Страница 5: ДСТУ 1.14:2015. Національна стандартизація. Процедури створення, діяльності та припинення діяльності технічних комітетів стандартизації (62329)

ТК можуть представити у Програмі робіт ТК, за ухваленням членів ТК, пропозиції, які ще не оформлені у встановленому порядку та не готові для розроблення на різних етапах робіт, але зазна­чені у Стратегічному плані, мають актуальну спрямованість та обґрунтовані.

1. прогнозування розвитку стандартизації в конкретній сфері діяльності ТК та цілеспрямоване планування робіт на певний період;

2. найповніше виявлення об’єктів стандартизації в будь-якій сфері діяльності ТК та охоплення їх НД у роботах, що плануються;

3. вилучення дублювання об’єктів стандартизації та вимог до них погодженням пропозицій;

4. систематизація та класифікація проектів НД з метою спрощення їх обліку та пошуку;

5. узгодження та координація робіт, що проводять, за термінами, затратами й технічними резуль­татами;

6. інформаційне забезпечення заінтересованих сторін.

1. визначають сферу діяльності ТК, проводять її аналіз, дають висновок про належність зазна­ченої сфери до сфери розвитку стандартизації;

2. викладають коротку історію створення ТК;

3. проводять аналіз впливу на майбутню діяльність ТК технічних, промислових, економічних по­казників у сфері діяльності ТК, тенденцій технології, торгівлі, а також природного середовища (спо­живання природних ресурсів, енергії, забруднення довкілля тощо);

4. наводять структуру ТК;

5. проводять впорядкування наявних національних НД, наводять кількість виданих НД та проектів НД, що розробляють;

6. наводять перелік ТК та організацій, з якими підтримується зв’язок;

7. наводять інші заінтересовані сторони, які необхідно залучити до діяльності в ТК (інформацію про ускладнення їх участі в роботі ТК);

9. здійснюють огляд попередньої діяльності, оцінюють результати діяльності (прогрес, стабіль­ність, регрес);

10. наводять інформацію щодо застосування національних НД, розроблених ТК (про користувачів НД та їх участь у розробленні НД, причини, з яких НД не застосовують, та наводять перелік НД, які необ­хідно перевірити, переглянути та до яких необхідно внести зміни з зазначенням дати їх проведення).

1. у підпункті «Поточна робота» наводять програму та цілі засідань ТК на наступний рік, перелік першочергових заходів, кількість документів, які необхідно розглянути;

2. у підпункті «Необхідні ресурси» наводять відомості щодо необхідного ресурсного й адміністра­тивного забезпечення;

3. у підпункті «Перспективна діяльність» визначають комплекс найважливіших завдань, встанов­люють доцільну послідовність їх виконання, основні напрямки в певній сфері стандартизації та роз­робляють план заходів на тривалий період у довгостроковій перспективі (не менше ніж на п’ять років).

Кожна тема повинна отримати номер та залишитися в Робочій програмі ТК під цим номером до завершення роботи над проектом чи його скасування.

Теми розміщують за термінами реєстрації в Робочій програмі ТК. Якщо проекти НД стосують­ся об’єктів стандартизації, які належать до напрямку діяльності певного ТК, але розробник проекту НД не є членом ТК, такі проекти групують наприкінці Робочої програми.

1. частину 1, яка охоплює розроблення проектів національних НД;

2. частину 2, яка охоплює національні НД, розроблені ТК та видані для узагальнення й подаль­шого супроводження їх з метою перевірки, перегляду, внесення змін до них чи скасування.

План робіт ТК на відповідний рік затверджує голова ТК.

До Плану робіт ТК на відповідний рік додають пояснювальну записку з аналітичним оглядом за­планованих у поточному році робіт щодо встановлених пріоритетів, кількості тем, категорії та видів нормативних документів, видів робіт, термінів виконання, розробників, джерел фінансування.

План робіт ТК на відповідний рік (станом на 1 червня та 1 грудня) надсилають до HOC (із зазна­ченням дати актуалізації) на паперовому та електронному носіях (у форматі xis).

Звіт містить аналітичний огляд стану виконання робіт зі стандартизації, які заплановано в по­точному році в розрізі встановлених пріоритетів, кількості тем, видів проектів НД, видів робіт, термінів виконання, розробників, джерел фінансування. Також наводять аналіз у розрізі прийнятих у поточному році НД (національні стандарти, міжнародні та регіональні стандарти, прийняті як національні стан­дарти тощо).

Якщо є невиконані етапи робіт, наводять назву теми, причини невиконання та дають пропозиції щодо їх усунення.

1. реєстрацію пропозиції щодо проекту НД у Робочій програмі ТК та розповсюдження її для обгово­рення серед членів ТК;

2. належне оформлення пропозицій до Програми робіт з національної стандартизації;

3. керування всіма проектами Робочої програми ТК;

4. моніторинг робіт;

5. формування Програми робіт ТК, внесення змін до неї, актуалізацію та періодичне звітування про стан її виконання HOC.

15. ПОЛОЖЕННЯ ПРО ТЕХНІЧНИЙ КОМІТЕТ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

    1. ТК у термін, визначений у наказі HOC про створення ТК, готує та подає HOC на затвердження Положення про ТК.

    2. Положення про ТК має містити такі розділи:

1. номер та назва ТК;

2. інформація про голову ТК, заступника голови ТК та відповідального секретаря ТК;

3. організація, що є юридичною особою — резидентом України, на яку покладають функції секре­таріату ТК, з зазначенням її юридичної адреси;

4. умови членства в ТК;

5. повноваження голови ТК, заступника голови ТК та відповідального секретаря ТК, секретаріату ТК, голови ПК;

6. повноваження та права голови ТК, заступника голови ТК та відповідального секретаря ТК, секретаріату ТК, голови ПК;

7. умови проведення засідань ТК та умови голосування;

9. порядок співробітництва з міжнародними та регіональними організаціями стандартизації;

10. порядок взаємодії ТК з ПК, РГ, СРГ, ПГ, ГКФ, СГ та ПГ, які належать до його складу;

11. порядок звітування HOC та в межах ТК.

До Положення про ТК додають:

1. перелік членів ТК (колективних та індивідуальних) за формою, наведеною в додатку С цього стандарту;

2. структуру ТК за формою, наведеною в додатку Т цього стандарту;

3. сферу діяльності та об’єкти стандартизації за формою, наведеною в додатку У цього стандарту.

4. .3 Відповідальний секретар відповідає за актуалізацію Положення про ТК та своєчасне вне­сення змін до нього.

18. ПОРЯДОК ЗВІТУВАННЯ

    1. ТК подає HOC такі звітні матеріали:

1. двічі на рік (до 1 червня та 1 грудня поточного року) звіт про стан виконання робіт, внесених до Програми робіт з національної стандартизації, згідно з ДСТУ 1.8;

2. двічі на рік (до 15 лютого та 15 червня поточного року) звіт про виконання плану перевірки на­ціональних НД відповідно до 7.3 ДСТУ 1.2;

3. за запитом HOC інформацію щодо моніторингу діяльності ТК відповідно до цього стандарту;

4. щороку до 25 грудня щорічний звіт стосовно своєї діяльності відповідно до 18.2.

1. номер ТК;

2. назву ТК;

3. номер, дату, назву наказу щодо створення ТК;

4. ім’я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail голови ТК;

5. ім’я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail заступників голови ТК;

6. ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail відповідального секретаря ТК;

7. назву (повну та скорочену), адресу, телефон, факс, e-mail, веб-сайт організації, що виконує функції секретаріату ТК;

9. структуру ТК: назву ПК/РГ ТК, назву (повну та скорочену), адресу, телефон, факс, e-mail, веб­сайт організації, що виконує функції секретаріату ПК, код та назви об'єктів стандартизації ТК відповід­но до ДК 004 згідно з наказом щодо затвердження об'єктів стандартизації ТК;

10. номер та назву відповідного міжнародного і регіонального ТК, а також підкомітету, в роботі якого бере участь ТК: ISO (активний член (P-член), спостерігач (О-член)), ІЕС (активний член (P-член), спо­стерігач (О-член)), CEN, CENELEC, ETSI, МТК (активний член (P-член), спостерігач (О-член)), участь у роботі інших міжнародних та регіональних організацій, які здійснюють діяльність у сфері стандарти­зації, та результат роботи в цих організаціях;

Примітка. Надають також інформацію щодо участі в інших організаціях, які розробляють НД, наприклад: Комісія Codex Alimentarius (CACJ, Міжнародний союз телекомунікацій (ITU) тощо.

9. кількість колективних та індивідуальних членів ТК;

10. інформацію щодо проведених засідань ТК, кількості питань, що потребували голосування;

11. інформацію погоджувальних нарад і семінарів;

12. інформацію щодо співпраці та взаємодії з іншими ТК;

13. інші дані щодо діяльності;

14. рекомендації щодо вдосконалення діяльності ТК та наявні проблеми.

1. звіт засідання;

2. періодичні звіти про стан роботи, форму та періодичність подання яких встановлює голова ТК.

18. ПРОЦЕДУРИ ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

    1. Пропозиції щодо припинення діяльності технічного комітету стандартизації

       1. Пропозиції щодо припинення діяльності ТК можуть вносити всі заінтересовані сторони, зокрема й керівна рада HOC, HOC та члени ТК.

       2. Пропозиції щодо припинення діяльності ТК надають за однієї з таких умов.

1. у разі, якщо не менше ніж 2/3 членів ТК приймають рішення про припинення його діяльності;

2. сфера діяльності ТК й об’єкти стандартизації втратили актуальність;

3. діяльність ТК не дає задовільних результатів і немає заінтересованості користувачів у роботах ТК або ТК фактично не виконує робіт з національної стандартизації;

4. є нагальна потреба вдосконалити структуру ТК та оптимізувати сферу його діяльності.

До пропозиції щодо припинення діяльності ТК додають відповідні обґрунтування.

1. діяльності ТК за останні два роки;

2. діяльності споріднених ТК за останні два роки;

3. спроможності певних членів ТК виконувати роботи зі стандартизації відповідно до встановле­них вимог;

4. відповідності сфери діяльності ТК та об’єктів стандартизації сфері діяльності та об’єктам стан­дартизації міжнародних і регіональних організацій зі стандартизації;

5. наявності організації, спроможної здійснювати функції секретаріату ТК;

6. наявності суспільної потреби щодо виконання робіт з національної стандартизації.

За результатами аналізу та за наявності суспільної потреби щодо виконання робіт із національної стандартизації у певній сфері, керуючись принципами та критеріями щодо створення ТК, HOC вживає заходів щодо належного виконання ТК своїх функцій, передачі сфери та об'єктів стандартизації іншо­му ТК, передачі функцій організації, яка виконує функції секретаріату, іншій організації тощо.