Документ, створений фізичною особою поза службовою діяльністю або який міститься в її приватному зібранні
en documentation [20] ru документация [15]
en accumulation [18]
ru документальный фонд [5]
ru личный документ [5]
en personal papers [20]
ru документ личного происхождения [5]
текстовий документ
Документ, зміст якого — мовна інформація, зафіксована будь-яким типом письма або певною системою звукозаписування
письмовий документ
Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків
рукописний документ; рукопис (Нд) Письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом
надрукований документ
Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями
зображувальний документ
Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді точного, зменшеного, збільшеного або формалізованого відображення зовнішніх характеристик реального чи уявного об’єкта за допомогою малювання, креслення, графіки, фотографії, кінематографії, відеозапису
графічний документ
Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню
аудіовізуальний документ
Документ, зміст якого представлено у вигляді зображення і (або) запису звуку, для фіксування і (або) відтворювання яких застосовують відповідну апаратуру
кінодокумент
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень
фотодокумент
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фотозображень
фонодокумент
Документ, зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозаписування
відеодокумент
Документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування
en textual record [18] ru текстовой документ [5]
ru письменный документ [5]
en manuscript [20]
ru рукописный документ [5]
en iconographic record [18]
ru изобразительный документ [5]
ru графический документ [5]
en audio-visual document [20]
ru аудиовизуальный документ [5]
en motion picture [18], cinematographic film [20]
ru кинодокумент [5]
en photo [20], photographic record [20] ru фотодокумент [5]
en phonotape [3], sound recording [18] ru фонодокумент [5]
en videotape [20]
ru видеодокумент [13]
3.33 електронний документ
Документ, який створюють та використовують тільки в межах комп’ютерної системи
en electronic record [20]
ru электронный документ [10]
3.34 справа en file [20]
Документ або сукупність документів, що ru дело [5] стосуються одного питання чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці).
4 ДІЛОВОДСТВО
Документування управлінської інформації
документування управлінської інформації
Створювання службових документів, змістом яких є управлінська інформація
створювання службового документа Складання тексту та оформлювання службового документа
правила документування
Вимоги та норми, що регламентують порядок створювання службових документів
реквізит (службового документа)
Інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікування, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили.
Примітка. Реквізит може відбивати зуніфікований процес оформлювання службового документа
оформлювання службового документа Фіксування реквізитів службового документа
текст (службового) документа
Зміст письмового службового документа, що є його головним реквізитом
підпис (службового документа)
Реквізит службового документа, який свідчить про відповідальність особи за його зміст та є єдиний чи один з реквізитів, що надають документові юридичної сили
гриф погодження
Реквізит службового документа, який свідчить про згоду установи, її підрозділу чи посадової особи, що не є автори документа, з його змістом
en creation of records [19]
ru правила документирования [5]
ru реквизит документа [5]
ru оформление документа [5]
ru текст официального документа [5]
en autograph [3], countersign [3] ru подпись [5]
ru гриф согласования [5]
гриф затвердження
Реквізит службового документа, який свідчить про його затвердження посадовою особою або іншим нормативним документом
дата (службового) документа
Реквізит службового документа, який свідчить про час створення і (або) підписання, затвердження, прийняття, зареєструван- ня службового документа
заголовок до тексту (службового) документа
Реквізит службового документа, що є короткий виклад сутності змісту документа
віза документа
Реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його змістом
резолюція (документа)
Реквізит службового документа у вигляді напису, в якому посадова особа виразила зміст прийнятого нею рішення щодо виконання документа
формуляр (службового) документа Склад та послідовність розміщення реквізитів у службовому документі
формуляр-зразок (службового документа)
Модель побудови Формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосовування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.
Примітка. Конструкційну сітку — вертикальну та горизонтальну розмітку його робочої площі, де фіксують документ- ну інформацію, створюють щоб полегшити складання зуніФікованої Форми документа
зуніфікована форма (службового) документа
Стандартний формуляр (службового) документа, встановлений відповідно до функцій- ної призначеності (службового) документа в певній сфері діяльності чи галузі
бланк (службового) документа
Зуніфікована Форма (службового) документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації
ги гриф утверждения [5]
en date [19]
ги дата официального документа [5]
en title [19]
ги заголовок официального документа [5]
ги виза официального документа [5]
ru резолюция документа [5]
ги формуляр документа [5]
en form [18]
ги формуляр-образец документа [5]
ru унифицированная форма документа [5]
en blank [3], form [18]
ru бланк документа [5]
бланк установи
Бланк службового документа, що дає змогу визначити установу-створювача документа
система документації
Сукупність взаємопов’язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі
зуніфікована система документації
Система документації, у якій всі документи створено за однаковими правилами
управлінська документація
Система документації, що забезпечує виконання функцій управління
організаційно-розпорядча документація
Підсистема управлінської документації, що забезпечує виконування організаційної та розпорядчої функцій управління
керування документацією
Комплекс заходів, спрямованих на здійснювання процесів створювання та функціюван- ня службових документів
ги бланк организации [12]
ги система документации [5]
ru унифицированная система документации [5]
ru управленческая документация [15]
ru организационно-распорядительная документация [5]
en records management [19]
ru управление документацией [10
]
4.2 Організування роботи зі службовими документами
4
організування роботи зі службовими документами
Організування документообігу. Формування справ, зберігання службових документів та користування ними у поточній діяльності установи.
Примітка. До організування роботи зі службовими документами належать: приймання, реєстрування, розгляд документів, опрацьовування та надсилання вихідних документів. контроль виконання документів, складання номенклатур і Формування справ, готування справ до зберігання та користування
документообіг
Рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання
обсяг документообігу
Сумарна кількість вхідних документів і створених установою за певний період
вихідний документ
Службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі
ru организация работы с документами [5]
en movement of records [19] ru документооборот [5]
ru объем документооборота [5]
en out-letter [3]
ru исходящий документ [5]
Копія вихідного документа, що залишається у адресанта
|
4.2.6 вхідний документ Службовий документ, що надійшов до уста- нови |
еп ги |
in-letter [3] входящий документ [5] |
|
4.2.7 реєстрування (службового) документа |
еп |
registration [19] |
|
Внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу і дати зареєстрування |
ги |
регистрация документа [5] |
|
4.2.8 реєстраційний індекс (службового) документа Цифрова чи абетково-цифрова познака, надана службовому документові під час його реєстрації |
ги |
регистрационный индекс документа [5] |
|
4.2.9 виконання документа (діловодство) Вид управлінської діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумов- лені документною інформацією |
ги |
исполнение документов [11] |
|
4.2.10 контроль виконання документа |
еп |
centralized control [3] |
|
Сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа |
ги |
контроль исполнения документов [5] |
|
4.2.11 строк виконання документа Строк, визначений змістом документа, нормативно-правовим актом, організаційно- розпорядчим документом чи резолюцією |
ги |
срок исполнения документа [5] |
|
4.2.12 ініціативний документ Документ, що став підставою для започатку- вання розглядання якогось питання |
ги |
инициативный документ [16] |
|
4.2.13 формування справи |
еп |
filing [20] |
|
Групування виконаних службових документів у справу відповідно до номенклатури справ |
ги |
формирование дела [5] |
|
4.2.14 оформлювання справи Комплекс процесів, спрямованих на підготов- лення справи до зберігання та користування |
ги |
оформление дела [5] |
|
4.2.15 заголовок справи Стислий виклад відомостей про склад і зміст документів у справі |
ги |
заголовок дела [5] |
|
4.2.16 внутрішній опис (документів) справи |
ги |
внутренняя опись документов дела [5] |
