Страница 6: ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Частина 1. Основні положення (62443)

Q: Как скачать ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Частина 1. Основні положення ?

Скачать ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Частина 1. Основні положення можно нажав на кнопку Скачать бесплатно внизу страницы.

розробляння та впроваджування систем, 8.3.5

відстежування, розділ 10

РУХ див. контроль місцезнаходження; передавання неприбуткова діяльність див. ділова діяльність нормативні посилання, розділ 2

номери та індекси, 9.5.5

фізичне зберігання, 8.3.3

політика, 6.2

документування, 8.2.6

проведення аналізування після впровадження системи, 8.4 h)

попереднє дослідження, 8.4 а)

забезпечення збереженості визначення, 3.14

процеси та контроль, розділ 9

див. також процеси, пов’язані з передаванням документів на зберігання або вилучанням для знищування; забезпечення збереженості документування, 9.10

захист див. фізичне зберігання та захист державне керування див. ділова діяльність система керування якістю, розділ 1

службові документи визначення, 3.15

характеристики, 7.2

долучання службових документів визначання того, які документи долучати, 9.1

цілі та методика, 9.3

керування документаційними процесами застосування цього стандарту, розділ 1

переваги, розділ 4

визначення, 3.16

вимоги, розділ 7

основний зміст, розділ 4

програми керування документаційними процесами, 7.1

процеси керування документаційними процесами

див. процеси та контроль

документаційна система характеристики, 8.2

визначення, 3.17

розробляння та впроваджування, розділ 8

припинення функціювання, 8.5

дії зі службовими документами, документування, 8.3.2

реєстрування визначення, 3.18

процеси, 9.4

долучання службових документів, 9.3

вимоги регуляторного середовища, розділ 5

права доступу, 9.7

достовірні службові документи, 7.2.3

достовірні документаційні системи, 8.2.2

вимоги до службових документів визначення, 8.4 с)

стратегія для виконання, 8.4 е)

обов’язки, 6.3

відповідальність або підзвітність, 3.2

застосування цього стандарту, розділ 1

строки зберігання розробляння та впроваджування, 8.3.7

визначання строків, 9.2

процеси, 9.9

пошук, 8.3.6

див. також доступ, індексування права див. доступ

зберігання процеси та контроль, 9.6

фізичне, 8.3.3

систематичність методики керування, 8.2.6

терміни з визначеннями, розділ З

обмеження у часі для дій див. контроль строків виконання документів для строків зберігання, 9.2

контроль див. також контроль строків виконання документів; контроль за місцезнаходженням документа визначення, 3.19

організація, 9.8

навчання, розділ 11

дії зі службовими документами, документування, 8.3.2

передання (права власності) визначення, 3.20

процеси, 9.9

передавання (рух) визначення, 3.21

процеси, 9.9

унікальні умовні познаки див. реєстрація користування документаційними системами, 8.3.6

придатність документів для користування, 7.2.5

див. також доступ словниковий контроль, 9.5.3

ДОДАТОК НА
(довідковий)
ПЕРЕЛІК
НАЦІОНАЛЬНИХ СТАНДАРТІВ УКРАЇНИ,
ПОСИЛАННЯ НА ЯКІ Є В ЦЬОМУ СТАНДАРТІ

ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення (ISO 5127-3:1981, NEQ)

ДСТУ ISO 9001-2001 Системи керування якістю. Вимоги (ISO 9001:2000, IDT)

ДСТУ ISO 14001-97 Системи керування навколишнім середовищем. Склад та опис елементів і настанови щодо їх застосування (ISO 14001:1996, IDT)

ДСТУ 2395-2000 (ISO 5963:1985) Інформація та документація. Обстежування документа, встановляння його предмета та відбирання термінів індексування. Загальна методика (ISO 5963:1985, IDT)

ДОДАТОК НБ
(довідковий)

ПОРІВНЯЛЬНА ТАБЛИЦЯ
ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ ДЛЯ ТЕРМІНІВ
ЗГІДНО З ЦИМ СТАНДАРТОМ ТА ЗГІДНО З ДСТУ 2732:2004

Визначення понять згідно з цим стандартом	Визначення понять згідно з 2732:2004
документ Зафіксована інформація або об’єкт, який може трактуватися як окрема одиниця	документ Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі. Примітка. Запис інформації повинен відповідати характеристикам певного жанру чи номіналу. Жанрові характеристики запису інформації — це функційні та структурно-композиційні ознаки певного жанру твору літератури чи мистецтва (роман, монографія, хронікально-документальний фільм тощо). Номінальні характеристики запису інформації — це функційні та структурно-композиційні ознаки певного виду задокументованої службової чи особистої інформації (наказ, акт, протокол, лист, щоденник тощо)
службові документи Інформація, яку організація або фізична особа створила, отримала та зберігає як свідчення або інформацію згідно з правовими зобов’язаннями чи в процесі виконання основної діяльності	службовий документ Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності
керування документаційними процесами Галузь керування, яка відповідає за ефективний та систематичний контроль за створенням, прийманням, зберіганням, використанням, передаванням до архіву та вилученням для знищення службових документів, охоплюючи процеси відбирання та зберігання в документальній формі свідчень та інформації про ділову діяльність	керування документацією Комплекс заходів, спрямованих на здійснювання процесів створювання та функціювання службових документів
реєстрування Надання службовому документу унікальних ідентифікаційних даних під час його долучання до документацій- ної системи	реєстрування (службового) документа Внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу і дати зареєстрування

ДОДАТОК НВ
(довідковий)

ПЕРЕЛІК
НАЦІОНАЛЬНИХ ВІДХИЛІВ
ТА ЇХНІ ПОЯСНЕННЯ

Пункт (підпункт)	Модифікація	Пояснення
7.1 Принципи програм керування документуванням, позиція переліку J)	Замінити «забезпечення зберігання службових документів лише протягом того строку, коли вони необхідні або потрібні, та» на «строки зберігання службових документів мають відповідати строкам, зазначеним у нормативно-правових актах»	Строки зберігання службових документів в Україні визначено в нормативно-правових актах і ці строки не можуть бути зменшеними, виходячи із рішення організації про відсутність потреби у цих документах
9.2 Визначання строків зберігання службових документів, позиція переліку с), позиція переліку 3)	Замінити «дотриманням інструкцій відповідних архівних органів у разі їх придатності» на «дотриманням інструкцій відповідних архівних органів.»	Відповідно до чинного законодавства України виконання підприємствами, установами та організаціями інструкцій з організування роботи зі службовими документами уповноважених архівних установ є обов’язковим
9.9 Передавання службових документів до архіву або вилучання їх для знищування, позиція переліку а)	Замінити «негайне фізичне знищення, охоплюючи списання та вилучання,» на «вилучання з документаційної системи, списання та фізичне знищування службових документів на підставі проведення експертизи їхньої цінності,»	Відповідно до чинного в Україні законодавства з діловодства та архівної справи вилучання з документаційного фонду організації службових документів для їхнього списання та знищування здійснюється тільки на підставі рішення експертної комісії
9.9 Передавання службових документів до архіву або вилучання їх для знищування, позиція переліку d)	Замінити «передавання іншій організації, яка набула відповідальності за діяльність внаслідок реорганізування, продажу або приватизування,» на «передавання іншій організації, яка набула відповідальності за діяльність внаслідок реорганізування, ліквідування, продажу або приватизування,»	Відповідно до чинного в Україні законодавства передавання документаційного фонду іншій організації на підставі правонас- тупництва або державному архіву здійснюється також у результаті ліквідації органі- зації-власника цього фонду

ДОДАТОК НГ
(довідковий)

АБЕТКОВИЙ ПОКАЖЧИК УКРАЇНСЬКИХ ТЕРМІНІВ

автентичність службових документів, 7.2.2

архівні документи, не долучені, розділ 1

визначення понять, розділ З

вилучання для знищування див. також знищування, зберігання, передавання визначення, 3.9

процеси, 9.9

розробляння систем, 8.3.7

вимоги до службових документів

визначання, 8.4 с)

стратегія для виконання, 8.4 е)

відповідальність визначення, 3.2

відповідність

всебічність документаційних систем, 8.2.5

відстежування, розділ 10

розробляння та впроваджування, 8.2.4

долучання див. долучання службових документів долучання службових документів визначання того, які документи долучати, 9.1

цілі та методика, 9.3

власність на службові документи див. передання (права власності) державне керування див. ділова діяльність дії зі службовими документами, документування, 8.3.2

ділова діяльність аналізування, 8.4 Ь)

визначання, 7.1

класифікування, 9.5.1

довідковий апарат див. доступ документаційна система визначення, 3.17

припинення функціювання, 8.5

розробляння та впроваджування, розділ 8

характеристики, 8.2

документи визначення, 3.10

визначання, які документи треба долучати, 9.1

документування дій зі службовими документами, 8.3.2

політики, 8.2.6

процесів керування документацією, 9.10

достовірні службові документи, 7.2.3

достовірність інформації документаційної системи, 8.2.2

доступ, 3.1,8.3.6,97

електронні документи

доступ, 9.7

зберігання та обробляння, 9.6

забезпечення збереженості визначення, 3.14

вимоги регуляторного середовища, розділ 5

права доступу, 9.7

захист

див. фізичне зберігання та захист зберігання

процеси та контроль, 9.6

фізичне, 8.3.3

здійснювання перевіряння, розділ 10

зміна права контролю та власності стосовно службових документів і (або) відповідальності щодо дій з цими документами

визначення, 3.20

процеси, 9.9

зміни в документах, 7.2.4

знищування визначення, 3.8

процеси, 9.9 ідентифікування

див. класифікування, реєстрування індекси

див. номери та індекси

індексування

визначення, 3.11

долучання службових документів, 9.3

процеси, 9.5.4

словниковий контроль, 9.5.3

керування документаційними процесами визначення, 3.16

вимоги, розділ 7

застосування цього стандарту, розділ 1

переваги, розділ 4

основний зміст, розділ 4

класифікування, 9.5

див. також індексування; номери та індекси; словниковий контроль визначення, 3.5

долучання службових документів, 9.3

напрямів ділової діяльності, 9.5.1

системи, 9.5.2

конвертування див. також переміщування визначення, 3.7

розробляння та впроваджування, 8.3.5

контроль див. також контроль строків виконання документів; контроль за місцезнаходженням службового документа визначення, 3.19

організація, 9.8

контроль за місцезнаходженням службового документа, 9.8.3

контроль процесів керування документаційними процесами див. процеси та контроль контроль строків виконання дій зі службовими документами визначення, 3.3

організація, 9.8.2

контрольний журнал, 8.3.2

користування документаційними системами, 8.3.6

метадані визначення, 3.12

долучання службових документів, 9.3

діловий контекст, 9.1

документування дій, 8.3.2

методологія розробляння та впроваджування, 8.4

міжнародні стандарти: нормативні посилання, розділ 2

відстежування, розділ 10

навчання, розділ 11

неприбуткова діяльність див. ділова діяльність номери та індекси, 9.5.5