Страница 6: ГОСТ 7.19-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена данными. Содержание записи (64609)

3 — примечания;

4 — связь записей;

5 — прочие заглавия (взаимосвязанные заглавия);

6 — поисковый образ документа (анализ содержания);

7 — интеллектуальная ответственность;

8 — резерв (международное использование);

9 — приобретение и хранение документа (локальное использование).

5.5 Значения индикатора и идентификатора могут быть представлены цифрами или прописными латинскими буквами.

5.6 Компонент статьи справочника — часть, определяемая при применении, — имеет длину три символа и используется следующим образом:

- первый символ указывает код подзаписи, которой принадлежит данное поле, и принимает значение 0, если поле данных относится к первичной подзаписи, и значения 1—9 или A—Z, если поле данных относится к одной из вторичных подзаписей. Элементы данных, применяемые для вторичных подзаписей с кодами 1—8, приведены в таблице 5;

- второй и третий символы указывают номера полей данных с одной и той же меткой в рамках одной подзаписи и принимают значения 01 для первого или единственного появления поля данных и 02—ZZ для последующих повторений в той же подзаписи.

5.7 В записи может быть указана формальная или содержательная связь между описаниями документов, а также характер связи. Для указания этой связи используют элементы данных с первым символом метки «4».

Сведения о документах, связанных с документом—объектом описания, могут находиться в записи или вне ее. При помещении этих сведений внутри записи их группируют во вторичные подзаписи по одной для каждого документа, связанного с документом — объектом описания.

Сведения о документе — объекте описания составляют в этом случае первичную подзапись.

Элементы данных, указывающие на связь с документами, сведения о которых находятся вне записи (в других записях), помещают в первичной подзаписи.

Элементы данных, указывающие на связь вторичных подзаписей с первичной, помещают в связанной вторичной подзаписи.

С любой вторичной подзаписью могут быть связаны другие вторичные подзаписи, в которых должны находиться элементы данных, указывающие на эту связь.

Связи между подзаписями указывают только внутри записи.

Внутри одной подзаписи может быть указана связь между элементами данных. Элементы данных, указывающие эту связь, помешают в той же подзаписи.

6 Элементы данных

6.1 Элементы данных, предназначенные для описания в записи классов документов, приведены в таблице 3.

6.2 В зависимости от класса документа элементы данных могут быть обязательными и необязательными.

Обязательный элемент даннььх должен быть представлен в записи, если он присутствует в документе или может быть получен по правилам, приведенным в спецификации элементов данных.

Необязательный элемент данных может присутствовать в записи.

6.3 Дополнительные элементы данных, вводимые информационной системой, создающей библиографическую запись, имеют цифру 8 в первой позиции метки.

6.4 Для документов — объектов описания, приведеннььх в таблице 5. в записи должны быть приведены вторичные подзаписи с содержанием и кодами, указанными в той же таблице, за исключением вторичной подзаписи с кодом 8.

6.5 Допускается приводить в подзаписях с кодами А—Z элементы данных, относящиеся к другим документам, связанным с документом — объектом описания (например описание исходного документа, если объектом описания является его переиздание).

6.6 перечень элементов данных, применяемых в описаниях документов, их обозначения, повторяемость в первичной подзаписи и обязательность для классов документов, указанных в таблице 3, приведены в таблице 4. Графа СТ этой таблицы определяет обязательность элементов данных для «статьи» — части документа класса КН или СИ, не относящейся к другим классам документов.

Те же сведения для обязательных элементов данных вторичных подзаписей, приведены в таблице 6.

Таблица 5— Документы — объекты описания, сведения о которых приводятся во вторичных подзаписях

Таблица 6 — Перечень обязательных элементов данных вторичных подзаписей

Обязательным элементам данных соответствует символ О.

6.7 Элементы данных (подполя), которые внутри поля данных могут повторяться, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «*».

6.8 Элементы данных, которые внутри подзаписи могут повторяться в составе повторяющихся полей, содержащих связанные элементы данных, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «+». Другие элементы данных могут повторяться в записи только в разных подзаписях.

6.9 Символ «—» в таблицах 4 и 6 означает:

в графах «Индикатор» и «Идентификатор» — отсутствие индикатора и идентификатора;

в графе «Повторяемость» — недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в подзаписи;

в графе «Класс документа» — неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов.

6.10 Для документов класса НП должно быть обеспечено полное описание документа, исходного для перевода, со всеми обязательными элементами данных, установленными для класса документов, к которому относится исходный документ. Это описание должно приводиться во вторичной подзаписи той же записи с указанием кода 9. При этом во вторичной подзаписи не приводятся элементы данных 001—005, 072 e A, 074 e A, 100 e С.

6.11 He допускается приводить в записи элементы данных с нулевой длиной.