Перейти до вмісту
ДНАОП — нормативні документи з охорони праці
ДСТУ ГОСТ 3.1103:2014
/ 4

  1. Порядок расположения блоков на форме документов следует выполнять в соответствии с при­ложением Г.

При автоматизированном проектировании документов или использовании бланков, выполненных типографским способом на непрерывной бумажной ленте, допускается применять только первые (за­главные) листы.

  1. Выбор, определение количества и разнообразия применяемых форм графического изображе­ния блока БЗ устанавливает исполнитель, исходя из оптимальных условий размещения информации и удобства внесения изменений.

Рекомендуется на поле подшивки применять блок Б3ф1б для электронного представления бу­мажного документа, а блоки Б3ф1в и Б3ф1г для электронных документов.

  1. Для графического изображения блока БЗ, расположенного в нижней части формы (за исклю­чением формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки), выбор количества строк уста­навливает разработчик документов.

  2. Допускается не указывать блок БЗ на бумажном носителе:

  • в нижней части формы, если он указан на поле подшивки (для форматов А4 и АЗ) или в верхней части формы (для формата АЗ);

  • на поле подшивки, если он указан в нижней части формы (для форматов А4 и АЗ) или в верхней части формы (для формата АЗ);

  • при условии применения «Листа регистрации изменений» по ГОСТ 2.503.

  1. Блок Б4 на бумажном носителе следует размещать на поле подшивки.

Примечание — Допускается не проставлять блок Б4 для документов, применяемых для изготовления опытного образца (опытной партии), за исключением технологических инструкций и документов, разрабатывае­мых на типовые и групповые технологические процессы (операции).

6 Реквизиты основной надписи

6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответ­ствовать указанной в таблице 1.

Таблица 1

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

1

Наименование или код организации

о

Графа 1. Блок Б1

2

Обозначение документа

о

Графа 4. Блок Б1

3

Код вида документа

•

Графа 33. Блок Б6

4

Наименование документа или технологиче­ского метода

о

Графа 34. Блок Б6

5

Обозначение изделия или классификаци­онного кода

•

Графа 2. Блок Б1

6

Наименование изделия или применяемого метода

•

6.1

Наименование изделия

о

Графа 6. Блок Б1

6.2

Наименование группы изделий

о

Графа 6. Блок Б1

6.3

Наименование применяемого метода

о

Графа 6. Блок Б1

7

Код классификационных группировок или операции

•

7.1

Код классификационных группировок тех­нологических признаков, общих для групп де­талей (сборочных единиц)

о

Графа 3. Блок Б1

П.2

Код операции

о

Графа 3. Блок Б1

Продолжение таблицы 1

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

8

Единица нормирования

о1)

Графа 7. Блок Б1

9

Номер операции

•

Графа 8. Блок Б1

10

Номер рабочего места

о

Графа 9. Блок Б1

11

Номер участка

о

Графа 10. Блок Б1

12

Номер цеха

•

Графа 11. Блок Б1

13

Сведения о подписании документа

•2)

13.1

Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ

•

Графа 12. Блок Б2

13.2

Фамилия лица, подписавшего документ

•

Графа 13. Блок Б2

13.3

Подпись лица, фамилия которого указана в 13.2

.3)

Графа 14. Блок Б2

13.4

Дата подписания документа

•4>

Графа 15. Блок Б2

14

Сведения об изменениях документа

•2>

14.1

Порядковый номер изменения

•

Графа 16. Блок БЗ

14.2

Указания об изменении листа

•

Графа 17. Блок БЗ

14.3

Номер документа, на основании которого производится изменение

•

Графа 18. Блок БЗ

14.4

Подпись лица, внесшего изменения

.3)

Графа 19. Блок БЗ

14.5

Дата внесения изменения

•4>

Графа 20. Блок БЗ

15

Инвентарный номер подлинника

•

Графа 21. Блок Б4

16

Сведения о приемке подлинника в службу технической документации

о

16.1

Подпись лица, принявшего подлинник

•3>

Графа 22. Блок Б4

16.2

Дата приемки

•4>

Графа 23. Блок Б4

17

Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник

•

Графа 24. Блок Б4

18

Инвентарный номер дубликата

•

Графа 25. Блок Б4

19

Литера

•

Графа 5. Блок Б1

20

Сведения о приемке дубликата в службу технической документации

•

20.1

Подпись лица, принявшего дубликат

•3)

Графа 26. Блок Б4

20.2

Дата приемки дубликата

•4>

Графа 27. Блок Б4

21

Дополнительная информация

о1)

Графа 28. Блок Б5

22

Обозначение номера изделия

о1)

Графа 29. Блок Б5

23

Обозначение основного документа

о

Графа ЗО. Блок Б5

24

Общее количество листов документа

е

Графа 31. Блок Б5

25

Порядковый номер листа

•

Графа 32. Блок Б5

Окончание таблицы

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

26

Сведения о визировании документа

о2)

Сведения о визиро­вании документа на бумажном носителе размещают на ти­тульном листе или на поле подшивки перво­го или заглавного ли­ста

26.1

Подпись должностного лица

е3), 5)

26.2

Расшифровка подписи

• 5>

26.3

Резолюция

о5>

26.4

Дата визирования

е4), 5)

27

Имя файла документа

•6’

Графа 35. Блок Б6

28

Версия документа

.6)

Графа 36. Блок Б6

29

Код документа в зависимости от характера использования

.6)

30

Признак аутентичного документа

.6)

31

Уровень конфиденциальности документа

О6).7)

32

Номер листа в комплекте документов

О 8)

Графа 37

33

Обозначение формы бланка документа

О’)

33.1

Обозначение стандарта

О

33.2

Номер формы

о

—

Условные обозначения:

• - реквизит (атрибут) обязательный;

о - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.

  1. Реквизит заполняют в соответствии с установленными в организации требованиями.

  2. Составной реквизит.

  3. Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в электронном до­кументе выполняют в виде ЭЦП.

  4. В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифра­ми.

  5. Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании.

  6. Реквизит только для электронного документа.

  7. Реквизит заполняют в установленном порядке.

  8. Реквизит только для документов на бумажном носителе.

  9. Значение реквизита отображается только на формах бланков документов, выполненных ти­пографским способом.

6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить до­полнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают в стандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатура дополнительных реквизи­тов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).

7 Порядок заполнения основной надписи

При визуализации (отображении) технологического документа на электронном устройстве отоб­ражения информации (например, экране дисплея) или печати его на бумажном носителе с элемента­ми оформления в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД в графах форм информационных блоков (номера граф показаны в круглых скобках в приложении В) указывают значения реквизитов или атрибутов в соответствии с таблицей 1:

Побачили розбіжність з офіційним текстом?

Повідомити про неточність

Напишіть, що саме розходиться з офіційною публікацією. Код документа вкажіть у повідомленні — так ми швидше знайдемо потрібне місце.

Перейти до форми зворотного зв'язку

Дивіться також

Весь розділ →