Порядок расположения блоков на форме документов следует выполнять в соответствии с приложением Г.
При автоматизированном проектировании документов или использовании бланков, выполненных типографским способом на непрерывной бумажной ленте, допускается применять только первые (заглавные) листы.
Выбор, определение количества и разнообразия применяемых форм графического изображения блока БЗ устанавливает исполнитель, исходя из оптимальных условий размещения информации и удобства внесения изменений.
Рекомендуется на поле подшивки применять блок Б3ф1б для электронного представления бумажного документа, а блоки Б3ф1в и Б3ф1г для электронных документов.
Для графического изображения блока БЗ, расположенного в нижней части формы (за исключением формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки), выбор количества строк устанавливает разработчик документов.
Допускается не указывать блок БЗ на бумажном носителе:
в нижней части формы, если он указан на поле подшивки (для форматов А4 и АЗ) или в верхней части формы (для формата АЗ);
на поле подшивки, если он указан в нижней части формы (для форматов А4 и АЗ) или в верхней части формы (для формата АЗ);
при условии применения «Листа регистрации изменений» по ГОСТ 2.503.
Блок Б4 на бумажном носителе следует размещать на поле подшивки.
Примечание — Допускается не проставлять блок Б4 для документов, применяемых для изготовления опытного образца (опытной партии), за исключением технологических инструкций и документов, разрабатываемых на типовые и групповые технологические процессы (операции).
6 Реквизиты основной надписи
6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
|
Реквизит |
Атрибут |
Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) |
Обязательность |
Номер графы |
|
|
реквизита |
атрибута |
||||
|
1 |
|
Наименование или код организации |
о |
|
Графа 1. Блок Б1 |
|
2 |
|
Обозначение документа |
о |
|
Графа 4. Блок Б1 |
|
3 |
|
Код вида документа |
• |
|
Графа 33. Блок Б6 |
|
4 |
|
Наименование документа или технологического метода |
о |
|
Графа 34. Блок Б6 |
|
5 |
|
Обозначение изделия или классификационного кода |
• |
|
Графа 2. Блок Б1 |
|
6 |
|
Наименование изделия или применяемого метода |
• |
|
|
|
|
6.1 |
Наименование изделия |
|
о |
Графа 6. Блок Б1 |
|
|
6.2 |
Наименование группы изделий |
|
о |
Графа 6. Блок Б1 |
|
|
6.3 |
Наименование применяемого метода |
|
о |
Графа 6. Блок Б1 |
|
7 |
|
Код классификационных группировок или операции |
• |
|
|
|
|
7.1 |
Код классификационных группировок технологических признаков, общих для групп деталей (сборочных единиц) |
|
о |
Графа 3. Блок Б1 |
|
|
П.2 |
Код операции |
|
о |
Графа 3. Блок Б1 |
Продолжение таблицы 1
|
Реквизит |
Атрибут |
Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) |
Обязательность |
Номер графы |
|
|
реквизита |
атрибута |
||||
|
8 |
|
Единица нормирования |
о1) |
|
Графа 7. Блок Б1 |
|
9 |
|
Номер операции |
• |
|
Графа 8. Блок Б1 |
|
10 |
|
Номер рабочего места |
о |
|
Графа 9. Блок Б1 |
|
11 |
|
Номер участка |
о |
|
Графа 10. Блок Б1 |
|
12 |
|
Номер цеха |
• |
|
Графа 11. Блок Б1 |
|
13 |
|
Сведения о подписании документа |
•2) |
|
|
|
|
13.1 |
Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ |
|
• |
Графа 12. Блок Б2 |
|
|
13.2 |
Фамилия лица, подписавшего документ |
|
• |
Графа 13. Блок Б2 |
|
|
13.3 |
Подпись лица, фамилия которого указана в 13.2 |
|
.3) |
Графа 14. Блок Б2 |
|
|
13.4 |
Дата подписания документа |
|
•4> |
Графа 15. Блок Б2 |
|
14 |
|
Сведения об изменениях документа |
•2> |
|
|
|
|
14.1 |
Порядковый номер изменения |
|
• |
Графа 16. Блок БЗ |
|
|
14.2 |
Указания об изменении листа |
|
• |
Графа 17. Блок БЗ |
|
|
14.3 |
Номер документа, на основании которого производится изменение |
|
• |
Графа 18. Блок БЗ |
|
|
14.4 |
Подпись лица, внесшего изменения |
|
.3) |
Графа 19. Блок БЗ |
|
|
14.5 |
Дата внесения изменения |
|
•4> |
Графа 20. Блок БЗ |
|
15 |
|
Инвентарный номер подлинника |
• |
|
Графа 21. Блок Б4 |
|
16 |
|
Сведения о приемке подлинника в службу технической документации |
о |
|
|
|
|
16.1 |
Подпись лица, принявшего подлинник |
|
•3> |
Графа 22. Блок Б4 |
|
|
16.2 |
Дата приемки |
|
•4> |
Графа 23. Блок Б4 |
|
17 |
|
Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник |
• |
|
Графа 24. Блок Б4 |
|
18 |
|
Инвентарный номер дубликата |
• |
|
Графа 25. Блок Б4 |
|
19 |
|
Литера |
• |
|
Графа 5. Блок Б1 |
|
20 |
|
Сведения о приемке дубликата в службу технической документации |
• |
|
|
|
|
20.1 |
Подпись лица, принявшего дубликат |
|
•3) |
Графа 26. Блок Б4 |
|
|
20.2 |
Дата приемки дубликата |
|
•4> |
Графа 27. Блок Б4 |
|
21 |
|
Дополнительная информация |
о1) |
|
Графа 28. Блок Б5 |
|
22 |
|
Обозначение номера изделия |
о1) |
|
Графа 29. Блок Б5 |
|
23 |
|
Обозначение основного документа |
о |
|
Графа ЗО. Блок Б5 |
|
24 |
|
Общее количество листов документа |
е |
|
Графа 31. Блок Б5 |
|
25 |
|
Порядковый номер листа |
• |
|
Графа 32. Блок Б5 |
Окончание таблицы
|
Реквизит |
Атрибут |
Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) |
Обязательность |
Номер графы |
||
|
реквизита |
атрибута |
|||||
|
26 |
|
Сведения о визировании документа |
о2) |
|
Сведения о визировании документа на бумажном носителе размещают на титульном листе или на поле подшивки первого или заглавного листа |
|
|
|
26.1 |
Подпись должностного лица |
|
е3), 5) |
||
|
|
26.2 |
Расшифровка подписи |
|
• 5> |
||
|
|
26.3 |
Резолюция |
|
о5> |
||
|
|
26.4 |
Дата визирования |
|
е4), 5) |
||
|
27 |
|
Имя файла документа |
•6’ |
|
Графа 35. Блок Б6 |
|
|
28 |
|
Версия документа |
.6) |
|
Графа 36. Блок Б6 |
|
|
29 |
|
Код документа в зависимости от характера использования |
.6) |
|
|
|
|
30 |
|
Признак аутентичного документа |
.6) |
|
|
|
|
31 |
|
Уровень конфиденциальности документа |
О6).7) |
|
|
|
|
32 |
|
Номер листа в комплекте документов |
О 8) |
|
Графа 37 |
|
|
33 |
|
Обозначение формы бланка документа |
О’) |
|
|
|
|
|
33.1 |
Обозначение стандарта |
|
О |
|
|
|
|
33.2 |
Номер формы |
|
о |
— |
|
|
Условные обозначения: • - реквизит (атрибут) обязательный; о - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.
|
||||||
6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают в стандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатура дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).
7 Порядок заполнения основной надписи
При визуализации (отображении) технологического документа на электронном устройстве отображения информации (например, экране дисплея) или печати его на бумажном носителе с элементами оформления в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД в графах форм информационных блоков (номера граф показаны в круглых скобках в приложении В) указывают значения реквизитов или атрибутов в соответствии с таблицей 1:
