---

М.2.6 У разі необхідності копію протоколу засідання ТК підписують голова ТК, відповідальний секретар ТК із зазначенням дати підпису. На копії оригіналу зазначають: «Згідно з оригіналом».ДОДАТОК Н
(довідковий)

ОФОРМЛЕННЯ РЕЗОЛЮЦІЇ ЗАСІДАННЯ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

Н.1 Форма резолюції засідання технічного комітету стандартизації

назва та номер ТК

РЕЗОЛЮЦІЯ

№ ХХХХ/ХХХХ

Г 1

Заголовок до тексту

Вступна частина

Основна частина

Постановляюча частина

Прийнята засіданням ТК

20 року.

Головуючий засідання ТК

ім’я та прізвище

Відповідальний секретар ТК

ім'я та прізвище

Н.2 Рекомендації щодо складання резолюції

Н.2.1 Резолюцію може бути оформлено на загальному бланку ТК або на спеціальному бланку (тобто безпосередньо на бланку резолюції), або на чистих аркушах паперу формату А4 з зазначенням постійних реквізитів ТК,

Н.2.1 Резолюцію оформлюють як додаток до протоколу засідання ТК. Якщо на засіданні прийнято кілька резолюцій, додатки нумерують і у відповідних розділах протоколу роблять посилання на ці додатки.

Н.2.3 Складаючи резолюцію, враховують, що:

• резолюцію складають на кожне окремо прийняте рішення,

• датою резолюції є дата її складення;

• реєстраційний індекс резолюції складається з порядкового номера засідання у поточному році та порядкового номера резолюції, прийнятої на цьому засіданні;

• місцем складання резолюції є безпосереднє місце, де проведено засідання ТК, а не юридична адреса організації, яка виконує функції секретаріату ТК;

• заголовок до тексту має стисло й точно визначати смисловий аспект змісту документа;

— текст резолюції складається з трьох частин - вступної, основної та постановляючої.

У вступній частині зазначають питання, сформульоване відповідно до пункту порядку денного, що розглядають.

В основній частині подають стислий огляд проблеми.

У постановляючій частині викладають рішення, яке прийнято.

Н.2.4 Резолюцію підписують головуючий на засіданні ТК та відповідальний секретар ТК.

ДОДАТОК П
(довідковий)

ОФОРМЛЕННЯ БЛАНКА БЮЛЕТЕНЯ ДЛЯ ГОЛОСУВАННЯ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

П.1 Форма бланка бюлетеня для голосування технічного комітету стандартизації

назва та номер ТК

місце знаходження ТК (поштова та електрона адреси секретаріату ТК)

поштова та електронна адреси ТК, за якими можна надсилати заповнені бюлетені для голосування

БЮЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСУВАННЯ

Форма голосування

1. Питання, винесене на голосування

2. Додаткова інформація

Голова ТК .

ім’я та прізвище

Відповідальний секретар ТК

ім’я та прізвище

Заповнює відповідальний секретар ТК

ПОЗИЦІЯ ДЛЯ ГОЛОСУВАННЯ

1. .«за»

2. «проти»

3. «утримався»

Член ТК

ім'я та прізвище

Заповнює член ТК

П.2 Рекомендації щодо заповнення бюлетеня для голосування

П.2.1 Бланк бюлетеня для голосування може містити одне чи кілька питань, винесених на голо­сування.

П.2.2 У бланку бюлетеня для голосування обов’язково вказують:

поштову та електронну адреси ТК, за якими можна надсилати заповнені бюлетені для голосування; форму голосування — безпосередньо на засіданнях або листуванням.

П.2.3 Дату закінчення голосування вказують у разі проведення голосування листуванням.

П.2.4 У пункті 1 «Питання, винесене на голосування» необхідно уважно та ретельно сформулюва­ти текст питання, яке має бути чітким, щоб уникнути його двоякого тлумачення. Саме формулювання, внесене в бюлетень для голосування, є підставою рішення, якому підкоряються всі члени ТК.

У пункті 2 «Додаткова інформація» наводять перелік документів, які додають до бюлетеня щодо питання, винесеного на голосування. Це можуть бути, наприклад, пропозиція щодо створення ПК, про­позиція до Робочої програми тощо.

П.2.5 Бюлетень для голосування мають підписати голова ТК й відповідальний секретар ТК після його складання, а також член ТК після його заповнення.ДОДАТОК Р

ОФОРМЛЕННЯ ЗВІТУ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ГОЛОСУВАННЯ

Р.1 Форма звіту про результати голосування

назва та номер ТК
місце знаходження ТК (поштова й електронна адреси секретаріату ТК)

ЗВІТ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ГОЛОСУВАННЯ

1. Питання, винесене на голосування

2. Додаткова інформація

6. Прийняте рішення

Голова ТК

ім’я та прізвище

Відповідальний секретар ТК

ім’я та прізвище

Р.2 Рекомендації щодо заповнення звіту про результати голосування

Р.2.1 У пункті 2 «Додаткова інформація» наводять перелік документів, які додаються до звіту щодо питання, винесеного на голосування. Це може бути, наприклад, звід коментарів.

Р.2.2 У пункті 5 вказують членів ТК, які висловили свою позицію, та підраховують їх кількість.

Голова оргкомітету

підпис

ім’я та прізвище

20 р.

підпис

Відповідальний секретар ТК

ім’я та прізвище

20

Р-

ДОДАТОК Т
(обов’язковий)
ОФОРМЛЕННЯ СТРУКТУРИ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

СТРУКТУРА ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

назва ТК

Голова оргкомітету

підпис ім'я та прізвище

20__ р.

Відповідальний секретар ТК

підпис ім'я та прізвище

20 р.

ДОДАТОК У

ОФОРМЛЕННЯ СФЕРИ ДІЯЛЬНОСТІ
ТА ОБ’ЄКТІВ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ ТА ОБ’ЄКТИ СТАНДАРТИЗАЦІЇ, ЗАКРІПЛЕНІ ЗА

номер та назва ТК

Голова оргкомітету

'

підпис

підпис

' ім’я та прізвище

20 р.

Відповідальний секретар ТК

ім’я та прізвище

20 р.

ДОДАТОК Ф
(довідковий)

БІБЛІОГРАФІЯ

1 ISO/IEC Directives — Parts 1: Procedures for the technical work sixth edition:2008 (ISO/IEC Дирек­тиви. Частина. 1. Настанови щодо технічної діяльності (шосте видання, 2008)

2 ДК 004:2008 Український класифікатор нормативних документів.

Код УКНД 01.120

Ключові слова: консенсус, національний нормативний документ, перевірка, перегляд, технічний комітет стандартизації.

Редактор Н. Кунцевська

Верстальник Т. Олексюк

Підписано до друку 24.03.2016. Формат 60 ^v 84 1/8.

Ум. друк. арк. 5,11. Зам. / Ціна договірна.

Виконавець

Державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр
проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ»)
вул. Святошинська, 2, м. Київ, 03115

Свідоцтво про внесення видавця видавничої продукції до Державного реєстру видавців,
виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції від 14.01.2006 серія ДК № 1647