4.2.4. Процесс оценивания СМК при аудите «первой стороной»
Процесс оценивания СМК «первой стороной» (внутренний аудит СМК, самооценка) может проводиться в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р ИСО 19011 с использованием вопросов чек-листа раздела 5 настоящего стандарта. При этом может применяться метод оценки «да/нет» или метод «баллов».
4.2.5. Процесс оценивания СМК при аудите «второй стороной»
Процесс оценивания СМК «второй стороной» регламентируется процедурами потребителя и может проводиться с использованием вопросов чек-листа раздела 5 настоящего стандарта. При этом может применяться метод оценки «да/нет» или метод «баллов».
4.2.6. Процесс оценивания СМК при аудите «третьей стороной»
Процесс оценивания СМК «третьей стороной (сертификация)» проводится по процедурам Органов по сертификации в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р ИСО 19011 и с использованием вопросов чек-листа раздела 5 настоящего стандарта. При этом может применяться метод оценки «да/нет» или метод «баллов». На рисунке 2 представлена типовая блок-схема сертификации СМК организации, применимая в автомобильной отрасли.
Рисунок 2 - Блок-схема сертификации СМК организаций автомобильной отрасли
Раздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
4. Система менеджмента качества |
|
|
Подраздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
4.1. Общие требования |
|
|
Вопрос |
Замечания по оценке. Свидетельства внедрения. Результаты оценки |
4.1 Общие требования |
|
Разработана, документирована, внедрена и поддерживается ли в рабочем состоянии СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 |
|
Улучшается ли постоянно результативность СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 |
|
Выполнила ли организация: а) определение процессов, необходимых для СМК, и их применение во всей организации (1.2) |
|
б) определение последовательности и взаимодействия этих процессов |
|
в) определение критериев и методов для обеспечения результативности как при осуществлении, так и управлении этими процессами |
|
г) обеспечение наличия ресурсов и информации, необходимых для поддержания деятельности и мониторинга процессов |
|
д) осуществление мониторинга, измерения и анализа этих процессов |
|
е) разработку мер, необходимых для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов |
|
Осуществляется ли менеджмент этих процессов в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 |
|
Идентифицировала ли организация процессы, влияющие на соответствие продукции требованиям, которые были переданы сторонним организациям для выполнения |
|
Обеспечивает ли организация контроль за такими процессами |
|
Определено ли управление такими процессами в СМК организации |
|
Включены ли в процессы, необходимые для СМК, процессы, связанные с ответственностью руководства, процессы менеджмента ресурсов, процессы жизненного цикла продукции, процессы измерения, анализа и улучшения |
|
4.1.1 Общие требования - дополнения |
|
Сохраняется ли ответственность организации за соответствие процессов, переданных сторонним организациям, всем требованиям потребителя |
|
Дополнительные требования к СМК организации, проверяемые на месте |
|
|
Подраздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
4.2. Требования к документации |
|
|
Вопрос |
Замечания по оценке. Свидетельства внедрения. Результаты оценки |
4.2. Требования к документации |
|
4.2.1. Общие положения |
|
Включает ли документация СМК: а) документально оформленные заявления о политике и целях в области качества; |
|
б) руководство по качеству |
|
в) документированные процедуры, требуемые настоящим стандартом |
|
г) документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими |
|
д) записи, требуемые ГОСТ Р ИСО 9001 |
|
4.2.2. Руководство по качеству |
|
Разработано и поддерживается ли в рабочем состоянии руководство по качеству, содержащее: а) область применения СМК, включая подробности и обоснования любых исключений из раздела 7 в соответствии с 1.2 ГОСТ Р ИСО 9001 |
|
б) документированные процедуры, разработанные для СМК, или ссылки на них |
|
в) описание взаимодействия процессов СМК |
|
4.2.3. Управление документацией |
|
Осуществляется ли в организации управление документами СМК |
|
Разработана ли документированная процедура для управления документами СМК |
|
Предусматривает ли эта процедура: а) официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до их выпуска |
|
б) анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение документов |
|
в) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов |
|
г) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения |
|
д) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми |
|
е) обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой |
|
ж) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей |
|
4.2.3.1. Технические условия |
|
Разработан и поддерживается ли в рабочем состоянии процесс, обеспечивающий своевременный анализ, распределение и внедрение всех технических стандартов/технических условий потребителей и изменений к ним в соответствии с графиками, определенными потребителями |
|
Не превышает ли продолжительность такого анализа две рабочие недели |
|
Поддерживает ли организация в рабочем состоянии запись с датой по каждому изменению, внедренному в производство |
|
Включает ли в себя внедрение актуализацию документов |
|
Проведена ли актуализация записи об одобрении потребителем компонентов при внесении изменений в эти стандарты/технические условия, если на них имеются ссылки в записях проекта или если они влияют на документы процесса одобрения компонентов, такие как план управления, FMEA и т. д. |
|
4.2.4. Управление записями по качеству |
|
Определены и поддерживаются ли записи в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям и результативности функционирования СМК |
|
Разработана ли документированная процедура для определения средств управления, требуемых при идентификации, хранении, защите, восстановлении, определении сроков хранения и изъятии (в т. ч. при удалении) записей. |
|
Являются ли записи четкими, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми |
|
4.2.4.1. Сохранение записей |
|
Удовлетворяет ли управление записями обязательным требованиям и требованиям потребителей |
|
Дополнительные требования к СМК организации, проверяемые на месте |
|
|
Раздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
5. Ответственность руководства |
|
|
Подраздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
5.1. Обязательства руководства |
|
|
Вопрос |
Замечания по оценке. Свидетельства внедрения. Результаты оценки |
5.1. Обязательства руководства |
|
Обеспечило ли высшее руководство наличие свидетельств принятия своих обязательств по разработке и внедрению СМК, а также по постоянному улучшению ее результативности посредством: а) доведения до сведения персонала организации важности выполнения требований потребителей, а также законодательных и обязательных требований |
|
б) разработки политики в области качества |
|
в) обеспечения разработки целей в области качества |
|
г) проведения анализа СМК со стороны руководства |
|
д) обеспечения необходимыми ресурсами |
|
5.1.1. Эффективность процессов |
|
Анализирует ли высшее руководство процессы жизненного цикла продукции и вспомогательные процессы с целью обеспечения их результативности и эффективности |
|
Дополнительные требования к СМК организации, проверяемые на месте |
|
|
Подраздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
5.2. Ориентация на потребителя |
|
|
Вопрос |
Замечания по оценке. Свидетельства внедрения. Результаты оценки |
5.2. Ориентация на потребителя |
|
Обеспечивает ли высшее руководство, чтобы требования потребителей были определены и выполнены для повышения их удовлетворенности (7.2.1 и 8.2.1) |
|
Дополнительные требования к СМК организации, проверяемые на месте |
|
|
Подраздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
5.3. Политика в области качества |
|
|
Вопрос |
Замечания по оценке. Свидетельства внедрения. Результаты оценки |
5.3. Политика в области качества |
|
Обеспечивает ли высшее руководство, чтобы политика в области качества: а) соответствовала целям организации |
|
б) включала обязательство соответствовать требованиям и постоянно повышать результативность СМК |
|
в) создавала основу для разработки и анализа целей в области качества; |
|
г) была доведена до сведения персонала организации и понятна ему |
|
д) анализировалась на постоянную пригодность |
|
Дополнительные требования к СМК организации, проверяемые на месте |
|
|
Подраздел |
Замечания по оценке |
Результаты оценки |
5.4. Планирование |
|
|
Вопрос |
Замечания по оценке. Свидетельства внедрения. Результаты оценки |
5.4. Планирование |
|
5.4.1. Цели в области качества |
|
Обеспечивает ли высшее руководство, чтобы цели в области качества, включая те, которые необходимы для выполнения требований к продукции (7.1, а), были установлены в соответствующих подразделениях и на соответствующих уровнях в организации |
|
Являются ли они измеримыми и согласуемыми с политикой в области качества |
|
5.4.1.1. Цели в области качества - дополнение |
|
Определило ли высшее руководство цели в области качества и измеримые показатели, которые должны быть включены в бизнес-план и использованы при развертывании политики в области качества |
|
Учитывают ли цели в области качества ожидания потребителей |
|
Достижимы ли цели в области качества в течение определенного периода времени |
|
5.4.2. Планирование, создание, поддержание и улучшение СМК |
|
Обеспечивает ли высшее руководство: а) планирование, создание, поддержание и улучшение СМК для выполнения требований, приведенных в 4.1, а также для достижения целей в области качества |
|
б) сохранение целостности СМК при планировании и внедрении в нее изменений |
|
Дополнительные требования к СМК организации, проверяемые на месте |
|
|