Допускается этот раздел не предусматривать, если его содержание изложено в инструкции по технике безопасности (ГКИНП), утвержденной Роскартографией. В этом случае в ПС должна быть сделана ссылка на эту инструкцию.
6.2.3. Если есть необходимость привести нормы расхода запасных частей, нормы расхода материалов в ЭД, рекомендуется ввести подраздел "Нормы расхода ЗИП и материалов" в разделе "Основные технические данные" в ФО или ПС.
Если необходим каталог деталей и сборочных единиц в ЭД, рекомендуется дать его в подразделе "Составные части изделия" раздела "Комплектность" ФО или в разделе "Комплектность" ПС.
В этом случае КДС, НЗЧ, НМ в виде отдельных документов не составляются.
6.3. Дополнительные требования к содержанию эксплуатационных документов.
6.3.1. В эксплуатационных документах для измерительных установок, измерительно-вычислительных комплексов и измерительных систем, в состав которых входят приборы и изделия, выпускаемые другими ведомствами, должны быть приведены сведения, касающиеся комплекса в целом, и даны ссылки на сведения, имеющиеся в эксплуатационных документах указанных приборов и изделий.
6.3.2. Технические данные и характеристики всех приборов, составляющих измерительные установки, измерительно-вычислительные комплексы, измерительные системы, должны быть указаны в формуляре в разделе "Основные технические данные" (со ссылками на документы, где указаны эти характеристики).
6.3.3. Для средств измерений в разделе "Основные технические данные" в ПС (или ФО) для приборов или в ФО для измерительных установок, комплексов, систем должны быть указаны нормируемые метрологические характеристики с указанием регламентирующего их документа.
6.3.4. Для приборов, содержащих драгоценные материалы и цветные металлы, должно быть указано в паспорте или в формуляре в разделе "Основные технические данные" расчетное количество (масса) этих материалов в соответствии с ГОСТ 2.608 - для драгоценных материалов и ГОСТ 1639 - для цветных металлов.
6.3.5. Для приборов, предназначенных для широкого спектра работ, в комплект ЭД которых входят методики по проведению всех видов работ, не следует в раздел "Заметки по эксплуатации и хранению" ПС переносить сведения из методик. В этом разделе должны быть изложены только правила обращения с прибором, методы измерений, обусловленные его конструктивными возможностями, например для оптико-механического и оптико-электронного СИ, имеющего возможность работать в визуальном режиме, должен быть показан вид поля зрения и дано объяснение, как брать отсчеты, должен быть приведен перечень всех видов работ, могущих быть выполненными с применением этого прибора, со ссылкой на документы системы ГКИНП, где изложены технологии проведения этих работ.
6.3.6. С целью уменьшения количества документов, входящих в комплект ЭД для приборов, предназначенных для работ одного вида, рекомендуется все сведения по технологии проведения этого вида работ привести в паспорте в разделе "Заметки по эксплуатации и хранению". Методику проведения работы в виде отдельного документа в этом случае в комплект ЭД не включают.
6.3.7. Раздел ЭД, содержащий методику выполнения измерений (МВИ), или отдельный документ по перечислению "а" из 5.1.2 следует излагать в соответствии с требованиями ГОСТ Р 8.563. Допускается делать ссылки на нормативные акты системы ГКИНП, содержащие соответствующие МВИ.
Если методики выполнения измерений прошли аттестацию, в них должно быть указание о факте проведения аттестации, в том числе и для случая, когда методики совмещены с другими документами.
6.3.8. Для средств измерений в руководстве по эксплуатации в разделе "Подготовка изделия к использованию" (в ПС в разделе "Заметки по эксплуатации и хранению") должны быть описаны отдельные операции поверки, выполняемые в процессе работ или каждый раз перед началом работ для получения подтверждения готовности СИ к измерениям.
6.3.9. С целью уменьшения количества ЭД все сведения о методах и средствах поверок СИ рекомендуется указать в разделе "Методы и средства поверки" РЭ (в разделе "Заметки по эксплуатации и хранению" ПС). В этом случае инструкция по методике поверки СИ в комплект ЭД не включается.
Если в комплект ЭД СИ входит методика поверки, повторно указывать сведения по методам и средствам поверки в ЭД не следует. В этом случае в РЭ (ПС) делается ссылка на указанную методику или иной регламентирующий ее документ.
6.3.10. Если прибор определенного типа с одним и тем же условным обозначением может выпускаться в различных модификациях, в его эксплуатационных документах должны быть отражены особенности данной конкретной модификации прибора. Эти сведения рекомендуется оформлять, как предусмотрено в 7.8 настоящего стандарта.
6.3.11. Для приборной продукции топографо-геодезического назначения, содержащей большое количество оптических, механических, электронных деталей, в эксплуатационных документах необходимо давать дополнительные указания о порядке юстировки, диагностики неисправностей на рабочем месте, об уходе, хранении и транспортировке, учитывающие особенности конструкции приборов и условия применения их при выполнении полевых работ.
6.3.12. В методиках, регламентирующих технологии выполнения измерений, или в тех ЭД, с которыми совмещены эти методики, должно быть показано, каким образом осуществляется контроль правильности функционирования прибора по метрологическим критериям, фиксируемым в процессе измерений.
6.3.13. В РЭ в разделе "Текущий ремонт" (в ПС в разделе "Ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям") должны быть указаны необходимые регламентные работы, правила устранения неисправностей в полевых условиях и стационарных условиях предприятия.
6.3.14. В подразделе "Нормы расхода ЗИП и материалов" ФО или ПС должны быть, в частности, указаны нормы расхода спирта, установленные РТМ 68-8 [2].
6.3.15. В разделе "Хранение" РЭ (в разделе "Заметки по эксплуатации и хранению" ПС) должны быть указаны порядок и правила содержания изделия в стационарных условиях предприятия, осуществляющего работы, и в районе проведения полевых работ с учетом возможных изменений параметров окружающей среды и других внешних воздействующих факторов.
6.3.16. Для топографо-геодезической техники, перевозимой на транспортных средствах во время проведения работ, в разделе "Транспортирование" кроме требований к условиям перемещения изделия с места изготовления к потребителю, указанных в ГОСТ 2.601, должны быть указаны требования к условиям транспортирования при производстве работ с необходимыми подробностями и нормами, а также требования к транспортным средствам.
В разделе "Монтаж и демонтаж" ИМ или одноименном подразделе РЭ должна быть приведена масштабная схема закрепления изделия на транспортном средстве (для его эксплуатации) в необходимом количестве проекций.
6.3.17. Требования по мерам безопасности при всех видах работ (при установке и монтаже на месте работ, при эксплуатации изделия, при техническом обслуживании, при транспортировке на место эксплуатации и при перемещении с одного места работы на другое, при текущем ремонте на месте работы и в стационарных условиях основной базы предприятия при проведении периодических поверок) рекомендуется изложить в отдельном документе - в "Инструкции по технике безопасности" или в отдельном разделе "Меры безопасности" РЭ или ПС.
В этом случае инструкции по технике безопасности по каждому из перечисленных видов работ в виде отдельного документа не составляются и в документах (разделах) по проведению работ указанных видов сведения по указанию мер безопасности не приводятся.
В "Инструкции по мерам безопасности" (разделе "Меры безопасности" в РЭ или ПС) должны быть приведены указания, которые необходимо выполнять в случаях аварии транспортного средства.
7. Правила оформления эксплуатационных документов
и комплектации поставки
7.1. Эксплуатационные документы разрешается издавать либо в типографском исполнении, либо машинным способом в соответствии с ГОСТ 2.004.
7.2. Эксплуатационные документы следует оформлять, руководствуясь положениями ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.
7.3. Эксплуатационные документы с небольшим количеством страниц могут быть сброшюрованы в мягком переплете (обложечная бумага по ГОСТ 20283 или другой материал, качество которого не ниже качества указанной бумаги).
Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать по 6.3 ГОСТ 2.601.
На обложке указываются наименование вида прибора, условное наименование, тип прибора и наименование документа, например "Паспорт".
Титульный лист оформляется по ГОСТ 2.105
На первой странице дается содержание документа.
7.4. Эксплуатационные документы для приборов, применяемых в полевых условиях, должны иметь формат листа 120 x 165 мм или 145 x 215 мм в соответствии с ГОСТ 5773.
Формат ЭД для приборов, работающих в стационарных условиях, - по взаимному согласованию между разработчиком эксплуатационных документов и их издателем.
7.5. Эксплуатационные документы для топографо-геодезической техники, работающей в полевых условиях, должны быть уложены в футляры. Футляры должны обеспечивать полную сохранность документов при эксплуатации прибора на месте работы в любых климатических и погодных условиях:
7.6. Эксплуатационные документы для топографо-геодезической техники, работающей в стационарных условиях, могут храниться в папках.
7.7. Текст эксплуатационных документов должен быть иллюстрирован. Объем сведений, объем и качество иллюстраций должны обеспечить правильную эксплуатацию приборов, их техническое обслуживание, текущий ремонт на месте работ, регулировку (юстировку) узлов (деталей).
7.8. Для конкретной модификации прибора одного и того же типа с одним и тем же условным обозначением, выпускаемой серийно, рекомендуется оставлять пустое поле для последующего заполнения его сведениями, относящимися только к этой конкретной модификации, с указанием мелким шрифтом перед ним, какая именно информация должна быть здесь изложена. Эти сведения допускается вносить машинописным способом или от руки черными чернилами или тушью.
Например, если отсчетная система для вертикального круга одного и того же типа теодолита с одним и тем же условным наименованием выполняется в разных вариантах, должен быть показан вид поля зрения для этой конкретной отсчетной системы, пример отсчета при круге лево и круге право и формулы для вычисления места нуля или места зенита и вертикального угла.
7.9. Комплектность поставки приборов допускается оформлять в виде простого перечня наименований элементов поставки с указанием их количества.
7.10. Комплектность поставки для измерительных установок, измерительно-вычислительных комплексов и измерительных систем рекомендуется оформлять в соответствии с таблицей 10 ГОСТ 2.601.
8. Порядок согласования и утверждения
эксплуатационных документов
8.1. Если решение о постановке на производство принимает приемочная комиссия, эксплуатационные документы подлежат согласованию на ее заседании.
Разработчик согласовывает с заказчиком (потребителем) эксплуатационные документы вместе с ТУ и другими документами, подлежащими согласованию на заседании приемочной комиссии. Не позднее чем за один месяц до начала работы приемочной комиссии в организации (предприятия), представители которых включены в ее состав по ГОСТ 15.001 и ОСТ 68-4, разработчик направляет их для рассмотрения.
Подписание акта приемки опытного образца (опытной партии) приборной продукции членами приемочной комиссии означает согласование эксплуатационных документов теми организациями, которые их делегировали для работы комиссии.
8.2. Если решение о постановке продукции на производство принимается вне рамок работы приемочной комиссии, по окончании ее работы эксплуатационную документацию вместе с ТУ направляют на согласование заказчику (потребителю).
Согласование эксплуатационных документов оформляют письмом согласующей организации, в котором дается перечень согласованных эксплуатационных документов. В реквизитах "СОГЛАСОВАНО" в ЭД указывают дату и номер письма о согласовании документа.
При согласовании не допускается запись "Согласовано с замечаниями". Все спорные вопросы должны быть заблаговременно разрешены путем корректировки проекта ЭД.
8.3. Необходимость направления эксплуатационных документов на согласование другим заинтересованным организациям при наличии в ЭД требований, относящихся к их компетенции, кроме случаев, указанных в 8.4 настоящего ОСТ, определяет разработчик совместно с заказчиком (потребителем).
Эксплуатационные документы следует направлять вместе с другими документами, подлежащими согласованию, и одновременно во все заинтересованные организации.
8.4. Для приборов, измерительных систем, измерительных комплексов, устанавливаемых для постоянной эксплуатации на транспортных средствах, например на самолетах, кораблях, автомашинах, эксплуатационные документы должны согласовываться с организациями - изготовителями этих транспортных средств.
8.5. Эксплуатационные документы утверждает разработчик приборной продукции. Для утверждения ЭД издается приказ, в котором дается (или прилагается к нему) перечень эксплуатационных документов. Приказ подписывается руководителем организации.
9. Порядок учета и хранения эксплуатационных документов
9.1. Учет и хранение подлинников ЭД в составе конструкторской документации держателем подлинников должны осуществляться по ГОСТ 2.501.
9.1.1. Все подлинники ЭД, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3 ГОСТ 2.501.
9.1.2. Подлиннику каждого документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов.
9.1.3. Учет подлинников должен производиться на карточках учета по формам 2, 2а, 2б и 2в, в соответствии с приложением 3. На каждый документ, которому присвоен инвентарный номер, должна быть составлена отдельная карточка учета (ГОСТ 2.501).
