ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
Державна
уніфікована система документації
ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК
ВИМОГИ ДО ПОБУДОВИ
Д
БЗ № 8-99/82
СТУ 3844-99Видання офіційнеДСТУ 3844-99
ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
Державна
уніфікована система документації
ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК
ВИМОГИ ДО ПОБУДОВИ
Видання офіційн
еПЕРЕДМОВА
РОЗРОБЛЕНО І ВНЕСЕНО Державним науково-дослідним інститутом Інформатизації і моделювання економіки та приватним підприємством «Науково-виробничий центр»
ЗАТВЕРДЖЕНО І ВВЕДЕНО В ДІЮ наказом Держстандарту України від 29 вересня 1999 р. № 237
З ВВЕДЕНО ВПЕРШЕ (із скасуванням в Україні ГОСТ 6.10.5-87)
РОЗРОБНИКИ: Ю. В. Василенко, д-р екон. наук (керівник розробки); Т. М. Гречушкіна;
А. І. Дешко, канд. техн, наук; А. Є. Слівак, канд. екон. наук; І. І. Релін, канд. техн, наук
© Держстандарт України, 2000
Цей стандарт не може бути повністю чи частково відтворений, тиражований
і розповсюджений як офіційне видання без дозволу Держстандарту України
ЗМІСТ
с.
Галузь використання 1
Нормативні посилання 1
Визначення 2
Загальні положення 2
Основні вимоги до побудови формул я ра-зразка З
Принципи проектування форм документів 7
Вимоги до розроблення уніфікованих форм документів 7
Вимоги до виготовлення бланків 8ДСТУ 3844-99
ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНА
УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ
ФОРМУЛА P-З РАЗОК
ВИМОГИ ДО ПОБУДОВИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ
THE STATE UNIFIED
DOCUMENTATION SYSTEM
LAYOUT KEY
Чинний від 2000-07-01
ГАЛУЗЬ ВИКОРИСТАННЯ
Цей стандарт призначено для використання міністерствами (відомствами), підприємствами, організаціями усіх форм власності під час проектування уніфікованих форм управлінських документів з метою впорядкування і мінімізації інформаційних документопотоків. Забезпечення умов щодо автоматизованого оброблення інформації з додержанням принципів переходу до безпапероаого документообігу не є об'єктом цього стандарту.
Стандарт встановлює формати, робочі площі та правила розмітки формуляра-зразка документів, що віднесені до Державної уніфікованої системи документації.
Вимоги цього стандарту є обов'язковими для міністерств (відомств), підприємств, організацій усіх форм власності.
НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ
У цьому стандарті є посилання на такі стандарти:
ДСТУ 1.5-93 Державна система стандартизації України. Загальні вимоги до побудови, викладу, оформлення та змісту стандартів
ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення
ДСТУ 3239-95 Документація у сфері зовнішньої торгівлі. Формуляр-зразок
КНД 50-054-95 Правила побудови та написання назв об'єктів у класифікаторах техніко- економічної та соціальної інформації
ДК 010-98 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД)
Видання офіційне
З ВИЗНАЧЕННЯ
Формуляр-зразок — модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити (згідно з ДСТУ 2732).
Машинозчитуваний документ — документ, призначений для автоматичного відтворення інформації, яка міститься в ньому (ДСТУ 2732).
Реквізити (документа) сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили (ДСТУ 2732).
Бланк (офіційного) документа — стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа і місцем, відведеним для змінної (ДСТУ 2732),
Основний інтервал по горизонталі — інтервал між рядками, що дорівнює 4,233 мм (ДСТУ 3239).
Основний інтервал по вертикалі — інтервал між осьовими лініями суміжних знаків, що дорівнює 2,54 мм (ДСТУ 3239).
Графа — площа, що використовується для певної групи чи категорії даних (ДСТУ 3239).
Робоча площа — виділена площа, до якої можна вносити інформацію для подальшого відтворення або передачі (ДСТУ 3239).
Видавець документа — установа, підприємство чи особа, що видала та підписала документ (або засвідчила іншим чином) І взяла тим самим на себе відповідальність за його зміст (ДСТУ 3239).
Берег — відстань між краєм аркуша форми і початком робочої площі (ДСТУ 3239).
4 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Документи, які використовують на різних рівнях управління економікою України, повинні створюватись на основі заповнення відповідних уніфікованих форм.
Уніфіковані форми документів на паперовому носії даних необхідно проектувати на основі формуляра-зразка з урахуванням вимог уніфікованої системи документації (УСД).
Формуляр-зразок являє собою креслення, яке містить план розміщення реквізитів та описання цих реквізитів.
Формуляр-зразок будується для множини документів, які об’єднані функціональним призначенням та рівнем використання:
формуляр-зразок для державних (міжвідомчих) форм документів;
формуляр-зразок для галузевих (відомчих) форм документів.
Формуляр-зразок для державних (міжвідомчих) форм документів розроблюється і затверджується міністерством (відомством) — розробником УСД.
Формуляр-зразок для галузевих (відомчих) форм документів розроблюється І затверджується міністерством (відомством) відповідного функціонального напрямку.
4.5 Формуляр-зразок повинен містити всі реквізити та необхідну для їхнього розміщення площу. Під час визначення розмірів граф, призначених для запису значень реквізитів, слід враховувати розрядність числових значень показників (розрядність чисел).5 ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ПОБУДОВИ ФОРМУЛЯРА-ЗРАЗКА
Формат паперу
Формат паперу визначається на основі складу та підсумкової площі, що займають реквізити документа, які повинні бути раціонально розміщені на аркуші.
Основними у цьому стандарті вважають такі формати:
АЗ (297 х 420) мм;
А4 (210 х 297) мм;
A5L (210 х 148) мм.
Запис формату з літерою L означає, що довша сторона аркушу паперу є паралельною напрямку читання або написання. Для окремих форм документів, встановлюваних міністерствами (відомствами) — розробниками уніфікованих систем документації, дозволяється застосування інших форматів паперу.
Службові береги
Для формуляра-зразка встановлюються такі розміри берегів:
берег для прошивання (лівий або верхній) — 20 мм;
лівий берег (у разі прошивання за верхній), верхній берег (у разі прошивання за лівий), нижній та правий береги — 10 мм.
Конструкційна сітка
Для полегшення складання уніфікованих форм документів рекомендується розмічати робочу площу вертикальними та горизонтальними лініями, які утворюють конструкційну сітку.
Відстань між сусідніми вертикальними лініями конструкційної сітки визначається характеристиками друкувальних пристроїв.
Вертикальна розмітка
Відстань між сусідніми вертикальними лініями конструкційної сітки дорівнює 2,6 мм (крок письма).
Горизонтальна розмітка
Відстань між горизонтальними лініями конструкційної сітки дорівнює 4,25 мм (міжрядковий інтервал). Дозволяється використовувати конструкційну сітку з кроком письма 2,54 мм та міжрядковим інтервалом 4,24 мм.
Лінії конструкційної сітки мають порядкові номери відповідно до рисунку 1,
Кількість вертикальних і горизонтальних ліній конструкційної сітки для кожного формату паперу наведено у таблиці 1.
Таблиця 1
|
Формат паперу |
Розміри формату, мм |
Кількість ліній конструктивної сітки, не більше |
|
|
вертикальні |
горизонтальні |
||
|
АЗ |
297 х 420 |
103 |
94 |
|
A3L |
420 х 297 |
150 |
65 |
|
А4 |
210 х 297 |
69 |
65 |
|
A4L |
297х 210 |
103 |
45 |
|
А5 |
148х 210 |
45 |
45 |
|
A5L |
210х148 |
69 |
ЗО |
|
I А6 |
148х105 |
45 |
20 |
KiTiedewAH BHxi ei вяевсІЕ-есІїяМпсІоф млію юяйіПяЛсііэноя niHtiz Vbidio — t яонАой^
ee-frfrse AlOtf
Вимоги до робочої площі
Робочу площу поділяють на графи.
Графи формуляра-зразка, які встановлюють уніфіковану структуру документа, розміщують у межах основних частин формуляра-зразка. Основні частини формуляра-зразка визначаються діапазоном використовуваних горизонтальних ліній конструкційної сітки, відповідно до таблиці 2.
Таблиця 2
|
Формат паперу |
Діапазон горизонтальних ліній конструкційної сітки, використовуваних в основних частинах формуляра-зразка відповідних форматів |
||
|
заголовна частина |
змістовна частина |
оформлювальна частина |
|
|
АЗ |
0-16 |
16-85 |
85—94 |
|
A3L |
0-12 |
12—58 |
58—65 |
|
А4 |
0—”16 |
16—58 |
58—65 |
|
A4L |
fr—12 |
12—38 |
38—45 |
|
А5 |
0-12 |
12—38 |
38—45 |
|
A5L |
0“~8 |
8-25 |
25—30 |
|
А6 |
0-6 |
6-17 |
17-20 |
Примітка. З метою забезпечення раціонального використання паперу дозволяється змінювати діапазон використовуваних горизонтальних ліній конструкційної сітки у заголовній та змістовій частинах формуляра-зразка.
Робочі площі формуляра-зразка встановлюють межі розташування визначеної номенклатури реквізитів і позначаються координатами верхньої лівої І нижньої правої чарунок конструкційної сітки, між якими ставиться знак «—».
Чарунка конструкційної сітки є полем для розміщення одного знака реквізиту документа разом із пробілом. Координати чарунки визначаються номерами нижньої та лівої вертикальної лінії конструкційної сітки, що обмежують чарунку, поміж номерами ставиться крапка.
У межах заголовної частини формуляра-зразка встановлюють дві графи:
графа 1 — для розташування назв реквізитів заголовної частини документа;
графа 2 — для розташування кодових позначень реквізитів заголовної частини документа.
Реквізити заголовної частини документа рекомендується розміщувати відповідно до таблиці 3.
Таблиця З
|
Формат паперу |
■ ■" '■ ■>— '— 1 — ■' — — ■■ ■ ' ■ Межі розміщення граф |
|
|
1 |
2 |
|
|
АЗ |
1.0-16.92 |
1.93-16.102 |
|
A3L |
1.0-12.139 |
1.140-12.149 |
|
А4 |
1.0-16.58 |
1.59-16.68 |
|
A4L |
1.0-12.92 |
1.93-12.102 |
|
А5 |
1.0-12.34 |
' 1.35-12.44 |
|
A5L |
1.0-8.58 |
1.59-8.68 |
|
А6 |
1.0-6.34 |
1.35-6.44 |
Приклад розміщення реквізитів заголовної частини документа наведено на рисунку 2.
58 69
|
0 |
РІЧНИЙ ЗВІТ ПІДПРИЄМСТВА (ОБ’ЄДНАННЯ) 3 ПРОДУКЦІЇ |
0609001 |
|
2 |
назва форми |
Код ДКУД |
|
9 |
ОДЕСЬКИЙ КОНЬЯЧНИЙ ЗАВОД |
00412056 |
|
|
назва організації-видавця документа |
Код ЄДРПОУ |
|
16 |
|
|
|
|
_ 1 |
|
|
|
Рисунок 2 |
|
Реквізити заголовної частини документа у разі розміщення кодових позначень у рядок розміщують відповідно до таблиці 4.
Таблиця 4
|
Формат паперу |
Межі розміщення граф |
|
|
1 |
2 |
|
|
АЗ |
1,0-16.102 |
1.63-3.102 |
|
A3L |
1,0-12.149 |
1.110-3.149 |
|
А4 |
1.0-16.68 |
1.29-3.68 |
|
A4L |
1,0-12,102 |
1.63-3.102 |
|
А5 |
1.0-12.44 |
1.23-3.44 |
|
A5L |
1.0-8.68 |
1.47-3.68 |
