---

Если в связи с выпуском ИИ вновь выпущены и (или) применены ранее раз­работанные документы, например, при введении новых изделий или замене их в СП, то в ИИ на изменение СП после содержания изменения дают примечание о вы­пуске или применении этих документов, например:

'Примечания:

1. Вновь выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ, 171 и АБВГ.ХХХХХХ. 186,

2. Вновь применены документы АБВГ.ХХХХХХ.336, АБВГ.ХХХХХХ,337',

Если по ИИ вводят одно из исполнений группового документа (например, АБВГ.ХХХХХХ.010 исполнение 03), то:

1. для документа, ранее применяемого в других изделиях, дают примечание: .

'Примечание. Вновь применен документ АБВГ.ХХХХХХ.О1О (исполне- кие ОЗ)'; Р

■ -D

2. для документа, ранее примененного в этом изделии, дают примечание: 'Примечание, Вновь введено исполнение АБВГ.ХХХХХХ.010-03', При введении в документ нового листа (листов) делают запись об его вве­дении с указанием листов и кратким пояснением изменения по примеру:

'Введены листы 4, 5, 6.

Примечание, Введен раздел 'Стандартные изделия'

.

OCT 1 00430-92

С. 24

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в при­мечании дают ссыпку только на вновь выпущенную или вновь примененную СП вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

При вычерчивании изображений на листах, больше формата А4, в графе дают

осыпку;

'Внести изменения согласно листу *.

При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе 18 (в правом верхнем углу) делают запись:

'Дубликаты исправить', 'Копии исправить';

или 'Дубликаты и копии исправить'.

Для лучшей ориентации рекомендуется (при необходимости)приводить содержа­ние (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью доку-

мента,

При заполнении графы допускаются следующие упрощения;

1. указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, как указано на черт, 7.

Черт. 7

2. вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать со­ответствующие текстовые указания, например: 'Разреэ-А-А перечеркнуть', 'Вид Б перечеркнуть', 'Вид справа перечеркнуть';

3. текст пункта, полностью исключаемого из технических требований графи—

ческого документа или из текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например; 'Пункт 5

вычеркнуть ;

4. при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий неизменяемый текст (кроме текста, необходимого для понимания и скорого на­хождения изменяемого места), заменяя его многоточием, как указано на черт, 8.

Черт. 8

5. одинаковые изменения, повторяющиеся на одном листе документа, ука­зывать один раз с соответствующими пояснениями, как показано на черт. 9,

Черт. 9

6. при изменении текстовых документов, содержащих текст, разбитый на графы, кроме СП по ГОСТ 2.108, содержание изменения в графах разделять (при необходимости) вертикальными линиями без соблюдения размера граф (см, . черт. 4);

7. при значительном изменении текста пункта и наличии на листе докумен­та свободного места для записи новой редакции пункта давать указания по типу: 'Пункт 2.1. изложить в редакции: При этом приводится новая редакция

пункта.

В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предприятиям, допускает­ся вместо изложения содержания изменения в ИИ прилагать к нему копню из­меняемого документа с внесенными в нее изменениями черными тушью, черни­лами или пастой. При этом использовать копии, в которые вручную были внесе­ны изменения по ранее выпушенным ИИ, не допускается, В прилагаемой к ИИ копии обозначение документа должно быть удалено или вычеркнуто, а в правой верхней части ее сделана надпись:

'Приложение к , ' или

обозначение ИИ

'Приложение К об изменении .. ,

обозначение ИИ обозначение документа

лист 1'.

Приложения к ИИ выполняют на материале, допускающем многократное снятие качественных копий.

При выпуске ИИ с приложением копий в графе помещают запись: 'Измене­ния произвести в соответствии с приложением'.

При временном оставлении в действии аннулированных или замененных по ИИ подлинников и копий документов в графе в конце текста дают указание, ог­раничивающее срок действия этих подлинников и копий, например: 'На подлин­никах и копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа 'Аннули­рован' сделать надпись (или проставить штамп):

'Оставить в действии на изделие

'Оставить в действии до ' ' . 19 г.';

8. 'Оставить в действии только на сборку изд. ' или 'Применять только для изготовления запасных частей'.2

   ОСТ 1 00430-92

   
   

   С. 26

   
   .22* В графах 19 — 22 указывают выполняемую функцию (при наобтоди- мости — должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и даты подпи­сания.

Подписи составившего ИИ, нормоконтролера, ПЗ (при его наличии) и лица, утверждающего ИИ, являются обязательными.

В графе 'Утвердил* должна быть утверждающая подпись ответственного лица предприятия, выпустившего ИИ. Например, подпись главного инженера (или его заместителя), главного конструктора (или его заместителя) и> т.д.

При необходимости должностные лица и порядок подписания ими ИИ допус­кается уточнять с учетом структуры и специфики предприятия.

Ответственность за своевременность и правильность заполнения подписных граф несет составитель ИИ.

9. 2.23. В графе 'Представитель заказчика' должны быть фамилия ПЗ, его подпись и дата.

В ИИ, не подлежащем согласованию с ПЗ, составитель должен 'Согласованию не подлежит* (с записью по типу 'Согл. не подл,') подпись руководителя подразделения, выпустившего ИИ (ПИ, ПР) и сания.

10. .

    записать:

    и поместить

    дату подпи-

    24. Графы 19а - 22а и 196 - 226 в ИИ не заполняют.

11. .25. В графе 23 должна быть подпись лица (лиц), внесшего (внесших) изменения в подлинник, контрольную копию документа (документов), архивный альбом (при необходимости) и дата (даты) внесения изменений.

При автоматизированном внесении изменения в графе проставляют реквизи­ты лица, внесшего изменение в информацию на носителе данных и дату внесения

изменения.

Графа заполняется лицом (лицами), внесшим (внесшими) изменения в под­линник, контрольную копию документа (документов), архивный альбом (при необ­ходимости) ,

12. .

    СО

    26, В графах 24 - 27 указывают службы предприятия (при необходи­мости - должности), фамилии и подписи лиц, с которыми согласовано ИИ, и даты

с

г⁵

огласования.

Графы, выполненные штриховыми линиями, вводят при необходимости.

П

***!*W|:J

'. Л'”*

ри оформлении ИИ в случае недостаточности места в графах 24 - 27 для размещения всех необходимых согласующих подписей предприятия, выпустившего ИИ, допускается дополнительно использовать для этой цели свободную часть по­ля для подшивки, а также свободные графы (196 - 226, 19а - 22а).

2

РЖЯ life

■ ' и...,.-.-— ""'IlgS

- . - .1 ' ■ jiu... -U! - ■ .

OCT 1 00430-92 С. 27 S

Черт. 10

В случае нецелесообразности или невозможности размещения согласующих и утверждающих подписей на поле 1, 2 и 3, к ИИ оформляют титульный лист (листы), который прикладывается к ИИ в качестве первого листа ИИ.

Необходимость заполнения граф согласования ИИ определяет составитель ИИ внесением в графу (а при необходимости - и подчеркиванием в ней) соответст­вующей надписи. Например: 'Гл. металл.'Гл, метролог' и т.д.

Все подписи на ИИ (ПИ, ПР, ДИ, ДПИ) рекомендуется выполнять черной тушью, в исключительных случаях — допускается выполнять их черной пастой или

лица.

і®

2,3. Согласование и утверждение ИИ

черными чернилами.

й

.3.1. Порядок согласования (утверждения) ИИ с другими предприятиями должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503 и настоящего стандарта.

Согласование ИИ оформляют подписью должностного лица на подлиннике ИИ

При согласовании ИИ письмом или телеграммой, вместо согласующей под­писи указывают исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании и дату согласования, а также должность (при необходимости) и фамилию согласующего

2 .3.2. При согласовании и утверждении ИИ с другими предприятиями раз­решается использовать для размещения согласующих и утверждающих подписей свободные графы 19а - 22а, а также (при необходимости) вводить дополнитель­ные графы, размещаемые в нижней части графы 18 (непосредственно над графами 19а - 22а).

Д

Мф

Владар

опускается подписи Генерального (главного) конструктора или его пред­ставителя, главного инженера предприятия-разработчика, передавшего подлинники предприятию—изготовителю, дополнительные подписи ПЗ в случае целесообразнос­ти размещать в нижней части графы 18 (на поле 1, 2 и 3 соответственно) без нанесения дополнительных граф, как указано на черт. 10.2

ОСТ 1 00430-92 , с.

Ина. № дубликата Mt изм

Ина. Nt подлинника 6137 Nt иэа.

.3*3. Титульный лист (листы) оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 2.105 (для КД) или по ГОСТ 3.1105 (для ТД).

Заполнение полей титульного листа - по ГОСТ 2.503.

2.3.4. Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть ИИ, не размещается на одном листе, то их переносят на следующий лист (листы). При этом в конце предыдущего листа указывают: 'Продолжение на следующем листе*, а в правом углу каждого следующего листа делают надпись:

'Продолжение титульного листа извещения - . — •

обозначение ИИ

Титульный лист (листы) не нумеруют, их помещают впереди остальных лис­тов ИИ и включают в общее количество листов ИИ.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

   1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или авто­матизированным (машинным) способом.

   2. Внесение изменений в документы производят:

1. зачеркиванием;

2. подчисткой (смывкой);

3. закрашиванием белым цветом (кроме подлинников, изготовленных на кальке);

4. заменой листов и (или) документов;

5. введением новых дополнительных листов и (или) документов;

6. введением новых данных.

7. 2.1. Внесение изменений в подлинники документов, изготовленные на кальке, рекомендуется производить зачеркиванием, допускается исправлять их подчисткой (смывкой).

В подлинники текстовых документов, выполненные машинописным способом, изменения вносят зачеркиванием.

Метод подчистки следует использовать только в исключительных случаях (по согласованию со службой стандартизации предприятия и если об этом есть указание в ИИ), когда зачеркивания могут привести к нарушению графики чер­тежа или неоднозначному прочтению текста.

При внесении изменений в сложные графические изображения в случае не­целесообразности перевыпуска документа исправление подлинников рекомендуется производить подчисткой. При этом в графе 18 ИИ необходимо память указание: 'Изменение произвести подчисткой*.

П ри внесении изменений подчисткой (смывкой) необходимо учитывать физи­ческое состояние подлинника. Оставление следов подчищаемого (смываемого) изображения или текста недопустимо.

8. OCT 1 00430-92

   
   

   C. 29

   
   

9. 2

   Asi

   SS f

   1

   .2, Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдель­ных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов. Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинопис­ным способом.

10. 2.3. Внесение изменений в фотоснимки, помещенные в текстовых доку-