ПР, выпущенное предприятием - держателем копий на бланках форм 1 и 1а (приложение 1), может быть переоформлено (при необходимости) как в ИИ, так и в ПИ.
ОСТ 1 00430-92
Инг Nt дуілмкат* Mt «эм.
Ині. № подлмнимка 6137 № из*.
На основании ПР и журнала изменений вносить изменения в документы (кроме случаев, указанных в пп. 1.6 и 1.12) и проводить доработку изделий не допускается.
Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим от других, предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано выпустить ИИ (или переоформить их в ИИ) или направить ответ (о принятии предлагаемых изменений или об их отклонении) с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений, дать техническое решение, согласованное с ПЗ (при его наличии), по устранению имеющегося недостатка и возвратить отклоненные ПИ и ПР.
В случае отклонения предприятием-разработчиком ПИ предприятия-изготовителя, согласованного ОПР (ДЛР), предприятие-разработчик обязано также дать решение вопроса по заделу, изготовленному с учетом отклоняемого ПИ.
Разработчик - держатель подлинников и изготовитель - держатель подлинников имеют право выпускать ИИ, ДИ, ПИ и ДЛИ и переоформлять ПИ и ПР в ИИ, а ДЛИ (при необходимости) - в ДИ.
Порядок переоформления ДЛИ в ДИ аналогичен порядку переоформления ПИ в ИИ.
Предприятие - держатель подлинников имеет право вносить в выпускаемые предприятиями - держателями копий ПИ изменения и добавления, не требующие доработки или забракования задела*, изготовленного с учетом ПИ и срока внедрения, а в ПР - вносить любые изменения.
Разработчик - держатель копий и изготовитель - держатель копий имеют право выпускать только ПИ, ДЛИ и ПР.
2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
Общие требования к оформлению ИИ
На каждый документ оформляют отдельное ИИ.
Комплект должен состоять из нескольких ИИ, каждое из которых оформляют на один из' взаимосвязанных изменяемых документов. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ срок внесения изменений должен быть одинаковым.
Примечание. При выпуске ИИ на несколько графических документов или графических и текстовых, или на несколько документов текстовых различного на-
Под заделом изменяемых изделий, указываемым в ИИ, понимаются все полностью или частично изготовленные, но не реализованные (не сданные на склад готовой продукции изготовителя и не принятые заказчиком) изделия (например, детали, сборочные единицы, комплексы, комплекты), выполненные по КД до внесения в них изменений по данному ИИ.О
Ин». Jfe дубликата Nt изм.
Ин». Nt подлинника 6137 Nt из».
СТ 1 00430-92 С. аименования (ТУ, паспорт, ведомость запасных частей и др.) изменения оформляют в виде комплекта ИИ. Например, в случае, когда графический документ подлежит изменению, которое вызывает изменение спецификации (СП), ТУ, паспорта и т.д.
Допускается оформлять одно общее ИИ на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случае, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов (графических и текстовых). Примером, когда необходимо вносить изменения в несколько документов по одному ИИ, могут быть случаи, когда одно и то же изменение затрагивает несколько графических и текстовых документов.
При этом должны быть одинаковы:
внешние абоненты ;
указания о заделе;
причина изменений;
код изменений.
К одинаковым изменениям могут быть отнесенье
изменение ТУ на одну и ту же марку материала в основной надписи нескольких графических документов;
аннулирование, внесение вновь или изменение одного и того же пункта технических требований, имеющего одинаковое содержание, при этом нумерация пунктов и расположение текста могут быть различными;
внесение кода изделия и т. п.
На документы единичного и вспомогательного производства и опытного образца (опытной партии) допускается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее ИИ на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.
Допускается оформлять одно общее ИИ на изменения документов одной составной части изделия (конструктивной группы).
Не допускается оформление общего ИИ на документы изделий, изготавливаемых на нескольких предприятиях.
ИИ выполняют на формах 1 и 1а (приложение 1) вручную черной тушью или черными чернилами, машинописным способом или автоматизированным ( машинным) способом на любом материале, позволяющем многократное снятие с ИИ копий. Допускается эскизы выполнять простым карандашом.
ИИ должно быть направлено предприятиям — держателям копий, а также подразделениям предприятия, выпустившего ИИ, в течение 20 дней после его утверждения и регистрации.
н
Под внешними абонентами следует понимать предприятия - держатели копий.
О
Ик». Ife дубликата lh мам.
Им». № подлинника 6137 Hi из».
СТ 1 00430-92 С. эИИ рекомендуется выполнять на листах формата А4 с вертикальным расположением листа.
Допускается (при необходимости) ИИ выполнять на листах формата А4 с горизонтальным расположением листа.
Если содержание изменения невозможно разместить на одном (первом) листе ИИ, то его помещают на последующих листах.
Если содержание изменения невозможно разместить на листах формата А4, ; то допускается (при необходимости) помещать его на листах большего формата (ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004).
При ручном способе заполнения ИИ формат первого листа (приложение 1, форма 1) изменять не рекомендуется. При этом размеры граф должны соответствовать указанным в приложении 1.
При автоматизированном (машинном) способе выпуска ИИ рекомендуется выпускать ИИ на листах формата А4 (предпочтительно) и АЗ (при необходимости) как с вертикальным (предпочтительно), так и с горизонтальным (при необходимости) расположением листа. В случае выпуска ИИ на формате А4 с горизонтальным расположением листа подписные графы рекомендуется располагать» как указано в приложении 2, при этом размеры граф (кроме подписных граф) допускается не регламентировать.
В целях увеличения ответственности исполнителей за своевременное проведение подготовки производства изделий допускается первый лист ИИ (ПИ) оформлять совместно с 'Картой подготовки производства' (приложение 2). При этом содержание, расположение граф 'Карты подготовки производства' и их размеры определяет предприятие, выпускающее данное ИИ (ПИ), дополненное 'Картой подготовки производства*.
В 'Карте подготовки производства* рекомендуется указывать:
содержание работ на разных этапах подготовки производства (проектирование, изготовление, обеспечение материалами и изделиями и др.);
исполнителей (их коды и подписи);
сроки исполнения;
сведения о заделе;
дату утверждения ИИ (ПИ);
код контролирующего;
необходимые подписи должностных пип, отсутствующие в форме ИИ (ПИ).
Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*
В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам других отраслей, то по согласованию с внешними абонентами порядок присвоения ИИ обозначения допускается устанавливать самому предприятию, выпустившему ИИ. При этом допуска-
ется вместо кода предприятия, выпустившего ИИ, указавать (при необходимости) в обозначении ИИ код изделия (при присвоении изделию самостоятельного кода), а порядковый регистрационный номер в обозначении ИИ устанавливать в пределах отдельного изделия.
Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпушенного на ТД, определяется ГОСТ 3.1201.
Порядковый регистрационный номер в обозначении ИИ устанавливают в пределах предприятия или отдельного изделия.
Обозначение ИИ (при необходимости) может состоять из кода предприятия (или кода изделия), отделенного точкой кода (номера)подразделения предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например: АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается (при необходимости) присваивать в пределах подразделения предприятия, выпустившего ИИ.
Допускается к обозначению ИИ добавлять последние две ци4ры года выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например: АБВГ. 16-90; К.137-90.
Каждому ИИ в комплекте, выпускаемому согласно п. 2.1.2, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например: АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-90.
ИИ, вызывающее выпуск других ИИ, считают основным, и ему присваивают первый номер в комплекте.
Примеры обозначений:
одного отдельного ИИ: АБВГ.16-90;
одного (первого) ИИ в комплекте из’трех ИИ: АБВГ. 16.1/3-90,
Заполнение граф ИИ
В графе 1 указывают код предприятия или краткое наименование предприятия, выпустившего ИИ.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ.
Допускается графу не заполнять, если код предприятия содержится в обозначении ИИ,
Допускается в этой же графе указывать (при необходимости) код изделия.
При осуществлении авторского надзора за правильностью внедрения изменений по ИИ допускается использовать графу для простановки в ней составителем ИИ отметки 'Контроль*.
В графе 1а указывают номер или краткое наименование подразделения, выпускающего ИИ. Например: ОГК, ОГМет, отд. 21 и т.п.
Допускается (при необходимости) при простановке номера отдела указывать через дефис номер подразделения отдела, выпустившего ИИ. Например: ОГК-1, 21-3 и т. п.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ.
В графе 2 указывают обозначение ИИ.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ. Допускается (при необходимости) заполнение графы другими исполнителями в зависимости от организационной структуры предприятия.
В графе 3 указывают обозначение изменяемого документа (документов), а при необходимости - и его (их) инвентарный (инвентарные) номер (номера).
Если вылущено общее ИИ, то в графе делают надпись 'См. ниже', а обозначения изменяемых документов и их инвентарные номера (при необходимости) указывают в середине графы 18 перед изложением содержания изменений и подчеркивают.
Если изменяемый документ выполнен на нескольких листах, то рядом с обозначением изменяемого документа после точки указывают номер изменяемого листа. Например: АБВГ.ХХХХХХ. Лист 2. Последующие изменяемые листы указывают без обозначения документа по примеру: Лист 3.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ.
В графе 4 указывают дату передачи утвержденного ИИ в СТД предприятия.
Эта дата считается датой выпуска ИИ.
Графу заполняет составитель ИИ или сотрудник СТД в день поступления ИИ в СТД.
Графу 4а в ИИ не заполняют*
В графе 5 указывают дату (при необходимости - время суток), ДО наступления которой должны быть внесены изменения в документы по данному ИИ или документы должны быть аннулированы на предприятии - держателе подлинников и отосланы копии ИИ внешним абонентам.
Данная дата определяется действительно требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки ИИ другим пред— приятиям, при этом учитывают установленные сроки внедрения изменений в производство и сроки прохождения ИИ.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ (перед согласованием с ПЗ). При этом срок (дата) внесения изменений в документы должен быть согласован с непосредственным руководителем составителя.
При необходимости срочного внесения изменений составитель в эту графу (над сроком изменения) вносит надпись: 'Срочно'.
Графы 5а, 6, 6а и 7 предназначены для заполнения при выпуске ПИ или ПР.При выпуске ИИ допускается в графах 6, 6а и 7 указывать дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ.
В графе 8 указывают порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ.
В графе 9 указывают общее количество листе® ИИ.
Графу заполняет составитель при оформлении ИИ.
В графе 10 кратко указывают конкретную (техническую) причину изменения. При необходимости в графе рекомендуется указывать также имеющиеся документы (технические решения, директивные документы и т.п.), на основании которых производят изменение, например:
"Усиление сварного шва (протокол испытаний . . .)";
"Унификация материала (протокол №..,от...)";
"Упрощение монтажа ручки управления (рацпредложение № . . .)";
"Введение обогрева (п. . . . акта №... мероприятий)*.
В ИИ на документ, изменение которого вызвано несколькими причинами, должны быть указаны все причины и, соответственно, все коды изменения.
Разрешается (при необходимости) группировать изменения на листах ИИ по одинаковым причинам, а в графе 18 при этом делать запись по примеру;
|
Лист |
Причина |
Код |
|
1, 2, 3 |
Изменение конструкции по рацпредложению |
18 |
|
4, 5 |
Требование заказчика |
91 |
