При размещении реквизитов формуляра-образца определяют поля данных, границы расположения реквизитов формуляра-образца, наносимых при проектировании форм документов.
Поля данных характеризуются координатами верхней левой и нижней правой ячеек определенного поля данных или соответствующими координатами базисных прямоугольников, между которыми ставится знак тире.
Пример. Координаты ячеек 1.0—5.57 определяют поле данных реквизита «Наименование формы», координаты ячеек 1.58—3.68 — поле данных реквизита «Код формы» по ОКУД, в соответствии с черт. 2.
Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел.
Поля данных реквизитов определяются исходя из максимального количества знаков, необходимых для записи данного реквизита.
В зоне 1 формуляра-образца размещают реквизиты, идентифицирующие конкретный документ, с обязательным включением реквизитов «Наименование формы» и «Наименование организации — составителя документа», и определяют поля данных для размещения переменных реквизитов заголовочной части документа.
В зоне 2 размещают реквизиты «Код формы» и «Код организации — составителя документа», определяют поля данных для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа и размещают обозначения используемых классификаторов. Первым располагают код формы документа. Для обозначения классификаторов используют их сокращенные наименования, например, для обозначения общесоюзных классификаторов используют их аббревиатуру.
В содержательной части формуляра-образца размещают реквизиты, постоянные для проектируемой совокупности форм, и (или) устанавливают поля данных, предназначенные для размещения реквизитов содержательной части документа, с учетом границ установленных зон.
Реквизиты содержательной части документа следует размещать на лицевой и оборотной сторонах листа, при этом установленный для оформляющей части диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки используется на последней странице документа.
В оформляющей части формуляра-образца размещают реквизиты, обеспечивающие придание юридической силы документам проектируемой совокупности форм, с обязательным включением реквизитов «Дата документа» и «Подпись». Эти реквизиты и требования к их расположению определяют министерства, ведомства — разработчики УСД.
ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ДОКУМЕНТОВ
Унифицированные формы документов разрабатываются при необходимости формирования новых показателей для решения задач управления. Не допускается дублировать показатели в различных формах документов.
Реквизиты форм документа размещают на основе формуляра-образца, построенного в соответствии с разд. 2 с учетом рационального использования двух сторон листа для форм документов, бланки которых изготовляются типографским способом. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
Содержательную часть формы документа следует оформлять в соответствии с ГОСТ 1.5—85. Допускается оформлять содержательную часть документа в виде текста.
Наименования реквизитов унифицированных форм документов должны соответствовать наименованиям, принятым в общесоюзных классификаторах технико-экономической информации (ОК ТЭИ).В наименованиях граф, в которых предусматривается про* становка кодов, следует указать сокращенные наименования используемых классификаторов или принятую для них идентификацию.
В унифицированных формах документов общесоюзного назначения должны применяться коды ОК ТЭИ. В наименованиях граф, в которых предусматривается простановка кодов ОК ТЭИ, рекомендуется указывать кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору общесоюзных классификаторов (ОКОК).
Постоянные реквизиты форм документов должны, как правило, предшествовать переменным. Первые графы таблицы в зоне, содержащей реквизиты, подлежащие обработке средствами вычислительной техники, должны быть отведены для реквизитов, идентифицирующих при вводе в ЭВМ информацию, размещенную в строке.
При использовании метода контрольного суммирования рекомендуется для записи контрольных сумм, предназначенных для защиты информации от случайных ошибок, отводить последнюю строку таблицы и/или ее графу с учетом требований вычислительных средств, применяемых при обработке данных.
Требования к текстам документов и порядок их изложения— по нормативным документам на организационно-распорядительную документацию.
Сокращения слов в формах документов должны соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации и сокращениям, принятым в ОК ТЭИ.
ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКОВ
Бланки форм документов должны быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники.
Бланки должны быть изготовлены в соответствии с утвержденной формой в масштабе 1:1.
Запрещается изготовлять типографским способом и применять бланки документов, не утвержденные и не прошедшие регистрацию в установленном порядке, не имеющие кода формы.
Для бланков документов применяют бумагу по ГОСТ 18.510—73, ГОСТ 6861—73. Бланки должны печататься краской одного цвета, как правило, черного; формы, предназначенные для размножения, выполняют только на белой бумаге.
При изготовлении бланков документов полиграфическим способом размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяются по согласованию организации-разработчика формы документа с организацией, изотовляющей бланк документа.
Требования к шрифтам, линиям, текстовым частям документов, изготовляемым с АЦПУ—по ГОСТ 2.004—79.
Отклонения размеров бланков, граф формы и др. не должны превышать ± 1 мм от размеров, установленных формой документа.
На нижнем поле бланка следует печатать выпускные данные в соответствии с ГОСТ 7.4—77
.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Главным научно-исследовательским центром ведения общесоюзных классификаторов Государственного комитета СССР по стандартам (ГНИЦВОК Госстандарта)
ИСПОЛНИТЕЛИ
О. А. Чертищев; Н. Н. Федотов, канд. техн, наук; В. А. Архипов (руководитель темы); С. А. Алексеева (руководитель темы); Л. М. Азаренкова; В. М. Устинов, д-р ист. наук, проф.; В. И. Кокорев, канд. техн, наук; Н. М. Богинская, канд. техн, наук; А. И. Чугунов, д-р ист. наук, проф; А. В. Пшенко, канд. ист. наук; А. Н. Сокова, канд. ист. наук.
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30.03.87 № 1056
Срок первой проверки 1989 год. Периодичность проверки 5 лет.
ВЗАМЕН ГОСТ 6.11.2—75, ГОСТ 6.12.2—75, ГОСТ 6.13.2—75, ГОСТ 6.19.2—75, ГОСТ 6.14.2—75, ГОСТ 6.16.2—75, ГОСТ 6.20.2—75, ГОСТ 6.21.2—78, ГОСТ 6.24.2—84, ГОСТ 6.25,2—85, ГОСТ 6.2—73, ГОСТ 6.22.2—78, ГОСТ 6.23.2—84
ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
|
Обозначение НТД, на которые дана ссылка |
Номера пункта, подпункта, перечисления, приложения |
|
ГОСТ 1.5—85 ГОСТ 2.004—79 ГОСТ 6.10.3—83 ГОСТ 6861—73 ГОСТ 7.4—77 ГОСТ 18.510—73 |
3.3 4.5 1.2 4.3 4.7 2.2.1. 4.3 |
Редактор Р. С. Федорова
Технический редактор В. Н. Малькова
Корректор Е. И. Морозова
Сдано в наб. 22.04.87 Псдп. к печ. 29.06.87 1,0 усл. п. л. 1,0 усл. кр.-отт. 0,71 уч.-изд. л.
Тираж 40 000 экз. Цена 5 коп.
Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840. Москва, ГСП. Новопресненский пер., З
Тип. «Московский печатник», Москва, Лялин пер., 6. Зак. 703
Цена 5 коп.
|
Величина |
Единица |
||
|
Наименование |
Обозначение |
||
|
международное |
русское |
||
|
0 С Н 0 в н ы |
Е ЕДИНИ! |
1Ы СИ |
|
|
Длина |
метр |
m |
м |
|
.Масса |
килограмм |
kg |
КГ |
|
Время |
секунда |
s |
С |
|
Сипа электрического тока |
ампер |
А |
А |
|
Термодинамическая температура |
кельвин |
К |
К |
|
Количество вещества |
моль |
mol |
МОЛЬ |
|
Сила света |
кандела |
cd |
КД |
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЕЛ |
1ИНИЦЫ СИ |
||
|
Плоский угол |
радиан |
rad |
рад |
|
Телесный угол |
стерадиан |
sr |
ср |
ПРОИЗВОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ, ИМЕЮЩИЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ
|
Величина |
Единица |
Выражение через основные н до- полнительные единицы СИ |
|||
|
Наименова- ние |
Обозначение |
||||
|
международное |
русское |
||||
|
Частота |
герц |
Hz |
Гц |
С-' |
|
|
Сила |
НЬЮТОН |
. N |
H |
м-кг-с~2 |
|
|
Давление |
паскаль |
Ра |
Па |
М-’ • кг-С-2 |
|
|
Энергия |
джоуль |
J |
Дж |
м’-кгс-2 |
|
|
Мощность |
ватт |
W |
Вт |
м’-кг-с-3 |
|
|
Количество электричества |
кулон |
С |
Кл |
с-А |
|
|
Электрическое напряжение |
вольт |
V |
. В |
м2-кг-с~3■ А-1 |
|
|
Электрическая емкость |
фарад |
F |
Ф |
м~2-кг-' ■ с4- А2 |
|
|
Электрическое сопротивление |
ОМ |
2 |
Ом' |
м’-кг-с-3- А-2 |
|
|
Электрическая проводимость |
сименс |
S |
См |
м-2-кг-'-с3А2 |
|
|
Поток магнитной индукции |
вебер |
Wb |
Вб |
м2• кг- с~2А-1 |
|
|
Магнитная индукция |
тесла |
т |
Тл |
кг-с-2- А~’ |
|
|
Индуктивность |
генри |
н |
Гн |
м2-кг-с~2-А-2 |
|
|
Световой поток |
люмен |
1m |
лм - |
кд ■ ср |
|
|
Освещенность |
люкс |
їх |
лк |
м~2• кд • ср |
|
|
Активность радионуклида |
беккерель |
Bq |
Бк |
С-' |
|
|
Поглощенная доза ионизирую- |
грэй |
Gy |
Гр |
м2• с-2 |
|
|
щего излучения Эквивалентная доза излучения |
зиверт |
Sv |
Зв |
м2• с-2 |
|
