---

ГОСТ 13.1.802-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ

ТИПЫ. ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ
МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ И ВНЕСЕНИЯ
ИЗМЕНЕНИЙ

Издание официальное

БЗ 8-94/341

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ

ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

Предисловие

1. РАЗРАБОТАН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография". Доработан группой экспертов Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминоло­гии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Гос­стандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

2. ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 8—95 от 12 октября 1995 г.) ,

За принятие проголосовали:

Н

Наименование государства

Республика Белоруссия Республика Казахстан Республика Молдова Российская Федерация Республика Таджикистан

Туркменистан

аименование национального органа
стандартизации

Белстандарт

Госстандарт Республики Казахстан

Молдовастандарт

Госстандарт России

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Туркменглавгосинспекция

3. Постановлением Комитета Российской Федерации по стандар­тизации, метрологии и сертификации от 3.04.96 № 249 межгосудар­ственный стандарт ГОСТ 13.1.802—95 введен в действие непосредст­венно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© И ПК Издательство стандартов, 1996

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официаль­ного издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России нСодержание

1. Область применения 1

2. Нормативные ссылки 1

3. Типы 2

4. Правила размещения микроизображений 2

Правила внесения изменений 4ГОСТ 13.1.802-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрография. Микрография
МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ

Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений

Reprography. Micrography. Master microfiches. Types. Rules for placing microimages
and.making changes

Дата введения 1997—01—01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на смонтированные мик­рофиши по ГОСТ 13.0.002, изготовленные методом монтажа отрезков рулонных микрофильмов по ГОСТ 13.1.104 в джеккеты по ГОСТ 13.1.108.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стан­дарты:

ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Термины и определения

ГОСТ 13.1.104—93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений

ГОСТ 13.1.108—93 Репрография. Микрография. Джеккеты. Общие технические условия

ГОСТ 13.1.204—85 Репрография. Микрография. Внесение изме­нений в микроформы

ГОСТ 13.1.207—86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения

3. Издание официальноеТИПЫ

   1. Устанавливают следующие типы смонтированных микрофиш: МС 5—16 — изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д5-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 4—16 — изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д4-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 2—35 — изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35 по ГОСТ 13.1.108.

МС 2—35—II — изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35-П по ГОСТ 13.1.108.

МС 2—35/1—16 — изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д2—35/1 —16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 1—35/3—16 — изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д1—35/3—16 по ГОСТ 13.1.108.

с применением джеккета варианта 1 по ГОСТ 13.1.108 и микро­фильмов первого поколения (вариант 1)

с применением джеккета варианта 2 по ГОСТ 13.1.108 и микро­фильмов второго и последующих поколений (вариант 2).

Пример условного обозначения смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 первого поколе­ния в джеккет типа Д2—35—II варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

МС 2—35—11—1 ГОСТ 13.1.802—95

То же, для смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 и МО-16 первого поколения в джеккет типа Д1 — 35/3—16 варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

МС 1—35/3—16—1 ГОСТ 13.1.802—95

4. ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ

   1. Размещение микроизображений документов (комплектов до­кументов) (далее — документов) в смонтированных микрофишах проводят с учетом соотношения емкости используемого типа джек­кета и объема микроизображения документа в кадрах, а также тре­бований, связанных с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов.

В зависимости от соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа устанавливаются два варианта размещения информации в смонтированных микрофишах:

на одной микрофише размещены микроизображения нескольких документов, что обеспечивает экономию расходных материалов и площадей хранения (вариант 1);

на одной микрофише размещено микроизображение одного до­кумента или его части, что обеспечивает расширение возможностей ведения и использования массива микрофильмов (вариант 2).

Таблица 1

* Для способа внесения изменений, основанного на повторном микрофильми- роиа 11 ии только тех листов документа, в которые внесены изменения.

1. 3. Смонтированным микрофишам присваивают обозначения в соответствии с ГОСТ 13.1.207.

2. зПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

   1. Изменения в смонтированные микрофиши вносят в связи с внесением изменений в документы.

   2. Внесение изменений в смонтированную микрофишу осущест­вляется путем изготовления отрезков (кадров), содержащих микрои­зображения измененных документов (листов документов) с последу­ющим аннулированием или уничтожением заменяемых микроизображений.

   3. Способы внесения изменений в смонтированную микрофишу устанавливают в зависимости от необходимости уничтожения или сохранения заменяемых отрезков (кадров), а также сохранения или изменения мест их размещения.

   4. При необходимости уничтожения заменяемого отрезка (кадра) осуществляют его демонтаж из смонтированной микрофиши и монтаж на его место.отрезка или кадра с измененным микроизоб­ражением.

   5. При необходимости сохранения заменяемого отрезка (кадра) в той же смонтированной микрофише, в которой он размещен, отрезок (кадр) следует извлечь, произвести его аннулирование и вмонтировать на то же место, где он находился. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа документа) мон­тируют:

при варианте 1 размещения информации — в джеккет соответст­вующего типа при изготовлении очередной смонтированной микро­фиши;

при варианте 2 размещения информации — в незаполненный канал смонтированной микрофиши, в которой размещен аннулиро­ванный отрезок (кадр) или в незаполненный джеккет соответствую­щего типа.

Аннулирование заменяемых отрезков (кадров) проводят спо­собом, установленным ГОСТ 13.1.204, 3.4. При аннулировании от­резков знак аннулирования наносят на каждый его кадр.УДК 778.1:006.354 ОКС 37.080.00 Т71.1 ОКСТУ0013

Ключевые слова: микрофиши смонтированные, типы, размеще­ние микроизображений, внесение изменений

Редактор М.В. Глушкова
Технический редактор В.Н. Прусакова
Корректор В. И. Варенцова
Компьютерная верстка В. И. Грищенко

Изд. лиц. № 021007 от 10.08.95. Сдано в набор 23.04.96. Подписано в печать 25.06.96
Усл.печ.л. 0,47. Уч.-изд.л. 0,37. Тираж 278 экз. С 3546. Зак. 297.

ИПК Издательство стандартов, 107076, Москва
Колодезный пер., 14.
Набрано в Издательстве на ПЭВМ
Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. "Московский печатник"
Москва, Лялин пер., 6