В
ментах,
не допускается.
.
в;
tel-
if
4. В текстовые документы изменения вносят одним из следующих способов;в документы, выпущенные со свободными дополнительными листами для внесения изменений, - внесением нового текста и изображений в эти листы;
з
2)
3)
4)
аменой всех или отдельных листов документа;выпуском новых дополнительных листов; исправлением текста зачеркиванием.
В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала - сохранять номера последующих пунктов (разделов, подразделов, подпунктов), таблиц, графических мате-
риалов.
При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита (например: За). При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее колн-
чество листов.
При исключении какого-либо пункта из технических требований чертежа допускается не изменять нумерацию последующих пунктов до выпуска нового под
пикника документа.
.5. Изменения в копии вносят, как правило, заменой старых (аннулируемых) копий новыми (вновь выпущенными), снятыми с подлинников, исправленных по ИИ,При нецелесообразности замены копий допускается исправлять их (по правилам, установленным для подлинников) черными тушью, чернилами или пастой в случаях:
уточнения количества листов при вводе новых листов документа;
уточнения позиций;
устранения ошибки в ссылочной документации;
внесения дополнительной информации в пояснительных надписях.
В комплект копий, предназначенных для ПЗ, изменения вносят только заменой старых копий новыми.
Внесение изменений в копии подчисткой не допускается.
.6, Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники.
Допускается (при необходимости) замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: 'Заменена новой контрольной копией, изм» 2, извещение АБВГ,837-91' и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии.
Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.
.7. При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.
Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа, Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: 'Взамен перечеркнутого’’.
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением (при необходимости) помещают надпись: 'Вид слева', 'Вид снизу*.
Допускается вносить изменение в изображение зачеркиванием изменяемого контура штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.
При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закра
-■м. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• |
|
|
|
і г» Ж Л |
1 Mt изв. |
OCT 1 00430-92 с. зі шиванием белым цветом, за пределами изображения иди текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6 — 8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сп лошную тонкую линию к измененному участку. Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номе- ром. При изменении чертежей больших форматов, сложных сборочных чертежей с большой насыщенностью поля чертежа номер изменения допускается проставлять в пределах графического изображения около изменений и без необходимости не проводить выносные линии от окружностей (квадратов, скобок) с номером изме- нения к изменяемым участкам. При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) в каждой строке, в которую вносят изменения, вместо окружности (квадрата) номер изменения указывают в скобках. Линии от скобок не проводят. При внесении изменений В подлинник, (квадраты, скобки) с номерами изменений содержащий фотоснимки, окружности и линии от них изображают вне фото* снимков. 3.5. Изменения жанием и указаниями в подлинники вносят ИИ. черной тушью в соответствии с содер 3.6. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102. |
6137 J |
ж |
я ж ж |
ж |
X X |
|
* |
і |
і |
£ |
л |
м , X |
5 |
Ж |
ж |
3,7. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготавливают новый подлинник (или отдельные листы подлинника) с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обоэ-
начение.
Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер. На всех листах этого подлинника в графе 'Взамен инв. № ' указывают инвентарный номер
замененного подлинника.
Допускается заменять часть (один или несколько) листов подлинника, а также добавлять или исключать отдельные листы. На отдельных листах подлинника, замененных или добавленных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер,
3.8. При недостатке места для внесения изменений в основную надпись
(ГОСТ 2.104) соответствующие изменения помещают на свободном поле доку-
Й Й
ж
к
1О
и
ж
йн-
І
эд®
мента над основной надписью с указанием наименования графы и содержания помещаемых в ней данных, например:
'Материал; Лист Л90Г ГОСТ 931*.
При этом запись в соответствующей графе основной надписи вычеркивают и указывают: 'См. выше',
Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.
При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:
'Изм.';
'Обозначение';
'Лист';
'Строка';
'Графа',
При применении блоков информации, ею аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с машинного носителя допускается применять служебные символы, принятые на предприятии.
При аннулировании документа на всех аннулируемых листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп 'Аннулирован, заменен , извещение от 19 г.' или вручную производят аналогичную запись.
Если аннулирование производится без замены, слово 'заменен' (в штампе) зачеркивают.
Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп 'Аннулирован, заменен , извещение от . . 19 ___ г.' проставлять
только на титульном и первом (заглавном) листах.
Штампы, на которые даны ссылки по тексту, должны быть выло дне-
ны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501,
Информацию об изменении документа, вносимую в таблицу изменений основной надписи этого документа, рекомендуется указывать в соответствии с табл. 2.
В таблице изменений КД (ГОСТ 2.104) указывают:
- в графе 'Иэм.' - порядковый номер изменения документа.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;■ Ж |
ИК в® • Klj- i.% ; i-'i ' '=: И; і f). ‘ : is !i $ ji “if-ч / J Я ф J fii j’X Ji'. J Й J/і J : & ’ -’т Л H . .'h- trj g -g й ]■. Ж L: i"? J- ki; SІЯ Ji pi’!; Jii ti Jii ’’*1 fi: '.-ЦЕ'ІІ J i'i J J'J'J І! їіі ‘іі' :^i;; *!! J і/ i! Ш Іі |
|||||||||||||||
|
|
|
OCT 1 00430-92 с, зз Таблица 2 S Заполнение граф таблицы изменений |
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
Графы ’* |
Заполнение граф в зависимости от способа изменения документа |
|||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
Аннулирование листа |
Изменение в листе |
Замена листа |
Выпуск! нового; листа■ |
Замена всего документа (с тем же обозначением! ;їі |
||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
Лист регистрации отсутствует . >'■ |
||||||||||||||||
|
|
таблицы изменений основной надписи (ГОСТ 2.104) |
Изм. |
- |
Порядковый номер изменения документа |
Графы за- ію лняют ; только на ; j первом (загнав- ном) листе |
||||||||||
Лист |
— |
Прочерк |
'Зам.* |
'Нов.* |
'Все* |
|||||||||||
|
|
№ докум. |
- |
Обозначение ИИ |
||||||||||||
Подпись |
— |
Подпись сотрудника СТД |
Подпись сотрудника отдела- разработчика _ .. |
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
Дата |
— |
Дата внесения изменения _ |
||||||||||||||
дополнительные (ГОСТ 2.104) |
Инв. № подл. |
- |
— |
Прежний инв. № |
Новый инв. № |
Графы за* J |- ПОИНЯЮТ всех листах І.П —. |
||||||||||
|
|
|||||||||||||||
Подл, и дата |
- |
- |
Подпись сотрудника СТД |
|||||||||||||
|
|
Взам. инв. № |
- |
— |
— |
- |
Прежний щів. № |
|||||||||
Лист регистрации имеется ' |
||||||||||||||||
таблицы изменений ОСНОВНОЙ надписи (ГОСТ 2.104) |
Изм. |
— |
— |
Порядковый номер изменения документа |
- г- |
|||||||||||
Лист |
- |
— |
'Зам.* |
'Нов.* |
|
|||||||||||
|
|
|||||||||||||||
№ докум. |
- |
- |
Обозначение ИИ |
|
||||||||||||
Nt изм. I |
Nt мзв. I |
Подпись |
|
|
Подпись сотрудника отдела-разработчика |
■ Ж |
||||||||||
|
|
|||||||||||||||
|
Дата |
- |
- |
Дата внесения изменения |
- . . |
|||||||||||
|
I 6137 |
дополнительные (ГОСТ 2.104) |
Инв. № подл. |
— |
— |
Прежний инв. hh |
Новый инв. № |
Графы запол-*1і няют на всех 1 ЛВСТаХ 1 |
||||||||
Подп. и дата |
|
— |
Подпись сотрудника СТД, дата |
|||||||||||||
В зам, инв. № |
|
— |
|
- | Прежний инв. № |
||||||||||||
|
Изм. |
.Порядковый номер изменения документа . 1 |
||||||||||||||
по— |
|
|
Ef—-- ' ‘"■Т Ш |
|||||||||||||
|
мера лис тов стра- ниц) |
ных |
|
листа |
— |
— |
. ■ Э S |
|||||||||
замененных |
— |
— |
Номер листа |
— |
'Все* J; ■ ■ ■ і Ир |
|||||||||||
новых |
- |
- |
|
Номер листа |
■J1 |
|||||||||||
I Нив. М дубликата |
1 И нв. Nt подла нймка |
аннулированных |
■ Номер листа |
— |
- |
- |
——1. нн.гпі^ ■ • и |
|||||||||
Всего листов (страниц) в документе |
Всего листов |
- |
— |
Всего листов І-'- |
||||||||||||
№ докум, |
Обозначение ИИ : —— ■ .’,,1 Гїіі |
|||||||||||||||
Входящий № сопроводите ЯВНОЇ XJ документа и дата |
— ..-Є; * ь’ ІМ Про черк J |
|||||||||||||||
Подпись |
Подпись сотрудника СТД " ■ ; |
|||||||||||||||
Г Дата |
Дата внесения изменения ' **’"•’4; |
|||||||||||||||
|
|
—J -у |