забезпечують відображення наявності архів­них документів та одержання відомостей про їхній склад, обсяг і рух в одиницях обліку

  1. централізований державний облік архівних документів

Облік архівних документів, що забезпечує концентрацію в органах керування архівною справою відомостей про кількість і склад архівних документів

  1. державна реєстрація документів НАФ України

Реєстрація уповноваженими державними архівними установами всіх документів, що віднесені до НАФ України, здійснювана щоб зафіксувати правовий статус документів, забезпечити державний контроль збереже­ності, дотримати прав власності на них

  1. одиниця зберігання (архівних доку­ментів)

Одиниця обліку, що становить один або кілька фізично відокремлених носіїв інфор­мації або сукупність документів, які зберіга­ють в одному первинному пакованні

  1. одиниця обліку (архівних доку­ментів)

Одиниця виміру кількості архівних документів

  1. облікові документи архіву

Документи, що фіксують обсяг, склад і рух архівних документів в одиницях обліку

  1. картка (архівного) фонду

Обліковий документ, призначений для централізованого державного обліку доку­ментів Національного архівного Фонду Украї­ни, що містить назву і номер архівного Фон- ду, відомості про кількість і склад його доку­ментів, а також місце його зберігання

  1. список архівних фондів

Обліковий документ, що містить перелік назв архівних Фондів, розташованих у порядку їхніх номерів, і призначений для обліку цих фондів

  1. аркуш (архівного) фонду

Обліковий документ, що містить номер і наз­ву архівного Фонду, його категорію, вказівки щодо місця зберігання, кількості і складу його


ги централизованный государственный учет документов [5]


en storage unit [3], item [18], archival unit [20] ru единица хранения архивных документов [5]


ru единица учета архивных документов [5]


ru учетные документы архива [5]


ru карточка (архивного) фонда [5]


en summary of records [3]

ru список (архивных) фондов [5]


ru лист (архивного) фонда [5]









































документів, хронологічних меж, складу доку­ментів фонду, його довідкового апарату, а та­кож відбиває всі зміни у цих даних


  1. паспорт архіву ги

Обліковий документ періодичної звітності, що містить відомості про кількість, стан і умови зберігання архівних документів та їхніх мікро- копій, склад довідкового апарату і кадри архіву

  1. архівний шифр еп

Умовні познаки, які містять назву архіву, но- ги мери архівного Фонду, архівного опису. одиниці зберігання чи одиниці обліку

  1. перевіряння наявності (та стану) еп одиниць зберігання ги

Переглядання і встановлювання відповід­ності реальної кількості одиниць зберігання та аркушів до записів в облікових докумен­тах архіву, а також виявляння одиниць збе­рігання, що потребують покращення фізично­го стану.

5.3 Науково-інформаційна діяльність архіву 5.3.1 науково-інформаційна діяльність еп архіву ги

Діяльність, спрямована на задоволення по­треб у первинній та вторинній архівній інфор­мації

  1. первинна архівна інформація ги

Інформація архівних документів

  1. вторинна архівна інформація ги

Інформація, отримана з архівних документів, облікових документів архіву та інших джерел унаслідок їхнього аналітико-синтетичного опрацювання

  1. користування архівними документами ги Регульоване правилами ознайомлювання з архівними документами за допомогою читан­ня, прослуховування, проглядання їх

  2. довідковий апарат [архіву] [архівно- еп го фонду] ги

Система архівних довідників [архіву].

[архівного фонду]

  1. історична довідка (до архівного фонду) ги Документ, що містить відомості з історії або


паспорт архива [15]


reference number [3], reference code [20] архивный шифр [13]


audit files [3], stocktaking [3]

проверка наличия дел [5], проверка состоя­ния дел [5]


communication [3] научно-информационная деятельность ар­

хива [5]


первичная документная информация архи­вов [15]

вторичная документная информация архи­вов [15]


пользование архивными документами [5]


reference [20]

система научно-справочного аппарата к до­кументам архива [5]

историческая справка к архивному фон­ду [5]









































біографії фондоутворювача, його архівного фонду, а також коротку характеристику скла­ду і змісту його документів

  1. архівний довідник

Довідник, призначений для розкривання скла­ду і змісту архівних документів та їх пошуку

  1. міжархівний довідник

Архівний довідник, що містить відомості про документи кількох архівів

  1. міжфондовий довідник

Архівний довідник, що містить відомості про документи кількох архівних фондів


en finding aid [20]

ги архивный справочник [5]

ru межархивный справочник [5]


ru межфондовый справочник [14]


  1. архівний опис

Архівний довідник, призначений для обліку та розкривання змісту одиниць зберігання, одиниць обліку, закріплювання їх системати­зації всередині фонду

  1. підсумковий запис до опису

Запис, що містить відомості про кількість одиниць зберігання, внесених до архівного опису

  1. путівник по фондах архіву

Архівний довідник, що містить короткі відо­мості про архівні фонди (колекції, комплек­си) у систематизованому порядку

  1. огляд архівного фонду

Архівний довідник, що містить систематизо­вані відомості про склад і зміст документів архівного фонду з джерелознавчим аналізом цих документів

  1. архівний покажчик

Архівний довідник, що містить систематизо­ваний перелік об’єктів чи явищ, згадуваних в архівних документах, із зазначенням пошуко­вих даних цих документів

  1. архівний каталог

Архівний довідник, в якому інформацію систематизовано відповідно до обраної схе­ми класифікації

  1. архівне описування

Відбирання й фіксування в описовій статті інформаційних характеристик об’єкта опису­вання (архівних документів, групи документів, архівного фонду, групи архівних фондів)


en descriptive list [3], inventory [20] ru опись архивная [5]


ru лист-заверитель описи [13]


en guide [18]

ru путеводитель по (архивным) фондам архи­ва [5]

ru обзор архивных документов [5]


ги указатель (архивный) [5]


en catalogue [20]

ru архивный каталог [5]


en archival description [20]

ru описание архивных документов [15]









































5.3.17 описова стаття

Сукупність елементів описання архівного еп довідника, що містять характеристику скла- ги ду і змісту об’єкта описування

entry [3]

статья описательная архивного справочни­ка [15]

5.3.18 архівна довідка

Офіційно засвідчений документ, що містить ги інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням пошуко- вих даних цих документів

архивная справка [5]

5.3.19 архівна копія

Повне відтворення усього тексту архівного ги документа, засвідчене архівом

архивная копия [5]

5.3.20 архівний витяг

Витяг з архівного документа, засвідчений ги архівом

архивная выписка [5]

ДОДАТОК A
(довідковий)

АБЕТКОВИЙ ПОКАЖЧИК УКРАЇНСЬКИХ ТЕРМІНІВ
автор документа 3.6

аркуш фонду 5.2.25

аркуш фонду архівного 5.2.25

архів 5.1.8

архів (Нд) 5.1.14

архів державний 5.1.10

архів приватний 5.1.11

архівна справа 3.2

архівосховище 5.1.14

бланк документа 4.1.17

бланк документа службового 4.1.17

бланк установи 4.1.18

виконання документа 4.2.9

витяг 3.17

витяг архівний 5.3.20

витяг зі службового документа 3.17

відеодокумент 3.32

відпуск документа 4.2.5

віза документа 4.1.12

гриф затвердження 4.1.9

гриф погодження 4.1.8

дата документа 4.1.10

дата документа службового 4.1.10

джерела комплектування архіву 5.1.27

діловодство 3.1

діяльність архіву науково-інформаційна 5.3.1

довідка архівна 5.3.18

довідка історична 5.3.6

довідка історична до архівного фонду 5.3.6

£ довідковий апарат архівного фонду 5.3.5

довідковий апарат архіву 5.3.5

довідник архівний 5.3.7

довідник міжархівний 5.3.8

довідник міжфондовий 5.3.9

документ 3.3

документ архівний 5.1.1

документ архівний особливо цінний 5.1.5

документ архівний унікальний 5.1.6

документ архівний цінний 5.1.4

документ аудіовізуальний 3.28

документ вихідний 4.2.4

документ вхідний 4.2.6

документ графічний 3.27

документ електронний 3.33

документ зображувальний 3.26

документ ініціативний 4.2.12

документ надрукований 3.25

документ особистий (Нд) 3.21

документ особовий 3.20

документ особовий (Нд) 3.21

документ особового походження 3.21

документ письмовий 3.23

документ постійного зберігання 5.2.15

документ рукописний 3.24

документ службовий 3.11

документ текстовий 3.22

документ тимчасового зберігання 5.2.16

документальна пам’ятка унікальна (Нд) 5.1.6

документація 3.18

документація організаційно-розпорядча 4.1.22

документація управлінська 4.1.21

документи архіву облікові 5.2.22

документообіг 4.2.2

документування інформації управлінської 4.1.1

дублікат оригіналу 3.14

дублікат оригіналу документа службового 3.14

експертиза цінності документів 5.1.3

забезпечення збереженості документів архівних 5.2.1

забезпечення фізико-хімічної збереженості документів архівних 5.2.2

заголовок до тексту документа 4.1.11

заголовок до тексту документа службового 4.1.11

заголовок справи 4.2.15

запис до опису підсумковий 5.3.11

зберігання документів архівних 5.2.10

зберігання документів архівних депоноване 5.2.14

зберігання документів архівних державне 5.2.11

зберігання документів архівних постійне 5.2.13

зберігання документів архівних тимчасове 5.2.12

зберігання документів депоноване 5.2.14

зберігання документів постійне 5.2.13

зберігання документів тимчасове 5.2.12

зібрання архівне приватне 5.1.12

зміст документа 3.4

зона комплектування архіву 5.1.26

індекс документа реєстраційний 4.2.8

індекс документа службового реєстраційний 4.2.8

індекс справи 4.2.21

інформація архівна вторинна 5.3.3

інформація архівна первинна 5.3.2

інформація документна 3.5

картка фонду 5.2.23

картка фонду архівного 5.2.23

каталог архівний 5.3.15

керування документацією 4.1.23

кінодокумент 3.29

колекція архівна 5.1.20

комплектування архіву 5.1.25

консервація документів 5.2.5

консервація документів архівних 5.2.5

контроль виконання документа 4.2.10

копія 3.10