В

ментах,


не допускается.


случае изменения натуры, с которой был произведен фотоснимок, необ­ходимо делать новый снимок (негатив), которому должен быть присвоен другой инвентарный номер, после чего в изменяемых документах должна быть произве­дена замена измененных фотоснимков на фотоснимки с новым инвентарным номе­ром. При этом разрешается при необходимости производить замену копий листов документов, на которых размещены эти фотоснимки.
  1. .

    в;
    tel-

    if

    4. В текстовые документы изменения вносят одним из следующих спо­собов;
  1. в документы, выпущенные со свободными дополнительными листами для внесения изменений, - внесением нового текста и изображений в эти листы;

з

2)

3)

4)

аменой всех или отдельных листов документа;

выпуском новых дополнительных листов; исправлением текста зачеркиванием.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допуска­ется при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очеред­ной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, под­раздела, подпункта), таблицы, графического материала - сохранять номера после­дующих пунктов (разделов, подразделов, подпунктов), таблиц, графических мате-

риалов.

При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита (например: За). При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее колн-

чество листов.

При исключении какого-либо пункта из технических требований чертежа до­пускается не изменять нумерацию последующих пунктов до выпуска нового под­

пикника документа.

.5. Изменения в копии вносят, как правило, заменой старых (аннулиру­емых) копий новыми (вновь выпущенными), снятыми с подлинников, исправлен­ных по ИИ,При нецелесообразности замены копий допускается исправлять их (по прави­лам, установленным для подлинников) черными тушью, чернилами или пастой в случаях:

  1. уточнения количества листов при вводе новых листов документа;

  2. уточнения позиций;

  3. устранения ошибки в ссылочной документации;

  4. внесения дополнительной информации в пояснительных надписях.

В комплект копий, предназначенных для ПЗ, изменения вносят только заме­ной старых копий новыми.

Внесение изменений в копии подчисткой не допускается.

  1. .6, Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркива­нием одновременно с внесением изменений в подлинники.

Допускается (при необходимости) замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: 'Заменена новой контрольной копией, изм» 2, извещение АБВГ,837-91' и проставляют под­пись ответственного лица с указанием даты замены копии.

Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

  1. .7. При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

  1. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдель­ных слов и строк производят сплошной тонкой линией (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, об­разующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле доку­мента, Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в преж­нем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: 'Взамен перечеркнутого’’.

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его пе­речеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением (при не­обходимости) помещают надпись: 'Вид слева', 'Вид снизу*.

Допускается вносить изменение в изображение зачеркиванием изменяемого контура штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

При внесении изменений рукописным способом около каждого измене­ния, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закра

-■м.





















і г» Ж

Л

1 Mt изв.

OCT 1 00430-92 с. зі


шиванием белым цветом, за пределами изображения иди текста наносят порядко­вый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со сторо­ной 6 — 8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят


сп лошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения прово­дить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номе-


ром.

При изменении чертежей больших форматов, сложных сборочных чертежей с большой насыщенностью поля чертежа номер изменения допускается проставлять в пределах графического изображения около изменений и без необходимости не проводить выносные линии от окружностей (квадратов, скобок) с номером изме-


нения к изменяемым участкам.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть докумен­тов) в каждой строке, в которую вносят изменения, вместо окружности (квадра­та) номер изменения указывают в скобках. Линии от скобок не проводят.


При внесении изменений В подлинник,


(квадраты, скобки) с


номерами изменений


содержащий фотоснимки, окружности

и линии от них изображают вне фото*


снимков.


3.5. Изменения


жанием и указаниями


в подлинники вносят ИИ.


черной тушью в соответствии с содер­


3.6. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполне­ны по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами.

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофиль­мирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему наз­начению по ГОСТ 2.102.



6137 J

ж

я ж ж

ж

X X


*

і

і

£

л

м , X

5

Ж

ж

3,7. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нару­шение четкости изображения при исправлении, или невозможно выполнить требо­вания к микрофильмированию, то изготавливают новый подлинник (или отдельные листы подлинника) с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обоэ-


начение.

Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер. На всех листах этого подлинника в графе 'Взамен инв. № ' указывают инвентарный номер


замененного подлинника.

Допускается заменять часть (один или несколько) листов подлинника, а также добавлять или исключать отдельные листы. На отдельных листах подлин­ника, замененных или добавленных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер,


3.8. При недостатке места для внесения изменений в основную надпись


(ГОСТ 2.104) соответствующие изменения помещают на свободном поле доку-


Й Й


ж


к



и


ж


йн-


І


эд®
















































мента над основной надписью с указанием наименования графы и содержания по­мещаемых в ней данных, например:

'Материал; Лист Л90Г ГОСТ 931*.

При этом запись в соответствующей графе основной надписи вычеркивают и указывают: 'См. выше',

  1. Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.

  2. При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускает­ся взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствую­щей логически расположенной указательной информацией, например:

'Изм.';

'Обозначение';

'Лист';

'Строка';

'Графа',

При применении блоков информации, ею аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с машинного носителя допускается применять служебные символы, принятые на предприятии.

  1. При аннулировании документа на всех аннулируемых листах подлин­ника и контрольной копии проставляют штамп 'Аннулирован, заменен , из­вещение от 19 г.' или вручную производят аналогичную запись.

Если аннулирование производится без замены, слово 'заменен' (в штампе) зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типограф­ским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп 'Ан­нулирован, заменен , извещение от . . 19 ___ г.' проставлять

только на титульном и первом (заглавном) листах.

  1. Штампы, на которые даны ссылки по тексту, должны быть выло дне-

ны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501,

  1. Информацию об изменении документа, вносимую в таблицу изменений основной надписи этого документа, рекомендуется указывать в соответствии с табл. 2.

В таблице изменений КД (ГОСТ 2.104) указывают:

- в графе 'Иэм.' - порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;■ Ж

ИК в®

Klj-

i.% ;

i-'i ' '=: И; і f). ‘ : is !i

$ ji

“if-ч / J Я

ф J

fii j’X

Ji'. J Й J/і J :

& ’ -’т

Л H . .'h- trj g -g

й ]■. Ж

L: i"? J- ki;

SІЯ

Ji pi’!; Jii ti Jii

’’*1 fi: '.-ЦЕ'ІІ J i'i

J J'J'J І!

їіі ‘іі' :^i;;

*!! J

і/

i! Ш

Іі




OCT 1 00430-92 с, зз

Таблица 2 S

Заполнение граф таблицы изменений



Графы ’*

Заполнение граф в зависимости от способа изменения документа



Анну­лиро­вание листа

Изменение в листе

Замена листа

Выпуск! нового; листа■

Замена всего документа (с тем же обозначением! ;їі



Лист регистрации отсутствует . >'■



таблицы изменений основной надписи

(ГОСТ 2.104)

Изм.

-

Порядковый номер изменения документа

Графы за- ію лняют ; только на ; j первом (загнав- ном) листе

Лист

Прочерк

'Зам.*

'Нов.*

'Все*



№ докум.

-

Обозначение ИИ

Подпись

Подпись сотрудника СТД

Подпись сотрудника отдела- разработчика _ ..



Дата

Дата внесения изменения _

дополнительные (ГОСТ 2.104)

Инв. № подл.

-

Прежний инв. №

Новый инв. №

Графы за* J |-

ПОИНЯЮТ всех листах

І.П —.



Подл, и дата

-

-

Подпись сотрудника СТД



Взам. инв. №

-

-

Прежний щів. №

Лист регистрации имеется '

таблицы изменений

ОСНОВНОЙ

надписи

(ГОСТ 2.104)

Изм.

Порядковый номер измене­ния документа

-

г-

Лист

-

'Зам.*

'Нов.*




№ докум.

-

-

Обозначение ИИ


Nt изм. I

Nt мзв. I

Подпись



Подпись сот­рудника отде­ла-разработ­чика

■ Ж




Дата

-

-

Дата внесения изменения

- . .


I 6137

дополнительные (ГОСТ 2.104)

Инв. № подл.

Прежний инв. hh

Новый инв. №

Графы запол-*1і няют на всех 1

ЛВСТаХ 1

Подп. и дата


Подпись сотрудника СТД, дата

В зам, инв. №



- | Прежний инв. №


Изм.

.Порядковый номер изменения документа . 1

по—



Ef—-- ' ‘"■Т Ш


мера лис­

тов

стра- ниц)

ных


листа

. ■ Э S

заменен­ных

Номер листа

'Все* J;

■ ■ ■ і Ир

новых

-

-


Номер листа

■J1

I Нив. М дубликата

1 И нв. Nt подла нймка

аннулиро­ванных

■ Номер листа

-

-

——1. нн.гпі^

■ • и

Всего листов (страниц) в документе

Всего листов

-

Всего листов І-'-

№ докум,

Обозначение ИИ :

—— ■ .’,,1 Гїіі

Входящий № сопроводите ЯВ­НОЇ XJ докумен­та и дата

— ..-Є;

* ь’ ІМ

Про черк J

Подпись

Подпись сотрудника СТД " ■ ;

Г Дата

Дата внесения изменения ' **’"•’4;



J