6.12 Значение элемента данных при кодировании представляется символом X, если не установлено, к какому коду соответствующей таблицы относится данный объект, и Y, если он не относится ни к одному из кодов, приведенных в таблице.
6.13 Далее по тексту нуль обозначается символом 0, пробел обозначается символом e.
6.14 Спецификация элементов данных
Каждый элемент данных описывается в следующем порядке:
- обозначение элемента данных: метка, индикатор, идентификатор (его второй символ);
- признаки повторяемости элемента данных;
- наименование элемента данных;
- максимально допустимая длина элемента данных;
- пояснение содержания;
- способ записи элемента данных:
- пример элемента данных в записи;
- примечание.
001 - - ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ 23
Набор цифровых кодов, присвоенный записи и однозначно идентифицирующий данную запись.
Идентификатор записи формирует организация — создатель записи, приведенная в элементе данных 074 е А.
Способ записи. Элемент данных имеет позиционную структуру:
ССС 0000 ГГНННННННККККККК,
где ССС — цифровой код страны в соответствии с ГОСТ 7.67, в случае международной организации — 000;
0000 — код организации — создателя записи (при его отсутствии заполняется пробелами);
IT — последние две цифры года создания записи;
ННННННН— порядковый номер записи, выравненный вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями;
ККККККК — код организации — создателя записи по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Запись «изменяющая» или «ликвидирующая» должна иметь одинаковый идентификатор с записью, к которой она относится.
Пример. Запись составлена во ВНТИЦ 25 сентября 1999 г. под номером 99.
Запись: 8101999092500000992734888
002 - - УКАЗАТЕЛЬ ПОДЗАПИСЕЙ 20
Элемент данных, с помощью которого устанавливается перечень вторичных подзаписей и библиографический уровень документов, элементы данных которых относятся к соответствующей вторичной подзаписи.
Способ записи. Элемент данных состоит из пар кодов, соответствующих отдельным вторичным подзаписям и имеющих структуру:
КУ,
где К — код соответствующей вторичной подзаписи в соответствии с 5.6,
У — код библиографического уровня документа, элементы данных которого относятся к данной вторичной подзаписи. Код записывают в соответствии с таблицей 2.
Пример. В записи приводят описание статьи, опубликованной в томе многотомного разового издания. Кроме первичной подзаписи приводят вторичные подзаписи: сведения о томе многотомного разового издания и сведения о многотомном разовом издании, в которое входит данный том.
Запись: 4251
004 - - ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ 30
Обозначение базы данных внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), из которой заимствована запись.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде официальной аббревиатуры, принятой в информационной системе (службе), из которой заимствована запись.
Пример. Официальная аббревиатура: ИНИС
Запись: ИНИС
Примечание— Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводится в элементе данных «Обозначение заимствованной записи (005). Код внешней информационной системы, которой принадлежит база данных, приведен в элементе данных «Обозначение внешней системы» (072 e B).
005 ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАИМСТВОВАННОЙ ЗАПИСИ 30
Первоначальное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение записи, заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), имеющей обозначение, приведенное в поле с меткой 004.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде обозначения, присвоенного записи внешней информационной системой (службой).
Пример. Заимствованной из системы ИНИС записи присвоен номер RN 022079.
Запись: RNe022079
010 0 A ISBN 13
International Standard Book Number — Международный стандартный номер книг, присвоенный документу.
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.53. Аббревиатуру «ISBN» опускают.
Пример. На документе приведено: ISBN 3-7653-0000-4
Запись: 3-7653-0000-4
010 1 A* ISBN - ОШИБОЧНЫЙ 13
Ошибочно присвоенный ISBN, аннулированный впоследствии, ISBN с неверной контрольной суммой или неверно напечатанной.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISBN» (010 0 A).
011 0 A ISSN 9
International Standard Serial Number — Международный стандартный номер сериального издания, присвоенный документу в рамках Международной системы сериальных изданий (ISSN International Centre — ISDS).
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.56.
Аббревиатуру «ISSN» опускают.
Пример. На документе приведено: ISSN 0039-2456
Запись: 0039-2456
011 1 A* ISSN - ОШИБОЧНЫЙ 9
ISSN — ошибочный, но имеющийся на документе.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISSN» (011 0 А).
023 0 А* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ - ФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 15
Регистрационный номер впервые поданной заявки.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде:
ГГГГХХНННННННН,
где ГГГГ — цифры года, в котором была предъявлена приоритетная заявка изобретения;
XX — буквенная часть обозначения приоритетной заявки или, при ее отсутствии, пробелы;
НННННННН - номер.
Номер выравнивают вправо и дополняют пробелами до 8 символов.
Пример. На документе приведено: ВА-2345-1973
Запись: 1973BAeeee2345.
023 0 С* СТРАНА ПРИОРИТЕТА 3
Страна, в которой впервые была подана приоритетная заявка на изобретение, на патент (авторское свидетельство).
Способ записи. Элемент данных записывается цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.67.
Пример. Объект описания — патент-аналог США с приоритетом Японии. На документе [33] JP
Запись: 348
023 0 Е* ДАТА ПРИОРИТЕТА 8
Год, месяц и число предъявления приоритетной заявки изобретения на патент (авторское свидетельство).
Способ записи. Элемент данных записывается в соответствии с ГОСТ 7.64 в формате:
ГГГГММДД,
где ГГГГ — год;
ММ — месяц;
ДД — день месяца.
Пример. На документе приведено: 23.12.1999
Запись: 19991223
Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывается символ «?».
023 1 А* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ —НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 20
Регистрационный номер впервые поданной заявки.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: ВА-2345-1973
Запись: ВА-2345-1973
025 0 А + РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ — ФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 15
Номер, присвоенный заявке патентным ведомством при ее подаче.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Номер приоритетной заявки — формализованный» (023 0А).
025 0 С + СТРАНА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ 3
Страна, в которой была подана заявка изобретения на патент (авторское свидетельство).
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).
025 0 Е ДАТА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ 8
Год, месяц и число предъявления заявки на патент (авторское свидетельство).
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (023 0 Е).
025 1 А + РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ — НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 20
Регистрационный номер впервые поданной заявки изобретения на патент или авторское свидетельство.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: 1,150.239
Запись: 1,150.239
026 0 А ОБОЗНАЧЕНИЕ НД 30
Набор символов, идентифицирующий нормативный документ.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.79—2001
Запись: ГОСТе7.79—2001
026 1 А* ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАМЕНЕННОГО НД 30
Обозначение НД, замененного объектом описания.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе — объекте описания.
Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.20— 2000 взамен ГОСТ 7.20—80.
Запись: ГОСТе7.20-80
027 е А НОМЕР ПАТЕНТНОГО ДОКУМЕНТА 20
Номер патента, авторского свидетельства, полезной модели и заявок на них.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример 1. На документе приведено: PAT 124.515
Запись: РАТe124.515
Пример 2. На электронном носителе ИНПАДОК приведено: 1200500.
Запись: 1200500
028 e А ОБОЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА О НИР 23
Цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение отчета.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: ACLE 1394
Запись: ACLEel394
028 е М НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР ИЛИ ОКР 11
Номер государственной регистрации темы, присваиваемый на этапе регистрации НИР или ОКР в органе, осуществляющем государственную регистрацию.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: № госрегистрации У56235
Запись: У56235
028 е Р ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ОТЧЕТА, ДИССЕРТАЦИИ 11
Буквенно-цифровое или цифровое обозначение отчета, диссертации, присваиваемое Всероссийским научно-техническим информационным центром.
Способ записи. Элемент данных записывают 11-символьным кодом в структуре:
ННГГСХХХХХХ,
где НН — вид документа, определяемый ВНТИЦ;
ГГ — две последние цифры года;
С — контрольный разряд;
ХХХХХХ — порядковый номер с начала года.
Пример. Информационная карта с отчетом в 1995 г. имеет номер 123400.
Запись: 02854123400
029 е А НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ 10
Номер государственной регистрации базы или банка данных, присваиваемый Государственным регистром баз и банков данных (НТЦ «Информрегистр»).
Способ записи. Элемент записывается 10-символьным кодом в структуре:
ННПГГХХХХХ.
где НН — вид регистрируемой БД, определяемый НТЦ «Информрегистр»;
П — признак регистрирующей организации, определяемый НТЦ «Информрегистр»;
ГГ — две последние цифры года;
ХХХХХ — порядковый номер регистрации.
Пример. База данных, зарегистрированная НТЦ «Информрегнстр» в 1996 г., имеет порядковый номер 2345.
Запись: 0229602345
070 е А ПАТЕНТ-АНАЛОГ 21
Патент, выданный другой страной на одно и то же изобретение.
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с принятыми правилами записи 21-символьным кодом.
Пример. Изобретение, на которое выдан патент США, запатентовано также в Японии, где акцептированная заявка № 50200 опубликована 27 января 1984 г. Эта заявка в Японии является аналогом патента США.
Запись: JPe840127eB4eeee50200
072 e В ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ СИСТЕМЫ 2
Обозначение внешней по отношению к ГСНТИ системы (службы), из которой запись заимствована с целью ее последующего использования в рамках ГСНТИ.
Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с кодификатором.
Пример. Запись заимствована из системы ИНИС.
Запись: 61
Примечание— Наименование внешней базы данных, из которой заимствована запись, приводят в элементе данных «Обозначение внешней базы данных» (004). Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводят в элементе данных «Обозначение заимствованной записи» (005).
072 e C ДАТА ВВОДА ЗАПИСИ В ПОДСИСТЕМУ ГСНТИ 8
Год, месяц и число ввода записи в фонд соответствующей подсистемы ГСНТИ.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата составления записи» (100еС).
073 e А НОМЕР НЕОПУБЛИКОВАННОГО ПЕРЕВОДА, ПРИСВОЕННЫЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ВЫПОЛНИВШЕЙ ПЕРЕВОД 12
Номер перевода, присвоенный ему организацией, выполнившей перевод.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведен номер Е-12194, присвоенный организацией, выполнившей перевод.
Запись: Е-12194
074 e А ОРГАНИЗАЦИЯ - СОЗДАТЕЛЬ ЗАПИСИ 73
Обозначение или наименование организации, создавшей запись и ответственной за ее содержание.
Способ записи. Полное или сокращенное наименование организации.
Пример. Запись создана в ВИНИТИ
Запись: ВИНИТИ
100 е А ВИД ДОКУМЕНТА 3
Категория в классификации документов но набору определенных характерных признаков (назначение, периодичность, характер информации, содержащейся в документе).
Способ записи. Элемент данных записывают трехснмвольным кодом: два первых символа в соответствии с таблицей Б.1 приложения Б: третий символ — по таблице 2.
Пример 1. Обрабатывается статья, опубликованная в сериальном издании.
Запись: 200
Пример 2. Обрабатывается описание БД
Запись: Е 04
100 e В МЕСТО ИЗДАНИЯ (СТРАНА) 3
Страна, на территории которой документ был издан.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).
100 e С ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ 8
Год, месяц и число создания оригинальной или преобразования заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы) организацией — создателем записи.
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.64 в виде:
