Подготовительный запас - часть нормы производственного запаса, предназначенная для обеспечения производства материалами в период, необходимый для выполнения операций по подготовке материалов к использованию в производстве (расіфой, нарезка, калибровка и др.) с учетам времени на разгрузку, приемку, сортировку.
Страховой запас - часть нормы производственного запаса, гарантирующая непрерывное обеспечение предприятия материалами, при отклонении ритмов поступления и расходования от запланированных,
Для материалов, не поступивших на предприятие в году, предшествующем плановому, нормы производственного запаса устанавливаются по аналогии с материалами данной номенклатурной группы, имеющими такие же уровни потребления и целевое назначение.
При разработке плана МТС определяется переходящий запас - производственный запас (остаток) материала на конец планового периода, находящийся на складах предприятия и предназначенный для обеспечения ритмичной работы в начале года, следующего за плановым.
* 3.6.ІІ. Переходящий запас {остаток) материала определяется по формуле
где Пзйп - переходящий запас материала;
Пел г “ среднесуточная потребность в материале в планируемом
периоде;
норматив переходящего запаса в днях.
С
(6)
где
- потребность
в материале на программу планируемого
Иив Лй' подл Подо, к аата Взамен мне М Ин». № дубл Поля к дата Oc’TjS//^ Г- X
расчетным
гда CL
Or
М
р
периода;
календарное количество дней в планируемом периоде.
. Определение величины отдаемых остатков материалов
После установления общей потребности в материалах ОШС выявляет источники покрытия потребности в материалах.
Основными источниками покрытия потребности в материалах являются:
ожидаемые остатки материалов;
внутренние ресурсы предприятия;
испрашиваемый фонд;
остаток материалов в незавершенном производстве.
Величина ожидаемого остатка материала определяется путем по формуле
ожидаемый остаток материала;
фактический остаток материала на первое число месяца, в котором разрабатывается план снабжения;
ожидаемое поступление материала на предприятие за период от даты, на которую взят фактический остаток, и до начала планового периода;
ожидаемый расход материала
.3 *7*4* Данные о фактическом остатке материала на складе берутся из карточек складского учета,а в цехе - из ведомости остатков материалов*
3*7*5* В ожидаемое поступление материалов включают:
фонда,виде ленные на время,оставшееся до конца текущего периода;
количество материала, которое поставщики должны были отгрузить по договорам за предшествующий период (включая материалы, находящиеся в пути);
предполагаемое поступление материала из децентрализованных источников снабжения*
3*7*6* Величина ожидаемого расхода складывается из количества материала,необходимого для выполнения производственной программы в оставшееся до конца текущего периода время. Кроме того,в общий ожидаемый расход данного материала включается предполагаемый расход его на ремонтно-эксплуатационные и прочие нужды предприятия*
3*8* Составление плана мобилизации внутренних ресурсов
*1. План мобилизации внутренних ресурсов устанавливает, какая часть потребности в материалах может быть покрыта в плановом периода за счет использования внутренних ресурсов предприятия*
3.8*2* Планом мобилизации внутренних ресурсов предусматривается использование отходов производства,а также сверхнормативных и излишних материалов*
3*9* Установление величины испрашиваемого фонда и составление годовых заявок
3*9.1. Величина испрашиваемого фонда - это количество материалов,которое должно быть завезено на предприятие со стороны от внешних поставщиков* Эта величина рассчитывается на основе баланса,в котором приводятся в соответствие потребность в материалах и источники ее покрытия*
3*9*2* Величина испрашиваемого фонда определяется по формуле
= , (8)
гДв По5ц(- общая потребность в материалах,равная сумме показателей левой части уравнения (I)* В целях минимального завоза материалов со стороны необходимо правильно установить потребность и учитывать все возможности покрытия потребности за счет внутренних ресурсов.OMTC должен указывать в заявках предполагаемые предприятия-поставщики* При выборе поставщиков ОМТС руководствуется постановлениями Госснаба СССР по дальнейшему развитию и завершению перевода объединений и предприятий с массовым и крупносерийным производством на ІЩС.
3<9.4. Прямые длительные хозяйственные связи устанавливаются на основе планов прикрепления предприятий-потребителей к предприятиям-поставщикам для обеспечения экономически целесообразных хозяйственных взаимоотношений и формирования в соответствии с утвержденными планами ассортиментной программы производства продукции и ее реализации непосредственно по заказам потребителей*
3*9*5* На предприятиях, имеющих ИВЦ, годовая заявка (сводная таблица потребности в материалах по укрупненной номенклатуре) выдается в OLITC в виде машинограммы, в которой представлены данные об объемах производства продукции за два (три)года, нормы расхода S и потребность в материалах на соответствующие периоды* g Расчеты проводятся несколько раз в год: в период составления
с заявок, а также после уточнения плана и получения фондов на ма-
5 термальные ресурсы. Машинограммы после контроля и оформления нап- и
« равляются в ОМТС для утверждения и использования при заказе мате-
х риалов в вышестоящих снабженческих органах*
3*9*6. Годовые заявки должны утверждаться руководством предприятия.
3*10* Получение фондов на материалы
В
Фирм* 3 ост . 92 I 2-72
щ
Nt'подл J Подл, я дата і Вимен икв. МІ ‘Ике 16 дубя I Подл.
ими организациями осуществляется в соответствии с годовыми заявками и расчетами потребности в материалах в порядке, предусмотренном Положением о поставках продукции производственно-технического назначения и Особыми условиями поставки отдельных видов продукции» В последнем документе оговорены специфические особенности поставки, приемки, упаковки, расчетов по каждому отдельному виду продукции производственно-технического назначения.Особыми условиями поставки регламентированы, сроки выдачи планов прикрепления и нарядов, установлена ответственность за их несоблюдение.
ОМТС имеет право отказаться от выделенных фондов и направить письменный отказ организации-фондодержателю в случаях:
если размер выделенных фондов на материалы превышает заявленную потребность предприятия;
если Изменилась! потребность в материалах, выделенных по фондам.
При неполном выделении фондов на материалы плановое бюро 0ШС составляет протокол разногласий по форме 2 (рекомендуемое приложение 3). *
Протокол разногласий составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр направляется в Главные управления по подчиненности или Территориальные управления, второй - остается •на контроле, у начальника ОМТС, третий и четвертый - служат рабочи- ми документами планового и материального бюро (групп) ОМТС.
З.ІІ. Составление годового (полугодового) плана МТС в специфицированной номенклатуре
При получении фондов ОМТС специфицирует их, указывая точный перечень потребных материалов по маркам, размерам, количеству, срокам поставки и сообщает предприятиям-поставщикам.
Составление годового (полугодового) плана МТС в специфицированной номенклатуре заключается в определении номенклатуры и количества материалов, необходимых для выполнения производственной программы и прочих видов работ.
И сходными данными для составления плана МТС являются:
план производства продукции на год с разбивкой по кварталам;
подетально-специфицированные нормы расхода материалов;
пооперационно-специфицированные нормы расхода вспомогательных материалов.
Расчет специфицированной потребности в материалах производится с учетом остатков материалов на складах и предполагаемого расхода материалов до конца текущего периода.
На предприятиях, имеющих ИВЦ, результаты расчета передаются в ОМТС в виде машинограммы, которая позволяет работ-Стр. 26 OCT 92-0006-80, * ■
никам ОМТС выбрать наиболее приемлемый вариант заказа материалов поставщикам в пределах выделенного фонда с учетом транзитных норм отгрузки.
Лив № подл. Подл. к лжтв Влын мне ffr Iff». №• дуйд Подл.
Dezssrto *>W УЇ —
♦OpNIT: 11
Форма З ОСТ.9ДШ2
.4. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОЙ РАБОТЫ В ОМТС
Заключение договоров на поставку продукции
Завершающим этапом установления хозяйственных связей является заключение договоров поставки. В договорах уточняются и конкретизируются плановые задания по поставкам продукции и юридически закрепляются взаимные обязательства сторон по их выполнению на основе материальной ответственности.
Договоры заключаются на основании нарядов (разнарядок) или заказов на год или на период изготовления и поставки продукции, а при ІЩХС - на несколько лет с последующим ежегодным согласованием количества, ассортимента, качества, сроков поставки и других условий.
II
"Ии,. № дубл. J Лоди, н дата | |
|
W -яки никд |
|
Подо, и дата |
ч ч |
1 Ии» № лодл. |
*5 кг |
Сто. 28. ОСТ 92-0006-80
Общие требования к содержанию договоров поставки и договорные взаимоотношения по поставкам продукции определяются Поло
жением о поставках продух
магл
и производственно-технического назначе
J? 4/Г/
Ина Тй'подл. І Подп. и дата I Взамен мн». Wil "Ина. № ду*>. | Подо.
ния, Особыми условиями поставки продукции, Инструкциями о порядке
г
приемки продух
цроизводственно-^технического назначения по качеству и количеству, различными нормативными актами Госснаба СССР и- №шетеротва<-Контроль за выполнением планов снабжения
Контроль выполнения планов снабжения ведется на основе постоянной оперативной связи ОМТС с поставщиками -и базами-Тооспаба^ -СССР и заключается в наблюдении:
засвоевременной отгрузкой материалов поставщиками и поступлением материалов от снабженческо-сбытовых организаций;
за своевременной доставкой и разгрузкой материалов;
за своевременной количественной и качественной приемкой, подготовкой материалов к производственному потреблению;
Контроль выполнения планов снабжения ведется на основе оперативного учета (п. 4.5.2) материальными бюро (группами) ОМТС по закрепленной за ними номенклатуре материалов.
Работа ОМТС по реализации фондов начинается с момента получения от поставщика подтверждения о принятии заказов-спецификаций к исполнению
.Если имепциеся ресурсы не обеспечивают потребность предприятия» ОМТС изыскивает возможность покрыть дефицит материалов посредством осуществления следующих мероприятий:
тщательной проверки наличных ресурсов;
изыскания дополнительных источников экономии материалов за счет улучшения раскроя, заказа мерных и кратных материалов, уменьшения отходов и т.п.;
изменения сроков поставки;
перераспределения фондов вышестоящей организацией;
использования сверхнормативных и излишних материалов;
децентрализованных источников снабжения;
замены одних материалов другими.
В отдельных случаях плановое бюро (группа) ОМТС составляет дополнительные заявки и расчеты потребности в материалах, направ- ляет их в Министерство или в Территориальное управление и обеспечивает получение фондов в пределах заявленных количеств.
По децентрализованно заготовляемой продукции ОМТС заявляет свою потребность местным исполнительным комитетам (райисполкомам, горисполкомам, облисполкомам), в подчинении которых находятся предприятия-изготовители, получает наряды, в соответствии с которыми организует постоянную связь с местными поставщиками, обеспечивая полную и своевременную реализацию продукции.
Разработка квартального плана МТС предприятия
Исходной информацией для расчета квартальной потребности в материалах являются:
фондовые извещения;
уточненные квартальные производственные программы;
специфицированные подетальные и пооперационные нормы расхода материалов;
сведения о фактических остатках материалов на складах;