Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации — классификационных ИПЯ, приведенных ниже:

Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам

1. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик

ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или слово­сочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке.

В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.

Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.

Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР.

Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:

Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение.

В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формули­роваться предварительно в произвольной словесной форме.

Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводят в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.

Правила систематизаци

1. Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД в виде полного индекса документа.

2. На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предмет­ные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ).

3. Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АП У и систематической контрольной картотеки (СКК).

4. Для систематического каталога (СК) в карточной форме оформляют основную и допол­нительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.

Правила предметизаци

1. Предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими

В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов разли­вают адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности.

При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой ЛЕ. Одновременно вносят изменения в перечень ПР и другие справочно­методические документы.

В сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.

При необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадиг­матики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.

При организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.

При организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого слова в подзаголовке многочленной ПР.