- в графе 'Лист* на листах, выпущенных вместо замененных, - 'Зам.*, на листах, добавленных вновь, — *Нов.ж.
При замене всех листов подлинника документа, не имеющего ЛР;
при ручном внесении изменений на первом (заглавном ) листе в графе гЛист* указывают *Все';
при автоматизированном способе внесения изменений таблицу иямянящтД, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе *Листж указывают *3ам.*
В остальных случаях графу гЛист* прочеркивают:
в графе *№ докум.г — обозначение ИИ (при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять);
в графе "Подл. * - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
в графе *Дата* - дату внесения изменения. ?
Для текстовых документов, имеющих ЛР, графы ЛР заполняют аналогично заполнению граф таблицы изменений.
Графы блока внесения изменений ТД (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи КД.
Для текстовых документов в соответствии с ГОСТ 2.105 предусматривают ЛР, его включают в общее количество листов (страниц) документа и по— £ мещают последним листом документа.
Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, выпуск ЛР всегда обязателен*
ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных до— ; кументов, изданных типографским способом. Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не пре- ;; дусматривать.
Допускается предусматривать (при необходимости) ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (для КД) и ГОСТ 3.1102 (для ТД).
ЛР выполняют на листах формата А.4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным (предпочтительным) расположением листа (ГОСТ 2.503, приложение 3, форма 3) или горизонтальным (при необходимости). Размеры граф ЛР устанавливаются разработчиком документа. .
Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.
|
Основная надпись ЛР для КД выполняется по ГОСТ 2.104 (форма 2а), для ТД - по ГОСТ 3,1103.1 1 1 1 1 1 1 1 <11 Wtil *** j 1<н «НИ |
1 Ине. Nt подлинника I 6137 [ | Nt иза | ] | 1 | | I | | | |
c измене 1 старое 2 3 4 Г имеющ мера f ЛИСТ д Г рЄКОМ€ 3 ИЛИ те |
Ї.18. ний) ) леї □; ) ИЗІ ) вы ) ДО( ри В] ие Л] ІЗМЄН окум< [ри и. інпуе' апот КСТОЇ |
В заг )ВОЬ лен пуш 5ав? ІЄС( э, і енн ЭНТІ эме гея юні юге |
ДОК ЮЛЕ л С енн енн ІЄНІ ЭНИ1 з и ых, а. йен пр< I© I дс |
умента 1ЯЮТ не заглав} ых; ых вм< 1ЫХ вне 1 ИЗМЄ1 зафу */ замен ИИ лис ЭИЗВОД1 ■рафы жумені 3 |
х, не и і листа том) нс істо за эвь. ІЄНИЙ в ІИСТ* т енных, гов, им іть с у 'Лист* га реко 2...4 |
меюших ЛР, к (листе): )ВОГО подлинн мененных; чертежи, ext аблицы измен новых и анну еющих сквозв казанием интс в таблице из] мендуется пр< |
ОСТ 1 00430-92 с, 35 таблицу изменений (блок внесения ика, изготовленном в целом взамен 5МЫ или текстовые документы, не ения первого листа записывают но- 'лированных листов, включая первый гую нумерацию, запись в графе 'Лист* эрвала измененных листов. ■ле нений на первом листе чертежа низводить, как указано на черт. 11. |
|||
|
2 |
1,3,4 |
|
||||||||||
|
1 Изм. |
Все Лист |
№ докум. |
- Подп. |
Дата |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
— |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Черт. IX
При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном — ЛР и таблицу изменений (при ее наличии) на каждом листе нового подлинника. J
4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
№ изм. |
а ж £ |
||
|
|
|
||
|
|
|
6137 |
|
|
* [ Инг № дубликата |
1 Инг lh подлинника |
||
OCT 1 00430-92
С. 36 '
допускается (при необходимости) использовать для размещения согласующих подписей.
На каждый документ оформляют отдельное ПИ.
Допускается оформлять одно общее ПИ на несколько документов, в случае проведения в ник одинаковых или взаимосвязанных изменений в один срок (при условии, что внешние абоненты у них одинаковы). Общие ПИ, как и общие ИИ, выпускают на формах 1 и 1а в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503 и настоящим стандартом,
ПИ, как и ИИ, а также документы, вводимые по ПИ, выполняют на материале, позволяющем многократное снятие качественных копий.
На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ. В исключительных случаях по усмотрению ПЗ количество одновременно действующих ПИ может быть увеличено до семи ПИ с одновременным установлением ПЗ конкретного срока погашения ПИ.
На документы опытного образца (опытной партии) изделий до их утверждения в литеру для серийного производства и изделий единичного и вспомогательного производства допускается одновременное действие не более семи ПИ.
Конкретный срок действия ПИ указывают в графе 7 формы 1 по согласованию с ПЗ,,
Срок действия ПИ устанавливают с учетом необходимости своевременного погашения ПИ, К моменту представления в ОГК документации на изготавливаемую продукцию, ПИ с истекшим сроком действия должны быть погашены,
В обоснованных случаях по согласованию с ПЗ допускается продление сроков действия ПИ выпуском ДЛИ.
ПИ обозначают согласно п. 2,1,7 с добавлением к обозначению ИИ кода *ПИ*, например: АБВГ.34-90ПИ, К.89-90ПИ.
На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, над основной надписью помещают запись или проставляют штамп * Действителен с * с подписью внесшего данную запись лица обозначение ПИ
и указывают дату записи. При этом изменения в копии не вносят.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы *Изм.*) или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа "'Действителен с *♦
обозначение ПИКопии документов, которые действовали с ПИ, заменяют при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ.
При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а над основной надписью таких документов делают запись или проставляют штамп 'Действителен с
Г
обозначение ПИ
ПИ, выпущенные предприятием - держателем копий, высылают предпрн— :• ятию - держателю подлинников для рассмотрения. Если предприятие - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию - держателю копий копню ИИ, в котором указано о погашении ПИ, или копию ИИ, переоформленного из ПИ.
Если предприятие - держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае предприятие - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
Предприятие - держатель подлинников принимает решение об использовании задела изделий, изготовленных с учетом ПИ, выпущенного предприятием - держателем копий как в случае частичного принятия этого ПИ, так и в случае отклонения ПИ.
Заполнение граф ПИ
Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5 — 7, 17, 23.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также (при необходимости) отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. По согласованию с ПЗ допускается при необходимости при заполнении графы 7 в этом случае указывать в ней 'До получения подлинников'.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют.
Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19а - 22а, 23.
В графе 4а указывают дату передачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ,
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
OCT 1 00430-92
В графе 6 указывают обозначение ПИ. П:
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий ■ на выпустившем ПИ предприятии.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство на вы- 3?’ пустившем ПИ предприятии. jis
Графы 19а - 22а дублируют над имеющимися графами 19 - 22 для указа- ния в них выполняемой функции (при необходимости - должности) ЛИЦ, ПОДПИСЬ!- вающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составителя ПИ, нормоконтролера, ПЗ (при его наличии) и липа, утверждающего ПИ, являются и?;
обязательными.
Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняют.
При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не аннулировано, действие ПИ прекращается.
Погашение и аннулирование ПИ
Погашение ПИ производят одним из трех способов? :Z-";
переоформлением ПИ в ИИ. В этом случае незаполненные графы подяка- ;
' ' ' '■■■“’. ’ 'Ч:"
ника ПИ заполняют, как в ИИ; .
выпуском ИИ без повторения содержания изменения ПИ. В этом случае оформление ИИ производят по общим правилам, а в графе 18 ИИ указывают:
'Погасить . с внесением изменений в подлинник' или
обозначение ПИ
'
CO
w
ха
обозначение ПИ ’.'W
В этом случае все ПИ, оформленные со сроком действия *До получения ПОДЛИННИКОВ*, ДОЛЖНЫ быть погашены изготовителем-держателем КОПИЙ не ПОЗД— нее, чем через 3 месяца после получения им подлинников.
При отправке ИИ предприятиям, на которых отсутствует погашаемое ПИ, должна быть приложена копия этого ПИ, выполненная на материале, с которого можно многократно снимать качественные копии;
3)_выпуском-ИИ с повторением принятой части содержания изменения. у £ В этом случае в графе 18 после содержания изменений записывают:
'Данным извещением погашается . V:
обозначение ПИ
Первый способ погашения ПИ является предпочтительным.
Вторым способом пользуются в тех случаях, когла переоформление ПИ не-* . возможно или нецелесообразно (некачественный подлинник ПИ, допущены ошибки > при заполнении граф ПИ и т. п.).
"■ ■'М
І
.
Иив. № дубликата Ne нам.
Ин». Не подлинника 6137 Не им
... . . ... , ...3:""" ■■ ■■■ ■ ;Й;{
ОСТ 100430-92 С.З& I
Третьим способом пользуются при частичном принятии ПИ, а также при полном принятии ПИ, выпущенных предприятием - держателем копий, когда копии изменяемых документов используют и на других предприятиях*
Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись:
* — - ■ ■ аннулировать*.
обозначение ПИ
При этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа не вносят. В копиях документа, на который было выпущено аннулируемое ПИ, должна быть сделана соответствующая отметка об аннулировании этого ПИ. При обнаружении в ПИ ошибок в указании о сроках внедрения изменений в производство, о заделе и в других производственно—технических указаниях (кроме ошибок в графе 18) выпускают ДЛИ в соответствии с требованиями разд. 5 настоящего стандарта.
