в графе 1 - краткое наименование или условное обозначение (код) организации (предприятия) — разработчика документа (документов);
в графе 2:
обозначение изделия (детали, сборочной единицы, комплекса, комплекта) по основному конструкторскому документу [для единичного технологического процесса или для отдельных видов документов (ВМ, ВТМ и т. д.)];
код ступени классификации по конструкторскому классификатору [для типового технологического процесса (операции)];
для группового технологического процесса (операции) — графу не заполняют.
Примечания
1 Для бумажных документов или документов, заполняемых рукописным способом, допускается в графу вносить два обозначения изделий при заимствовании ранее разработанного документа (комплекта документов) на единичный технологический процесс (операцию) изготовления другого изделия или при одновременной разработке документа (комплекта документов) на технологический процесс изготовления двух изделий (деталей, сборочных единиц), имеющих общие конструктивные и технологические признаки (детали зеркального отражения).
2 В электронных технологических документах должно быть только одно обозначение изделия;
в графе 3:
код классификационных группировок технологических признаков, общих для группы деталей (сборочных единиц), характеризующих применяемый метод изготовления или ремонта, по «Технологическому классификатору деталей машиностроения и приборостроения» или «Технологическому классификатору сборочных единиц машиностроения и приборостроения» (для типовых и групповых технологических процессов)1),
код операции по «Классификатору технологических операций в машиностроении и приборостроении» или по соответствующим классификаторам, разработанным в его развитие (для типовых и групповых технологических операций);
в графе 4 - обозначение документа по ГОСТ 3.1201.
Допускается в графе указывать обозначение комплекта документов:
для МК, КТП, КТТП, когда комплект документов оформляют без титульного листа,
для всех видов документов, входящих в комплект и не подлежащих обработке средствами вычислительной техники;
в графе 5 - литера, присвоенная документу (комплекту документов) по ГОСТ 3.1102.
На документе в бумажной форме графы заполняют последовательно слева направо;
в графе 6:
наименование изделия по основному конструкторскому документу [для документов, разрабатываемых на единичный технологический процесс (операцию) или отдельные виды документов (ВМ, ВТМ и т. Д.)],
наименование группы изделий (деталей, сборочных единиц), характеризующихся общностью конструктивных признаков, например «валы», «втулки» «зубчатые колеса» и т. д. [для типового технологического процесса (операции)],
наименование применяемого метода, например «кадмирование», «хромирование» и т. д. [для группового технологического процесса (операции)].
Допускается графу не заполнять для ТИ, ВТП (ВТО), КК и т. д.;
в графе 7 - общая единица нормирования, принятая для всего технологического процесса.
Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);
в графе 8 - номер операции, выполняемой в технологической последовательности изготовления или ремонта изделия (включая контроль и перемещения).
Примечание - Допускается графу не заполнять для отдельных видов документов, распространяющих свои требования не на одну, а на несколько операций или являющихся общими для разных комплектов документов.
Например, для КЭ, имеющей одно обозначение по ГОСТ 3.1201, применяемой при выполнении нескольких операций, для КТО, ВТО, КК и т. д.;
в графе 9 - номер рабочего места (конвейера, поточной линии или склада), на котором выполняется операция;
в графе 10 - номер участка, на котором выполняется операция;
в графе 11 - номер цеха, в котором выполняется операция.
Допускается взамен информации, вносимой в графы 9-11, указывать код рабочего места;
в графе 12 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ.
Свободные строки заполняют по усмотрению разработчика, например: «Нормировал», «Согласовал», «Утвердил» и т.д. Допустимые наименования атрибутов и обязательность заполнения этих граф устанавливает организация (предприятие);
в графе 13 - фамилии лиц, подписавших документ;
в графе 14 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 13.
Подпись лица, разработавшего документ, и подпись лица, ответственного за нормоконтроль, являются обязательными.
Примечания
1 Если на документе количество виз превышает количество строк графы 12, то разрешается их размещать на титульном листе или на поле подшивки первого или заглавного листа бумажного документа.
Необходимость указания других виз (с указанием или без указания занимаемой должности) устанавливает организация (предприятие).
2 При распечатке форм документов графу допускается не заполнять;
в графе 15 - дату подписания документа;
в графах 16 - 20 - сведения об изменениях, которые заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;
в графе 21 - инвентарный номер подлинника по ГОСТ 2.501;
в графах 22, 23 - сведения о приемке подлинника в службу технической документации (подпись и дата приемки);
в графе 24 - инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник по ГОСТ 2.503;
в графе 25 - инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502;
в графах 26, 27 - сведения о приемке дубликата в службу технической документации (подпись и дата приемки);
в графе 28 - указание дополнительной информации (по применяемости в изделии, вариантам исполнения и т.д.) Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);
в графе 29 - обозначение номера изделия (сборочной единицы), с которого вводится данный документ. Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);
в графе 30 - обозначение основного документа (комплекта документов на технологический процесс или операцию, комплект документации), куда входит данный документ (комплект документов на технологический процесс или операцию), по ГОСТ 3.1201.
Допускается для блоков Б5ф1б и Б5ф1в на бумажном документе графу не заполнять;
в графе 31 - общее количество листов документа;
в графе 32 - порядковый номер листа документа;
в графе 33 - код вида документа по ГОСТ 3.1102;
в графе 34 - наименование документа или краткое наименование технологического метода формообразования, обработки, сборки и т. д. (процесса или операции), который описывается в данном документе. Например, для ОК - обработка на одношпиндельном токарно-револьверном автомате; для КТИ - к типовому технологическому процессу (ТТП) литья в песчаные формы.
Для МК, КЭ, КК, ТИ, ВТП и т. д. допускается графу не заполнять;
в графе 35 - имя файла, содержащего документ в электронной форме. Графу заполняют только для документов, изготовляемых в бумажной форме с помощью ЭВМ;
в графе 36 - номер версии электронного документа, с которого на устройствах вывода ЭВМ получен документ в бумажной форме;
в графе 37 - номер листа в комплекте документов на бумажном носителе. Проставляется рукописным способом при комплектовании документов, входящих в комплект единичных технологических процессов, в соответствии с ГОСТ 3.1119.
Для электронных документов применяют следующие коды:
0 - рабочий документ (документ, не имеющий подписи разработчика),
1 - оригинал (документ, имеющий подпись разработчика),
2 - подлинник,
3 - дубликат,
4 - копия.
Примечания
В графах 15, 20, 23, 27 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
В электронных документах для реквизита 29 применяют следующие коды:
0 - рабочий документ (документ, не имеющий подписи разработчика),
1 - оригинал (документ, имеющий подпись разработчика),
2 - подлинник,
3 - дубликат,
4 - копия.Приложение А
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 16 основной надписи) можно рассматривать как номер версии.
В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию электронного документа изменения не вносят. Изменение содержательной части документа вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую версию. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии электронного документа.
Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления документами согласно ИСО 11442-4 [1]. В качестве системы управления документами допускается применять автоматизированную систему управления электронными документами, автоматизированную систему управления данными об изделии или другую аналогичную систему.
Поле подшивки предназначено для брошюрования в комплекты документов на технологические процессы или отдельных видов документов.
Поле подшивки следует предусматривать для всех видов документов.
Нанесение границ поля подшивки зависит от применяемого способа печати бланков документов (типографского или с применением АЦПУ). Допускается не наносить границу поля подшивки и поля под обрез для документов, полученных с АЦПУ. Расположение поля подшивки в этом случае следует выполнять в соответствии с рисунком Г.2.Приложение Б
(справочное)
Фомы блоков основной надписи в зависимости от способа
выполнения бланка документа
Таблица Б.1
Обозначение формы блока |
Лист документа |
Способ выполнения бланка документа |
Вид документа |
Б1ф1 |
1-й |
Типографский |
ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, вд, втд, вдп |
Б1ф1а |
Последующие |
Типографский |
ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, вд, втд, вдп |
Б1ф2 |
1-й |
С применением АЦПУ |
ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, вд, втд, вдп |
Б1ф2а |
Последующие |
С применением АЦПУ |
ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, вд, втд, вдп |
Б1фЗ |
1-й |
Типографский |
КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, вдо, вст |
Б1фЗа |
Последующие |
Типографский |
КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, вдо, вст |
Б1ф4 |
1-й |
С применением АЦПУ |
КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, вдо, вст |
Б1ф4а |
Последующие |
С применением АЦПУ |
КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, вдо, вст |
Б2ф1 |
1-й |
Типографский |
Все виды документов |
Б2ф2 |
1-й |
С применением АЦПУ |
Все виды документов |
Б3ф1 |
1-й |
Типографский |
Все виды документов формата А4 (с вертикальным расположением поля подшивки) и формата АЗ |
Б3ф1а |
1-й, последующие, оборотная сторона |
Типографский |
Все виды документов |
Б3ф1б Б3ф1г |
1-й, последующие, оборотная сторона |
Типографский |
Все виды документов, кроме документов формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки (1-й лист) |
Б3ф1в |
1-й |
Типографский |
Все виды документов |
Б3ф2 |
1-й, последующие |
С применением АЦПУ |
Все виды документов, кроме документов с t max, равным 110 |
Б3ф2а |
Последующие |
С применением АЦПУ |
Все виды документов |
Б3ф2б |
Последующие |
С применением АЦПУ |
Все ВИДЫ документов С t max , рЭВНЫМ 63 |
Б4ф1 |
1-й, последующие |
Типографский |
Все виды документов |
Б4ф2 Окончание таблі |
1-й, последующие ицы Б. 1 |
С применением АЦПУ |
Все виды документов, кроме документов, не подлежащих размножению. В этом случае блок применять не следует |
Обозначение формы блока |
Лист документа |
Способ выполнения бланка документа |
Вид документа |
Обозначение формы блока |
Лист документа |
Способ выполнения бланка документа |
Вид документа |
Б4фЗ |
1-й, последующие |
С применением АЦПУ |
Все виды документов, кроме документов с t max , равным 110 |
Б5ф1 |
1-й |
Типографский |
Все виды документов |
Б5ф1а |
Последующие |
Типографский |
Все виды документов |
Б5ф1б |
Оборотная сторона |
Типографский |
Все виды документов формата А4 с горизонтальным расположением поля подшивки |
Б5ф1в |
Оборотная сторона |
Типографский |
Все виды документов формата А4 (с вертикальным расположением поля подшивки) и формата АЗ |
Б5ф2 |
1-й |
С применением АЦПУ |
Все виды документов |
Б5ф2а |
Последующие |
С применением АЦПУ |
Все виды документов |
Б5ф2б |
Последующие |
С применением АЦПУ |
Все ВИДЫ документов С t max , рЭВНЫМ 63 |
Б6ф1 |
1-й, последующие |
Типографский |
Все виды документов |
Б6ф2 |
1-й, последующие |
С применением АЦПУ |
Все виды документов |
* Документы, для которых выбор формы блоков основной надписи устанавливает исполнитель, исходя из назначения документа. Например, если КТИ разработана на несколько операций, то следует выбирать Б1ф1, если на одну операцию, — Б1фЗ. Примечание - Для других видов документов, не указанных в таблице, блоки основной надписи следует выбирать в соответствии с требованиями, установленными в организации (на предприятии). |