МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
(МГС)
I
гост
7.70- 2003
NTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATIONМЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ
И МАШИНОЧИТАЕМЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ
Состав и обозначение характеристик
Издание официальное
Москва Стандартинформ 2008
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0—92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2—97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием НТЦ «Информре- гистр», Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
2 ВНЕСЕН Госстандартом России
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 23 от 22 мая 2003 г.)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97 |
Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97 |
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации |
Азербайджан Армения Беларусь Г рузия Казахстан Кыргызия Молдова Российская Федерация Таджикистан Туркменистан Узбекистан Украина |
AZ АМ BY GE KZ KG MD RU TJ TM UZ UA |
Азстандарт Армстандарт Госстандарт Республики Беларусь Г рузстандарт Госстандарт Республики Казахстан Кыргызстандарт Молдова-Стандарт Госстандарт России Таджи кета нда рт Главгосслужба «Туркменстандартлары» Узстандарт Госпотребстандарт Украины |
4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 13 января 2004 г. № 7-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.70—2003 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2004 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.70—96
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2008 г.
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты».
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты».
© ИПК Издательство стандартов, 2004
© Стандартинформ, 2008
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологииСодержание
Область применения 1
Нормативные ссылки 1
Определения, обозначения и сокращения 1
Система метаданных для описания электронных информационных ресурсов 2
Общие положения 2
Список реквизитов для информационного ресурса 3
Список реквизитов для информационного ресурса типа «организация» 5
Список реквизитов для информационного ресурса типа «персона» 6
Свойства реквизитов метаописания 6
Приложение А (справочное) Таблица связей реквизитов системы метаданных с элементами Dublin Core 8МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И МАШИНОЧИТАЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ
Состав и обозначение характеристик
System of standards on information, librarianship and publishing. Standard description for data bases
and information computer files. The set of characteristics and their representation
Дата введения — 2004—07—01
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление реквизитов описания электронных информационных ресурсов, являющихся базами данных и машиночитаемыми информационными массивами, предоставляемыми владельцами для регистрации и использования третьим лицам.
Стандарт рекомендован для служб регистрации информационных ресурсов и может быть использован составителями каталогов информационных ресурсов, а также любыми организациями и лицами, предоставляющими электронные информационные ресурсы.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.49—84* Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения
ГОСТ 7.75—97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков
ГОСТ 7.77—98 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Межгосударственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения
ГОСТ ИСО 8601—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования
ГОСТ 20886—85 Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверять действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Определения, обозначения и сокращения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ20886, а также термины с соответствующими определениями:
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 7.0.49—2007.
Издание официальное
метаданные (метаописание) электронного информационного ресурса: Формализованное описание электронного информационного ресурса, используемое для идентификации и категоризации информационного ресурса при работе с большими совокупностями информационных ресурсов.
система метаданных электронных информационных ресурсов: Система правил, позволяющая сопоставить любому информационному ресурсу его метаописание (метаданные).
контрольный список: Конечный список объектов, используемый при составлении метаописания электронного информационного ресурса.
динамический список: Список объектов, используемый при составлении метаописания электронного информационного ресурса, который может пополняться по мере накопления электронных информационных ресурсов.
В настоящем стандарте используют следующие обозначения:
ДК — динамически контролируемый;
ЖК — жестко контролируемый;
О — обязательный;
УО — условно обязательный;
Ф — факультативный;
ФК — форматно контролируемый.
В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:
ИР — информационный ресурс;
Dublin Core1) — система метаданных для описания сетевых электронных ресурсов, разрабатываемая Dublin Core Metadata Initiative;
БД — база данных.
Система метаданных для описания электронных информационных ресурсов
Общие положения
Метаданные (метаописания) ИР используются в составе форматов представления их пользователям в режиме теледоступа, в частности — в сети Интернет. При регистрации ИР регистрирующий орган записывает метаданные по 4.2 в каталог зарегистрированных ИР и создает записи в специальные ИР типа «организация» и «персона» согласно 4.3 и 4.4.
Метаописание ИР состоит из реквизитов, определенных в 4.2.
Свойства реквизитов
Реквизит может быть единичным или повторяемым.
В метаописании ИР единичный реквизит может принимать не более одного значения, а повторяемый — несколько значений.
Пример: единичный реквизит — «дата создания» (4.2.14), повторяемый реквизит — «ключевые слова» (4.2.9).
Реквизит может быть обязательным, факультативным или условно обязательным.
Обязательный реквизит в отличие от факультативного должен хотя бы один раз присутствовать в метаописании.
Условно обязательный реквизит должен присутствовать при некоторых свойствах ресурса или значениях реквизитов его метаописания. Условно обязательный реквизит отличается от факультативного тем, что условия его присутствия явно указаны в правилах составления метаданных.
Примеры: обязательный реквизит — «наименование ИР» (4.2.2), факультативный реквизит — «ресурс-источник» (4.2.10), условно обязательный реквизит — «дата последнего обновления метаописания ИР» (4.2.16). Этот реквизит обязателен, если обновление метаописания ИР уже произошло.
Реквизит может быть свободным или контролируемым.
Значение свободного реквизита назначается создателем, владельцем или составителем метаописания ресурса.
Пример: реквизит «описание» (4.2.6).
Контролируемые реквизиты подразделяются на жестко контролируемые, форматно контролируемые и динамически контролируемые.
Жестко контролируемый реквизит принимает значения из некоторого контрольного списка значений или содержит ссылку на некоторое значение из этого списка.
Пример: реквизит: «период обновления» (4.2.15).
Поддержка контрольных списков осуществляется службами регистрации.
Форматно контролируемый реквизит описывается правилами, устанавливающими формат представления его значений.
Пример: реквизит «дата последнего обновления метаописания ИР» (4.2.16).
Динамически контролируемые — реквизиты, значениями которых являются ссылки на элементы некоторого динамического списка.
Примеры: реквизиты — «владелец» (4.2.3), «название населенного пункта» (4.3.10).
Поддержка динамических списков осуществляется службами регистрации. Если значение динамически контролируемого реквизита метаописания электронного информационного ресурса отсутствует в соответствующем динамическом списке, то служба регистрации пополняет список. Описания юридических лиц являются элементами динамического списка «организации». Описания физических лиц являются элементами динамического списка «персоны».
Реквизит может быть уникальным или неуникальным.
Значения уникального реквизита не могут быть одинаковыми у двух разных информационных ресурсов.
Примеры: уникальный реквизит — «идентификатор ИР» (4.2.1), неуникальный — «наименование ИР» (4.2.2).
Наименование, описание и особенности формирования каждого реквизита приведены в 4.2—4.4.
Свойства реквизитов указаны в 4.5 (таблица 1).
Сопоставление предлагаемой системы метаданных и Dublin Core приведено в приложении А.
Тематическая принадлежность электронного информационного ресурса определяется кодами рубрикатора по ГОСТ 7.49, ГОСТ 7.77 и индексами Универсальной десятичной классификации.
Список реквизитов для информационного ресурса
Идентификатор ИР
Строка символов, однозначно идентифицирующая описываемый ресурс. Используется для ссылок на ресурс. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных. В случае регистрации электронных информационных ресурсов идентификатор информационного ресурса — номер регистрации.
Наименование ИР
Название, присвоенное ресурсу создателем, владельцем или составителем метаописания.
Владелец
Наименование юридического или имя физического лица (владельца ресурса).
Если владелец — физическое лицо, то в регистрирующем органе заполняется или корректируется (в случае необходимости) описание типа «персона» согласно 4.4. Значение реквизита выбирают в соответствии с динамическим списком «персоны».
Если владелец — юридическое лицо, то в регистрирующем органе заполняется или корректируется (в случае необходимости) описание ИР типа «организация» согласно 4.3. Значение реквизита выбирают в соответствии с динамическим списком «организации».
Создатель
Наименование юридического или имя физического лица (создателя ресурса). Порядок формирования приведен в реквизите «владелец» (4.2.3).
Участник
Участник создания электронного информационного ресурса — юридическое или физическое лицо, которое не обозначено в реквизитах «владелец» или «создатель», но внесло значительный вклад в создание или публикацию ресурса. Порядокформирования приведен в реквизите «владелец» (4.2.3).
Описание
Текстовое описание содержания ресурса, включая аннотацию или реферат по ГОСТ 7.9 в случае текстового ресурса, или описание содержимого в случае визуального, аудио- или мультимедийного ресурса. Если описываемый ресурс представляет собой собрание однотипных или близких по структуре документов, рекомендуется отразить тип или структуру документа.