Структуру та склад РГ ТК ухвалює голова ТК.
Голова ТК після прийняття рішення про створення РГ ТК призначає члена ТК, який організовує скликання та перше засідання РГ ТК.
Призначений член ТК інформує інших членів ТК про прийняття рішення щодо створення РГ ТК з метою надання пропозицій щодо призначення експертів РГ ТК.
РГ ТК нумерують у порядку послідовності їх створення.
Члени ТК інформують призначеного члена ТК про членів РГ ТК (ім’я, прізвище, адреси, номери телефонів та факсів, адреси електронної пошти тощо).
Експерти РГ повинні підтримувати зв’язок з членами та організаціями, що належать до складу ТК, для інформування їх про хід роботи.
Кандидатуру керівника РГ ТК ухвалюють члени РГ ТК зі складу членів РГ ТК та погоджують з головою ТК.
Керівник РГ ТК керує роботою РГ ТК і безпосередньо бере участь у виконанні завдань РГ ТК.
Після завершення виконання завдання (на стадії голосування щодо проекту НД) РГ ТК розпускають. Керівник проекту продовжує виконувати роль консультанта до остаточного завершення завдання (до завершення стадії опублікування проекту НД).
РГ ТК звітує голові ТК про виконання поставлених завдань.
Спеціальні робочі групи (СРГ)
В особливих випадках ТК можуть створювати СРГ для виконання спеціальних завдань, у яких заінтересовані більше ніж один ТК. Таку СРГ створюють при одному ТК за взаємною домовленістю, встановлюючи її чисельність, представництво, чітку відповідальність за остаточні результати роботи.
Пропозиції щодо створення СРГ передають до ТК, які заінтересовані у її створенні, для погодження головами ТК.
СРГ створюють рішенням голів ТК, яким визначають поставлене їй завдання.
Після завершення роботи СРГ розпускають.
СРГ звітує головам ТК про виконання поставлених завдань.
Проектні групи (ПГ)
Під час формування Робочої програми ТК заінтересовані члени ТК повинні призначити експертів для участі у розробленні запропонованого проекту НД. Ці експерти формують ПГ.
ПГ позначають номерами відповідних тем.
Кожна ПГ повинна мати лише одну тему в Робочій програмі ТК.
ПГ можуть об’єднуватися у спільні ПГ.
Голова ТК своїм рішенням призначає керівника ПГ, певного експерта чи, якщо необхідно, секретаря, враховуючи кандидатуру заінтересованої сторони, яка надала пропозицію щодо проекту НД.
Керівник проекту відповідає за розроблення проекту НД, скликає та очолює засідання ПГ, а також повинен:
надавати консультації з технічних питань;
звітувати голові ТК про стан виконання робіт за проектом.
Після завершення проекту ПГ розпускають.
Групи з консультативними функціями (ГКФ)
ГКФ може створювати ТК з метою надання допомоги голові ТК (ПК) та секретаріату у виконанні завдань, пов’язаних з координацією, плануванням та керуванням діяльності ТК, чи інших специфічних завдань консультативного характеру.
У пропозиції щодо створення ГКФ мають бути пропозиції щодо її складу, беручи до уваги необхідність врахування всіх інтересів та обмеження розміру групи. Членів ГКФ призначає голова ТК.
Завдання, поставлені перед ГКФ, можуть охоплювати складання пропозицій щодо Програми робіт ТК, але не передбачають розроблення проектів НД, які внесено до зазначеної програми.
Результати роботи ГКФ подають у формі рекомендацій ТК. У цих рекомендаціях можуть бути пропозиції щодо створення РГ ТК, СРГ. ПГ тощо для підготовлення проектів відповідних НД.
ГКФ розпускають після завершення виконання своїх завдань.
Спеціальні групи (СГ)
3 метою точного вивчення визначеної проблеми ТК можуть створювати СГ.
СГ створюють на засіданні ТК, на якому визначено певні проблемні питання. Членами СГ обирають делегатів, присутніх на засіданні ТК, а також, у разі необхідності, експертів, призначених ТК. Члени СГ обирають голову СГ з-поміж своїх членів.
СГ автоматично розформовують на засіданні, на якому вона представила звіт з певних проблемних питань.
Зміна структури технічного комітету стандартизації
Зміну структури ТК здійснюють згідно з правилами, встановленими для створення ТК. Функції оргкомітету виконує діючий ТК.
ТК готує пропозиції щодо нової сфери технічної діяльності за формою, наведеною в додатку Л цього стандарту, та надає їх на розгляд HOC.
ЗАСІДАННЯ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
Організаційною формою роботи ТК є засідання, які проводять у разі необхідності, але не рідше ніж один раз на рік.
Засідання ТК мають проводитися лише тоді, коли потрібно обговорення важливих питань щодо діяльності ТК, які неможливо вирішити інакше.
Засідання ТК скликають з метою досягнення певної згоди стосовно пунктів порядку денного та забезпечення розуміння між членами ТК.
Засідання ТК обов’язково скликають у разі розгляду питань щодо:
обрання кандидатур на посаду та зміни голови ТК, заступника голови ТК та відповідального секретаря ТК;
зміни організації, яка виконує функції секретаріату ТК;
розгляду проекту національного НД у разі, якщо ТК не досягнуто консенсусу за результатами голосування;
зміни структури ТК та його сфери діяльності, внесення змін до Положення про ТК;
проведення річних підсумків діяльності ТК і планування робіт на наступний рік;
за пропозицією HOC.
Відповідальний секретар ТК після консультації з головою ТК складає програму засідань ТК на мінімальний період один рік, враховуючи Робочу програму ТК.
Члени ТК мають право надавати пропозиції щодо програми засідань ТК упродовж року та порядку денного засідання ТК не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня його проведення.
Час і місце проведення засідань узгоджують між собою голова ТК та секретаріат ТК.
Не пізніше ніж за сім робочих днів до дня проведення засідання ТК відповідальний секретар ТК повідомляє про це кожному членові ТК. Повідомлення повинно містити інформацію про дату, час, місце проведення засідання ТК та його порядок денний. До повідомлення додають матеріали, необхідні членам ТК для підготовки до участі в засіданні ТК.
Документи, які готують і розповсюджують до початку засідання ТК:
проект порядку денного;
інші документи (пропозиції, коментарі, зводи коментарів тощо), що стосуються порядку денного.
Документи, які готують і розповсюджують під час засідання:
кожну із запропонованих резолюцій, прийнятих під час засідання ТК;
протоколи (за необхідності).
Рішення ТК оформлюють протоколом ТК.
Після кожного засідання ТК відповідальний секретар ТК готує, оформлює та розповсюджує протокол ТК, який має як додаток повний текст усіх прийнятих протягом засідання ТК резолюцій.
Типові форми протоколу та резолюції, а також рекомендації щодо їх складання наведено в додатках М та Н цього стандарту.
У разі незгоди з прийнятим рішенням член ТК може висловити окрему думку, яку вносять до протоколу.
Відповідальний секретар ТК за необхідності готує витяг з протоколу, який містить окремі питання, розглянуті на засіданні ТК. Витяг з протоколу оформлюють за формою, аналогічною формі відповідного протоколу ТК, та його має бути завірено підписом голови ТК і відповідального секретаря ТК.
Засідання ТК вважають правомочним, якщо загальна кількість присутніх членів ТК не менше ніж 2/3 членів ТК. Про неможливість участі в засіданні член ТК повідомляє голові ТК не пізніше ніж за два робочих дні до дня проведення засідання.
Засідання ТК веде голова ТК, а в разі його відсутності — за його дорученням заступник голови ТК.
Рішення ТК вважають прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше ніж 2/3 членів ТК.
У разі розгляду на засіданні ТК питання обрання кандидатур на посаду голови ТК, заступника голови ТК, якщо відсутні на засіданні ТК голова та заступник голови ТК, обирається головуючий засідання ТК з членів ТК.
Не допустимо обирати головуючим на засіданні ТК члена ТК, який є претендентом на посаду голови ТК або заступника голови ТК.
Позачергове засідання ТК може бути скликано за пропозицією голови ТК або за пропозицією не менше ніж половини членів ТК.
Позачергове засідання ТК скликають не пізніше ніж через десять робочих днів після дня надходження відповідальному секретарю ТК відповідної письмової пропозиції.
Пропозиція щодо скликання позачергового засідання ТК повинна бути підписана особою(-ами), яка(і) її подає(-ють).
У пропозиції зазначають:
прізвище, ім’я та по батькові, посаду особи (осіб), яка(і) її вносить(-ять);
обґрунтування необхідності скликання позачергового засідання ТК;
питання, запропоноване(і) для розгляду на позачерговому засіданні.
2 Секретаріат ТК має докладати зусиль, щоб уникнути скасування чи перенесення засідання, якщо його вже скликано. Якщо порядок денний та основні документи не розповсюджено протягом визначеного періоду, голова ТК має право скасувати засідання ТК.
3 На засідання ТК за дорученням її голови можна запрошувати інших осіб у разі необхідності надання коментарів і пояснень щодо питань порядку денного.
ПРОЦЕДУРА ГОЛОСУВАННЯ
У процедурі голосування з будь-якого питання щодо технічної діяльності ТК беруть участь тільки члени ТК.
Прийнятними є такі види голосування:
безпосереднє на засіданні ТК, яке здійснюється відкрито через вставання, підняття руки, та закрито (тайно) через бюлетень;
за допомогою листування через засоби поштового (через листи) або електронного зв’язку (через електронну пошту) (далі — листування).
Вид голосування визначає секретаріат ТК за погодженням з головою ТК безпосередньо перед початком процедури голосування.
Члени ТК голосують так: «за», «проти», «утримався».
Під час голосування за допомогою листування:
позитивну відповідь «за» можна супроводжувати редакторськими чи технічними коментарями;
якщо член ТК вважає, що пропозицію не можна прийняти, він голосує «проти» та надає свої коментарі;
голосів «утримався» та «проти», які не пояснено, не враховують під час підрахування.
Секретаріат ТК готує необхідні матеріали, які є предметом голосування.
Якщо передбачено голосування за допомогою листування, секретаріат розповсюджує необхідні матеріали з зазначенням терміну прийняття голосів.
Форму бюлетеня для голосування наведено в додатку П цього стандарту.
Про результати голосування секретаріат ТК складає звіт за формою, наведеною в додатку Р цього стандарту, та повідомляє голові ТК і членам ТК.
Члени ТК обов'язково голосують стосовно пропозицій щодо:
створення ПК;
нової сфери діяльності та об’єктів стандартизації ТК;
змін структури ТК;
припинення діяльності ТК та/або ПК;
кандидатур на посади голови ТК, заступника голови ТК, відповідального секретаря ТК;
організації, яку вповноважено на здійснення функцій секретаріату ТК;
прийняття нових членів ТК;
пропозицій, які передбачено внести до Програми робіт ТК та Програми робіт з національної стандартизації;
проектів національних НД;
скасування національних НД;
відновлення дії національних НД.
Підстави для визнання бюлетеня для голосування недійсним:
враховують тільки голоси за бюлетенями, за якими залишено тільки один голос за можливими варіантами голосування. Бюлетені для голосування, які заповнені з порушенням цієї вимоги, вважають недійсними;
якщо питання містить більше ніж одне формулювання та варіант відповіді «за» залишено більше ніж в одному із запропонованих формулювань, такий бюлетень вважають недійсним;
якщо бюлетень не підписано чи він не дає можливості ідентифікувати члена ТК, який проголосував, такий бюлетень вважають недійсним;
якщо під час підрахунку голосів отримано два чи більше бюлетенів одного члена ТК, в яких за одним і тим самим питанням залишено різні варіанти голосування, всі такі бюлетені вважають недійсними.
ПЛАНУВАННЯ РОБІТ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
Програма робіт ТК охоплює роботи зі стандартизації певного ТК за напрямком його діяльності та стосовно об’єктів стандартизації, які закріплено за ним наказом HOC.
Кожен ТК щороку готує Програму робіт ТК, яка складається зі Стратегічного плану для своєї сфери діяльності та Робочої програми ТК.
Стратегічний план являє собою взаємопов’язаний комплекс перспективних дій та заходів у певній сфері стандартизації, що містить систему ідей, поглядів та практичних заходів, які визначають цілі й загальну спрямованість робіт зі стандартизації, форми та засоби їх проведення, організації та забезпечення ресурсами та відображає аспекти державної політики у сфері стандартизації.
Робоча програма ТК являє собою документ встановленої форми, який містить відомості про комплекс робіт зі стандартизації (тем) у видимій перспективі, пов’язаних з розробленням проектів національних НД, їх переглядом, перевіркою, внесенням змін до них, які забезпечено необхідним фінансуванням, а також веденням опублікованих НД.
