Визначення сфери діяльності ТК має починатися словами «Стандартизація ...» чи «Стандартизація у сфері...» та має бути викладено якомога стисліше.
Зазначають, чи існують певні питання, які виходять за рамки сфери діяльності ТК. Ці питання потрібно перелічити наприкінці викладу та починати словами «За винятком».
Сфери діяльності не повинні бути занадто пов’язані з технологіями, оскільки ці сфери необхідно буде постійно переглядати відповідно до змін у технології.
Приклад
Стандартизація усіх механічних верстатів для оброблення металу, деревини та пластмаси через знімання матеріалу під тиском.
Б.2.3 Основна тематика
Зазначають коди та назви об’єктів стандартизації відповідно до ДК 004.
Б.2.4 Мета створення
Зазначають:
обґрунтування доцільності створення ТК (потрібність та цілі стандартизації у певній сфері діяльності, аспекти стандартизації, які необхідно розкрити, проблеми, які передбачено розв’язати чи труднощі, які треба подолати);
очікувані результати діяльності, переваги впровадження запропонованих до розроблення НД та основні заінтересовані сторони, які мають використовувати результати стандартизації чи на які може вплинути ця діяльність, зокрема промисловість, споживачі, торгівля тощо;
можливість проведення діяльності (чи існують чинники, які можуть перешкоджати розробленню або загальному застосуванню НД);
обґрунтування щодо новизни діяльності зі стандартизації.
Б.2.5 Початкова робоча програма робіт
Зазначають завдання у сфері стандартизації на період не менше ніж один рік, а також зв’язок між об’єктами стандартизації.
Б.2.6 Нормативні документи
Перелічують усі наявні НД та проекти НД (міжнародні, регіональні, національні стандарти та кодекси усталеної практики) у цій сфері діяльності з коротким зазначенням їх змісту та значення.
Б.2.7 Співпраця з іншими організаціями
Наводять перелік установ, підприємств, організацій тощо, з якими передбачено співпрацювати (подають приклади результатів співпраці), також зазначають ТК, з якими можливе дублювання функцій.
Б.2.8 Інші дані чи коментарі
Наводять інформацію про досвід роботи заінтересованих сторін, які мають на меті брати участь у роботі ТК у запропонованій сфері діяльності.
Б.2.9 Назва організації, запропонованої для здійснення функцій секретаріату ТК
Зазначають організацію, запропоновану для виконання функцій секретаріату ТК.
ДОДАТОК В
(обов’язковий)
ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО СКЛАДУ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО СКЛАДУ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
назва ТК
Голова ТК
ім'я та прізвище, назва організації, посада, вчений ступінь та звання (за наявності), адреса, телефон, факс, e-mail
Заступник голови ТК
ім’я та прізвище, назва організації, посада, вчений ступінь та звання (за наявності), адреса, телефон, факс, e-mail
Відповідальний секретар ТК
ім'я та прізвище, назва організації, посада, вчений ступінь та звання (за наявності), адреса, телефон, факс, e-mail
ПЕРЕЛІК ЧЛЕНІВ ТК
(колективних членів ТК, їх повноважних представників
та індивідуальних членів ТК)
|
Ч.ч. |
Назва організації колективного члена ТК, ім’я та прізвище індивідуального члена |
Адреса організації, телефон, факс, e-mail |
Повноважний представник організації (ім’я та прізвище, посада, вчений ступінь та звання, телефон, факс, електронна адреса) |
Термін, до якого уповноважено колективного члена ТК та до якого індивідуальний член планує брати участь у роботі ТК |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Голова оргкомітету
і
підпис
м’я та прізвище20 __ р.
ДОДАТОК Г
ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО СТРУКТУРИ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО СТРУКТУРИ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
назва ТК
|
Ч.ч. |
Назва ПК |
Код та назва об’єкта стандартизації відповідно до ДК 004 |
Ім’я, прізвище та посада голови ПК, телефон, факс, e-mail, назва організації, яку він представляє, та її адреса |
Відповідні ТК і ПК ISO, ІЕС, CEN, CENELEC тощо |
Пропозиції щодо членства у відповідних ТК і ПК ISO, ІЕС, CEN, CENELEC тощо |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Голова оргкомітету
і
ПІДПИС
м'я та прізвище20 р.ДОДАТОК Д (довідковий)
ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ТЕХНІЧНИХ ОРГАНІВ
МІЖНАРОДНИХ ТА РЕГІОНАЛЬНИХ ОРГАНІЗАЦІЙ
СТАНДАРТИЗАЦІЇ
Міжнародної організації стандартизації (ISO):
http://www.iso.orq/iso/ru/home/standards_development/list_of_iso technical _committees.htm
Міжнародної електротехнічної комісії (ІЕС):
http://www.iec.ch/dyn/www/f?p=103:6:0##ref=menu
Міжнародної спілки електрозв’язку (ITU):
телекомунікації
https://www.itu.int/en/ITU-T/groups/Paaes/default.aspx
http://www.itu.int/en/ITU-T/studvgroups/2013-2016/Paqes/default.aspx
радіокомунікації
https://www.itu.int/en/ITU-R/study-groups/Pages/default.aspx
Європейського комітету стандартизації в галузі електротехніки (CEN):
http://standards.cen.eu/dyn/www/f?p=CENWEB:6
Європейського комітету стандартизації в галузі електротехніки (CENELEC):
http://www.cenelec.eu/dyn/www/f?p= 104:6
Європейського інституту стандартизації в галузі телекомунікації (ETSI):
http://www.etsi.org/about/how-we-work/how-we-organize-our-work/organization-chart
Міждержавної ради стандартизації, метрології та сертифікації (МДР):
http://www.easc.org.by/russian/mtk.php
ДОДАТОК Є
(обов'язковий)
ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ЧЛЕНІВ ТЕХНІЧНОГО
КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ (КОЛЕКТИВНИХ ТА ІНДИВІДУАЛЬНИХ)
У НАКАЗІ НАЦІОНАЛЬНОГО ОРГАНУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
номер та назва ТК
ПЕРЕЛІК ЧЛЕНІВ ТК
(колективних та індивідуальних)
|
Ч.ч. |
Назва організації колективного члена ТК, Ім’я, прізвище та посада індивідуального члена ТК |
Адреса організації, телефон, факс, e-mail |
|
1 |
2 |
3 |
ДОДАТОК Ж
(обов’язковий)
ОФОРМЛЕННЯ СТРУКТУРИ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
У НАКАЗІ НАЦІОНАЛЬНОГО ОРГАНУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
номер та назва ТК
|
Ч.ч. |
Назва ПК |
Код та назва об’єктів стандартизації згідно з ДК 004 |
Ім’я, прізвище та посада голови ПК, телефон, факс, e-mail, назва організації, яку він представляє, та її адреса |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
ДОДАТОК И
ОФОРМЛЕННЯ СФЕРИ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ОБ’ЄКТІВ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
У НАКАЗІ НАЦІОНАЛЬНОГО ОРГАНУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
Сфера діяльності та об’єкти стандартизації, закріплені за
номер та назва ТК
|
Сфера діяльності |
Код та назва об’єкта стандартизації згідно з ДК 004 |
|
1 |
2 |
ДОДАТОК К
(обов’язковий)
ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ЧЛЕНІВ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
(КОЛЕКТИВНИХ ЧЛЕНІВ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ,
ЇХ ПОВНОВАЖНИХ ПРЕДСТАВНИКІВ ТА ІНДИВІДУАЛЬНИХ ЧЛЕНІВ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ)
ПЕРЕЛІК ЧЛЕНІВ ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
(колективних членів ТК, їх повноважних представників та індивідуальних членів ТК)
|
Ч.ч. |
Назва організації колективного члена ТК, ім'я та прізвище індивідуального члена ТК |
Адреса організації, телефон, факс, e-mail |
Повноважний представник організації (ім’я та прізвище, посада, вчений ступінь та звання, телефон, факс, електронна адреса) |
Термін, до якого уповноважено колективного члена ТК та до якого індивідуальний член ТК планує брати участь у роботі ТК |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
ЗОДОДАТОК Л
(обов'язковий)
ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО НОВОЇ СФЕРИ ДІЯЛЬНОСТІ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
Л.1 Форма пропозиції щодо нової сфери діяльності технічного комітету стандартизації
ПРОПОЗИЦІЯ
щодо нової сфери діяльності технічного комітету стандартизації
Нова сфера діяльності
Існуюча сфера діяльності
Основна сфера діяльності
Мета нової сфери діяльності
Початкова робоча програма робіт
Документи
Співпраця з іншими організаціями
Інші дані чи коментарі
Голова ТК
ім'я та прізвище
20 р.Л.2 Інформація, яку зазначають у пропозиції щодо нової сфери діяльності технічного комітету стандартизації
Л.2.1 Нова сфера технічної діяльності
Має точно визначити межі, в яких планує працювати ТК, зазначити відповідну специфічну сферу діяльності та нові об’єкти стандартизації (назву й код відповідно до національного класифікатора ДК 004).
Л.2.2 Наявна сфера діяльності
Має точно визначити сферу, в якій працює ТК.
Л.2.3 Основна сфера діяльності
Зазначають сферу діяльності та закріплені об’єкти стандартизації за кодами національного класифікатора ДК 004.
Л.2.4 Мета нової сфери діяльності
Зазначають:
обґрунтування доцільності створення ТК (потрібність та цілі стандартизації у певній сфері діяльності, аспекти стандартизації, які необхідно розкрити, проблеми, які передбачено розв’язати, чи труднощі, які треба подолати);
очікувані результати діяльності, переваги впровадження запропонованих до розроблення національних стандартів та основні заінтересовані сторони, які мають використовувати результати стандартизації чи на які може вплинути ця діяльність, зокрема, промисловість, споживачі, торгівля тощо;
можливість проведення діяльності (чи існують чинники, які можуть перешкоджати розробленню або загальному застосуванню стандартів);
обґрунтування щодо новизни діяльності зі стандартизації.
Л.2.5 Початкова робоча програма робіт
Має відображати завдання у сфері стандартизації на період не менше ніж один рік, а також зв’язок між об’єктами стандартизації.
Л.2.6 Документи
Перелічують усі наявні документи та проекти документів (стандарти, настанови тощо) у цій сфері діяльності з коротким зазначенням їх змісту та значення.
Л.2.7 Співпраця з іншими організаціями
Наводять перелік організацій і ТК, з якими передбачено співпрацювати (подають приклади результатів співпраці), також зазначають ТК, з якими можливе дублювання функцій.
Л.2.8 Інші дані чи коментарі
Надають інформацію про досвід роботи членів оргкомітету або ТК у запропонованій сфері діяльності.ДОДАТОК М
(довідковий)
ОФОРМЛЕННЯ ПРОТОКОЛУ ЗАСІДАННЯ
ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ СТАНДАРТИЗАЦІЇ
М.1 Форма протоколу засідання технічного комітету стандартизації
назва та номер ТК
ПРОТОКОЛ ЗАСІДАННЯ
від 00.00.0000 №
Г 1
Заголовок до тексту
Головуючий засідання ТК
ім'я та прізвище
Відповідальний секретар ТК
ім’я та прізвище
Присутні: члени ТК
вказують в алфавітному порядку ім’я та прізвище або загальну кількість членів ТК з посиланням
на список, який додають до протоколу, якщо їх більше ніж 10 членів ТК
запрошені
вказують в алфавітному рорядку ім’я та прізвище або загальну кількість осіб з посиланням
на список, який додають до протоколу, якщо їх більше ніж 10 запрошених
Загальна чисельність членів ТК (що перебувають у складі ТК):членів
Порядок денний
формулюють питання, зазначають ім’я, прізвище та посаду доповідача
. Те саме.
За кожним питанням порядку денного зазначають:
СЛУХАЛИ:
ім’я, прізвище, посада доповідача, подають зміст доповіді від третьої особи однини
або зазначають про наявність доповіді у вигляді додатка до протоколу
ВИСТУПИЛИ:
прізвище та посада доповідача, подають зміст виступу від третьої особи однини
ГОЛОСУВАЛИ: «за» членів ТК;
«проти» членів ТК;
«утримався» членів ТК
ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ):
формулюють рішення чи ухвалу
Те саме.
Головуючий засідання ТК
ім’я та прізвище
Відповідальний секретар ТК
ім’я та прізвищеМ.2 Рекомендації щодо складання протоколу засідання технічного комітету стандартизації
М.2.1 Протокол може бути оформлено на загальному бланку ТК або на спеціальному бланку (тобто безпосередньо на бланку протоколу), або на чистих аркушах паперу формату А4 з зазначенням постійних реквізитів ТК.
М.2.2 Текст пунктів, у яких сформовано питання порядку денного та рішення, прийняте на засіданні, має бути уважно й ретельно сформульовано, щоб уникнути його двоякого тлумачення. Наприклад: «Запропонувати HOC кандидатуру директора НДІ Іваненка Івана Івановича на посаду голови ТК».
М.2.3 У разі потреби в додатку до протоколу додають список присутніх членів ТК, список присутніх запрошених, тексти доповідей, оригінали листів членів ТК.
М.2.4 У разі переобрання керівного складу ТК, припинення діяльності ТК, прийняття в члени ТК або виведення зі складу ТК тощо зазначають підставу, причину для цього.
М.2.5 Протокол повинен підписати головуючий на засіданні ТК та відповідальний секретар ТК після його складання.
