Обліковий документ, що містить перелік заголовків до текстів документів у справі із зазначенням порядкових номерів документів, їхніх індексів, дат, номерів аркушів
засвідчувальний напис справи
Запис, що містить відомості про кількість аркушів, особливості їх нумерування та фізичний стан документів у справі
строк зберігання документів
Період обов’язкового зберігання документів без обумовлення граничних календарних дат, визначений унаслідок виконання експертизи їхньої цінності
перелік документів зі строками зберігання
Систематизований список видів документів з нормативними вказівками щодо строків зберігання документів
номенклатура справ
Обов’язковий для кожної установи систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання
індекс справи
Цифрова і (або) абетково-цифрова познака справи у номенклатурі справ, яку фіксують на обкладинці справи.
ги заверительная надпись дела [16]
en retention period [20]
ru сроки хранения документов [15]
en records schedule [20]
ru перечень документов co сроками хранения [5]
en filing system [3], storage plan [20] ru номенклатура дел [5]
ru индекс дела [5]
5 АРХІВНА СПРАВА
Складники та формування Національного архівного фонду України
а
en archival document [20] ru архивный документ [5]
рхівний документДокумент, що припинив виконувати функцію, задля якої був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на його цінність для особи, суспільства чи держави, а також для власника, зокрема і як рухоме майно
ц
en archival value [18], primary value [20] ru ценность архивного документа [5]
інність документаІнформаційні та інші характеристики документа. що зумовлюють його значимість для особи, суспільства, держави
е
en appraisal [20]
ru экспертиза ценности документов [5]
ru ценный архивный документ [5]
кспертиза цінності документівВизначання на підставі чинних засад і критеріїв культурної цінності документів
цінний архівний документ
В
ru особенно ценный документ [15]
изначена експертизою категорія цінності архівного документа, інформація якого має культурне та інше суспільне значенняособливо цінний архівний документ
Визначена експертизою категорія цінност
і
архівного документа, який містить особливо важливу інформацію про державу, суспільство та її видатних представників і (або) особливу характеристику окремих зовнішніх ознак документа
унікальний архівний документ; унікальна документальна пам’ятка (Нд) Визначена експертизою категорія цінності архівного документа, який має виняткове значення для історії держави та суспільства, і аналоги якого за документною інформацією і (або) зовнішніми ознаками документа відсутні
Національний архівний фонд України; НАФ України
Сукупність архівних документів, які зберігаються в Україні або відповідно до міжнародних угод підлягають передаванню Україні, відображають історію духовного і матеріального життя Українського та інших народів, мають культурну цінність, є надбанням української нації, визнані такими відповідною експертизою і зареєстровані в передбаченому законом порядку
архів
Установа чи її структурний підрозділ, що організує і забезпечує відбирання, нагромаджування архівних документів, їх облік, зберігання, користування ними
архівна установа
Архів або інша установа, яка керує і (або) виконує науково-дослідну й інформаційну діяльність в архівній справі
державний архів
Архів, створений і фінансований державою
приватний архів
Архів, що перебуває у приватній власності
приватне архівне зібрання
Сукупність архівних документів, що є власність однієї чи кількох юридичних або фізичних осіб
профіль архіву
Встановлений для архіву склад документів, що мають зберігатися в ньому
ги уникальный документ [15]
en archives [20], record office [20] ги архив [5]
ru архивное учреждение [2]
en state archives [18]
ru государственный архив [2]
ru профиль архива [5]
архівосховище; архів (Нд)
Спеціально обладнане приміщення, призначене для зберігання архівних документів
фондоутворювач
Юридична чи фізична особа, в результаті діяльності якої утворилася сукупність документів. з якої сформовано архівний фонд
архівний фонд
Сукупність архівних документів, сформована архівною установою на підставі зв’язку між документами і (або) їх створювачами
архівний фонд офіційного походження
Архівний фонд, фондоутворювачем(-ами) якого є одна чи декілька юридичних осіб
архівний фонд особового походження Архівний Фонд, фондоутворювачем( - а м и) якого є одна чи декілька фізичних осіб
об’єднаний архівний фонд
Архівний фонд офіційного чи особового походження, що є сукупністю цілісних комплексів архівних документів, утворених декількома фондоутворювачами, які мали генетичні, історичні або логічні зв’язки
архівна колекція
Архівний фонд офіційного чи особового походження, утворений із розрізнених документів об’єднуванням за однією або декількома ознаками
розсип документів
Розрізнені документи, не сформовані в справи
фондування архівних документів
Визначання фондової належності архівних документів та створювання архівних Фондів, надавання їм назв, визначання меж
фондоутримувач
Юридична чи фізична особа, у тимчасовому або постійному володінні якої перебуває архівний фонд
формування Національного архівного фонду України
Систематичне поповнювання Національного архівного фонду України цінними для сус
ел archive depository [3]
ru архивохранилище [5]
en provenance [3]
ru фондообразователь [5]
en archive group [18], fond [18] ru архивный фонд [5]
ru архивный фонд личного происхождения [5]
en collective record group [3]
ru объединенный архивный фонд [5]
en collection [3], manuscript group [3]
ru архивная коллекция [5]
ru россыпь документов [15]
ru фондирование документов [15]
пільства архівними документами та вилучання з нього документів, що втратили свою культурну цінність
5.1.25 комплектування архіву
Систематичне поповнювання архіву архівними документами відповідно до його профілю
еп ги
acquisition [18]
комплектование архива [5]
5.1.26 зона комплектування архіву
Територія певної адміністративно-територіальної одиниці і (або) сфера життєдіяльності суспільства, де перебувають юридичні і фізичні особи, на які поширюються повноваження архіву відповідно до його профілю та рангу
5.1.27 джерела комплектування архіву
Юридичні або фізичні особи, які є утворювачами чи власниками документів НАФ України. що підлягають передаванню до архіву в обов’язковому порядку або на підставі угоди.
en sources of acquisition [3]
ги источник комплектования [5]
5.2 Забезпечування збереженості та облік архівних документів
забезпечування збереженості (архівних) документів
Одна з основних функцій архіву, спрямована на створювання та підтримування оптимальних умов і режимів зберігання архівних документів
en preservation [20]
ru обеспечение сохранности документов [5
]
з
en archival quality [20]
ru обеспечение физико-химической сохранности документов [5]
абезпечування фізико-хімічної збереженості (архівних) документівС
ги режим хранения архивных документов [5]
творювання і підтримування оптимальних умов зберігання архівних документів, їх консервації, реставрації, біозахистурежим зберігання (архівних) документів
Сукупність температурно-вологісних, світлових та санітарно-гігієнічних умов, створюваних в архівосховищі, реалізація контрольно- охоронних заходів в архіві, щоб забезпечити збереженість архівних документів та виконання цих умов і заходів
р
en restoration [20]
ru реставрация архивного документа [5]
еставрація (архівних) документівВідновлювання початкових або наближених до початкових властивостей та зовнішніх ознак пошкоджених чи зруйнованих архівних документів
к
en conservation [20]
ru консервация документов [15]
онсервація (архівних) документівЗабезпечення збереженості архівних документів за допомогою режиму зберігання, методів реставрації та стабілізації документі
в
en dimensional stability [20] ru стабилизация текста [15]
стабілізація (архівних) документів
Захист архівних документів від пошкоджень методами обробляння їхньої матеріальної основи, що уповільнює її старіння
ел ru
страхова копія архівного документа Копія архівного документа, виготовлена для дублювання і зберігання документно)' інформації оригіналу у разі його втрати чи пошкодження
security copy [18]
страховая копия архивного документа [5
]
страховий фонд архівних документів
Сукупність страхових копій архівних документів
en security fond [18]
ru страховой фонд архивных документов [5
]
ф
ru фонд пользования [5]
онд користування архівними документамиСукупність копій архівних документів, призначених для користування замість оригіналі
в
зберігання архівних документів
Забезпечення збереженості архівних документів та раціональної розміщеності їх в архівосховищі
en custody [20], storage [20]
ru хранение архивных документов [5
]
державне зберігання архівних документів
Постійне зберігання архівних документів за кошти держави
ru государственное хранение архивных документов [5
]
тимчасове зберігання (архівних) документів
Зберігання архівних документів до передан- ня на державне зберігання або до знищення
постійне зберігання (архівних) документів
Довічне зберігання архівних документів
депоноване зберігання (архівних) документів
Зберігання в архіві документів із збереженням права власності на них за депонентом на підставі угоди між ним та архівом
документ постійного зберігання
документ тимчасового зберігання
Документ з установленим строком зберігання, після закінчення якого його можна знищити
облік архівних документів
Комплекс контрольно-охоронних заходів, що
ru постоянное хранение документов [5]
ru депозитарное хранение документов [5]
ru документ постоянного хранения [5]
en ephemera [18]
ru документ временного хранения [5]
en archival control [3]
ru учет архивных документов [5]
