---

копія архівна 5.3.19

копія документа 3.10

копія документа архівного страхова 5.2.7

копія документа службового засвідчена 3.16

копія документа службового незасвідчена 3.15

копія засвідчена 3.16

копія незасвідчена 3.15

користування документами архівними 5.3.4

матеріальна основа документа 3.8

напис справи засвідчувальний 4.2.17

НАФ України 5.1.7

номенклатура справ 4.2.20

носій інформації документної 3.7

облік документів архівних 5.2.17

облік документів архівних централізований державний 5.2.18

обсяг документообігу 4.2.3

огляд фонду архівного 5.3.13

одиниця зберігання 5.2.20

одиниця зберігання документів архівних 5.2.20

одиниця обліку 5.2.21

одиниця обліку документів архівних 5.2.21

ознаки документа зовнішні 3.9

опис архівний 5.3.10

опис документів справи внутрішній 4.2.16

опис справи внутрішній 4.2.16

описова стаття 5.3.17

описування архівне 5.3.16

організування роботи з документами службовими 4.2.1

оригінал 3.13

оригінал документа службового 3.13

оформлювання документа службового 4.1.5

оформлювання справи 4.2.14

паспорт архіву 5.2.26

перевіряння наявності одиниць зберігання 5.2.28

перевіряння наявності та стану одиниць зберігання 5.2.28

перелік документів зі строками зберігання 4.2.19

підпис 4.1.7

підпис документа службового 4.1.7

покажчик архівний 5.3.14

правила документування 4.1.3

профіль архіву 5.1.13

путівник по фондах архіву 5.3.12

реєстрація документів НАФ України державна 5.2.19

реєстрування документа 4.2.7

реєстрування документа службового 4.2.7

режим зберігання документів 5.2.3

режим зберігання документів архівних 5.2.3

резолюція 4.1.13

резолюція документа 4.1.13

реквізит 4.1.4

реквізит документа службового 4.1.4

реставрація документів 5.2.4

реставрація документів архівних 5.2.4

розсип документів 5.1.21

рукопис (Нд) 3.24

система документації 4.1.19

система документації зуніфікована 4.1.20

список архівних фондів 5.2.24

справа 3.34

справочинство 3.1

стабілізація документів 5.2.6

стабілізація документів архівних 5.2.6

створювання документа службового 4.1.2

строк виконання документа 4.2.11

строк зберігання документів 4.2.18

текст документа 4.1.6

текст документа службового 4.1.6

установа архівна 5.1.9

фонд архівний 5.1.16

фонд архівний Національний України 5.1.7

фонд архівний об’єднаний 5.1.19

фонд архівний особового походження 5.1.18

фонд архівний офіційного походження 5.1.17

фонд документів архівних страховий 5.2.8

фонд користування документами архівними 5.2.9

фонд установи документальний 3.19

фонд установи документаційний 3.19

фондоутворювач 5.1.15

фондоутримувач 5.1.23

фондування документів архівних 5.1.22

фонодокумент 3.31

форма документа службового зуніфікована 4.1.16

форма документа зуніфікована 4.1.16

формування справи 4.2.13

формування фонду архівного Національного України 5.1.24

формуляр документа 4.1.14

формуляр документа службового 4.1.14

формуляр-зразок 4.1.15

формуляр-зразок документа службового 4.1.15

фотодокумент 3.30

цінність документа 5.1.2

шифр архівний 5.2.27

юридична сила 3.12

юридична сила документа службового 3.12

ДОДАТОК Б (довідковий)

АБЕТКОВИЙ ПОКАЖЧИК АНГЛІЙСЬКИХ ТЕРМІНІВ

accumulation 3.19

acquisition 5.1.25

appraisal 5.1.3

archival affairs 3.2

archival control 5.2.17

archival description 5.3.16

archival document 5.1.1

archival quality 5.2.2

archival unit 5.2.20

archival value 5.1.2

archive depository 5.1.14

archivegroup 5.1.16

archive(s) administration 3.2

archives 5.1.8

audio-visual document 3.28

audit files 5.2.28

author (of document) 3.6

autograph 4.1.7

blank 4.1.17

catalogue 5.3.15

centralized control 4.2.10

certified extract 3.17

cinematographic film 3.29

collection 5.1.20

collective record group 5.1.19

communication 5.3.1

conservation 5.2.5

content 3.4

countersign 4.1.7

creation of records 4.1.2

custody 5.2.10

data medium 3.7

date 4.1.10

descriptive list 5.3.10

dimensional stability 5.2.6

document 3.3

document base 3.8I

documentation 3.18

duplicate 3.14

electronic record 3.33

entry 5.3.17

ephemera 5.2.16

file 3.34

filing 4.2.13

filing system 4.2.20

finding aid 5.3.7

fond 5.1.16

form 4.1.15

form 4.1.17

guide 5.3.12

iconographic record 3.26

information 3.5

in-letter 4.2.6

inventory 5.3.10

item 5.2.20

legal value 3.12

manuscript 3.24

manuscript group 5.1.20

medium 3.7

motion picture 3.29

movement of records 4.2.2

office copy 3.16

original document 3.13

out-letter 4.2.4

personal papers 3.21

phonotape 3.31

photo 3.30

photographic record 3.30

preservation 5.2.1

> primary value 5.1.2

provenance 5.1.15

record 3.3

record 3.11

record copy 3.10

record office 5.1.8

records management 3.1

records management 4.1.23

records schedule 4.2.1

reference 5-3.5

reference code 5.2.27

reference number 5.2.27

registration 4.2.7

restoration 5.2.4

retention period 4.2.18

security copy 5.2.7

security fond 5.2.8

sound recording 3.31

sources of acquisition 5.1.27

state archives 5.1.10

stocktaking 5.2.28

storage 5.2.10

storage plan 4.2.20

storage unit 5.2.20

summary of records 5.2.24

textual record 3.22

title 4.1.11

videotape 3.32

vidimus 3.16

ДОДАТОК В
(довідковий)

АБЕТКОВИЙ ПОКАЖЧИК РОСІЙСЬКИХ ТЕРМІНІВ

автор документа 3.6

архив 5.1.8

архив государственный 5.1.10

архивное дело 3.2

архивохранилище 5.1.14

бланк документа 4.1.17

бланк организации 4.1.18

видеодокумент 3.32

виза документа официального 4.1.12

выписка архивная 5.3.20

выписка из документа 3.17

гриф согласования 4.1.8

гриф утверждения 4.1.9

дата документа официального 4.1.10

дело 3.34

делопроизводство 3.1

деятельность архива научно-информационная 5.3.1

документ 3.3

документ архивный 5.1.1

документ архивный ценный 5.1.4

документ аудиовизуальный 3.28

документ временного хранения 5.2.16

документ входящий 4.2.6

документ графический 3.27

документ изобразительный 3.26

документ инициативный 4.2.12

документ исходящий 4.2.4

документ личного происхождения 3.21

документ личный 3.20

документ особенно ценный 5.1.5

документ письменный 3.23

документ постоянного хранения 5.2.15

документ рукописный 3.24

документ служебный 3.11

документ текстовой 3.22

документ уникальный 5.1.6

документ электронный 3.33

документация 3.18

документация организационно-распорядительная 4.1.22

документация управленческая 4.1.21

документооборот 4.2.2

документы архива учетные 5.2.22

дубликат документа 3.14

единица учета документов архивных 5.2.21

единица хранения документов архивных 5.2.20

заголовок дела 4.2.15

заголовок документа официального 4.1.11

индекс дела 4.2.21

индекс документа регистрационный 4.2.8

информация документная 3.5

информация документная вторичная архивов 5.3.3

информация документная первичная архивов 5.3.2

исполнение документов 4.2.9

источник комплектования 5.1.27

карточка фонда 5.2.23

карточка фонда архивного 5.2.23

каталог архивный 5.3.15

кинодокумент 3.29

коллекция архивная 5.1.20

комплектование архива 5.1.25

консервация документов 5.2.5

контроль исполнения документов 4.2.10

копия архивная 5.3.19

копия документа 3.10

копия документа архивного страховая 5.2.7

копия документа заверенная 3.16

копия незаверенная 3.15

лист фонда 5.2.25

лист фонда архивного 5.2.25

лист-заверитель описи 5.3.11

надпись дела заверительная 4.2.17

номенклатура дел 4.2.20

носитель информации документированной 3.7

обеспечение сохранности документов 5.2.1

обеспечение физико-химической сохранности документов 5.2.2

обзор документов архивных 5.3.13

объем документооборота 4.2.3

описание документов архивных 5.3.16

опись архивная 5.3.10

опись документов дела внутренняя 4.2.16

организация работы с документами 4.2.1

оформление дела 4.2.14

оформление документа 4.1.5

паспорт архива 5.2.26

перечень документов со сроками хранения 4.2.19

подлинник документа 3.13

подлинник документа официального 3.13

подпись 4.1.7

пользование документами архивными 5.3.4

правила документирования 4.1.3

признаки документа внешние 3.9

проверка наличия дел 5.2.28

проверка состояния дел 5.2.28

профиль архива 5.1.13

путеводитель по архивным фондам архива 5.3.12

путеводитель по фондам архива 5.3.12

регистрация документа 4.2.7

режим хранения документов архивных 5.2.3

резолюция документа 4.1.13

реквизит документа 4.1.4

реставрация документа архивного 5.2.4

россыпь документов 5.1.21

система документации 4.1.19

система документации унифицированная 4.1.20

система научно-справочного аппарата к документам архива 5.3.5

список фондов 5.2.24

список фондов архивных 5.2.24

справка архивная 5.3.18

справка к фонду архивному историческая 5.3.6

справочник архивный 5.3.7

справочник межархивный 5.3.8

справочник межфондовый 5.3.9

срок исполнения документа 4.2.11

сроки хранения документов 4.2.18

стабилизация текста 5.2.6

статья описательная справочника архивного 5.3.17

текст документа официального 4.1.6

указатель 5.3.14

указатель архивный 5.3.14

управление документацией 4.1.23

учет документов архивных 5.2.17

учет документов централизованный государственный 5.2.18

учреждение архивное 5.1.9

фонд архивный 5.1.16

фонд архивный личного происхождения 5.1.18

фонд архивный объединенный 5.1.19

фонд документальный 3.19

фонд документов архивных страховой 5.2.8

фонд пользования 5.2.9

фондирование документов 5.1.22

фондообразователь 5.1.15

фонодокумент 3.31

форма документа унифицированная 4.1.16

формирование дела 4^2.13формуляр документа 4.1,14

формуляр-образец документа 4.1.15

фотодокумент 3.30

хранение документов архивных 5.2.10

хранение документов архивных государственное 5.2.11

хранение документов депозитарное 5.2.14

хранение документов постоянное 5.2.13

ценность документа архивного 5.1.2

шифр архивный 5.2.27

экспертиза ценности документов 5.1.3

юридическая сила документа 3.12

ДОДАТОК Г
(довідковий)

ЮРИДИЧНІ ТЕРМІНИ, ВИКОРИСТАНІ
У ВИЗНАЧЕННЯХ ПОНЯТЬ СТАНДАРТУ

Г.1 нормативний документ

Документ, який встановлює правила, загальні принципи чи характеристики різних видів діяль­ності або їх результатів

Г.2 власник документа (документів)

Суб’єкт права власності (держава, юридична або фізична особа), що на законних підставах володіє, користується і розпоряджається документом (документами)

Г.З депонент

Власник документа, що передав його на зберігання до архіву

.ДОДАТОКД

(довідковий)

БІБЛІОГРАФІЯ

1. Архівістика: Термінологічний словник / Авт.-упоряд. К. Є. Новохатський, К. Т. Селіверсто- ва, Н. І. Гончарова та ін. — К., 1998. — 106 с.

2. Банасюкевич В. Д., Елпатьевский А. В., Ларин М. В. Российское и советское архивоведе­ние: попытка сравнительного анализа // Архивоведение и источниковедение отечественной ис­тории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступлений на третьей Всерос. конф. / ВНИИДАД. — М„ 1999. — С. 8—19.

З Гредасова Н. И., Репуло Л. В. Англо-русский словарь архивной терминологии / РГГУ. — М., 1992.— 187 с.

4. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ 16487-83. — М.: Гос­стандарт СССР, 1984. — 12 с.

5. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 51141-98. — М.: Госстандарт России, 1998. — 8 с.

6. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. — К.: Держстандарт України, 2000. — 8 с.

7. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99. — К.: Держстандарт України, 2000. — 9 с.

8. Державний класифікатор управлінської документації: ДК 010-98. — К.: Держстандарт Ук­раїни, 1999. — 50 с.

9. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732-94. — К.: Держстандарт України, 1994 — 33 с.

10. Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Науч, книга, 1998. — 137 с.

11. Организация работы с документами: Учебник / В. А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА, 1999. — 575 с.

12. Пшенко А. В. Норма и практика оформления управленческих документов // Документ в административных структурах: Тез. докл. на Междунар, конф. — М., 1995. — С. 8—11.

13. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения: ГОСТ Р 7.69-95. — М.: Госстандарт России, 1996. — 6 с.

14. СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения: ГОСТ 7.48-2002 / Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. — Минск, 2002. — 7 с.

15. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. — М.: ВНИИДАД, 1982. — Вып. 1. — 445 с.

16. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. — М.: ВНИИДАД, 1988. — Вып. 2. — 317 с.

17. Хан-Пира Э.И. Архивоведческое терминоведение: Учеб, пособие. — М.: МГИАИ, 1990. — 136 с.

18. Dictionary of archival terminology: ICA Handbook series. Vol. З I International council on archives. — Mbnchen-New York-London-Paris: K. G. Saur, 1984. — 221 p.

19. Information and documentation. Records management: ISO 15489-1:2001. Part 1: General. —

¹ Printed in Switzerland. — 19 p. (V).