Страница 3: ГОСТ 7.65-92. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению (68985)

Дата составления акта

Архивный номер единицы хранения

Вид фотодокумента :

негатив, контратип, позитив, диапозитив, черно-белый, цветной

Дата съемки

Фотографическое качество

Техническое состояние поверхности

Заключение о необходимости реставрационной обработки

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Вид реставрационной обработки

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Результаты реставрационной обработки

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Рекомендуемое

Наименование организации

АКТ
технического состояния страховой копии фотодокумента

Дата составления акта

Наименование архива — держателя оригинала

Архивный номер оригинала

Вид оригинала

Формат оригинала

Дата изготовления копии

Организация-изготовитель

Тип и марка носителя страховой копии

Вид основы

Способ изготовления страховой копии _:

Формат страховой копии

Продолжение

ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И ПОМЕЩЕНИЯМ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ И ИХ РАЗМЕЩЕНИЮ

1. Здания архивов

   1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументы и микрофиль­мы должны размещаться в специально построенных или приспособленных для храпения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажност­ного режима. Проектирование, строительство и реконструкция зданий архивов должны проводиться в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, а также требованиями настоящего стандарта.

   2. Район расположения зданий архивов должен быть удален от промыш­ленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Пригодность района для распо­ложения архивов определяется в соответствии с заключением санэпидемстан­ции.

2. Помещения для хранения документов

   1. Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех видов обра­ботки и использования документов.

   2. Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием доку­ментов (не менее нескольких часов) —кондиционирование воздуха.

   3. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.

   4. Оригиналы и страховые, копии документов следует хранить раздельно в ■специально оборудованных помещениях.

   5. Хранилища кино-и фотодокументов должны быть отделены от других помещений. Документы на огнеопасной основе должны храниться отдельно от остальных документов в изолированных помещениях (огнестойких боксах, ка­мерах). Из нижней зоны этих помещений следует предусмотреть дополнитель­ную вытяжку воздуха.

Хранилища для пленок с огнеопасной основой и хранилища документов других типов не должны иметь общих вентиляционных каналов.

1. 6. Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, пре­дотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, окси­дов азота, сернистого газа, паров ртути.

2. Оборудование хранилищ

   1. Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность горизон­тального размещения кинодокументов и рулонных микрофильмов и вертикаль­ного размещения фотодокументов.

   2. Кино- и фотодокументы и микрофильмы должны храниться в выдвиж­ных ящиках картотечного типа, шкафах, сейфах, на стеллажах и полках с за­крывающимися дверцами. Допускается применять открытые полки и стеллажи при условии, что кино-и фотодокументы помещены в закрытые коробки и кон­тейнеры. Рулонные микрофильмы, упакованные в коробки по ГОСТ 13.1.505, должны храниться в шкафах по ГОСТ 13.1.506.

   3. Хранилище должно быть оборудовано одно- и двухсторонними стел­лажами.

      1. Стеллажи устанавливают перпендикулярно наружным стенам, имею­щим окна. Если в хранилище нет окон, то при установке стеллажей следует исходить из принципа максимального использования площади хранилища.

      2. Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина проходов должна быть не менее:

0,75 м — между стеллажами;

1,20 м — между торцами стеллажей (главный проход);

0,75 м — между стеной и двухсторонним стеллажом, параллельным стене;. 0,50 м — между стеной и торцом стеллажа.

При наличии кондиционирования оборудование для хранилищ следует размещать таким образом, чтобы обеспечить внутреннюю циркуляцию воздуха по всем шкафам, полкам и ящикам. Оборудование должно быть снабжено вен­тиляционными отверстиями, обеспечивающими проникание воздуха внутрь шка­фов, полок и ящиков. Наличие таких отверстий не должно противоречить тре­бованиям пожарной безопасности и гидрозащиты.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Главным архивным управлением СССР, Технческим комитетом 191

РАЗРАБОТЧИКИ

Ф. А. Гедрович, канд. техн, наук (руководитель разработки);

В. А. Устинов, канд. техн, наук; А. А. Кепель, канд. техн, наук

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Комитета стандартизации и метрологии СССР от 27.03.92 № 296

3. Срок первой проверки — I кв. 1996 г. Периодичность проверки — 1 раз в 5 лет

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕН­ТЫ

Редактор Р. С. Федорова
Технический редактор В. Н. Прусакова
Корректор В. И. Варенцова

Сдано в наб. 22.04.92 Подп. в печ. 27.05.92 Усл. печ. л. 1,5. Уел. кр.-отт. 1,5. Уч.-изд. л. 1,07. Тир. 525 виз.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123557, Москва, ГСП, Новопресненский пер., 3
Тип. «Московский печатник». Москва, Лялин пер., 6. Зак. 1176