Утвержден
Приказом Роскартографии
от 14 ноября 1997 г. N 112п
Дата введения -
1 сентября 1998 года
ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ
ПРИБОРЫ. СОСТАВ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Предисловие
1. Разработан Центральным ордена "Знак Почета" научно-исследовательским институтом геодезии, аэросъемки и картографии им. Ф.Н. Красовского (ЦНИИГАиК).
2. Рассмотрен и одобрен подкомитетом по стандартизации ПК (протокол N 02-97 от 28.10.97).
3. Внесен НТО Роскартографии.
4. Утвержден и введен в действие Приказом Роскартографии от 14.11.1997 N 112п.
5. Введен впервые.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к составу, структуре, содержанию эксплуатационных документов на топографо-геодезические приборы, измерительные установки, измерительно-вычислительные комплексы, измерительные системы, разрабатываемых, согласуемых и утверждаемых в системе Роскартографии, к оформлению, порядку учета и хранения документов.
Требования настоящего стандарта подлежат выполнению предприятиями (организациями) Роскартографии, разрабатывающими, выпускающими и эксплуатирующими приборы топографо-геодезического назначения.
Положения настоящего стандарта не распространяются на эксплуатационную документацию приборов, разработанных по заказу Министерства обороны России.
Стандарт разработан на основе и в дополнение ГОСТ 2.601.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.103-68. ЕСКД. Стадии разработки
ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.501-88. ЕСКД. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.502-68. ЕСКД. Правила дублирования
ГОСТ 2.503-90. ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601-95. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.603-68. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.608-78. Порядок записи сведений о драгоценных металлах в эксплуатационных документах
ГОСТ Р 8.563-96. ГСИ. Методики выполнения измерений
ГОСТ 15.001-88. Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения
ГОСТ 1639-93. Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия
ГОСТ 5773-90. Издания книжные и журнальные. Формат
ГОСТ 20283-89. Бумага обложечная. Технические условия
ОСТ 68-1-93. Служба стандартизации в системе Федеральной службы геодезии и картографии России. Основные положения
ОСТ 68-1.3-97. Порядок разработки, согласования и утверждения технических условий на продукцию, выпускаемую в системе Роскартографии
ОСТ 68-4-93. Организация и порядок проведения испытаний приборной продукции топографо-геодезического назначения.
3. Определения, обозначения и сокращения
3.1. Определения
В настоящем ОСТ применяются следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1. Измерительный прибор - средство измерений, предназначенное для получения значения измеряемой физической величины в установленном диапазоне.
3.1.2. Измерительная установка (ИУ) - совокупность функционально объединенных мер, измерительных приборов, измерительных преобразователей и других устройств, предназначенная для измерений одной или нескольких физических величин и расположенная в одном месте.
3.1.3. Измерительно-вычислительный комплекс (ИВК) - функционально объединенная совокупность средств измерений, ЭВМ и вспомогательных устройств, предназначенная для решения в составе измерительной системы конкретной измерительной задачи.
3.1.4. Измерительная система (ИС) - совокупность функционально объединенных мер, измерительных приборов, измерительных преобразователей, ЭВМ и других технических средств, размещенных в разных точках контролируемого пространства (среды, объекта) с целью измерений одной или нескольких физических величин, свойственных этому пространству, и выработки измерительных сигналов различного назначения.
3.1.5. Приборная продукция - продукция промышленного производства, предназначенная для измерения, регистрации или преобразования физических величин, а также вспомогательное оборудование для обеспечения этих функций.
3.1.6. Метрологическая характеристика средства измерений (МХ) - характеристика одного из свойств средства измерений, влияющего на результат измерений и на его погрешность.
Метрологические характеристики, устанавливаемые нормативно-техническими документами, называют нормируемыми метрологическими характеристиками, а получаемые экспериментально - измеренными метрологическими характеристиками.
3.2. Обозначения и сокращения
3.2.1. ЭВМ - электронно-вычислительная машина.
3.2.2. ЭД - эксплуатационные документы.
3.2.3. ГКИНП - геодезические и картографические инструкции, нормы, правила.
3.2.4. РЭ - руководство по эксплуатации.
3.2.5. ИМ - инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия.
3.2.6. ФО - формуляр.
3.2.7. ПС - паспорт.
3.2.8. ЭТ - этикетка.
3.2.9. КДС - каталог деталей и сборочных единиц.
3.2.10. НЗЧ - нормы расхода запасных частей.
3.2.11. НМ - нормы расхода материалов.
3.2.12. ЗИП - запасные части, инструменты, принадлежности.
3.2.13. ЗИ - ведомость запасных частей, инструментов, принадлежностей (ЗИП).
3.2.14. ВЭ - ведомость эксплуатационных документов.
1.2.15. СИ - средства измерения.
3.2.16. МВИ - методики выполнения измерений.
3.2.17. РТМ - руководящий технический материал.
4. Общие требования
4.1. Эксплуатационные документы на приборную продукцию, выпускаемую в системе Роскартографии, предназначены для изучения приборов, измерительных установок, измерительно-вычислительных комплексов, измерительных систем (далее - приборной продукции) и правил их эксплуатации (использования, технического обслуживания, транспортирования и хранения), а также для отражения этапов прохождения эксплуатации конкретным изделием приборной продукции.
4.2. Эксплуатационные документы разрабатывает предприятие (организация) - разработчик приборной продукции. Основанием для выполнения работы является техническое задание на разработку приборной продукции.
4.3. Эксплуатационные документы разрабатывают одновременно с остальной конструкторской документацией, предназначенной для изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) по ГОСТ 2.103, корректируют по результатам предварительных испытаний и предъявляют с приборной продукцией на приемочные испытания (испытания с целью утверждения типа).
4.4. На приемочных испытаниях и на испытаниях с целью утверждения типа ЭД проверяют и оценивают в части:
- правильности изложенного в документах материала и его достаточности для эксплуатации приборной продукции;
- соответствия документов требованиям стандартов;
- удобства пользования документами длительное время и в реальных условиях эксплуатации прибора.
4.5. Эксплуатационные документы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601 и общими требованиями к текстовым конструкторским документам в соответствии с ГОСТ 2.105.
4.6. Эксплуатационные документы на топографо-геодезическую приборную продукцию должны составляться с учетом особенностей эксплуатации, метрологического обслуживания, ремонта и хранения приборов в полевых условиях.
4.7. Эксплуатационные документы должны быть рассчитаны на использование специалистами, имеющими подготовку к использованию по назначению и обслуживанию приборной продукции, предусмотренную нормативными актами системы ГКИНП, регламентирующими технологию работ.
Входящие в состав ЭД методики поверки средств измерений должны быть рассчитаны на специалистов, аттестованных в соответствии с требованиями ПР 50.2.012-94 [1].
5. Виды и комплектность эксплуатационных документов
5.1. Номенклатура эксплуатационных документов.
5.1.1. В номенклатуру эксплуатационных документов в соответствии с ГОСТ 2.601 входят: руководство по эксплуатации (шифр РЭ), инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (шифр ИМ), формуляр (шифр ФО), паспорт (шифр ПС), этикетка (шифр ЭТ), каталог деталей и сборочных единиц (шифр КДС), нормы расхода запасных частей (шифр НЗЧ), нормы расхода материалов (шифр НМ), ведомость ЗИП (шифр ЗИ), ведомость эксплуатационных документов (шифр ВЭ).
5.1.2. В качестве самостоятельных приложений к эксплуатационным документам для приборной продукции, выпускаемой в системе Роскартографии, могут быть отнесены:
а) методики выполнения измерений;
б) инструкции по мерам безопасности;
в) методики поверки средств измерений;
г) специальные инструкции (например, инструкции по автоматизированной обработке результатов измерений при проведении работ и результатов поверки средств измерения).
5.2. Комплектность эксплуатационных документов.
5.2.1. В комплект эксплуатационных документов в обязательном порядке должны входить в соответствии с ГОСТ 2.601 либо формуляр, либо паспорт, либо этикетка а также ведомость эксплуатационных документов в случае, если комплект ЭД состоит из двух и более документов.
5.2.2. Для приборной продукции, применяемой в условиях, отличных от стационарных, например в поле, или установленной на транспортных средствах, для удобства пользования рекомендуется составлять комплект ЭД, имеющий в своем составе минимальное количество документов путем объединения документов, объединения их разделов и подразделов, использования извлечений из нормативных актов системы ГКИНП.
В соответствии с ГОСТ 2.601 допускается разрабатывать объединенные ЭД.
Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2 (ГОСТ 2.601).
5.2.3. Для приборов допускается не составлять других ЭД, кроме паспорта (или ФО) и при необходимости ВЭ. В этом случае все необходимые сведения по эксплуатации прибора, его поверкам, о текущем ремонте должны быть помещены в паспорте (или ФО), в частности ведомость ЗИП при этом включается в подраздел "Запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения" раздела "Комплектность" ФО или ПС.
При необходимости для приборов составляется руководство по эксплуатации.
Если в ПС (или ФО, или ЭТ) и РЭ невозможно поместить все необходимые сведения по методам выполнения измерений, мерам безопасности, методам и средствам поверок СИ и другие специальные требования, составляются документы, указанные в 5.1.2 настоящего стандарта в перечислениях "а", "б", "в", или делаются ссылки на действующие документы системы ГКИНП.
5.2.4. Для измерительных установок, измерительно-вычислительных комплексов и измерительных систем в обязательном порядке составляются РЭ, ФО и ВЭ. Допускается не составлять инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия, каталог деталей и сборочных единиц, нормы расхода запасных частей, нормы расхода материалов, ведомости ЗИП в виде отдельных документов. В этом случае все необходимые сведения из этих документов должны быть включены в РЭ, ФО и ВЭ.
При необходимости составляются документы, указанные в 5.1.2 настоящего стандарта в перечислениях "а", "б", "в", или делаются ссылки на действующие документы системы ГКИНП.
5.2.5. Все сведения, относящиеся к отдельным приборам, изготовляемым в системе Роскартографии и составляющим измерительную установку, комплекс или систему, должны быть по согласованию с их разработчиками приведены в эксплуатационных документах всей установки, системы или всего комплекса. ЭД на такие приборы в общий комплект ЭД в этом случае не включаются.
5.2.6. Если в состав измерительных установок, измерительно-вычислительных комплексов и измерительных систем входят приборы и изделия, выпускаемые другими ведомствами, комплект эксплуатационных документов дополняется комплектом эксплуатационных документов этих приборов и изделий.
5.2.7. Комплект ЭД для приборной продукции может быть дополнен документами по перечислению "г" из 5.1.2 настоящего стандарта по мере разработки программ для ЭВМ по автоматизированной обработке результатов измерений при проведении работ и результатов поверки средств измерения (СИ) и инструкций по их использованию предприятиями и организациями.
Примеры комплектов ЭД для различных изделий топографо-геодезической техники даны в Приложении А.
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
5.2.9. В процессе эксплуатации средств измерений к комплекту эксплуатационных документов могут быть приложены свидетельства о поверках по мере прохождения прибором метрологических поверок.
6. Требования к структуре и содержанию
эксплуатационных документов
6.1. При составлении эксплуатационных документов для приборной продукции, выпускаемой предприятиями и организациями системы Роскартография, следует руководствоваться требованиями по составу разделов документов и их содержанию, установленными ГОСТ 2.601 и настоящим стандартом.
В ЭД в обязательном порядке должна содержаться информация, указанная в 4.2.3 ГОСТ 2.601.
Допускается в соответствии с ГОСТ 2.601 отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.
6.2. Дополнительные требования к структуре эксплуатационных документов.
6.2.1. Если для измерительных установок, измерительно-вычислительных комплексов и измерительных систем ИМ в виде отдельного документа не составляется, рекомендуется ввести раздел "Сведения по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия" в РЭ. Этот раздел должен состоять из подразделов с наименованиями разделов из 5.2.2 ГОСТ 2.601.
6.2.2. С целью уменьшения количества документов для приборов, применяемых в полевых условиях, инструкция по технике безопасности не составляется. Требования по мерам безопасности должны быть изложены в разделе "Меры безопасности" паспорта.
