МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ
Содержание записи
Издание официальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации Российской Академии наук, Государственной публичной научно-технической библиотекой России, Российской государственной библиотекой, Российской книжной палатой, Институтом научной информации по общественным наукам, Научно-техническим центром «Информрегистр» и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 19 от 22 мая 2001 г.)
За принятие проголосовали
Наименование государства |
Наименование национального органа |
Азербайджанская Республика |
Азгосстандарт |
Республика Армения |
Армгосстандарт |
Республика Беларусь |
Госстандарт Республики Беларусь |
Республика Грузия |
Грузстандарт |
Республика Казахстан |
Госстандарт Республики Казахстан |
Кыргызская Республика |
Кыргызстандарт |
Республика Молдова |
Молдовастандарт |
Российская Федерация |
Госстандарт России |
Республика Таджикистан |
Таджикстандарт |
Туркменистан |
Главгосслужба «Туркменстандартлары» |
Республика Узбекистан |
Узгосстандарт |
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 372-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.19-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.19-85
© ИПК Издательство стандартов, 2001
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ
Содержание записи
System of standards on information, librarianship and publishing.
Formal for data interchange. Contents of record
Дата введения 2002—07—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление элементов данных для обмена данными и может быть использован информационными системами, участвующими в обмене.
Формат записи для обмена данными реализует библиографическую запись в электронном виде по ГОСТ 7.14.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.11—78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.14—98 (НСО 2709—96) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена информацией. Структура записи
ГОСТ 7.28—80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного латинского алфавита для обмена информацией на магнитных лентах
ГОСТ 7.29—80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах
ГОСТ 7.30—80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах
ГОСТ 7.52—85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа
ГОСТ 7.53—86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация книг
ГОСТ 7.56—89 (ИСО 3297—86) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий
ГОСТ 7.64—90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени дня. Общие требования
ГОСТ 7.67—94 (ИСО 3166—88) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран
ГОСТ 7.72—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды физической формы документов
ГОСТ 7.75—97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков
ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
ГОСТ 34.301—91 (ИСО 6429—88) Информационная технология. 7- и 8-битные кодированные наборы символов. Управляющие функции
ГОСТ 27463—87 Системы обработки информации, 7-битные кодированные наборы символов
ГОСТ 27466—87 Системы обработки информации. Наборы символов в 7- и 8-битных кодах. Методы расширения кодов
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 библиографическая запись: По ГОСТ 7.76.
3.2 библиографическое описание: По ГОСТ 7.76.
3.3 библиографический уровень документа: Характеристика, указывающая взаимосвязь документов, один из которых является частью другого документа или группы документов.
3.4 поле: Часть записи, имеющая переменную длину, предназначенная для данных определенной категории, следующая после справочника и связанная с одной из его статей. Поле данных может содержать одно или несколько подполей.
3.5 метка: Совокупность трех цифровых символов, используемая для идентификации поля.
3.6 индикатор: Первый символ, цифровой или буквенный, связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи.
3.7 подполе: Часть поля, содержащая определенную единицу информации.
3.8 идентификатор: Код, идентифицирующий отдельные подполя внутри поля. Состоит из одного или двух символов. Первый символ — разделитель, всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ГОСТ 7.14, второй символ — код подполя, который может быть цифровым или буквенным.
3.9 элемент данных: Наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В библиографических полях данных элемент данных представляется подполем.
3.10 обозначение элемента данных: Совокупность значений метки, индикатора и идентификатора подполя (его второго символа), применяемая для идентификации элемента данных.
3.11 первичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных, относящиеся к документу — объекту описания и (или) к обстоятельствам его обработки и к записи в целом.
3.12 вторичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных записи, не включенные в первичную подзапись.
3.13 справочник: Указатель местонахождения полей данных в записи.
3.14 маркер записи: Поле, находящееся в начале каждой записи и содержащее параметры для ее обработки.
3.15 план справочника: Набор параметров, определяющих структуру статей справочника.
4 Обозначения и сокращения
ББК |
— Библиотечно-библиографическая классификация |
ВЦП |
— Всероссийский центр переводов |
ГСНТИ |
— Государственная система научно-технической информации |
ИПЯ |
— Информационно-поисковый язык |
МКИ |
— Международная классификация изобретений |
НД |
— Нормативный документ |
НКИ |
— Национальная классификация изобретений |
НИР |
— Научно-исследовательская работа |
НТЦ |
— Научно-технический центр |
ОКР |
— Опытно-конструкторская работа |
РЗ |
— Разделитель записи |
УДК |
— Универсальная десятичная классификация |
ISBN |
— Международный стандартный номер книг |
ISSN |
— Международный стандартный номер сериального издания |
ISDS |
— Международная система сериальных изданий |
5 Структура записи и представления библиографических данных
5.1 Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14.
5.2 Каждая библиографическая запись должна содержать:
- маркер записи;
- справочник;
- поля;
- разделитель записи.
Общая структура библиографической записи:
Маркер записи |
Справочник |
Поля |
Разделитель записи |
5.3 Маркер записи состоит из 24 символов. Каждая запись начинается с маркера записи. Маркер записи предназначен для обработки записи.
5.3.1 В позиции 0—4 указывают длину записи.
5.3.2 В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1— Коды статуса записи
Код |
Статус записи |
Пояснения |
1 |
Новая |
Запись о данном документе вводится впервые |
3 |
Изменяющая |
Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи |
5 |
Ликвидирующая |
Вводимая запись ликвидирует ранее введенную запись в целом |
Примечание— Способ использования записи с кодами статуса 3 и 5 определяет пользователь. |
5.3.3 В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа — объекта описания в соответствии с таблицей 2.
Таблица 2— Коды библиографического уровня документа — объекта описания
Код |
Библиографический уровень документа |
Характеристика документа |
Примеры |
0 |
Сериальный |
Издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие |
1 Наука и жизнь 2 Труды Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии |
1 |
Многотомный |
Непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению |
Словарь языка А.С. Пушкина. В 4 т. М., 1956-1961, т. 1-4 |
Окончание таблицы 2
Код |
Библиографический уровень документа |
Характеристика документа |
Примеры |
2 |
Однотомный |
Непериодическое издание, выпущенное в одном томе |
1 С. И. Ожегов. Словарь русского языка, М., 1972. 2 Большая советская энциклопедия, 3-е изд., М., 1977, т. 24 3 Наука и жизнь, 1999. № 7 |
3 |
Аналитический |
Документ является частью отдельного тома (выпуска) |
Горюнов И. Притяжение черных дыр // Поиск, 2001, 26 января |
4 |
База данных |
База данных, созданная и сопровождаемая владельцем и зарегистрированная в Государственном регистре Баз и Банков данных |
БД № ГР 0229600396 Экономика агропромышленного комплекса. ВИНИТИ |
5.3.4 В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с таблицей 3.
5.3.5 В позициях 8, 9 указывают «Коды применения». Эти коды определяются соглашением партнеров по обмену.
5.3.6 В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1.
Таблица 3— Коды классов документов
Код |
Условное обозначение |
Класс документа |
1 |
КН |
Книги, брошюры и другие разовые издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 по D |
2 |
СИ |
Сериальные издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 до D |
3 |
ОР |
Документация о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах |
4 |
ДИ |
Диссертации |
5 |
ПД |
Патентные документы |
6 |
НД |
Нормативные документы |
7 |
ПК |
Промышленные каталоги, проспекты |
A |
ДР |
Депонированные научные работы |
B |
ПО |
Обзоры и указатели, не относящиеся к классам с кодами 1 и 2 |
C |
НП |
Неопубликованные переводы |
D |
АП |
Алгоритмы и программы |
P |
ИР |
Информационные ресурсы |
E |
БД |
Базы и банки данных |