№ угруповання

Назва

№ елемента даних

03-14-01-01

Пов’язані відомості про особу користувача

467

03-14-01-01-01

Відношення особи (установи) до користувача

468

03-14-01-01-02

Ознака особи стої/спільної відповідальності

469

03-14-01-01-03

Ідентифікаційний номер користувача

303

03-14-01-01-03-01

Алгоритм контрольної цифри

304

03-14-01-01-04

Загальне ім’я (особи)

312

03-14-01-01-04-01

Прізвище

314

03-14-01-01-04-02

Особисте ім'я

315

03-14-01-01-04-03

Суфікс

317

03-14-01-01-04-04

Префікс

318

03-14-01-01-04-05

Цифровий визначник

319

03-14-01-01-04-06

Дата народження

003/004

905/16

03-14-01-01-04-07

Стать

320

03-14-01-01-04-08

Мова

321

03-14-01-01-05

Назва корпорації

325

03-14-01-01-05-01

Назва установи

111

03-14-01-01-05-01-01

Головний елемент назви установи

112

03-14-01-01-05-01-02

Другорядний елемент назви установи

113

03-14-01-01-05-01-08

Скорочена назва

114

03-14-01-01-05-02

Ідентифікаційний код установи

115

03-14-01-01-05-03

Ідентифікатор установи

116

03-14-01-01-05-04

Офіційна печатка установи

117

03-14-01-01-06

Адреса користувача

400

03-14-01-01-06-01

Адресна команда

131

03-14-01-01-06-02

Тип адреси

132

03-14-01-01-06-03

Ознака поточної адреси

134

03-14-01-01-06-04

Послуга доставки

133

03-14-01-01-06-04-01

Поштова скринька

135

03-14-01-01-06-04-02

Місцезнаходження у межах будинку

136

03-14-01-01-06-04-03

Вулиця та номер будинку

137

03-14-01-01-06-04-04

Місто

138

03-14-01-01-06-04-05

Місцевість

139

03-14-01-01-06-04-06

Регіон

140

03-14-01-01-06-04-07

Поштовий код

142

03-14-01-01-06-04-08

Країна

141

03-14-01-01-06-04-09

Дата/час чинної адреси

003/004 905/13

03-14-01-01-06-04-10

Дата/час неправильної адреси

003/004 905/14

03-14-01-01-06-05

Адреса телемережі

160

03-14-01-01-06-05-01

Номер телефону

161

03-14-01-01-06-05-02

Номер телефаксу

162



№ угруповання

Назва

№ елемента даних

03-14-01-01-06’05-03

Ідентифікатор електронної пошти

164

03-14-01-01-06-05-04

Ідентифікатор користувача телемережі

165

03-14-01-01-06-05-05

Мережна адреса головної обчислювальної системи

166

03-14-01-01-06-06-06

Телекомунікаційний носій

150

03-15

Запис про користувача

480

03-15-01

Запис про абонементні пільги

481

03-15-02

Запис про стан абонемента

482

03-15-03

Різноманітні відомості про користувача

483

03-15-04

Вільний текст


03-15-04-01

Запис вільнотекстовий

594

03-15-04-01

Код віл ьн оте кетового запису

595

03-16

Локально встановлений елемент, що стосується користувача

490




04

Ідентифікація документа

500

04-01

Ідентифікаційний код установи

115“

04-02

Ідентифікатор установи

116

04-03

Внутрішня ідентифікація документа

505

04-04

Стан обіговості документа

502

04-05

Категорія обіговості документа

503

04-06

Поточний пункт зберігання

504

04-07

Ідентифікаційний номер документа

506

04-08

Цифровий алгоритм контролю номера документа

507

04-09

Постійний пункт зберігання

508

04-10

Тимчасовий пункт зберігання

509

04-11

Вільний текст


04-11-01

Запис вільнотекстовий

594

04-11-02

Код віл внетекстового запису

595




05

Бібліографічна інформація

510

05-01

Назва коду міжнародної стандартної нумерації

511

05-02

Міжнародний стандартний номер

512

05-03

Ідентифікаційний код бібліографічного опису

513

05-04

Ідентифікатор бібліографічного опису

514

05-06

Вільний текст


05-06-01

Запис вільнотекстовий

594

05-06-02

Код вільнотекстового запису

595




06

Інформація операції


06-01

Дата/час абонементного обслуговування

003/004

905/28

06-02

Обумовлена дата/час

003/004

905/29



Ne угруповання

Назва

№ елемента даних

06-03

Дата/час найпершого відкликання

003/004

905/30

06-04

Дата/час поновлення

003/004

905/32

06-05

Кількість продовжень

526

06-06

Дата/час направлення повідомлення про прострочення

003/004

905/42

06-07

Кількість повідомлень про прострочення

527

06-08

Дата/час повернення

003/004

905/31

06-09

Вільний текст


06-09-01

Запис вільнотекстовий

594

06-09-02

Код віль ноте кетового запису

595




07

Кошторисна інформація

530

07-01

Сума плати

531

07-02

Прострочена плата

532

07-03

Код валюти

533

07-04

Тип оплати

534

07-05

Вільний текст


07-05-01

Запис вільнотекстовий

594

07-05-02

Код вільнотекстового запису

595




08

Інформація про бронювання та замовлення

540

08-01

Бронювання


08-01-01

Дата/час закінчення чинності бронювання

003/004

905/33

08-01-02

Дата/час запланованого бронювання

003/004

905/34

08-01-03

Дата/час отримання заброньованих документів

003/004

905/35

08-01-04

Пункт видачі заброньованих документів

541

08-01-05

Повідомлення про заброньований документ

542

08-01-05-01

Дата/час відправлення повідомлення про бронювання

003/004 905/36

08-01-06

Позиція в черзі на бронювання

543

08-01-07

Довжина черги на бронювання

544

08-01-08

Місцезнаходження об'єкта бронювання

545

08-01-09

Тип бронювання

546

08-01-10

Стан бронювання

547

08-01-11

Вільний текст


08-01-11-01

Запис вільнотекстовий

594

08-01-11-02

Код вільнотекстового запису

595

08-02

Замовлення




№ угруповання

Назва

№ елемента даних

08-02-01

Місцезнаходження пункту замовляння

550

08-02-02

Дата/час початку дії замовлення

003/004

905/37

08-02-03

Дата/час закінчення дії замовлення

003/004

905/38

08-02-04

Вільний текст


08-02-04-01

Запис вільнотекстовий

594

08-02-04-02

Код вільнотекстового запису

595




09

Інформація про обіговість документа

570

09-01

Внутрішня ідентифікація користувача

302

09-01-01

Відношення абонемента до документа

572

09-01-01-01

Дата/час останнього повернення

003/004

905/39

09-02

Загальна кількість видачі документа на абонемент

578

09-02-01

Час для підрахунку загальної кількості видачі документа на абонемент

579

09-03

Дата/час останньої передачі

003/004

905/40

09-04

Дата/час останньої дії

003/004 905/41




10

Вільнотекстова інформація


10-01

Вільнотекстова команда

590

10-01-01

Код команди

591

10-01-02

Команда щодо нехтування:

592

10-02

Вільний текст


10-02-01

Запис вільнотекстовий

594

10-02-02

Код віль нетекстового запису

595




11

Ознака завершення операції

598




12

Дата/час з'єднай ня/роз'єднання

003/004

905/01

7 МАТРИЦЯ ПОВІДОМЛЕНЬ ПРО ОБІГ ДОКУМЕНТІВ

Повідомленнями, які містяться в певних елементах даних, обмінюються учасники для підтримуван­ня процесів обігу та одержання документів. Кожне повідомлення має ім’я та код, яким воно може бути ідентифіковано (див.А.1).

Наступна матриця означує елементи даних, що є суттєвими в кожному повідомленні для забез­печення того, щоб уся інформація, потрібна для підтримування цієї операції, була доступною. Окремі повідомлення перелічені в головці таблиці цієї матриці. Номери від 01 до 68 відповідають значенням коду в А.1.

Елементи даних, які можна використовувати для кожного повідомлення, перелічені у лівій колонці. Вони відповідають елементам даних у розділі 4, але цей перелік не є вичерпний, а має показовий характер.

Визнано, що замовлений документ може бути переданий за допомогою означування групи еле­ментів даних чи чергуванням окремих елементів даних, що містять цю групу. Переважний рівень точ­ності, що має використовуватись для ідентифікації даних, які можуть містити різні повідомлення, ви­значатимуться в інших міжнародних стандартах, які акцентуватимуть увагу на середовище зв’язку (на­приклад, ручний чи механізований) та операційні вимоги систем (наприклад, паперові форми для ви­біркового розподілу інформації, візуальних дисплеїв або систем зв’язку типу «система із системою» тощо), які використовуються установами, що взаємно обмінюються цими повідомленнями.

Наступні символи, згруповані нижче на чотири категорії, використовуються для означування по­треби забезпечити кожний з елементів даних у межах спеціальних повідомлень. Базуючись на опера­ційному досвіді, учасники процесу обігу документів можуть вважати необхідним змінити рекомендовані положення щодо елементів даних, поданих у матриці.