сведения цехов и ЦДО о состоянии заделов и необходимости их пополнения до норматива.
На основе квартальных планов ОМТС должен разрабатывать спецификации,организовывать учет и контроль обеспеченности производства материалами, принимать оперативные меры по обеспечению предприятия недостающими материалами.
Сроки разработки квартальных планов МТС определи- ются действующим порядком специфицирования фондов, организационной структурой различных отраслей народного хозяйства. ♦
Разработку квартального плана следует производить в два этапа.
На первом этапе за 60-90 дней до начала планового периода (квартала) составляется предварительный или оперативно-заготовительный план снабжения по форме 3 (рекомендуемое приложение 4)9 включающий в себя расчет потребности в материалах^ источники покрытия этой потребности.
На втором этапе разрабатывается окончательный план (баланс) обеспеченности производства, который составляется за 10-15 дней до начала квартала по форме 4 (рекомендуемое приложение 5)*OCT 92-0006-80 Стр. ЗІ
Баланс обеспеченности производства должен учитывать возможные изменения плана производства, недовыполнение плана за предыдущий период, дополнительные задания по выпуску продукции по решениям правительства и Министерства, фактические остатки материалов на складах и состояние реализации фондов на момент составления плана и др»
С оставление месячного плана завоза материалов
Основными задачами месячных планов завоза материалов являются:
уточнение обеспеченности предприятия материалами требуемой номенклатуры на предстоящий месяц;
проверка обеспеченности предприятия материалами требуемой номенклатуры, выявление номенклатуры недостающих материалов для вы-,
г полнения месячной программы;
образование минимальных Комплектных запасов материалов, поддержание их на необходимом уровне;
сокращение внутризаводских перевозок;
подготовка складских площадей для приема материалов; ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Месячные планы завоза материалов разрабатываются за 5*10 дней до наступления планируемого месяца на основе баланса обеспеченности, планов-графиков непрерывного планирования при системе непрерывного планирования, месячных номенклатурных пла- . нов-графиков цехов при комплектно-групповой системе планирования, наличия материалов в пути, а также фактических остатков материалов на складах и в цехах.
Стр, 32 OCT „92-0006-80
Месячный план следует составлять по всей номенклатуре материалов, при этом общая потребность в материалах в пла-
*
новом месяце должна соответствовать сумме месячных лимитов выдачи материалов цехам и службам предприятия.
На основании месячного плана СВДТС определяет общий объем завозимых материалов и сроки их поступления на предприятие.
Оперативный учет материалов
Основные требования учета:
оперативный учет должен быть четким, достоверным и полным;
документация оперативного учета должна быть простой, на - гладкой и удобной в использовании;
с
|
Палп и дата |
|
|
1 к £ ав £ |
|
|
Взамен ммв. № |
|
|
Подл, м лата |
г т |
|
1 Им* № подл. |
!Г § |
Оперативный учет выполнения планов МТС подразделяется на:
учет обеспеченности материальными ресурсами;
учет реализации фондов.
Для учета обеспеченности материальными ресурсами используются первичные документы (планы МТС, фондовые извещения, нарад-заказы, договоры поставки, отгрузочные документы, сведения о поступлении и расходовании материалов), а также информация об остатках материалов на начало планируемого периода.П лановое бюро ОМТС ведет учет обеспеченности предприя* тия материалами согласно поступающим фондовым извещениям, наряд* заказам и другим документам, устанавливающим размер выделенных фондов и конкретных поставщиков.
Выделенный фонд регистрируется плановым- бюро (группой), а фондовые извещения (наряд-заказы)направляются материальным бюро (группам) для составления спецификаций.
На предприятиях, имеющих ИВЦ, составляется машинограмма, в которой печатаются данные о потребности в материалах и результат обеспеченности предприятия материалами.
Учет реализации фондов ведется по видам материалов и поставщикам. В результате решения задачи на ЭЕМ составляется машинограмма состояния реализации фондов на определенную дату.
Оперативный учет и контроль реализации фондов ведется в графике поступления материалов от поставщиков (форма 5, рекомендуемое приложение 6).
График поступления материалов от поставщиков ведется исполнителями материальных бюро (групп) ШТС и заполняется на основании первичных учетных данных (счетов, товаро-сопро- водительной документации), /
В книгу регистации счетов (форма б, рекомендуемое приложение 7) вносятся в хронологическом порядке данные из поступающих для акцепта счетов поставщиков.
Книга необходима для контроля поступления материалов и учета первичных данных по расчетам с поставщиками. При поступлении сведений об.отгрузке в книге делается запись с указанием даты отгрузки, документа и количества отгруженной продукции., Стр, 34 OCT 92-0006-80
Контроль за счетами поставщиков позволяет избе* жать повторной оплаты за один и тот же материал или оплаты за материалы,которые не были заказаны, а также следить за продвижением материалов и заранее информировать склады о подготовке площадей к приемке материалов.
Порядок работы с картотекой учета материалов
При функционировании на предприятии системы непрерывного оперативно-калевдарного планирования производства для контроля за обеспечением и расходом материалов в цехах используется картотека учета материалов С рекомендуемое приложение 8) и учетные карточки по форме 7 (рекомевдуемое приложение 9).
Учетные карточки заполняются на каждый TCP материала. Учетные карточки с заполненной верхней частью располагают в левой части картотеки.
П
1
■<
2
5
£
т
X ж s
м и m
ри поступлении в материальное бюро (группы) ОМТС лимитных карт из картотеки извлекают карточку на затребованный материал, в которой отмечают количество материала, разрешенного к отпуску в цехи на каждое изделие (заказ), с учетом сроков запуска деталей, изготовляемых из данного материала. Затем карточку перемещают в правую часть картотеки и ставят в ячейку месяца по наименьшей обеспеченности какого-либо изделия (заказа).. 4.6.4. С наступлением контрольного периода все карточки
к извлекаются из ячейки, в карточку заносятся данные о цеховых ч остатках материала по каждому изделию (заказу), наличии мате-
Ныв N« подл, і Полп, к лгг» I Взамен мне. Ml Ик* № дуб*. | Подл н дат*
+ 1 . <
Стр. 36 ОСТ 92-0006-80 ь ■
4.7.4* Содержащиеся в отчетах данные используются для анализа фактического расхода материалов в сопоставлении с плановым и принятия мер к обеспечению их соответствия.
Оперативный учет движения материалов на на складах и в цеховых кладовых
Сведения о движении материалов на складах позволяют 4 ОМТС вести оперативный учет поступления и расхода материалов, а также маневрировать материальными ресурсами в целях их лучшего использования в производстве.
Документальное оформление и первичный учет материальных ценностей ведутся по их видам и TCP в соответствии с Положением о поставках продукции производственно-технического назначения и Особыми условиями поставки отдельных видов продукции.
Исходной информацией для оперативного учета движения материалов на предприятии являются:
данные о приходе материалов на склад (приходный ордер-формы j М-3, М-4), журнал учета поступающих грузов (форма M-І); '
данные о расходе (задаче) материалов со склада , (требование - формы М-8, М-10, М-П, накладная - формы М-12,М-13, М-14, М-15);
расчетные данные об остатках материалов на складе на любую і дату (карточка складского учета-формы М-17, М-22);
данные о расходе материалов в цехах; г
расчетные данные об остатках материалов в цеховых кладовых на начало месяца.
Примечание. Типовые междуведомственные формы M-І,М-3,М-4,М-8г .1 М-10...М-15,М-17,М-22 утверждены приказом ЦСУ * СССР > 816 от 14 декабря 1972 г. іOCT 92-0006-80 Стр. 37 .
4.8.4, На предприятиях, нии материалов в каждом цехе ежедневно.в ИВЦ на основании
имеющих ИВЦ, информация о движе- и на каждом складе формируется приходно-расходных документов по
41
определении да (месяца,
|
Поля к дата ] |
|
|
Ика. N? дувд. |
|
|
W 'SHN H»NKtg |
|
|
Подо, к дат* |
К |
|
1 И«а М подл. |
$ |
всей номенклатуре материалов. Результатом решения является машинограмма "Остаток материалов на складе № ”, которая рассылается в ОМТС, цехи и на склады.
Определение лимита на материалы цехам и участкам
Лимитирование отпуска материалов заключается в каждому цеху-потребителю до начала планового перио- квартала) предельного количества материалов, которое необходимо отпустить цеху или участку для выполнения производственной программы* Лимит представляет собой план МТО цеха и устанавливается по формуле
(9)
где Л- лимит на материалы;
/7^- потребность цеха в данном материале на выполнение производственной программы;
Пихп-і потребность _ в материале при увеличении (+) или г уменьшении (-) комплектного норматива задела деталей, изготавливаемых из данного материала;
Зу - планируемый цеху запас материала;
Ор - расчетный остаток материала в цехе на начало периода, на который устанавливается лимит.
Расчетный остаток определяется как ожидаемый по результатам работы цеха за период, предшествующий плановому, по формуле
(10
)
где0^ _ расчетный остаток материала в цехе на начало периода, на который устанавливается лимит;
’ - фактический остаток материала на начало предпла
нового периода;
- количество материала, полученное цехом на предплановый период (определяется по данным складского учета);
Рр D - фактический расход материала соответственно на выполнение производственной программы, на РЭН, на обеспечение нормативного задела.
С ведения о выделенных лимитах сообщаются цехам за 5-8 дней до-начала планируемого периода. В случаях несоответствия выделенного лимита и расчетной потребности цеха последний сообщает о разногласиях в ОМТС.
На предприятиях, имеющих ИВЦ, составляются машинограммы потребности и лимита материалов по цеху и материальным бюро (группам) на квартал с разбивкой по месяцам.
На основании машинограмм оформляются расходные документы (требования, лимитные карты), выявляются дефицитные материалы, производится их замена и принимаются необходимые меры по своевременному обеспечению производства материалами.ОСТ 92-0006-80 Стр. 35
риала на складе и проводится анализ обеспеченности материалами каццого изделия (заказа).
При отсутствии материала на предприятии ОМТС составляет ведомость недостающих материалов по форме 8 (рекомендуемое приложение Ю), один экземпляр которой передает на ДП МТО, а карточка перемещается в левую часть картотеки до по ' отупления материала на предприятие или очередной лимитной карты от цеха.
Для нахождения требуемой карточки в левой части картотеки имеется карточка-дублер по форме 9 (рекомендуемое приложение II), в которой записывается дата ячейки» где расположена карточка.
4.7. Учет фактического расхода материалов
У
|
Подл н дгга |
|
|
Ин» № лубл. |
|
|
В»«м«я нив. М |
|
|
[ Подл. ■ Д1Т« |
|
|
1 Wog ц «ИИ 1 |
о* гЬ § |
Для учета фактического расхода материалов используются следующие первичные документы:
инвентаризационные описи остатков неиспользованных мате- . риалов в цехах на казвдое первое число месяца;
лимитные карты и разовые требования;
накладные на перемещение и отпуск материалов;
номенклатура - ценник материалов и др.
На предприятиях» имеющих ИВЦ, составляются отчеты о расходовании материалов цехами-потребителями за каждый месяц планового года и отчеты о расходовании материалов в цехах по материальным бюро (группам) за этот же период.
