---

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ

І ■> ДОКУМЕНТАЦИИ

г . / ■:

* ‘ ? ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА

л S

Ц ГОСТ 6.10.5-87

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москв

а

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Т

ГОСТ
6.10.5-87

ребования к построению
формуляра-образца

Unified systems of documentation.

Requirements for lay-out
of standard form

ОКСТУ 0006

Дата введения 01.01.8В

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицирован­ных на их основе форм документов с учетом возможности их ма­шинной обработки и изготовлению бланков документов.

Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на сис­темы документации по капитальному строительству, конструктор­скую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и ор­ганизационно-распорядительную документацию.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1-І. Документы, используемые на различных уровнях управ­ления народным хозяйством, должны создаваться на унифициро­ванных формах.

Формирование документов на магнитном носителе — по ГОСТ 6-10.3—83.

Перепечатка воспрещена

Для отраслевых (ведомственных), республиканских форм до­кументов формуляр-образец утверждается министерством (ведом­ством) по согласованию с министерством (ведомством) — раз­работчиком УСД соответствующего функционального назначения.

Необходимость разработки формуляра-образца определяется министерством (ведомством) СССР и союзной республики.

Принятая в формуляре-образце последовательность рас­положения реквизитов должна отражать наиболее часто при­меняемую их последовательность в документах исходного множества.

Описание может содержаться на стандартных листах бумаги или записано на машинном носителе.

2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ
   ФОРМ НА ОСНОВЕ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА

   2. Формуляр-образец устанавливает:

1. форматы бумаги;

2. служебные поля;

3. конструкционную сетку;

4. расположение частей и зон;

5. расположение реквизитов.

2-2.1. Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов АЗ (297X420 мм), А4 (210X297 мм), А5 (148X210 мм), Аб (105X148 мм) по ГОСТ 9327—60.

В виде исключения для отдельных форм документов, уста­навливаемых министерствами (ведомствами) — разработчиками унифицированных систем документации, допускается применение других форматов бумаги.

При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L, например, A4L.

1. для лицевой стороны листа:

поле подшивки (левое или верхнее) —20 мм

левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое — 10 мм;

2. для оборотной стороны листа:

поле подшивки (правое или верхнее) —20 мм

правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое— 10 мм.

2-4. Конструкционная сетка формуляра-об­разца

1. между соседними вертикальными линиями — 2,6 мм (шаг письма);

2. между соседними горизонтальными линиями — 4,25 мм (межстрочный интервал).

Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм.

Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.

Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкцион­ной сетки.

Таблица 1

Таблица 2

Примечание. В целях обеспечения рационального использования бумаги допускается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра- образца.

1. зона 1—для размещения реквизитов заголовочной части документа;

2. зона 2 — для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа.

Заголовочная часть документа включает реквизиты, наноси­мые на бланк документа при его составлении.

наименование фогччл

ОТ Я ЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРАНА 3 А Я - І Д5Ъ АР і 1 9об г.

Черт. 2

Допускается размещать кодовые обозначения реквизитов за­головочной части документа по строке таким образом, чтобы по­рядок следования кодов повторял порядок следования обозначае­мых ими реквизитов в соответствии с черт. 3.

Черт. 3

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ЗА Я-Е AF = -V-APT 1986 г.

наименование форм

ы

Таблица 3

Таблица 4

Примечание. Для формата Аб размещение кодовых обозначений по строке не допускается.

Реквизиты, подлежащие дальнейшей обработке, рекомендуется не прерывать другими реквизитами, а границы их расположения следует выделять жирной линией. :

1. наименование формы;

2. код формы;

3. наименование организации — составителя документа;

4. код организации — составителя документа;

5. дата документа;

6. постоянные реквизиты документа;

7. подпись.

В число дополнительных реквизитов формуляра-образца реко­мендуется включать:

1. адрес организации — составителя документа;

2. наименование получателя (лей) документа;

3. периодичность представления документа и/или срок его представления;

4. гриф утверждения формы документа.