руководителем (заместителем руководителя) предприятия;
руководителем разработки (темы);
руководителем службы стандартизации;
руководителем подразделения-разработчика;
исполнителями;
нормоконтролером предприятия-разработчика.
Подпись нормоконтролера помещают после подписей исполнителей.
Подписи, указанные в 7.4 помещают для проектов:
отраслевых НДС - на листе утверждения по ОСТ 1.34-1.5;
государственных стандартов - па последней (отдельной) странице.
На проектах НДС (кроме окончательной редакции) следует указывать номер редакции:
для отраслевых НДС - вместо грифа «УТВЕРЖДЕНО»;
для государственных стандартов - в правом верхнем углу обложки проекта стандарта.
Пример - Проект, первая редакция.
В процессе разработки первой редакции проекта НДС должна быть разработана пояснительная записка к проекту по ГОСТ Р 1.2.
С целью обеспечения высокого Н ГУ и патентной чистоты НДС при разработке его проекта следует проводить патентные исследования в соответствии с ГОСТ 15.011. Сведения о патентных исследованиях следует указывать в разделе «Характеристика объекта стандартизации» пояснительной записки к проекту НДС.
При разработке проектов НДС, ко торые не содержат патентно-способных решений, патентные исследования не проводят, а проверяют проект НДС на патентную чистоту, о чем указывают в пояснительной записке к проекту НДС.
Если в процессе разработки проекта ИДС было изменено его наименование, то в разделе «Основание для разработки НДС» пояснительной записки к проекту НДС приводят сведения об изменении наименования НДС по 6.1.
Оценку НТУ проекта НДС проводя т в соответствии с РД 134-0109. Результаты оценки НТУ проекта НДС приводят в разделе «Научно-технический уровень НДС» пояснительной записки к проекту НДС.
Проекты НДС на отзыв рассылаю т предприятия-разработчики с сопроводител ь 11 ы м п и с ьм ом.OCT 134-1.2-99
В случае разработки авторского проекта НДС предприятие-разработчик после его согласования по 5.4 и с ЦКБС дорабатывает проект НДС и рассылает его на отзыв в качестве первой редакции.
Заинтересованные предприятия и организации дают отзыв на проект НДС в соответствии с ГОСТ Р 1.2.
Разработка второй редакции проекта НДС
Вторую редакцию проекта НДС разрабатывают при необходимости (при значительных редакционных отличиях от первой редакции проекта НДС).
Все замечания и предложения, указанные в отзывах по первой редакции проекта НДС, включают в сводку отзывов. На основании принятых заключений в сводке отзывов предприятие-разработчик разрабатывает вторую редакцию проекта НДС и составляет пояснительную записку к нему.
Форма сводки отзывов приведена в приложении К &
При наличии разногласий в сводке отзывов по существу проекта НДС вторую редакцию проекта НДС и (или) сводку отзывов следует рассматривать на согласительном совещании с участием представителей:
заинтересованных предприятий и организаций, в том числе имеющих разногласия, по проекту НДС;
организации заказчика и представительства заказчика при предприятии- разработчике (при необходимости);
і
института Госстандарта, который будет проводить экспертизу проекта НДС перед его утверждением (для проектов государственных стандартов).
По результатам рассмотрения на согласительном совещании второй редакции проекта НДС и (или) сводки отзывов составляют протокол, который подписывают председатель и секретарь совещания.
При наличии разногласий по результатам рассмотрения второй редакции проекта НДС и (или) сводки отзывов на согласительном совещании предприятие- разработчик оформляет на отдельных листах машинописным способом особые мнения отдельных участников, которые не согласны с решением согласительного совещания. Листы с особым мнением прикладывают к протоколу этого совещания.
По форме изложения особое мнение должно иметь заголовок «Особое мнение по проекту ...», и далее приводят наименование НДС. Особое мнение должно быть подписано участником совещания, имеющим особое мнение, с указанием наименования организации (предприятия), фамилии участника, его подписи и даты.
Разработка окончательной редакции проекта НДС
и представление его на согласование и экспертизу
В соответствии с решением (протоколом) согласительного совещания по рассмотрению второй редакции проекта НДС и (или) сводкой отзывов по первой редакции проекта НДС предприятие-разработчик разрабатывает окончательную редакцию проекта НДС.
На стадии разработки окончательной редакции проекта НДС предприятие- разработчик должно:
разработать окончательную редакцию проекта НДС;
составить пояснительную записку к проекту НДС;
разработать предложения об отмене или ограничении области распространения действующего НДС, взамен которого разработан проект нового НДС. Если заменяемый НДС был разработан другим предприятием, то эти предложения должны быть согласованы с этим предприятием, а также с организациями заказчика (основного потребителя), с которыми был согласован заменяемый НДС. Выбор решения о действии НДС, взамен которого разработан новый НДС, - по приложению Г. 1 Гредложепия о действии заменяемого НДС должны быть отражены в пояснительной записке к проекту НДС;
оформить предложения о необходимости изменения взаимосвязанных НДС по ОСТ 134-1.21 с приложением документов, подтверждающих их согласование с предприятиям и-разработч и кам и этих НДС;
направить проект НДС с указанными документами на согласование в соответствии с перечнем организаций (предприятий), с ко торыми должен быть согласован проект НДС. Схема согласования и утверждения проектов НДС приведена в приложении Д;
составить справку разногласий но согласованию проекта НДС (при их наличии);
состави ть акт экспертизы проекта НДС без грифа или с грифом «Для служебного пользования» с целью определения возможности его издания в открытой печати или с грифом «Для служебного пользования».
Окончательную редакцию проекта НДС', подлежащего согласованию с организацией заказчика (заказчиком), перед направлением сю заказчику па согласование следует согласовать с представителем заказчика при предприя тии-разработчике (при его наличии).
Окончательную редакцию проекта І1ДС. представляемого на согласование в Постоянную Комиссию Совета ФІII1Р по охране труда и экологии, предприятие-разработчик должно выслать вместе с отзывов на первую редакцию проекта НДС соответствующего института охраны труда ФНПР по РД 50-1 і I.
Для проекта НДС, подлежащего согласованию с профсоюзными органами, в реквизиты «СОГЛАСОВАНО» на листе подписей или листе утверждения следует указывать: «Секретарь Совета ФНПР» или «Заместитель иредселателя I (К профсоюза» в зависимости от согласующей организации в соответствии с 5.6 и 5.7.
Окончательную редакцию проекта государс твенного стандарта, подлежащего согласованию с метрологической службой Госстандарта России, предприятие-разработчик должно направи ть на заключение (два экземпляра проекта стандарта) этой службе но 5.7. При этом в сопроводи тельном письме следует указывать, ч го проект стандарта направляется на метрологическую экспертизу.
Окончательную редакцию проекта НДС вместе с пояснительной запиской направляют на согласование одновременно всем предприятиям и организациям в соответствии с перечнем организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект НДС.
Проекты НДС и пояснительная записка должны быть сброшюрованы.
Согласованные проек ты НДС предприя тие-разработчик направляет па научно- техническую экспертизу (экспертизу) в ЦКІ5С в комплектности:
государственные стандарты - три машинописных жземпляра, один из которых должен быть первым;
отраслевые НДС - два экземпляра копий с листами утверждения и один экземпляр на магнитных носителях информации.
Примечание - Магнитные носители информации - дискеты 3.5. Файлы не упаковываются.
Окончательные редакции проектов НДС должны быть сброшюрованы с документами, комплект которых приведен в приложении Е.
В виде отдельных документов представляют:
первый и третий экземпляры окончательной редакции проекта государственного стандарта;
один экземпляр копии окончательной редакции проекта отраслевого НДС;
справку о разногласиях с согласующими организациями (при их наличии);
предложения о сроках введения НДС в действие;
проект извещения о изменении отраслевых НДС, взамен которого разработан проект нового отраслевого НДС.
Экспертиза проектов НДС
и представление их на утверждение
Проекты НДС перед представлением их на утверждение подлежат научно- технической экспертизе (экспертизе) в ЦКБС, в том числе разработанные по прямым договорам между предприятием-разработчиком и заказчиком. ЦКБС проводит экспертизу НДС в течение 30 дней с момента его получения.
При проведении экспертизы проекта НДС проверяют:
комплектность представленных документов по 9.8;
правильность их оформления и их соответствие требованиям стандартов;
полноту согласования проекта НДС;
соответствие проекта НДС ТЗ на его разработку;
правильность и достоверность оценки НТУ проекта НДС.
Порядок проведения экспертизы приведен в приложении Ж.
Все замечания по результатам экспертизы проекта НДС ЦКБС сообщает предприятию-разработчику для их устранения.
Принятые замечания и предложения по результатам экспертизы проекта НДС предприятие-разработчик вносит в проект НДС в десятидневный срок без возврата его предприятию-разработчику.
Несогласованные замечания предприятие-разработчик включает в справку о разногласиях.
Если предприятие-разработчик не может в десятидневный срок внести изменения в проект НДС на месте проведения экспертизы, то проект НДС возвращают предприятию- разработчику вместе с комплектом документов для доработки и устанавливают срок повторной экспертизы.
При положительных результатах экспертизы ЦКБС представляет проект НДС вместе с комплектом документации на рассмотрение ЭТС, а проекты государственных стандартов, разработанные по прямым договорам -предприятию-разработчику для представления в Госстандарт России.
ЭТС рассматривает проект НДС вместе с комплектом документации и принимает решения:
по особым мнениям согласительного совещания;
по разногласиям, возникшим при согласовании проекта НДС с заинтересованными организациями и ведомствами;
но разногласиям, возникшим между 1ДКБС и разработчиком НДС при проведении научно-технической экспертизы проекта НДС в ЦКБС;
о сроке введения НДС с учетом сроков его издания и рассылки.
По результатам рассмотрения проекта НДС ЭТС принимает решение с рекомендациями об утверждении проекта НДС или его доработке.
По результатам рассмотрения ЭТС отраслевые НДС представляют на утверждение начальнику ЦКБС или возвращают разработчику на доработку. Государственные стандарты направляют в соответствующее управление Госстандарта России для рассмотрения и дальнейшего утверждения или возвращают разработчику па доработку.
После утверждения отраслевого НДС ЦКБС присваивает ему обозначение, указывает дату введения НДС и направляет один экземпляр утвержденного НДС предприятию-разработчику. Второй экземпляр отраслевого НДС, сброшюрованный с комплектом документов, направляе тся в архив утвержденных НДС при ЦКБС.
После утверждения о траслевого НДС 11.КБС включает информацию о нем в ежеквартальный информационный указатель утвержденных НДС и рассылает его заиптерссоваї 111 ым предгі риятиям.
Предприятия отрасли направляют предприятию-разработчику заявки на приобретение отраслевого НДС. НДС с грифом рассылают согласно рассылке, составляемой разработчиком НДС, о чем делается указание в информационном указателе.
Предприятие-разработчик отраслевого НДС изготавливает подлинник утвержденного отраслевого НДС, снимает с него сигнальный экземпляр копии и направляет его в ЦКБС для отраслевой регис трации.
ЦКБС проставляет дату и номер отраслевой регистрации и возвращает сигнальный экземпляр отраслевого НДС пред приятию-разработчику.
Предприятие-разработчик переносит сведения об отраслевой регистрации в подлинник отраслевого НДС, помещая их последним пунктом предисловия:
«Зарегистрирован в ЦКБС за №.»
Применение отраслевых НДС без указания сведений о регистрации не допускается.
После перенесения сведений о регистрации НДС в подлинник предприятие- разработчик размножает отраслевой НДС и рассылает его копии предприятиям по их заявкам и ставит эти предприятия на абонентный учет по данному НДС.
При этом один экземпляр копии НДС предприятие-разработчик высылает в ЦКБС бесплатно для формирования о траслевого фонда НДС-
Если НДС разработан взамен рапсе действовавшего, то вместе с копиями НДС предприятие-разработчик рассылает извещение об отмене или извещение об изменении области распространения замененного отраслевого 11ДС.При издании (размножении) утвержденного отраслевого НДС лист утверждения хранят в деле разработки НДС, которое формирует предприятие-разработчик в процес разработки НДС. Дело разработки НДС хранят на предприятии-разработчике до отмены действия НДС. Состав дела разработки НДС приведен в приложении И.
Обозначение отраслевых НДС
Утвержденным отраслевым стандартам присваивают обозначения, состоящие из:
