---

Если в выпущенное ПИ необходимо внести изменения содержания ПИ (графа 18), то выпускают под другим обозначением новое ПИ, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимых изменениях документа.

Хранение ПИ отдельно (в порядке обозначений) от ИИ, которым оно пога­шено, допускается при необходимости только с согласия ПЗ.

Передача подлинников документов другому предприятию с непогашенными ПИ допускается в исключительных случаях только с согласия предприятия, прини­мающего подлинники, и ПЗ на данном предприятии.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ К ПИ ИЗВЕЩЕНИЕ

Дополнительное извещение (ДИ) и дополнительное к ПИ извещение (ДЛИ) <

обозначение ИИ - АБВГ, 17-90,

обозначение ДИ — АБВГ. 17—90ДИ;

обозначение ПИ - АБВГ.32-90ПИ,

обозначение ДПИ - АБВГ.32-90ДПИ,

При необходимости выпуска к ИИ (ПИ) второго и последующего ДИ (ДЛИ) к обозначению ДИ (ДПИ), начиная со второго, добавляют цифры 1, 2, 3 и т. д., например:

обозначение второго ДИ - АБВГ. 17-90ДИ1,

обозначение второго ДПИ - АБВГ.32—90ДПИ 1;

обозначение третьего ДИ - АБВГ.17-90ДИ2,

обозначение третьего ДПИ - АБВГ.32-90ДПИ2 и т.д.

'Действителен с АБВГ,17—9ОДИ*

('Действителен с АБВГ.32-90ДПИ').

графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19а - 22а (для ДИ), 196 - 226 (для ДЛИ) запоп-

НЯЮТ: ■

в ДИ - так же, как в ИИ; ■

в ДПИ - так же, как в ПИ;

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 6 указывают обозначение ДПИ;

в графе 18 указывают содержание новых производственно-технических ука­заний, т. е. указывают всю измененную по отношению к ИИ (ПИ) информацию; л;

остальные графы не заполняют.

Г ИН

На копиях ранее выпушенного ДИ (ДПИ) помещают запись о его замене новым ДИ (ДПИ), например: ij;

'Заменен АБВГ.17-90ДИ1'

('Заменен АБВГ.32-90ДЛИ 1').

Копии ДИ (ДПИ) хранят вместе с копиями ИИ (ПИ),

5. 6. ДИ (ДЛИ) в таблице изменений документа не указывают,

   7. Все ДИ (ДЛИ), так же как и ИИ (ПИ), подлежат отправке (независи­мо от содержания) на технологическую подготовку производства в соответствую­щие службы предприятия.

   8. ДИ (ДЛИ) подлежат рассылке внешним абонентам.

6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

   1. Предложение об изменении (ПР) выпускают на предприятии - держателе КОПИЙ на документы, ПОДЛИННИКИ которых находятся на другом предприятии,

ПР рекомендуется выпускать в случае необходимости уточнения по ИИ до­кументов предприятия — держателя подлинников (кроме случаев, когда требуется і

немедленное принятие решения и когда может возникнуть брак в производстве), например, в случае необходимости исправления описок, принятия предложений по улучшению технологичности изделия и др.

С целью обеспечения возможности использования в дальнейшем ПР в ка­честве подлинников ПИ или ИИ их оформляют так же, как ПИ, с учетом следую­щих дополнений:

1. предполагаемую причину изменений и производственно-технические ука­зания излагают в сопроводительном письме к ПР;

2. обозначение ПР указывают в графе 6а;

3. характер работы (при необходимости - должности), фамилии лиц, под­писывающих ПР, их подписи и даты подписания проставляют в графах 196 - 226 (для ручного способа выпуска ПР). При автоматизированном способе выпуска -

ПР данную информацию в ПР рекомендуется указывать в продублированных (над графами 19а - 22а) графах (ГОСТ 2.503, приложение 7),

Подписи составителя ПР, нормоконтролера, ПЗ (при его наличии) и лица, утверждающего ПР, являются обязательными.

В случае, когда в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, предприятие - держатель копий вместе с ПР высыпает < предприятию - держателю подлинников указанные документы в виде проектов под- . j

ОСТ 1 00430-92 с. 42

Им*. Jft дувлмжата Nt nsm.

Ин». Nr подлинника > 6137 Nt _Иэ_В

графе графе графе

графе графе графе

■мйІШЙйі

о Ей

1

!(№;■

линников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект под­линника на предприятии - держателе копий визируют на поле для подшивки аналогич­но правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на по­ле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым предприятию — держателю подлинников высылают проект данного подлинника.

В случае, когда использовать подлинник ПР невозможно (например, при частичном несогласии с предложением), должен быть выпущен новый подлинник ИИ, причем в графе 10 после указания причины необходимо дать ссылку на по­лученное ПР.

5. ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ

   1. Журнал изменений (далее по тексту - журнал) выполняют по форме 2 (приложение 1) на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2,301.

Размеры граф журнала определяет предприятие - его пользователь.

В журнале указывают:

в графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;

2 - дату записи в журнале;

3 - обозначение изменяемого документа;

4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и

т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.

При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложе­ния копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают ^гСм. придо—

жение , , . ;

Допускается при необходимости в графе 4 дополнительно указывать фами­лию ответственного исполнителя (кому поручено рассмотреть) и срок исполнения;

в графе 5 - решения (результаты рассмотрения), должности, фамилии, под­писи соответствующих лиц, даты подписания, согласующую подпись ПЗ (при его наличии) и подпись ОПР или ДПР (при необходимости);

6 - сведения о внесении изменений в подлинники;

7 - сведения о внесении изменений в копии иди о замене копий;

& - дополнительные сведения о внесении изменений (при необходи—

5. 3. мости). Допускается в графе указывать сведения о выпуске ПИ, ПР, ДИ, ДЛИ.Внесение изменений по журналу в соответствии с пп. 1.6 и 1.12 в подлинники и копии документов, ведение журнала, заполнение ЛР и таблицы из­менений (блока внесения изменений) при внесении изменений по журналу следует производить по ГОСТ 2.503, приложение 2.

6. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И РАЗРАБОТЧИКОМ

ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

ПЗ в случае-^несогласия-с-мнением лредприятия, выпустившего ИИ (ПИ, ПР), по конкретным изменениям должен сообщить ему о причинах своего несог­ласия в срок, регламентированный п, 10.3.

ИИ, переоформленные изготовителем - держателем подлинников из ПИ и ПР, выпушенных разработчиком - держателе»/ копий, а также ИИ о погаше-

OCT 1 00430-92

С. 44

8.3.6.

допускается

изделия или

ІІІІЙІ

W:

wp

ІІЧПIІМІЙЙІ

її

нии ПИ разработчика - держателя копий, в содержание которых не вносились изме­нения и дополнения, утверждению разработчиком - держателем копий не подлежат.

Высылка копий или дубликатов указанных ИИ разработчику - держателю копий обязательна.

По совместному решению разработчика, изготовителя и ПЗ при них составление перечня изменений (на изменения, не влияющие на ТТД условия его эксплуатации), которые разработчик - держатель копий

разрешает изготовителю - держателю подлинников вносить в подлинники документов без его (разработчика) утверждения.

Указанный перечень составляется изготовителем — держателем подлинников, согласовывается с ПЗ при изготовителе (ПЗИ), с ПЗ при разработчике (ПЗР) и утверждается разработчиком.

Высылка изготовителем - держателем подлинников копий или дубликатов ИИ разработчику - держателю копий в этом случае обязательна.

5. УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДЛИ и ПР

   1. Общие положения

      1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями (при их наличии) передают в СТД предприятия.

Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

проверяет:

1. наличие установленных подписей и дат» в т. ч. наличие подписей лиц,

производящих нормоконтроль;

OCT 1 00430-92 С. 45

2. наличие всех листов этих документов и приложений к ним;

3. наличие вновь выпущенных и замененных документов;

4. пригодность их для хранения и размножения,