Єдина система конструкторської документації. Експлуатаційні документи

Окончание таблицы 2

Условные обозначения:

• — документ обязательный;

О — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним

Примечание — В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенный ЭД.

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его состав ­ные части

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие ЭД на изделие в качестве их самостоятельных разделов, под­разделов и пунктов.

При указании сведений об изделии и (или) материале, изготовленных по стандартам или техничес­ким условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

• разделять документ на части в соответствии с Г ОСТ 2.105;

• разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один ЭД)

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вво­дить новые.

• памятки по обращению с изделием;

• специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспе­чению);

• ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

• нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

• сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

• спецификации комплектов специального назначения.

В качестве специальных инструкций, как правило, выполняют:

• инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

• инструкции по мерам безопасности;

• инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

• инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточ­ных пунктах (базах, складах);

• инструкции по утилизации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого;

• инструкции по защите информации и др.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатура, структура и содержание приложений и специальных инструкций должны быть согласованы с заказчиком (представи­тельством заказчика). Эти документы следует включать в ВЭ.

1. 8. В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использо­вать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы включают в ВЭ.

2. Общие требования к изложению текста эксплуатационных документов

   1. В тексте документа при изложении указаний о проведении работ применяют глаголы в повели­тельном наклонении, например, «Открыть люк...», «Нажать кнопку...» и т. п.

   2. Описание порядка выполнения каких-либо работ дается в логической последовательности их выполнения.

Перечень работ допускается оформлять в виде таблицы.

Для структурных элементов ЭД устанавливают систему нумерации и кодирования, которую, как правило, устанавливают в нормативных документах на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

В тексте этим требованиям должны предшествовать предупреждающие слова «ПРЕДО­СТЕРЕЖЕНИЕ», «ВНИМАНИЕ», «ЗАПРЕЩАЕТСЯ».

Предупреждающие слова общего характера, распространяющиеся на весь документ, допускается выполнять предшествующими основному тексту документа. Например, если при выполнении каких-либо работ технического обслуживания присутствует одна и та же опасность, рекомендуется в тек­сте руководства (инструкции) поместить эти слова один раз в начале.

Слово «ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ» используют, когда нужно идентифицировать явную опасность для человека, выполняющего те или иные действия, или риск повреждения изделия.

Слово «ВНИМАНИЕ» используют, когда нужно привлечь внимание персонала к способам и прие­мам, которые следует точно выполнять во избежание ошибок при эксплуатации и ремонте изделия или в случае, когда требуется повышенная осторожность в обращении с изделием или материалами.

Слово «ЗАПРЕЩАЕТСЯ» используют, когда нарушение установленных ограничений или несоблю­дение требований, касающихся использования материалов, способов и приемов обращения с издели­ем, может привести к нарушению мер безопасности.

Предупреждающие слова общего характера, распространяющиеся на весь документ, допускается выполнять предшествующими основному тексту документа. Например, если при выполнении каких-либо работ технического обслуживания присутствует одна и та же опасность, рекомендуется в тек­сте руководства (инструкции) поместить «ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ» один раз в начале.

Слова «ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ», «ВНИМАНИЕ» и «ЗАПРЕЩАЕТСЯ» и следующий за ними тексте предостережением следует печатать прописными буквами. Допускается предупреждающие слова и текст с предостережением выделять цветом, а также совместно с предупреждающими словами исполь­зовать пиктограммы.ГОСТ 2.601—2006

При группировании предупреждений первым должен стоять текст, касающийся безопасности пер­сонала.

Примеры:

1. ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ: РАСТВОР ЧРЕЗВЫЧАЙНО ОПАСЕН!

2. ВНИМАНИЕ: ПОСЛЕ СЛИВА МАСЛА РУЛЯМИ НЕ РАБОТАТЬ!

3. ЗАПРЕЩАЕТСЯ МЫТЬ ДВИГАТЕЛЬ БЕНЗИНОМ.

Все необходимые пояснения к тексту (таблицам) помещают или перед, или под абзацами, к кото­рым они относятся. Пояснения начинают со слова «Примечание» (пояснение к таблице разрешается давать в виде сноски).

Примеры пояснения, предшествующего тексту:

Пример пояснения, следующего под текстом:

Примечание — Подробное описание работы клапана см. в АБВГ.ХХХХХХ.014РЭ.

Для изделий, требующих особой осторожности при обращении с ними, на обложке формуляра (паспорта) должна быть нанесена предупреждающая надпись, например, «ВНИМАНИЕ! ОСОБАЯ ОСТОРОЖНОСТЬ», а в тексте формуляра (паспорта) даны необходимые пояснения.

Для изделий, поставляемых на экспорт, ЭД комплектуют без листов утверждения.

• аксонометрические изображения. Наиболее наглядный трехмерный вид представления дета­лей, агрегатов, узлов (см. рисунок Б. 1, приложение Б);

• перспективные изображения. Обычно используют только для очень больших агрегатов. Пер­спективные изображения также допускается использовать для схем размещения;

• ортогональные изображения. Используют в случае, если этот тип иллюстрации дает наглядное представление. В тех случаях, когда детали или порядок разборки могут быть однозначно идентифици­рованы с помощью вида сверху, такое представление также может быть использовано в качестве иллюс­трации. Эта форма рекомендуется для монтажных и электрических схем и т. д.;

• диаграммы/схемы. Эти типы представления используют для пояснения работы систем (напри­мер, гидравлической) или схем (например, электрической и т. д.);

• графики. Эти типы представления предназначены для показа отношений между различными параметрами;

• чертежи.

• иллюстрации должны быть расположены как можно ближе к соответствующим частям текста, а количество иллюстраций должно быть достаточным для правильного понимания текста;

• 9иллюстрации должны быть представлены в виде и масштабе, наиболее благоприятном для вос­приятия, а, в случае необходимости, для наглядности должны быть использованы схема размещения и/или указатели направления;

• иллюстрации должны быть достаточно наглядными и простыми и иметь только необходимую информацию, непосредственно относящуюся к тексту. Следует избегать дублирования иллюстраций;

• следует избегать включения в иллюстрации несущественных деталей, таких как невидимые полости или детали, обозначаемые пунктирными линиями, лишние элементы, которые не поясняются в тексте. Точное представление подробностей, типа резьбы на винтах или вид головки болта могут быть опущены;

• расстояние между двумя линиями должно быть не меньше суммарной толщины этих линий;

• цветные иллюстрации должны обеспечивать возможность их вывода на устройства ЭВМ в монохромном режиме с приемлемым качеством. Как альтернатива цвету допускается использовать штриховку или оттенение (заливку серым цветом). Если использование цвета имеет семантическое зна­чение, то в инструкциях и других руководствах для оператора иллюстрации должны иметь соответствую­щий цвет;

• для облегчения чтения и возможности использования перекрестных ссылок следует использо­вать портретную ориентацию расположения иллюстраций. Допускается при необходимости использо­вать фальцованные иллюстрации или иллюстрации, выполненные в альбомной ориентации.