---

Не допускается проникание в хранилища, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при усло­вии применения на окнах светорассеивателей.

1. 1. 2. Освещенность шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов — 50 лк, рабочих мест— 100 лк.

   2. С а нитарно-гигиенический режим

      1. В помещениях хранилищ необходимо не реже одного раза в неделю проводить сухую уборку всего помещения (пылесосом), не реже одного раза в месяц—влажную уборку оборудования, ежедневно — влажную уборку полов.

      2. При входе в хранилище и другие рабочие помещения сле­дует переодевать одежду и обувь.

      3. При хранении документов необходимо регулярно следить за состоянием их упаковки. При обнаружении на упаковке пов­реждений, коррозии, деформаций она подлежит немедленной за­мене.

2. КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО состояния ДОКУМЕНТОВ

   1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов и своевременного выявления возникающих на них дефектов документы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.

   2. Периодичность контроля технического состояния Докумен­тов в процессе хранения устанавливается:

1. раз в 2 года — для документов на огнеопасной основе;

2. раз в 5 лет — для документов на основах другого вида.

Контролю подлежат все документы на огнеопасной основе. Объем контролируемых документов на иной основе устанавлива­ется в зависимости от года изготовления. При обнаружении де­фектов, особенно химико-биологического характера (пожелтение, плесневение, отслаивание), контролю должны быть подвергнуты все документы данного года выпуска, хранящиеся в аналогичных условиях.

1. состояние упаковки документов;

2. наличие защитных и стандартных ракордов;

3. техническое состояние поверхностей фотослоя и основы (ме­ханические повреждения, загрязнения);

4. стабильность огнеопасной основы;

5. геометрические размеры (шаг перфораций, длина каждой единицы хранения);

6. наличие дефектов биологического и химического происхож­дения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);

7. техническое состояние перфорационных дорожек и склеек;

8. качество фотографического изображения.

1. 1. Контроль технического состояния всех видов документов должен осуществляться при внешнем осмотре в отраженном све­те. Документы на пленочной основе после осмотра в отраженном свете должны рассматриваться на специальном аппарате в про­ходящем и отраженном свете — на монтажном столе, просветном экране, копировальном станке типа КП-8. В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.

   2. По результатам контроля делают заключение о необходи­мости проведения реставрации и консервации и устанавливают сроки проведения следующего технического контроля. Данные фиксируют в актах технического состояния (приложения 14-5).

2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ к ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

   1. Кино- и фотодокументы и микрофильмы постоянного хра­нения подлежат учету, контролю технического состояния, а также копированию.

Акклиматизация документов, хранящихся при отрицательной температуре и низкой относительной (менее 40 %) влажности воз­духа, должна проводиться в два этапа. При этом первые 3 ч (в период температурной акклиматизации) кино- и фотодокумен­ты выдерживают в собственной закрытой упаковке. В последую­щий период выдержки документы полностью освобождают от упа­ковки и выдерживают при указанной температуре и относительной влажности воздуха не менее:

1 сут — фотодокументы и микрофиши.

1. 5. После выдачи для использования документы должны под­вергаться контролю технического состояния, а при необходимос­ти— реставрации.

2. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

   1. При обработке, хранении, использовании и транспортиро­вании кино- и фотодокументов и микрофильмов должны соблю­даться правила работы с горючими, взрывоопасными и легковос­пламеняющимися веществами.

   2. При хранении, транспортировании и использовании доку­ментов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденса­ционной влаги внутри упаковки.

При работе с кино- и фотодокументами и микрофильмами следует соблюдать общую осторожность с целью исключения их повреждения и загрязнения

.Наименование ведомства

Наименование организации

АКТ
технического состояния кинодокумента

(дата) №

Дата поступления кинодокумента

Дата изготовления кинодокумента

Составлен -——

должности, инициалы, фамилии

Кинодокумент

архивный, производственный номер

Название-

Количество частей Часть № Метраж

Видфильмоматериала

негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием — цветной или черно-белый, звуковой или немой

Вид основы

огнеопасная или безопасная

Тип пленки

с указанием — отечественная или импортная

Отпечатан с ■ —

негатива, контратипа и др., когда

Проверен -

вид работы

Результаты проверки следующие:

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 1*

Н

Дефекты

омер плана

* Дефектные ведомости № 2, 3 и т. д. заполняют по мере необходимости на отдельных листах по форме дефектной ведомости № 1 и прикладывают к настоящему акту. Если количество дефектных ведомостей 'превышает 2, сос- ставляют их опись.

ОПИСЬ ДЕФЕКТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

ОПТИЧЕСКИЕ ПЛОТНОСТИ

Должность составителя

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование организации

АКТ
технического состояния страховой копии кинодокумента

Дата составления акта

Наименование кинодокумента

Количество частей Часть № Метраж

Наименование архива - держателя оригинала

Архивный номер оригинала

Вид оригинала

•Формат оригинала

Дата изготовления копии

Изготовитель

Вид страховой копии: контратип, дубль-позитив (ненужное зачеркнуть)

Дип и марка носителя страховой копии

Вид основы

Заключение о фотографическом качестве при изготовлении

Количество остаточного тиосульфата натрия

Наличие солей серебра

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Продолжение дефектной ведомости

ОПТИЧЕСКИЕ ПЛОТНОСТИ

Наименование организации

№ страховой копии

АКТ

технического состояния микрофильма страхового фонда

Дата составления акта

Наименование архива — держателя оригинала

Дата изготовления микрофильма

Изготовитель —

Метраж Количество кадров

Тип и марка носителя микрофильма

Вид основы ' —

Условное обозначение микрофильма

Масштаб уменьшения

Наличие и характеристика тест-объекта

Количество остаточного тиосульфата натрия

Наличие солей серебра

Подпись контролера

Продолжение

ОПТИЧЕСКИЕ ПЛОТНОСТИ

Наименование организации

АКТ
технического состояния оригинала фотодокумента