МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
(МГС)

I

гост

7.70- 2003

NTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
(ISC)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ
И МАШИНОЧИТАЕМЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ

Состав и обозначение характеристик

Издание официальное


Москва Стандартинформ 2008


Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандар­тизации установлены ГОСТ 1.0—92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положе­ния» и ГОСТ 1.2—97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, при­менения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием НТЦ «Информре- гистр», Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

2 ВНЕСЕН Госстандартом России

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (про­токол № 23 от 22 мая 2003 г.)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97

Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97

Сокращенное наименование национального органа по стандартизации

Азербайджан Армения Беларусь Г рузия Казахстан Кыргызия Молдова

Российская Федерация Таджикистан Туркменистан Узбекистан

Украина

AZ АМ BY GE KZ

KG MD RU TJ TM

UZ UA

Азстандарт

Армстандарт

Госстандарт Республики Беларусь

Г рузстандарт

Госстандарт Республики Казахстан

Кыргызстандарт

Молдова-Стандарт

Госстандарт России

Таджи кета нда рт

Главгосслужба «Туркменстандартлары»

Узстандарт

Госпотребстандарт Украины



4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и мет­рологии от 13 января 2004 г. № 7-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.70—2003 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2004 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.70—96

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2008 г.

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публику­ется в указателе «Национальные стандарты».

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты».

© ИПК Издательство стандартов, 2004

© Стандартинформ, 2008

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроиз­веден, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологииСодержание

  1. Область применения 1

  2. Нормативные ссылки 1

  3. Определения, обозначения и сокращения 1

  4. Система метаданных для описания электронных информационных ресурсов 2

    1. Общие положения 2

    2. Список реквизитов для информационного ресурса 3

    3. Список реквизитов для информационного ресурса типа «организация» 5

    4. Список реквизитов для информационного ресурса типа «персона» 6

    5. Свойства реквизитов метаописания 6

Приложение А (справочное) Таблица связей реквизитов системы метаданных с элементами Dublin Core 8МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И МАШИНОЧИТАЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ

Состав и обозначение характеристик

System of standards on information, librarianship and publishing. Standard description for data bases
and information computer files. The set of characteristics and their representation

Дата введения — 2004—07—01

  1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление реквизитов описания электронных информационных ресурсов, являющихся базами данных и машиночитаемыми информа­ционными массивами, предоставляемыми владельцами для регистрации и использования третьим лицам.

Стандарт рекомендован для служб регистрации информационных ресурсов и может быть исполь­зован составителями каталогов информационных ресурсов, а также любыми организациями и лицами, предоставляющими электронные информационные ресурсы.

  1. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издате­льскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.49—84* Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения

ГОСТ 7.75—97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков

ГОСТ 7.77—98 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Меж­государственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения

ГОСТ ИСО 8601—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

ГОСТ 20886—85 Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверять действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заме­нен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

  1. Определения, обозначения и сокращения

    1. В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ20886, а также термины с соответствую­щими определениями:

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 7.0.49—2007.

Издание официальное

    1. метаданные (метаописание) электронного информационного ресурса: Формализо­ванное описание электронного информационного ресурса, используемое для идентификации и категориза­ции информационного ресурса при работе с большими совокупностями информационных ресурсов.

    2. система метаданных электронных информационных ресурсов: Система правил, позволяющая сопоставить любому информационному ресурсу его метаописание (метаданные).

    3. контрольный список: Конечный список объектов, используемый при составлении метаописания электронного информационного ресурса.

    4. динамический список: Список объектов, используемый при составлении метаописания электронного информационного ресурса, который может пополняться по мере накопления электронных информационных ресурсов.

  1. В настоящем стандарте используют следующие обозначения:

  • ДК — динамически контролируемый;

  • ЖК — жестко контролируемый;

  • О — обязательный;

  • УО — условно обязательный;

  • Ф — факультативный;

  • ФК — форматно контролируемый.

  1. В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:

  • ИР — информационный ресурс;

  • Dublin Core1) — система метаданных для описания сетевых электронных ресурсов, разрабаты­ваемая Dublin Core Metadata Initiative;

  • БД — база данных.

  1. Система метаданных для описания электронных информационных ресурсов

    1. Общие положения

Метаданные (метаописания) ИР используются в составе форматов представления их пользовате­лям в режиме теледоступа, в частности — в сети Интернет. При регистрации ИР регистрирующий орган записывает метаданные по 4.2 в каталог зарегистрированных ИР и создает записи в специальные ИР типа «организация» и «персона» согласно 4.3 и 4.4.

Метаописание ИР состоит из реквизитов, определенных в 4.2.

  1. Свойства реквизитов

    1. Реквизит может быть единичным или повторяемым.

В метаописании ИР единичный реквизит может принимать не более одного значения, а повторяе­мый — несколько значений.

Пример: единичный реквизит — «дата создания» (4.2.14), повторяемый реквизит — «ключевые слова» (4.2.9).

  1. Реквизит может быть обязательным, факультативным или условно обязательным.

Обязательный реквизит в отличие от факультативного должен хотя бы один раз присутствовать в метаописании.

Условно обязательный реквизит должен присутствовать при некоторых свойствах ресурса или значениях реквизитов его метаописания. Условно обязательный реквизит отличается от факультатив­ного тем, что условия его присутствия явно указаны в правилах составления метаданных.

Примеры: обязательный реквизит — «наименование ИР» (4.2.2), факультативный реквизит — «ресурс-источник» (4.2.10), условно обязательный реквизит — «дата последнего обновления метаописа­ния ИР» (4.2.16). Этот реквизит обязателен, если обновление метаописания ИР уже произошло.

  1. Реквизит может быть свободным или контролируемым.

Значение свободного реквизита назначается создателем, владельцем или составителем мета­описания ресурса.

Пример: реквизит «описание» (4.2.6).

Контролируемые реквизиты подразделяются на жестко контролируемые, форматно контролируе­мые и динамически контролируемые.

Жестко контролируемый реквизит принимает значения из некоторого контрольного списка значе­ний или содержит ссылку на некоторое значение из этого списка.

Пример: реквизит: «период обновления» (4.2.15).

Поддержка контрольных списков осуществляется службами регистрации.

Форматно контролируемый реквизит описывается правилами, устанавливающими формат пред­ставления его значений.

Пример: реквизит «дата последнего обновления метаописания ИР» (4.2.16).

Динамически контролируемые — реквизиты, значениями которых являются ссылки на элементы некоторого динамического списка.

Примеры: реквизиты — «владелец» (4.2.3), «название населенного пункта» (4.3.10).

Поддержка динамических списков осуществляется службами регистрации. Если значение динами­чески контролируемого реквизита метаописания электронного информационного ресурса отсутствует в соответствующем динамическом списке, то служба регистрации пополняет список. Описания юридичес­ких лиц являются элементами динамического списка «организации». Описания физических лиц являются элементами динамического списка «персоны».

  1. Реквизит может быть уникальным или неуникальным.

Значения уникального реквизита не могут быть одинаковыми у двух разных информационных ресурсов.

Примеры: уникальный реквизит — «идентификатор ИР» (4.2.1), неуникальный — «наименование ИР» (4.2.2).

Наименование, описание и особенности формирования каждого реквизита приведены в 4.2—4.4.

Свойства реквизитов указаны в 4.5 (таблица 1).

Сопоставление предлагаемой системы метаданных и Dublin Core приведено в приложении А.

Тематическая принадлежность электронного информационного ресурса определяется кодами рубрикатора по ГОСТ 7.49, ГОСТ 7.77 и индексами Универсальной десятичной классификации.

  1. Список реквизитов для информационного ресурса

    1. Идентификатор ИР

Строка символов, однозначно идентифицирующая описываемый ресурс. Используется для ссы­лок на ресурс. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных. В случае регистрации электронных информационных ресурсов идентификатор информационного ресурса — номер регистрации.

  1. Наименование ИР

Название, присвоенное ресурсу создателем, владельцем или составителем метаописания.

  1. Владелец

Наименование юридического или имя физического лица (владельца ресурса).

Если владелец — физическое лицо, то в регистрирующем органе заполняется или корректируется (в случае необходимости) описание типа «персона» согласно 4.4. Значение реквизита выбирают в соот­ветствии с динамическим списком «персоны».

Если владелец — юридическое лицо, то в регистрирующем органе заполняется или корректирует­ся (в случае необходимости) описание ИР типа «организация» согласно 4.3. Значение реквизита выби­рают в соответствии с динамическим списком «организации».

  1. Создатель

Наименование юридического или имя физического лица (создателя ресурса). Порядок формиро­вания приведен в реквизите «владелец» (4.2.3).

  1. Участник

Участник создания электронного информационного ресурса — юридическое или физическое лицо, которое не обозначено в реквизитах «владелец» или «создатель», но внесло значительный вклад в создание или публикацию ресурса. Порядокформирования приведен в реквизите «владелец» (4.2.3).

  1. Описание

Текстовое описание содержания ресурса, включая аннотацию или реферат по ГОСТ 7.9 в случае текстового ресурса, или описание содержимого в случае визуального, аудио- или мультимедийного ресурса. Если описываемый ресурс представляет собой собрание однотипных или близких по структуре документов, рекомендуется отразить тип или структуру документа.