• В соответствии с предварительно установленными графиком и процеду­рой высшее руководство лаборатории должно периодически проводить анализ сис­темы менеджмента лаборатории и деятельности по проведению испытаний и/или ка­либровки с целью обеспечения их постоянной пригодности и результативности и не­обходимые изменения или улучшения. Анализ должен учитывать: 20пригодность политики и процедур;

  • отчеты руководящих и контролирующих сотрудников;

  • результаты последних внутренних проверок;

  • корректирующие и предупреждающие действия;

  • оценки, проведенные сторонними органами;

  • результаты межлабораторных сравнительных испытаний или проверок квали­фикации;

  • изменения объема и вида работы;

  • обратную связь с заказчиками;

  • претензии;

  • рекомендации по улучшению;

  • другие факторы, такие как деятельность по управлению качеством, ресурсы и подготовка персонала.

Примечание 1 - Обычно анализ со стороны руководства проводится один раз в год.

Примечание 2 - Результаты должны быть введены в систему планирования лабора­тории и включать в себя цели, задачи и планы работ на следующий год.

Примечание 3 - Анализ со стороны руководства включает в себя рассмотрение смежных вопросов на регулярных заседаниях руководства.

    1. Результаты анализов со стороны руководства и последующие действия должны быть зарегистрированы. Руководство должно обеспечить выполнение этих действий в соответствующие согласованные сроки.

  1. Технические требования

    1. Общие положения

      1. Правильность и надежность испытаний и/или калибровки, проводимых лабораторией, определяют следующие факторы:

  • человеческий фактор (см. 5.2);

  • помещения и условия окружающей среды (см. 5.3);

  • методики испытаний и калибровки и оценка пригодности методик (см. 5.4);

  • оборудование (см. 5.5);

  • прослеживаемость измерений (см. 5.6); ,.

  • отбор образцов (см. 5.7);

  • обращение с объектами испытаний и калибровки (см. 5.8).

    1. Степень влияния факторов на общую неопределенность измерения зна­чительно различается в зависимости от видов испытаний и калибровки. Лаборатория должна учитывать эти факторы при разработке методик и процедур испытаний и ка­либровки, подготовке и оценке квалификации персонала и выборе и калибровке ис­пользуемого оборудования.

  1. Персонал

    1. Руководство лаборатории должно гарантировать компетентность всех, кто работает со специальным оборудованием, проводит испытания и/или калибровки, оценивает результаты и подписывает протоколы испытаний и сертификаты о калиб­ровке. За стажерами должен быть обеспечен соответствующий надзор. Специфиче­ские задачи следует поручать персоналу с учетом соответствующего образования, подготовки, опыта и/или проявляемого мастерства.

Примечание 1 - В некоторых технических областях (например, в области неразру­шающего контроля) может потребоваться, чтобы сотрудники, выполняющие некоторые зада­ния, прошли сертификацию. Лаборатория несет ответственность за выполнение установлен­ных требований к сертификации персонала. Требования к сертификации персонала могут быть регламентированы, введены в стандарты для конкретной технической области или предъявлены заказчиком.

Примечание 2 - Персонал, ответственный за содержание протоколов испытаний, помимо соответствующей квалификации, подготовки, опыта и удовлетворительных знаний по проводимым испытаниям, должен также обладать:

  • необходимым знанием технологии производства объектов испытаний, материалов, продукции или того, как они применяются или должны применяться, а также дефектов или возможных ухудшений качества при использовании или обслуживании;

  • знанием основных требований, содержащихся в законодательстве и стандартах;

  • пониманием значимости обнаруженных отклонений по сравнению с нормальным ис­пользованием соответствующих изделий, материалов, продукции и др.

  1. Руководство лаборатории должно сформулировать цели образования, подготовки и формирования навыков персонала лаборатории. Лаборатория должна иметь политику и процедуры выявления потребностей в подготовке и осуществления подготовки персонала. Программа подготовки должна соответствовать имеющимся и предстоящим задачам лаборатории. Результативность проводимого обучения персо­нала должна быть оценена.

  2. Лаборатория должна использовать персонал, нанятый ею или пригла­шенный по контракту. Если используется персонал, приглашенный по контракту или оказывающий дополнительную техническую или профессиональную помощь, лабо­ратория должна удостовериться, что он компетентен, работает под контролем и в со­ответствии с системой менеджмента лаборатории.

  3. Лаборатория должна иметь описания текущих проводимых работ для ру­ководящего, технического и вспомогательного персонала, участвующего в проведе­нии испытаний и калибровки.

Примечание - Описание работ может быть проведено различными способами. Как минимум, следует определить следующее:

  • обязанности по проведению испытаний и/или калибровки;

  • обязанности по планированию испытаний и/или калибровки и оценке результатов;

  • обязанности по формулированию мнений и толкований;

  • обязанности по модификации и разработке методик, а также по оценке пригодности новых методик;

  • требуемые специальные знания и опыт;

  • квалификацию и программы подготовки;

  • функции руководства.

    1. Руководство должно уполномочить специально подобранный персонал для проведения конкретных работ по отбору проб (образцов), испытаниям и/или ка­либровке, оформлению протоколов испытаний и выдаче сертификатов о калибровке, подготовке мнений и толкований и эксплуатации конкретного оборудования. Лабора­тория должна вести записи о полномочиях, компетенции, профессиональном и обра­зовательном уровне, обучении, мастерстве и опыте всего технического персонала, включая специалистов, работающих по контракту. Эта информация должна быть все­гда доступна и содержать дату подтверждения полномочий и компетенции.

  1. Помещения и условия окружающей среды

    1. Условия проведения испытаний и/или калибровки, в частности источники энергии, освещение и окружающую среду, должны быть такими, чтобы обеспечива­лось правильное проведение испытаний и/или калибровки.

Лаборатория должна обеспечить, чтобы условия окружающей среды не приво­дили к недостоверным результатам или не оказывали неблагоприятное воздействие на требуемое качество любого измерения. Особое внимание должно быть уделено тем случаям, когда отбор образцов и испытания и/или калибровки проводятся не в стационарных помещениях лаборатории. Технические требования к помещениям и условиям окружающей среды, которые могут оказать влияние на результаты испыта­ний и калибровки, должны быть документированы.

  1. Лаборатория должна контролировать и регистрировать условия окру-

жающей среды в соответствии с техническими требованиями, методиками и проце­дурами, если они влияют на качество результатов. Особое внимание следует уде­лять, например, биологической стерильности, пыли, электромагнитным помехам, ра­диации, влажности, электроснабжению, температуре, уровню шума и вибрации при­менительно к соответствующей технической деятельности. Испытания и калибровка должны быть прекращены, если условия окружающей среды подвергают опасности результаты испытаний и/или калибровки.

    1. Соседние участки, на которых проводятся несовместимые работы, долж­ны быть надежно изолированы друг от друга. Должны быть приняты меры по предот­вращению взаимного влияния.

    2. Использование участков, оказывающих влияние на качество испытаний и/или калибровки, и доступ к ним следует контролировать. Лаборатория должна ус­тановить степень контроля на основе конкретных обстоятельств.

    3. Должны быть приняты меры по обеспечению порядка и чистоты в лабора­тории. При необходимости должны быть разработаны специальные процедуры.

  1. Методики испытаний и калибровки, а также оценка пригодности методик

    1. Общие положения

Лаборатория в своей деятельности должна использовать методы и процедуры, соответствующие области ее деятельности. Они включают отбор образцов, обраще­ние с ними, транспортирование, хранение и подготовку объектов, подлежащих испы­таниям и/или калибровке, и, если уместно, оценку неопределенностей измерений, а также статистические методы анализа данных испытаний и/или калибровки.

В лаборатории должны быть инструкции по использованию и управлению всем своим оборудованием, обращению и подготовке объектов, подлежащих испытаниям и/или калибровке, или по тому и другому, если отсутствие таких инструкций может подвергнуть сомнению результаты испытаний и/или калибровки. Все инструкции, стандарты, руководства и справочные данные, относящиеся к работе лаборатории, должны актуализироваться и быть доступными для персонала (см. 4.3). Отклонения от методик испытаний и калибровки допускаются только при условии их документаль­ного оформления, технического обоснования, одобрения и согласия заказчика.

Примечание - Международные, региональные, национальные стандарты или обще­принятые технические условия, содержащие достаточную и краткую информацию о том, как проводить испытания и/или калибровку, не нуждаются в дополнениях или переоформлении в качестве внутренних процедур, если эти стандарты написаны так, что они могут быть исполь­зованы в опубликованном виде сотрудниками лаборатории. При необходимость разрабаты­вают дополнительную документацию на случай альтернативных вариантов методики или до­полнительных подробностей.

  1. Выбор методик

Лаборатория должна использовать методики испытаний и/или калибровки, включая методы отбора образцов, которые отвечают потребностям заказчиков и при­годны для предпринимаемых испытаний и/или калибровки. Преимущественно следу­ет использовать методики, приведенные в международных, региональных (межгосу­дарственных) или национальных стандартах. Лаборатория должна гарантировать, что она использует последнее действующее издание стандарта, кроме случаев, когда оно не подходит или это невозможно сделать. При необходимости к стандарту можно при­ложить дополнительные подробности с тем, чтобы обеспечить согласованное приме­нение.

Если заказчик не указал метод, который следует использовать, то лаборатория должна выбрать соответствующие методы, которые приведены в международных, ре­гиональных или национальных стандартах, рекомендованы авторитетными техниче­скими организациями, описаны в соответствующих научных статьях или журналах или были рекомендованы изготовителем оборудования. Разработанные или принятые лабораторией методики также могут быть использованы, если они пригодны и оцене­ны. О выбранном методе следует уведомить заказчика. Лаборатория должна под­твердить, что она может правильно использовать стандартные методики, прежде чем приступить к испытаниям или калибровке. Если стандартная методика меняется, то подтверждение следует повторить.

Лаборатория должна известить заказчика в случае, если предложенная им ме­тодика представляется непригодной или устаревшей.

  1. Методики, разработанные лабораторией

Введение методик испытаний и калибровки, разработанных лабораторией для собственного использования, должно быть планируемым видом работы, поручаемым квалифицированному персоналу, располагающему необходимыми ресурсами.

Планы должны актуализироваться по мере разработки, и между всеми сотруд­никами, участвующими в этом процессе, должен быть обеспечен эффективный об­мен информацией.

  1. Нестандартные методики

Если необходимо использовать нестандартные методики, то они должны быть согласованы с заказчиком и содержать четкое описание требований заказчика и цели испытания и/или калибровки. Перед использованием разработанная методика долж­на пройти оценку пригодности.

Примечание - Что касается новых методик испытаний и/или калибровки, то до прове­дения испытаний и/или калибровки следует разработать процедуры, содержащие, как мини­мум, следующую информацию:

  1. соответствующую идентификацию;

  2. область распространения;

  3. описание типа объекта, подлежащего испытанию или калибровке;

  4. параметры или количественные показатели и диапазоны, подлежащие определению;

  5. аппаратуру и оборудование, включая требования к техническим характеристикам;

  6. требуемые исходные эталоны и стандартные образцы;

  7. требуемые условия окружающей среды и необходимый период стаби­лизации;

  8. описание процедуры, включая:

  • прикрепление идентификационных знаков, обращение, перемещение, транспортиро­вание, хранение и подготовку объекта,

  • проверки, необходимые перед началом работ,

  • проверки нормального функционирования и при необходимости калибровку и регули­ровку оборудования перед каждым его использованием,

  • способ регистрации наблюдений и результатов,

  • меры безопасности, которые следует соблюдать;

  1. критерии и/или требования для принятия или непринятия результата;

  2. регистрируемые данные, метод анализа и форму представления;

  3. неопределенность или процедуру оценки неопределенности.

  1. Оценка пригодности методик

    1. Оценка пригодности — это подтверждение путем исследования и пре­доставления объективных доказательств того, что конкретные требования к специ­фическому целевому использованию выполняются.

    2. Лаборатория должна оценивать пригодность нестандартных методик, методик, созданных/разработанных лабораторией, стандартных методик, используе­мых за пределами целевой области распространения ее деятельности, а также рас­ширений и модификаций стандартных методик для подтверждения того, что они под­ходят для целевого использования. Полнота этой оценки зависит от необходимости соответствовать потребностям данного применения или области применения. Лабо­ратория должна регистрировать полученные результаты, процедуру, использованную для оценки пригодности, и решение о том, подходит ли метод для целевого исполь­зования.