---

ГГГГММДД,

где ГГГГ — цифры года;

ММ — месяц:

ДД — день месяца.

Пример. Запись составлена 16 ноября 1999 г.

Запись: 19991116

Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывают символ «?».

100 e Е + ПРИЗНАК ОГРАНИЧЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ 2

Признак, отражающий степень ограничения распространения документа и определяющий круг организаций, в которых он может использоваться.

Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольпым кодом. Первая позиция кода приведена в таблице 7, вторая — в таблице 8.

Таблица 7— Коды грифа секретности

Таблица 8— Коды ограничения распространения

Пример. Документ без грифа распространяется по списку.

Запись: IF

100 е N СТРАНА ПАТЕНТОВАНИЯ 3

Страна, осуществляющая регистрацию и рассмотрение заявок, а также выдачу и публикацию патентных документов.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).

101 e А* ЯЗЫК ОСНОВНОГО ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 3

Язык текста, непосредственно отражающего главное содержание документа, в отличие от предисловия, оглавления, примечания и других вспомогательных частей документа.

Способ записи. Элемент данных записывают трехсимвольным цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.75.

Пример. Основной текст документа приведен на английском языке.

Запись: 045

101 e D + ЯЗЫК ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ТЕКСТА

Язык текста, дополняющего основной текст документа (например указателя, оглавления).

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (101 e А).

Примечание— Элемент данных приводят, если язык вспомогательного текста отличается от языка основного текста. Должна быть установлена связь с элементом данных «Оснащение документа вспомогательным» (380 e А).

101 e Е + ЯЗЫК РЕФЕРАТА (АННОТАЦИИ) 3

Язык, на котором составлен реферат (аннотация).

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (101 e А).

Примечание— Должна быть установлена связь с элементом данных «Реферат (аннотация)» (660 e А).

103 e А ФИЗИЧЕСКАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА 4

Вид носителя, на котором записано содержание документа в фонде организации — хранителе документа, а также характеристики носителя и (или) представления документа на нем.

Способ записи. Элемент данных записывают четырехсимвольным кодом в соответствии с ГОСТ 7.72.

Пример. Документ представлен на микрофише форматом А6. Дополнительные сведения о физической форме микрофиши отсутствуют.

Запись: 2110

105 е А ПЕРИОДИЧНОСТЬ СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ 7

Количество выпусков сериального издания, выходящих за определенный промежуток времени.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде:

Н/Г, если сериальное издание выходит регулярно через установленные промежутки времени, или Н/Г/Х, если сериальное издание выходит нерегулярно, однако число выпусков, выходящих за определенный промежуток времени, не меняется,

где Н — количество номеров (выпусков), выходящих за промежуток времени Г;

Г — промежуток времени (в годах);

Х — знак нерегулярности.

Если сериальное издание выходит нерегулярно и число выпусков, выходящих за определенный промежуток времени, меняется от случая к случаю, то проставляют знак X.

Пример 1. Издание выходит ежемесячно.

Запись: 12/1

Пример 2. Издание выходит нерегулярно, однако каждый год выходит пять выпусков.

Запись: 5/1/Х

Пример 3. Издание выходит через неопределенные промежутки времени и число выпусков меняется от случая к случаю.

Запись: Х

105 e С СТАТУС СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ 1

Характеристика, определяющая основные изменения в процессе выпуска сериального издания.

Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом а соответствия с таблицей 9.

Таблица 9— Коды статуса сериального издания

Пример. Обрабатывается текущее издание

Запись: 0

106 е А ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ 1

Период времени, за который происходит обновление данных в БД.

Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 10.

Таблица 10— Коды периода обновления базы данных

112 1 А ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦА БАЗЫ ДАННЫХ 1

Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 11.

Таблица 11— Коды организационно-правовой формы собственности владельца БД

Пример. На документе приведено: фамилия, имя, отчество владельца БД

Запись: Л

170 е А СТАТУС ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТА 1

Элемент данных применяется, если в организации, определенной в элементе данных «Организация — хранитель документа» (905 e А), наряду с документом имеется его официальный перевод.

Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 12.

Таблица 12— Коды статуса перевода документа

Пример. В фонде ВНИИКИ имеется аутентичный перевод международного стандарта ИСО.

Запись: 0

170 e В ЯЗЫК ПЕРЕВОДА 3

Язык, на который переведен документ.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (101 e А).

171 е А ШИФР ПРОБЛЕМЫ (ЗАДАНИЯ) НИР ИЛИ ОКР 10

Условное обозначение проблемы (задания), по которой выполнена НИР или ОКР.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: 84-5-1

Запись: 84-5-1

171 е В СТАДИЯ РАЗРАБОТКИ ОКР 2

Стадия разработки конструкторской документации по отношению к определенному установленному объему разрабатываемой документации.

Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 13.

Таблица 13— Коды стадий разработки ОКР

Пример. Описывается ОКР на стадии технического задания.

Запись: 09

172 e А ХАРАКТЕР РАБОТЫ 1

Признак, определяющий характер разработки, описанной в обрабатываемом документе.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде односимвольного кода в соответствии с таблицей 14.

Таблица 14— Коды характера работы

Пример. На документе приведено: НИР

Запись: 0

180 е А ТИП БАЗЫ ДАННЫХ 1

Признак, определяющий тип БД.

Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 15.

Таблица 15—Типы базы данных

Пример. ВНИИКИ предоставил полнотекстопую базу данных.

Запись: П

180 е В + НАЗНАЧЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 2

Признак, характеризующий назначение БД.

Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 16.

Таблица 16— Коды назначения базы данных

Пример. Приобретение справочного БД

Запись: СП

180 е С УСЛУГИ 2

Признак, определяющий виды услуг, оказываемых на основе БД.

Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 17.

Таблица 17— Коды услуг

Пример. БД приобретена для подготовки изданий

Запись: ИЗ

180 e D + ВИД НОСИТЕЛЯ ПРИ ПОСТАВКЕ БД 2

Признак, определяющий вид носителя при поставке БД или выполнении запросов.

Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 18.

Таблица 18— Коды вида носителя