9.2. Передача ЭД в составе полного комплекта документации изделия держателем подлинников другому предприятию должна осуществляться по Р 50-81 [3].
9.3. Изготовление и оформление дубликатов, их учет и хранение должны осуществляться по ГОСТ 2.502.
9.4. Требования по учету и хранению ЭД в условиях эксплуатации.
9.4.1. Полный комплект эксплуатационных документов должен находиться постоянно вместе с приборной продукцией (за исключением случая по 9.4.2).
9.4.2. При прокате геодезических приборов, осуществляемом по правилам РТМ 68-8.9 [4], вместе с прибором потребителю передается комплект копий эксплуатационных документов.
9.4.3. Учет эксплуатационных документов должен осуществляться по правилам, установленным РТМ 68-8.22 [5] для топографо-геодезической техники.
9.4.4. При списании топографо-геодезической техники по РТМ 68-11 [6] эксплуатационные документы из системы учета изымаются и подлежат уничтожению по акту по истечении трехгодичного срока архивного хранения.
10. Порядок внесения изменений в эксплуатационные документы
10.1. Внесение изменений в эксплуатационные документы должно производиться по правилам, указанным в ГОСТ 2.603 и ГОСТ 2.503.
10.2. В случаях, когда конкретная модификация прибора выпускается на одном предприятии и это предприятие - изготовитель приборов является и составителем эксплуатационной документации, допускается упростить процедуру оформления внесения изменений. Допускается не оформлять "Бюллетень" изменений, а изменения вносить в текст подлинника эксплуатационного документа, на последнем листе которого в дополнительном пункте "Приложение" указать, в какие пункты внесены изменения, реквизиты утверждения и дату внесения изменений. Запись об этом обязательно заверяется личной подписью специалиста, внесшего изменения.
10.3. В случае необходимости внесения изменений в эксплуатационную документацию приборной продукции, находящейся в эксплуатации, ее изготовитель должен оперативно донести изменения, произведенные им в подлинниках эксплуатационных документов, до Головной организации метрологической службы Роскартографии.
Предприятие - изготовитель приборной продукции представляет в Головную организацию метрологической службы копию "Бюллетеня" изменений или "Приложения" по 10.2 настоящего стандарта с содержанием изменений и сопроводительным письмом, где указывается, в ЭД каких приборов должны быть внесены изменения, в том числе заводской номер, начиная с которого изменения подлежат внесению в ЭД.
Сопроводительное письмо подписывается руководителем предприятия-изготовителя.
10.4. Головная организация метрологической службы через базовые организации метрологической службы отрасли обеспечивает внесение изменений в ЭД изделий приборной продукции, находящихся в эксплуатации на предприятиях Роскартографии.
10.5. Изменения в ЭД, находящиеся у потребителя, вносят метрологические службы соответствующих предприятий.
Внесение изменений допускается выполнять машинописным способом или от руки черными чернилами или тушью. Внесенное изменение заверяется подписью Главного метролога предприятия или другого должностного лица его метрологической службы.
Приложение А
(рекомендуемое)
ПРИМЕРЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
|
Тип топографо- |
Наименование |
Состав ЭД |
|
Прибор |
Нивелир Н-05 |
Паспорт |
|
Измерительная |
Комплекс |
Формуляр |
|
Измерительно- |
Автоматизированное |
Формуляр комплекса |
|
Измерительная |
Автоматизированная |
Формуляр системы |
Приложение Б
(информационное)
БИБЛИОГРАФИЯ
[1] ПР 50.2.012-94. Порядок аттестации поверителей средств измерений
[2] РТМ 68-8-95. Нормы расхода спирта на техническое обслуживание топографо-геодезической техники
[3] Р 50-81-88. Рекомендации. Порядок передачи документов
[4] РТМ 68-8.9-93. Организация и порядок проката геодезических приборов на предприятиях федеральной службы геодезии и картографии России
[5] РТМ 68-8.22-95. Порядок учета и хранения средств измерений на предприятиях Роскартографии
[6] РТМ 68-11-96. Порядок списания топографо-геодезической техники на предприятиях Роскартографии
