Титульний і заголовний аркуші примірної інструкції оформлюються згідно з додатками 1 і 2.
Крім того, затверджені примірні інструкції підлягають реєстрації з присвоєнням їм скорочених позначень у Національному науково-дослідному інституті охорони праці за поданням організацій-розробників у встановленому ним порядку, узгодженому з Держнаглядохоронпраці.
Контрольний примірник зареєстрованої примірної інструкції залишається у Національному НДІ охорони праці, один з примірників надсилається ним до редакції журналу «Охорона праці» для друку, інші примірники повертаються організації-розробнику та органу, який затвердив дану інструкцію.
Перелік необхідних інструкцій розробляється на підставі затвердженого на підприємстві штатного розпису у відповідності з ДК 003-95 «Державний класифікатор України. Класифікатор професій».
Цей перелік, а також зміни чи доповнення до нього в разі зміни назви професії, впровадження нових видів робіт чи професій затверджуються роботодавцем і розсилаються в усі структурні підрозділи (служби) підприємства.
Роботодавець несе відповідальність за організацію своєчасної розробки (перегляду) та забезпечення всіх працівників необхідними інструкціями.
За необхідності до цієї інструкції вносяться зміни і доповнення стосовно конкретних умов даного підприємства (дільниці, робочого місця) і з урахуванням вимог нормативних актів, які набули чинності після затвердження відповідної примірної інструкції.
Інструкція повинна бути введена в дію до впровадження нового технологічного процесу (початку виконання робіт), обладнання чи до початку роботи нового виробництва після відповідного навчання працівників.
ПІДПРИЄМСТВІ
На підприємствах, де структурні підрозділи відсутні, комплект інструкцій зберігається у роботодавця.
Крім того, повний комплект інструкцій зберігається у певному доступному для працівників місці, визначеному керівником структурного підрозділу (служби) підприємства з урахуванням забезпечення простоти та зручності ознайомлення з ними працівників.
ІНСТРУКЦІЙ
у разі зміни законодавства України про працю та охорону праці;
у разі набуття чинності новими або переглянутими державними нормативними актами про охорону праці;
за вказівкою директивних органів, вищестоящих організацій, органів державного управління і нагляду за охороною праці;
у випадку аварійної ситуації або нещасного випадку, що викликали необхідність перегляду (зміни) інструкції;
при впровадженні нових технологій, зміні технологічного процесу або умов праці, а також при впровадженні нових видів обладнання, машин, механізмів, матеріалів, апаратури, пристроїв та інструментів, видів енергії тощо.
В останньому випадку перегляд інструкції проводиться до зазначених впроваджень чи змін.
Додаток 1
до пункту 4.2.11 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
Форма титульного аркуша примірної інструкції з охорони праці
(найменування міністерства чи іншого органу виконавчої влади, об’єднання підприємств)
ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ПРАЦІ
(назва)
(місце видання)
Додаток 2
до пункту 4.2.11 Положення про розробку інструкцій охорони праці
Форма заголовного аркуша примірної інструкції з охорони праці
УЗГОДЖЕНОЗАТВЕРДЖЕНО
(найменування органу, який узгоджує)(найменуванняоргану,якийзатверджує)
№.
(число, місяць, рік)(число,місяць,рік)
(скорочене позначення)
ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ПРАЦІ
(назва)
(місце видання)
Додаток 3
до пункту 4.3.9 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
Форма титульного аркуша інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві
(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)
ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ПРАЦІ №
(назва)
(місце видання)
Додаток 4
до пункту 4.3.9 Положення про розробку інструкцій охорони праці
Форма першої сторінки інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві
(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
(посада роботодавця і
найменування підприємства)
№
(число, місяць, рік)
ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ПРАЦІ № ,
(назва) (Текст інструкції)
Додаток 5
до пункту 4.3.9 Положення про розробку інструкцій охорони праці
Форма останньої сторінки інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві
(Текст інструкції)
(особистий підпис)
(прізвище, ініціали)
(посада керівника підрозділу (організації) — розробника)
УЗГОДЖЕНО:
Керівник (спеціаліст) служби охорони праці підприємства
(особистий підпис)
(прізвище, ініціали)
Юрисконсульт
(особистий підпис)
(прізвище, ініціали)
Головний технолог
(особистий підпис)
(прізвище, ініціали)
* У разі потреби проект інструкції узгоджується з іншими зацікавленими службами, підрозділами і посадовими особами підприємства, перелік яких визначає служба охорони праці.
Додаток 6
до пункту 5.1 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві
№ п/п |
Дата реєстрації |
Найменування інструкції |
Дата затвердження інструкції і введення її в дію |
Код або номер інструкції |
Плановий термін перегляду інструкції |
Посада, прізвище, ініціали особи, яка проводила реєстрацію |
Підпис особи, яка проводила реєстрацію |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 7
до пункту 5.3 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві
№ п/п |
Дата видачі |
Код або номер інструкції |
Найменув ання інструкції |
Підрозділ (служба), якому видана інструкція |
Кількість виданих примірників |
Посада, прізвище, ініціали одержувача інструкції |
Підпис одержувача інструкції |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210 х 297)