НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
Є
БЗ № 6-7-2014/94
дина системаКиїв
МІНЕКОНОМРОЗВИТКУ УКРАЇНИ
2015
ПЕРЕДМОВА
ВНЕСЕНО: Державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ»)
ОФОРМЛЕННЯ: М. Царьова
НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Мінекономрозвитку України від 28 липня 2014 р. № 886 з 2014-11-01
З Національний стандарт відповідає ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи. Общие положения (Єдина система технологічної документації. Основні написи. Загальні положення)
Ступінь відповідності — ідентичний (IDT)
Цей стандарт видано на підставі «Угоди про проведення узгодженої політики в сфері стандартизації, метрології і сертифікації» від 13.03.1992 р.
4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ (зі скасуванням в Україні ГОСТ 3.1103-82)
Право власності на цей документ належить державі.
Відтворювати, тиражувати та розповсюджувати його повністю або частково
на будь-яких носіях інформації без офіційного дозволу заборонено.
Стосовно врегулювання прав власності треба звертатися до Мінекономрозвитку України
Мінекономрозвитку України, 201
5НАЦІОНАЛЬНИЙ ВСТУП
Цей національний стандарт ідентичний ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи. Общие положения (Єдина система технологічної документації. Основні написи. Загальні положення).
Стандарт містить вимоги, які відповідають чинному законодавству України.
До стандарту внесено такі редакційні зміни: структурні елементи стандарту «Титульний аркуш», «Передмова», «Національний вступ», «Бібліографічні дані» — оформлено згідно з вимогами національної стандартизації.
Ill
ЕВРАЗИЙСКИЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
(ЕАСС)
E
ГОСТ
3.1 юз- 2011
URO-ASIAN COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATIONМЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Единая система технологической документации
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
Общие положения
Издание официальное
Минск
Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификаци
иПредисловие
Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификации (ЕАСС) представляет собой региональное объединение национальных органов по стандартизации государств, входящих в Содружество Независимых Государств. В дальнейшем возможно вступление в ЕАСС национальных органов по стандартизации других государств.
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИН- МАШ), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS- технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
ПРИНЯТ Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 39-2011 от 12 мая 2011 г.)
За принятие стандарта проголосовали:
Краткое наименование страны по МК(ИСО 3166) 004-97 |
Код страны по МК(ИСО3166) 004-97 |
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации |
Азербайджан |
AZ |
Азстандарт |
Армения |
АМ |
Минэкономики Республики Армения |
Беларусь |
BY |
Госстандарт Республики Беларусь |
Казахстан |
KZ |
Госстандарт Республики Казахстан |
Кыргызстан |
KG |
Кыргызстандарт |
Молдова |
MD |
Молдова-Стандарт |
Российская Федерация |
RU |
Росстандарт |
Таджикистан |
TJ |
Таджикстандарт |
Узбекистан |
UZ |
Узстандарт |
Украина |
UA |
Госпотребстандарт Украины |
4 ВЗАМЕН ГОСТ 3.1103-82МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система технологической документации
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
Общие положения
Unified system for technological documentation.
Basic inscriptions. General principles
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает состав, размеры, формы, правила оформления и расположения информационных блоков основной надписи и поля подшивки в формах технологических документов (далее — документов), а также номенклатуру реквизитов (атрибутов) и правила указания их значений в информационных блоках.
На основании настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, отражающие номенклатуру реквизитов и атрибутов и особенности указания их значений при оформлении технологических документов.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии
ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.502-68 Единая система конструкторской документации. Правила дублирования
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
ГОСТ 3.1119-83 Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы
ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на территории государства по соответствующему указателю стандартов, составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Издание официальное
Термины, определения и сокращения
Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
[ГОСТ 2.104-2006, статья 3.1.2] '
аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.
Примечание - Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или различных видах носителя данных.
[ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.3]
версия документа: Электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу) разработки документа*1’.
[ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.4]
оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.
[ГОСТ 2.104-2006, статья 3.1,3]
подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.
Примечание - Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи - электронная цифровая подпись.
[ГОСТ 2.104-2006, статья 3.1.4]
реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения.
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных (государственных) стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации
В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация также будет опубликована в сети Интернет на сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты»
Исключительное право официального опубликования настоящего стандарта на территории указанных выше государств принадлежит национальным (государственным) органам по стандартизации этих государств.
[ГОСТ 2.104-2006, статья 3,1.1]
электронный технологический документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством и имеющий содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.
Примечание - Установленные подписи в электронном документе выполняют в виде ЭЦП.
[ГОСТ 3.1001-20 , статья 3,1.5]
Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
АЦПУ - алфавитно-цифровое печатающее устройство;
УЛ - информационно-удостоверяющий лист;
ЭВМ - электронная вычислительная машина;
ЭЦП - электронная цифровая подпись.
° Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.
Общие положения
Сочетание информационных блоков, расположенных в определенном порядке, образует основную надпись документа.
Основная надпись предназначена для указания назначения и области применения документа (комплекта документации, комплекта документов на технологический процесс или операцию) и для соответствующего оформления.
Основную надпись следует применять для всех видов документов, предусмотренных ГОСТ 3.1102.
Выбор блоков и их расположение определяются для каждого документа на этапе подготовки к размножению бланков или при разработке программного обеспечения для автоматизированного проектирования документов на технологические процессы и операции.
Основная надпись представлена в виде информационных блоков (далее — блоков):
БЛОК 1 (Б1) —блок адресной (поисковой) информации;
БЛОК 2 (Б2) — блок состава исполнителей;
БЛОК 3 (БЗ) — блок внесения изменений;
БЛОК 4 (Б4) — блок дополнительной информации;
БЛОК 5 (Б5) — блок вспомогательной информации;
БЛОК 6 (Б6) — блок вида и назначения документа.
В зависимости от назначения и способа выполнения документа блоки основной надписи могут иметь различные формы, например Б1ф1, Б1ф2, Б1фЗ, Б1ф4ит. д.
Элементы оформления технологических документов (внутренняя рамка и сочетание информационных блоков), создаваемые с использованием программно-технических средств, визуализируются (отображаются) на бумажном носителе при помощи графических или алфавитно-цифровых печатающих устройств вывода ЭВМ*.
Форматы документов, получаемых на графических устройствах вывода ЭВМ, должны соответствовать ГОСТ 2.301. На этих документах должна быть выполнена внутренняя рамка (поле подшивки, равное 20 мм, а по остальным сторонам формата - 5 мм).
Примечание - Допускается:
увеличивать отступ внутренней рамки от сторон формата;
для документов, заполняемых рукописным способом, и при печати документа на АЦПУ блок Б6 располагать без отступа от нижней стороны формата документа.
Для документов, получаемых на АЦПУ, следует руководствоваться указаниями настоящего стандарта и ГОСТ 2.004.
Бланки форм документов с элементами оформления для рукописного заполнения могут быть получены на бумажном носителе типографским способом или отпечатаны на АЦПУ.
Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа выбирают в соответствии с приложением Б.
Графы форм блоков основной надписи следует заполнять значениями реквизитов (атрибутов) в соответствии с разделом 7.
Правила выполнения и расположения блоков основной надписи и поля подшивки
Выполнение графического изображения форм блоков приведено в приложении В.
Примечание - Допускается размеры блоков, указанные в виде десятичной дроби, округлять до целого числа.
Расположение блоков на первом (заглавном) листе, оборотной стороне или на последующих листах документов одного вида зависит от:
вида документа и его назначения;
формата документа или размещения максимального количества шагов печати (f max) в строке документа;
применяемого способа печати документов;
расположения поля подшивки*.