Страница 4: ГОСТ 24.402-80. Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение (70554)

2.102—68);

документы, выполненные на -перфокартах и перфолентах (далее •— на пер­фоносителях) — на подлинники, контрольные копии, дубликаты, копии (по- ГОСТ 2.003—83), и должны соответствовать ГОСТ 6.10.4—84;

документы, выполненные на магнитных носителях данных — на подлин­ники, дубликаты, копии (по ГОСТ 6.10.4—84), и должны соответствовать. ГОСТ 6.10,4—84».

Пункт 1.4. Второй абзац изложить в новой редакции: «Каждый из доку­ментов, входящих в полный комплект, может быть представлен в нем подлин­ником или дубликатом».

Раздел 1 дополнить пунктом — 1.5: «1.5. Учет , хранение и обращение- документов, выполненных на машинных носителях данных (магнитных и пер- феносителях) должна осуществлять специальная служба хранения, входящая в состав ОТД (БТД), снабженная хранилищами и рабочими помещениями, предназначенными для обработки, акклиматизации, приемо-выдачи докумен­тов, выполненных на машинных носителях* данных, а- также имеющая обору­дование, обеспечивающее сохранность документов: стеллажи, шкафы, контроль­но-измерительные приборы, фиксирующие параметры воздушной среды в храни­лище: температуру воздуха, содержание пыли, влажность, содержание вредных' газов и примесей а воздухе, напряженность магнитных полей и т. д. .

Допускается включать данную службу хранения в состав других подраз­делений предприятия (организации)».

Пункт 2.11 изложить в новой редакции: «2.11. В приложении 1 даны при­меры заполнения карточек учета документов, составленных на подлинник, дубликат, учтенную копию документа».

(Продолжение см. с. 288)Раздел 2 дополнить пунктами — 2.12—2.Г5: «2.12. Текст документа, выпол­ненного на машинном носителе данных, должен начинаться с записи информа­ции из основной надписи в соответствии с ГОСТ 2.031—83 и стандартами ЕСПД.

Пункт 3.3. Первый абзац дополнить словами: «в соответствии с ГОСТ 7.50—84». ' . -

Раздел 3 дополнить пунктами — 3.7—3.14:

Документы на бумажных перфорационных носителях должны храниться в отдельных специальных (для перфокарт и перфолент) шкафах с выдвиж­ными ящиками. При хранении на стеллажах документы должны быть/упако- ваны в закрытые металлические кассеты, или коробки.

- 3.11. На подлинник или дубликат должны наклеиваться этикетки с надпи­сями «подлинник» или «дубликат» соответственно.

(Продолжение см. с. 289)(Продолжение изменения іГГОСТ 24.4C2—8OJ

Подлинники машиночитаемых документов следует выдавать только для изготовления дубликатов.

Магнитные ленты регулярно подвергают проверке и профилактической очистке после 100-кратного использования их в работе на ЭВМ. Если магнит­ные ленты не используют в работе в течение 6 мес, то их следует подвергать перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулоне».

Приложение справочное дополнить номером — 1.

Стандарт дополнить приложениями (рекомендуемыми) — 2—4:

(Продолжение см. с. 290](Продолжение изменения к ГОСТ 24.402—80)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуемое

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ
МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА

Формат Д5 . • - • (Продолжение см. с. 291}

(

№

<©

бБд^ОІЙАЯ сторона учетной карточки МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА

(Продолжение см.' с. 292)

(Продолжение изменения к ГОСТ 24.402—80)

П

(Наименование организации)

ЖУРНАЛ ПРИЕМА-ВЫДАЧИ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

(Продолжение см. с. 293)ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

(Руководитель организации)

Основание ; от №

Для какой цели выдается документ:

Получатель

(наименование организации, адрес, телефон) . -_f

Всего документов

Составлен в экземплярах 1-й экземпляр 2-й экземпляр

П

Выдал:

(должность)

(ДОЛЖНОСТЬ)

(

личная

подпись расшифровка

подписи

личная

подпись расшифровка

подписи

109 .