парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных
индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.
В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации — классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК);
Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ);
Универсальную десятичную (децимальную) классификацию (УДК);
Десятичную классификацию М. Дьюи (ДКД);
Классификатор правовых актов (КПА);
Межгосударственный классификатор стандартов (МКС);
Международную патентную классификацию (МПК).
При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам
Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик
(ПР) и ссылочно-справочного аппарата.
ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке.
В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.
Примечание — В зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР различают описательную и многочленную (в том числе комбинированную) ПР. Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.
Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.
Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР.
Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно- справочного аппарата;
синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной формулой.
Технологические процессы и основные правила индексирования
Общие правила индексирования
Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы: анализ содержания документа как объекта индексирования;
выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; принятие решения о составе ПОД;
оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;
редактирование терминов индексирования в составе ПОД.
Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение.
В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводят в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.
Примечание — Термины централизованного индексирования (классификационные индексы или предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и, при необходимости, изменять.
При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в под с учетом установленных между ними связей и отношений.
Методические решения, имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.
Правила систематизаци
Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД в виде полного индекса документа.
На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ).
Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АП У и систематической контрольной картотеки (СКК).
Для систематического каталога (СК) в карточной форме оформляют основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.
Правила предметизаци
Предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими
под.
В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов разливают адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности.
При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой ЛЕ. Одновременно вносят изменения в перечень ПР и другие справочнометодические документы.
В сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.
При необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
При организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
При организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого слова в подзаголовке многочленной ПР.
Предметизационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР [в частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК)].
УДК 006.34:025.4:006.354
МКС 01.140.20
Т62
ОКСТУ 0007
Ключевые слова: индексирование, систематизация, предметизация, классификационные системы, информационно-поисковые языки, классификационный индекс, предметная рубрика
Редактор Р.Г. Говердовская
Технический редактор О.Н. Власова
Корректор В.И. Варенцова
Компьютерная верстка iL4. Налейкиной
Подписано в печать 02.12.2005. Формат 60 х 841/s. Бумага офсетная. Гарнитура Таймс.
Печать офсетная. Усл. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,75. Тираж ПО экз. Зак. 922. С 2177.
ФГУП «Стандартинформ», 123995 Москва, Гранатный пер., 4.
Н
www.gostinfo.ru
Отпечатано в филиале ФГУП «Стандартинформ» — тип. «Московский печатник», 105062 Москва, Лялин пер., 6.
