизації;

ПК —підкомітет;

РГ — робоча група;

ПГ — проектна група;

1. Г — спільна група;

СРГ — спеціальна робоча група.

5. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

   1. ТК є формою співробітництва заінтересованих юридичних і фізичних осіб з метою організації й виконання робіт з міжнародної, регіональної, національної стандартизації у визначених сферах діяль­ності та за закріпленими об’єктами стандартизації.

   2. ТК діє на підставі Положення про технічний комітет стандартизації (далі — Положення про ТК), розробленого відповідно до розділу 17.

   3. ТК не мають статусу юридичної особи.

   4. ТК не можуть мати на меті одержання прибутку від своєї діяльності.

   5. ТК можуть мати власний бланк з необхідними реквізитами.

6. ПОВНОВАЖЕННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО ОРГАНУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

   1. До повноважень національного органу стандартизації (далі — HOC) належить:

1. прийняття рішення щодо створення та припинення діяльності ТК, визначення сфери їх діяльності;

2. затвердження Положення про ТК;

3. координація діяльності ТК.

• ) за дорученням керівної ради HOC проводить моніторинг діяльності ТК;

• ) не рідше ніж один раз на рік проводить опитування ТК за формою, наведеною в додатку А цього стандарту.

HOC може запропонувати ТК надати додаткову інформацію щодо його діяльності;

• ) проводить аналіз діяльності ТК з метою визначення ефективності та доцільності їх подальшої діяльності на підставі інформації, отриманої:

• за результатами моніторингу;

• за результатами опитування;

• зі звіту ТК про стан виконання робіт, включених до Програми робіт з національної стандар­тизації;

• зі звіту ТК про виконання плану перевірки національних НД;

• зі щорічного звіту ТК стосовно своєї діяльності;

• ) за результатами аналізу діяльності ТК:

• вживає заходів щодо забезпечення діяльності ТК на належному рівні; приведення сфери діяльності та об’єктів стандартизації ТК у відповідність до сфери діяльності та об’єктів стан­дартизації відповідних ТК міжнародних і регіональних організацій стандартизації; передачі сфери діяльності та об’єктів стандартизації іншому ТК у разі, якщо встановлено, що ТК не виконує своїх повноважень; передачі функцій секретаріату ТК іншій організації, якщо така організація не виконує визначених функцій, тощо;

• надає пропозиції ТК щодо активііації їх роботи, перегляду та актуалізації сфери діяльності;

• готує проект рішення щодо припинення діяльності ТК;

• ) здійснює методичне керівництво ГК;

• ) щороку не пізніше ніж 1 лютого публікує на офіційному веб-сайті аналітичні матеріали, графіки, таблиці тощо стосовно діяльності ТК, які містять інформацію про:

• загальну кількість ТК;

• динаміку зміни кількості ТК за роками;розподіл ТК за роками їх створення;

• розподіл ТК за сферами діяльності та об’єктами стандартизації;

• розподіл ТК за територіальним розташуванням організацій, які виконують функції секретаріату;

• кількість ТК, створених у звітному році, та відомості про них (номер і назву ТК, назву, адресу, телефон, e-mail, веб-сайт організації, яка виконує функції секретаріату, тощо);

• кількість ТК, діяльність яких припинено у звітному році, та відомості про них (номер і назву);

• кількість ТК, сфери діяльності й об’єкти стандартизації яких приведено у відповідність до сфер діяльності та об’єктів стандартизації відповідних ТК міжнародних і регіональних ор­ганізацій стандартизації, та відомості про них (номер і назву);

• кількість ТК, які розробляють більше ніж десять проектів національних нормативних доку­ментів (проектів національних стандартів та кодексів усталеної практики) (далі — НД) за рік;

• кількість ТК, які розробили від п’яти до десяти проектів НД за звітний рік;

• кількість ТК, які розробили до п’яти проектів НД за звітний рік;

• кількість ТК, які не розробляли проектів НД у звітному році;

• кількість ТК, які беруть участь у роботі ТК міжнародних та регіональних організацій стан­дартизації;

• кількість ТК, діяльність яких пропонують припинити.

HOC може доповнювати аналітичні матеріали новими видами інформації щодо діяльності ТК.

1. створення ТК, визначення сфери їх діяльності та закріплення об’єктів стандартизації;

2. зміни сфери діяльності ТК та об’єктів стандартизації;

3. затвердження Положення про ТК та змін до нього;

4. затвердження кандидатур голови ТК, заступника голови ТК та відповідального секретаря ТК;

5. зміни голови ТК, заступника голови ТК та відповідального секретаря ТК;

6. затвердження структури ТК та змін до неї;

7. затвердження переліку колективних та індивідуальних членів ТК та змін до нього;

9. припинення діяльності ТК.

5. 1. HOC забезпечує ТК копіями міжнародних та регіональних НД, необхідних для розроблення відповідних проектів національних НД.

6. ПРОЦЕДУРИ СТВОРЕННЯ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

   1. Організаційні засади створення технічного комітету стандартизації

      1. Ініціаторами створення ТК є заінтересовані сторони у відповідній сфері діяльності.

      2. Для підготовки пропозиції щодо створення ТК заінтересовані сторони формують, як добро­вільне об’єднання, організаційний комітет (далі — оргкомітет).

      3. Члени оргкомітету обирають зі свого складу голову оргкомітету.

Члени оргкомітету, які мають на меті стати членами ТК, подають голові оргкомітету заяву щодо участі в роботі ТК.

Організація, установа, підприємство тощо (далі — організація), яка має на меті стати колектив­ним членом ТК, подає заяву, в якій зазначає, що вона має на меті брати участь у роботі ТК, а також зазначає ім’я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК, і термін, до якого її уповноважено брати участь у роботі ТК.

Індивідуальний член, який має на меті стати членом ТК, подає заяву, в якій зазначає, що він має на меті брати участь у роботі ТК, а також зазначає своє ім’я, прізвище, місце роботи та посаду (в разі наявності) й термін, до якого він передбачає брати участь у роботі ТК.

1. обирають і надають пропозиції щодо кандидатур голови ТК, заступника голови ТК та відпо­відального секретаря ТК;

2. надають пропозиції щодо сфери діяльності та об’єктів стандартизації, організації для здійснен­ня функцій секретаріату ТК, колективного та індивідуального складу ТК, його структури, членства та форми співробітництва з відповідними ТК міжнародних і регіональних організацій стандартизації.

До пропозиції щодо створення ТК додають:

1. заяву за підписом керівника організації, що її запропоновано для виконання функцій секрета­ріату ТК, в якій зазначають про:

• намір виконувати функції секретаріату;

• спроможність організаційно, технічно і фінансово забезпечити діяльність ТК;

2. заяви колективних та індивідуальних членів оргкомітету, які мають на меті брати участь у ро­боті ТК, передбачені в 7.1.3;

3. початкову Програму робіт ТК, що складається з переліку проектів НД, які передбачається роз­робити першочергово.