4.2.2. Таблицы и рисунки, помещенные в тексте на отдельных страницах, а также текстовые приложения и документы, переплетенные в одной книге с текстом отчета, включают в общую нумерацию.
Таблицы, рисунки и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах двойного формата, складывают и нумеруют как одну страницу.
4.2.3. Если отчет состоит из нескольких книг, то в каждой из них должна быть самостоятельная нумерация страниц.
4.3. Иллюстрации
4.3.1. Все иллюстрации в первом экземпляре отчета, отсылаемом в объединение «Союзгеолфонд», должны быть штриховыми, размноженными фотографическим или полиграфическим способом, либо выполненными тушью.
Минимальная толщина линий на иллюстрациях 0,2 мм, расстояние между линиями не менее 0,8 мм.
Изображение структурных элементов иллюстраций (линий; условных обозначений и др.) допускается всеми цветами, кроме синего и голубого.
Иллюстрации должны быть пригодны для репродуцирования и микрофильмирования.
4.3.2. В территориальные геологические фонды допускается представлять экземпляры отчета с иллюстрациями, размноженными электрографическим способом (кроме аппарата «Эра»), а также с цветными фотографиями и раскрашенными иллюстрациями. Допускается представлять иллюстрации, выполненные на аммиачной бумаге и синьке.
4.3.3. Все иллюстрации в тексте (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и т.д.) обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и ее порядкового номера, разделенных точкой без знака «№». Например: «Рис. 1.2» (второй рисунок первого раздела).
Если в отчете одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
4.3.4. Иллюстрации размещают после первого упоминания о них в тексте с максимальным приближением к ссылке на них и располагают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации размером меньше формата А4 должны быть наклеены на лист белой бумаги формата А4.
4.3.5. Иллюстрации должны иметь название и, при необходимости, снабжаются подрисуночным текстом.
Номер иллюстрации, ее название и поясняющие сведения (с новой строки) помещают непосредственно под иллюстрацией. Название иллюстрации печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и не подчеркивают.
При необходимости допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе с указанием: «К рис....». Располагать их следует так же, как иллюстрации.
4.4. Таблицы
4.4.1. Таблицы, содержащие цифровой, текстовой или смешанный материал, размещают среди текста либо на отдельных листах (приложение 3).
Каждая таблица должна иметь заголовок.
4.4.2. Таблицы нумеруют отдельно по каждому разделу отчета. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: «Таблицы 1.6» (шестая таблица первого раздела).
Таблицы, помещенные во введении, имеют порядковые номера без указания раздела.
Если в отчете имеется только одна таблица, то ее не нумеруют и слова «Таблица» не пишут.
4.4.3.Таблицы размещают после первого упоминания о них в тексте таким образом, чтобы они читались без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке.
4.4.4. Допускается печатать таблицы через один интервал и на листах формата A3.
4.4.5. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом заголовок помещают только над первой ее частью. Над последующими частями помещают надпись: «Продолжение табл.…».
При переносе таблицы допускается на первом листе нумеровать ее графы и на всех последующих листах помещать в головке таблицы только эту нумерацию.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой с повторением для каждой части ее боковика.
4.4.6. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, то допускается заменить его в следующей строке кавычками, если из двух и более слов - при первом повторении текст заменяют словами «То же», а далее - кавычками.
Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков, математических, химических и других символов не допускается.
4.4.7. Если цифровые или иные сведения в какой-либо графе таблицы отсутствуют, то на этом месте проставляют прочерк.
4.5. Формулы
4.5.1. Формулы и уравнения должны быть выделены из текста в отдельные строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий (÷, -, :, ×).
4.5.2. Формулы (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер формулы, состоящий из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, указывают на уровне формулы справа от нее в круглых скобках.
Пример:
S(Q)=Q+E (2.4)
(4-я формула 2-го раздела).
4.5.3. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения начинается словом «где» без двоеточия.
4.6. Ссылки
4.6.1. При ссылках в тексте на использованные источники указывают соответствующий номер в списке источников, заключенный в косые скобки.
Допускается делать ссылки с указанием фамилии автора или первых слов заглавия и года издания работы; гири ссылке на фондовые работы после года их выхода проставляют букву «ф», например: /Петров, 1985/; /Геологическая документация..., 1984/; /Иванов, 1988 ф/. В этом случае использованные источники в списке не нумеруют.
Ссылки в отчете должны быть однотипными.
4.6.2. Все приводимые в тексте цитаты заключают в кавычки сопровождают ссылкой на использованный источник и страницу оригинала, например: /15, т. 1, с. 80/.
4.6.3. Ссылки на рисунки, таблицы и формулы даются указанием соответствующего номера в круглых скобках, например: (рис. 3.2), (табл. 4.1), (4.1) - в разделах основной части отчета; (Рис. прил. 1.1), (табл. прил. 1.1), (прил. 1.1)-в приложениях.
При ссылке на графические приложения в круглых скобках указывают номер приложения и, при необходимости, номер листа. Например: (граф. П. 1, л. 2) - 2-й лист 1-го графического приложения.
4.7. Этикетка
4.7.1. Этикетка имеет форму прямоугольника размером (140-150) × (100-110) мм и размещается в средней части обложки; каждой книги отчета.
Допускается использовать печатные художественно оформленные бланки этикеток, включающие наименование и эмблему организации. Переменный текст впечатывают на машинке.
4.7.2. Этикетку оформляют в соответствии с приложением 4.
В верхней части этикетки перечисляют не более трех уровней организационной структуры (министерство, объединение, институт или экспедиция). При выполнении отчета несколькими организациями указывают только ведущую организацию.
4.8. Титульный лист
4.8.1. Титульный лист (Приложение 5) содержит следующую информацию:
1) наименование организации (организаций), в которой (которых) выполнен отчет.
Наименование министерства (ведомства) печатают строчными буквами с первой прописной, наименование организации-исполнителя - прописными буквами. Перечисляют не более трех уровней организационной структуры:
2) индекс УДК;
3) номер экземпляра отчета;
4) государственный регистрационный номер объединения «Союзгеолфонд» или территориального геологического фонда (ТГФ);
5) гриф утверждения;
6) гриф согласования (при необходимости). Размещается в левой части листа ниже строки «№ ______» «Союзгеолфонда» и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности и организации, ученой степени, ученого звания и подписи лица, с которым согласовано, расшифровки подписи и даты согласования отчета.
При согласовании работы письмом ниже слова «СОГЛАСОВАНО» указывают сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер письма и дату согласования;
7) фамилия и инициалы ответственного исполнителя с указанием в скобках (отв. исполнитель) и, при необходимости, других исполнителей отчета не более двух фамилий;
8) полное наименование отчета - в соответствии с регистрационными документами - печатают прописными буквами;
9) шифр работы (номер договора, темы и т.п.);
10) общее количество книг (если их несколько) и папок;
11) порядковый номер книги (арабскими цифрами) и ее название;
12) подпись научного руководителя (если он имеется) или главного геолога (геофизика, гидрогеолога) организации-исполнителя, в зависимости от характера работ;
13) подпись руководителя подразделения, в котором составлен отчет (главного геолога, главного геофизика, главного гидрогеолога экспедиции).
4.8.2. Если отчет состоит из двух и более книг, то грифы «СОГЛАСОВАНИЕ», «УТВЕРЖДЕНИЕ» и подписи руководителей помещают только на титульном листе первой книги.
4.9. Список исполнителей
4.9.1. Список исполнителей содержит фамилии всех лиц, принимавших творческое участие в выполнении работ (авторов работы).
Фамилии в списке располагают столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» пишут первой.
Слева указывают должность, ученую степень и ученое звание исполнителя, затем следует подпись, инициалы, фамилия и в скобках - номер раздела (подраздела), выполненного данным исполнителем. Для соисполнителей указывается организация.
При необходимости авторов разделов допускается указывать также в содержании.
4.9.2. Ниже списка авторов может быть приведен список лиц, принимавших участие в работе (с указанием характера выполненной работы), но без подписей.
4.9.3. После списка авторов и лиц, принимавших участие в работе, должна быть подпись нормоконтролера, дата проведения контроля и расшифровка подписи.
Нормоконтролером является сотрудник организации, в которой составлен отчет, назначенный администрацией для проверки соответствия отчетов требованиям действующих государственных и отраслевых стандартов, руководящих документов, инструкций и других НТД.
4.9.4. Если отчет состоит из двух и более книг, то общий список исполнителей помещают только в первой книге. В последующих книгах приводят списки их авторов.
4.10. Реферат
Реферат содержит сведения из информационной карты и оформляется по ГОСТ 7.9.
4.11. Копия геологического задания (договора, технического задания)
4.11.1. В отчете должны быть помещены копии геологического задания (договора, технического задания и т.п.), а также уточняющих его документов (выписки из протоколов и утвержденных пообъектных планов экспедиции и т.п.).
4.11.2. Копия геологического задания (договора, технического задания) и уточняющие его документы печатают на одной стороне листа, копию подписывает ответственный исполнитель.
4.12. Содержание (оглавление)
4.12.1. В содержании должны быть указаны наименования всех структурных элементов отчета, имеющие заглавие, а также наименования всех помещенных в отчет документов (в соответствии с пп. 2.1 и 2.2) с указанием страниц, с которых начинаются соответствующие рубрики текста или документы.
4.12.2. Если отчет состоит из нескольких книг или имеет текстовые приложения, помещенные в отдельную книгу, то в первой книге отчета приводят полное содержание каждой книги, а в последующих - содержание только данной книги.
4.13. Списки иллюстраций, текстовых и графических приложений
4.13.1. Списки иллюстраций и текстовых приложений включают их номера и названия с указанием страниц, на которых эти материалы помещены в тексте.
В списке графических приложений приводят номера и названия приложений с указанием номера папки, в которой они помещены.
4.13.2. Если отчет состоит из нескольких книг, то в первой книге помещают общий список иллюстраций и текстовых приложений (по книгам), а в последующих - списки, относящиеся только к данной книге.
4.14. Список использованных источников (литература)
4.14.1. В список включают все опубликованные и рукописные (фондовые) материалы, на которые имеются ссылки в тексте отчета, графических приложениях или названиях к иллюстрациям.
4.14.2 В списке приводят сначала опубликованные, а затем фондовые работы. Внутри этих разделов последовательно помещают работы на русском языке, на языке народов СССР, на иностранных языках, располагаемые в алфавитном порядке.
4.14.3. Если в отчете приняты ссылки на номера использованных источников, то для всего списка должна быть сквозная нумерация.
4.14.4. При наличии нескольких работ одного автора их приводят в хронологическом порядке, а при совпадении годов издания - в алфавитном порядке названий. Затем приводят работы,написанные в соавторстве, в алфавитном порядке фамилий соавторов, а при полном совпадении авторских коллективов - хронологическом порядке издания.
4.14.5. Библиографические описания источников - по ГОСТ 7.1. Примеры библиографических описаний приведены в приложении 6.
4.15. Текстовые приложения
4.15.1. Текстовыми приложениями являются первичные или дополняющие текст отчета материалы (описания разрезов, горных выработок, буровых скважин, каталоги координат буровых скважин, определения органических остатков, результаты аналитических определений, описания алгоритмов и программ, палеонтологические таблицы и др.). Для оформления приложений допускается использовать построчно печатающие алфавитно-цифровые устройства.
4.15.2. Перечень и содержание текстовых приложений определяется требованиями действующих нормативных и методических документов или ответственным исполнителем с учетом специфики работ и изучаемых объектов.
4.15.3. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу которой печатается прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ и порядковый номер данного приложения арабскими цифрами. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ 6.
Одно приложение не нумеруют.
4.15.4. Каждое приложение должно иметь заголовок.
4.15.5. Приложения, оформляемые как продолжение текста отчета, помещают после списка использованных источников со сквозной нумерацией страниц. Приложения, вынесенные в отдельную книгу (книги), нумеруют в пределах каждой книги.
