---

В зависимости от характера изменения датой внедрения следует считать:

1. дату, начиная с которой произведена реализация (выпуск) изменяемого изделия с учетом вносимого в КД изменения (при конструктивном изменении де­тали, сборочной единицы, изменении материала или полуфабриката, из которых их изготавливают; при изменении, касающемся покупного комплектующего изделия, а также при изменении технических данных, настройки или испытания изделия и т. п.);

2. дату внесения изменения в подлинник (при корректировке документов, не связанных с изменением конструкции или технологического процесса изготов­ления изделия);

3. дату, начиная с которой комплектование документов на изделие ведут документами с учетом изменения (при изменении эксплуатационных документов).

В графе дают указания, например; 'С изделия , серии . . ' - если изделие изготавливают одновременно на нескольких предприятиях; —Устанавлива­ется предприятием АБВГ* - если предприятие, выпускающее ИИ, не может уста­новить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на других предприятиях, изготавливающих данное из­делие.OCT 1 00430-92 c. іа

Срок внедрения изменений должен быть согласован с представителем заказ­чика при изготовителе (ПЗИ).

При наличии на предприятии графика технологической подготовки производ­ства (ТПП) допускается в графе (при необходимости) делать запись: 'По гра­фику ТПП*.

При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных докумен­тов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: 'Требуется выпустить бюллетень', а при необходимости создания страхового фонда документов - 'Документы требуется микрофильмировать*.

Если в графе недостаточно места для указаний о внедрении, то текстовую часть помещают на первом листе ИИ в нижней части графы 18 (при необходи­мости - допускается и на последующих листах) после надписи (надпись необхо­димо подчеркнуть); 'Указание о внедрении*. В этих случаях в графе 13 дают ссылку: *См. ниже* или *См. лист *. Указание о внедрении, записанное в графе 18, от содержания изменения отделяют сплошной тонкой горизонтальной линией.

Графу 13 прочеркивают, если в графе 12 записано: 'Не отражается*, 'Из­менение в заделе учтено* или *Задела нет*. Допускается графу 13 прочеркивать, если в графе 12 записано 'Использовать*.

Допускается (при необходимости) временно оставлять в действии аннулиро­ванные или замененные по ИИ копии документов для изготовления по ним изде­лий без учета вносимых изменений.

П о истечении срока действия эти документы подлежат изъятию сотрудником СТД на основании соответствующих записей в карточках учета документов.

При выпуске комплекта ИИ указания о заделе могут быть различными для каждого ИИ, а указания о внедрении для всех ИИ должны быть одинаковыми*

Графу 13 заполняет составитель гри оформлении ИИ.

(ГОСТ 3.1201).

Допускается (при необходимости) в графе 14 указывать вместо обозначений документов обозначения изделий, в которых применяется изменяемый документ, делать при этом запись по примеру: 'изд. 'ТС—2*; изд. *89А* опытное; изд. *89' по теме , ; изд. *15Б* всех компоновок*.

Если недостаточно места для записи применяемости на первом листе, то ее приводят в графе 18 на последующих листах после надписи (надпись необхо­димо подчеркнуть): 'Применяемость', при этом на первом листе дают ссылку, например: 'Продолжение см. на листе 2*.

Е

OCT 1 00430-92

С. 19

сли изменения не относятся к документам, в которых применяется изме­няемый документ (например, в случае изменения литеры документов), то соста­витель в графе делает запись: "На применяемости не отражается' и проставляет дату и подпись. В этом случае, а также в случае выпуска ИИ на текстовые до­кументы (инструкции и т.п., кроме СП) графу 14 допускается также прочерки-

вать.

Графу заполняет составитель при оформлении ИИ, а при необходимости гра­фу может дополнять сотрудник СТД.

Графу заполняет сотрудник СТД или сотрудник отдела технологической под­готовки производства (ОТПП), при необходимости - графу может дополнять сос­тавитель ИИ (до утверждения ИИ).

Допускается (при необходимости) указывать в графе обозначения прилагае­мых к ИИ документов.

При отсутствии приложений графу прочеркивают.

Графу заполняет составитель при оформлении ИИ.

Всем изменениям, вносимым в документ по одному ИИ, присваивают один порядковый номер изменения. Его указывают для всего документа, независимо

о

І

«да

О

kiL'J'^¹ 1Н

В

їґ#

ВйЙЙ?

о

If;

Й іі^

НЙІ й

а

tlira

Й0

В

іН

т того, на скольких листах документ выполнен.

Порядковый номер изменения указывается одновременно в графе 17 ИИ и в подлиннике документа сотрудником СТД при внесении в него изменения.

В случае отправки подлинников на микрофильмирование графу 17 заполняет сотрудник СТД согласно карточке учета, при этом на ИИ ниже графы 23 делают запись "Мф^г (как указано на черт, 10), которую после получения подлинников сотрудник СТД зачеркивает с проставлением своей подписи. При наличии в ИИ записи 'Копии исправить', по ИИ проводят изменения в копиях документов. При отсутствии такой записи в ИИ работают по неисправленной копии документа и прикладываемому к ней ИИ, при этом на копии документа делают запись: 'Дей­ствителен с . Изменения в подлинники документов

обозначение извещения

вносят после получения подлинников.ОСТ 1 00430-92 с. 20

При внесении изменений в таблицу изменений, в которую ранее были внесе­ны изменения за буквенными обозначениями, очередное изменение, вносимое за цифровым обозначением, следует вносить, начиная с цифры *1*.

П

'Й

ри оформлении общего ИИ в случае несовпадения порядковых номеров изме­нений общие заголовки с обозначениями документов допускается группировать по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера сле­дует проставлять раздельно по каждой группе, как указано на черт. 1.

4&¹²

АБВГ.ХХХХХХ.371СБ

Ввести: 3. Негерметичность прокладки поз, 21 не допускается

Черт. 1

При оформлении общего ИИ на одинаковые изменения при несовпадении по­рядковых номеров изменений документов рекомендуется составлять таблицу. Гра­фа 17 при этом прочеркивается, как указано на черт. 2.

35

Сталь 45Ґ. .

Черт. 2'S.

Черт. 4

ІМ

Содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с соответствующими указаниями над ними 'Имеется* и 'Должно быть* необходи­мо приводить в следующих случаях:

1. при возможности неоднозначного понимания изменения;

2. при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой);

3. при необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603.

Перед изложением содержания изменения сначала рекомендуется указывать место, куда вносят изменение:

1. лист документа;

2. эону;

3. название или обозначение вида, разреза, сечения;

4. обозначение выносного элемента;

5. номер пункта, таблицы, схемы, строки и т. п.

Если изменение в подлиннике необходимо произвести подчисткой (смывкой), над изменяемыми участками помещают надпись: 'Изменение произвести подчист­кой* или 'Изменение произвести смывкой', при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличных документах и т.п.) приводить изменяемые и новые данные, как указано на черт. 5.

При аннулировании документа в графе делают запись по примеру: 'АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать*. Графу 17 при этом прочеркивают.

Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвое­нии комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, СП изделия без перечисления обозначений всех СП составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: 'В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия и входящих в них документов в графе 'Лит.* основной надписи проставить литеру *О^*. В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.

Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают запись по примеру: 'АБВГ.ХХХХХХ.38О а} аннулировать,

Примечание, Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936'. Л'

При этом, если замененный документ 'вновь выпущен*, то примечание запи- . <■ сывают по примеру:

'Примечание, Заменен вновь выпущенным документом АБВГ.ХХХХХХ.936'. - • .... .

При замене аннулированного подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи об аннулировании и замене, рекомендуется давать в краткой записи перечень внесенных изменений, как указано на черт, 6*

АБВГ.ХХХХХХ.О17 изм. 1

Примечание. Размер 28 заменен на 30.Л12;

3 отв. 0 20 изменены на 3 отв. 0 18Н12;

Введены 2 отв. 015Н12

Черт. 6

В записи об аннулировании и замене порядковый номер последнего измене­ния, проведенного в аннулируемом документе, так же как и порядковый номер, под которым проводят замену, сотрудник СТД проставляет при внесении измене- НИЙ в подлинник.