---

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СЭВ

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ

ГОСТ 6.10.6-87
(СТ СЭВ 5559-86)

И

Цена 5 коп.

здание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва

ГОСТ

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ

6.10.6-87

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система внешнеторговой документации СЭВС

(СТ СЭВ 5559—861

МЕА unified system of foreign trade
documentation. Master layout-key of requisites

ОКСТУ 0006

Дата введения 01,07.88

Несоблюдение стандарта преследуется по закону

Настоящий стандарт распространяется на все виды документов, используемых при оформлении внешнеторговых операций, и уста­навливает форматы бумаги, требования к построению конструкци­онной сетки, состав и порядок расположения основных реквизитов формуляра-образца и правила их заполнения во внешнеторговых документах.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

   1. Документы, применяемые в процессе выполнения внешне­торговых операций, должны создаваться на основе формуляра- образца, приведенного в приложении 1.

Примечание. При разработке спецификаций допускается размещение реквизитов параллельно длинной стороне листа (горизонтальное расположение).

Формат бумаги А5 должен использоваться для конструирова­ния внешнеторговых документов, расположение реквизитов кото­рых ограничивается линией 34 конструкционной сетки формуляра- образца.

Перепечатка воспрещена

© Издательство стандартов, 1987

стояние между соседними горизонтальными линиями должно быть равно 8,48 мм, что составляет два межстрочных интервала по 4,24 мм.

Примечание. Шаг письма и межстрочный интервал конструкционной сетки выбраны в соответствии с техническими характеристиками ручных и авто­матических печатающих устройств, используемых при заполнении бланков внеш­неторговых документов.

1. верхнее для заправки в пишущую машину— 10;

2. правое и нижнее для закрепления на множительных маши­нах — 7;

3. левое для подшивки — 20.

1. заголовочную часть (между 02-й и 26-й горизонтальными линиями);

2. содержательную часть (между 26-й и 42-й горизонтальными линиями);

3. оформляющую часть или поле свободного использования (ниже 42-й горизонтальной линии).

Координаты базисного прямоугольника определяются номера­ми нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конст­рукционной сетки; между номерами ставится точка.

Пример. Координаты 04.0—08.3 определяют поле данных «Экспортер или грузоотправитель».

При отсутствии в документе какого-либо из реквизитов, указан­ных в формуляре-образце, допускается на отведенном для него месте располагать другие внешнеторговые данные.

Пример. В поле данных «Сведения относительно транспорти­ровки» конкретного документа указываются вид транспорта, пунк­ты отправления и назначения и т. д.

1. 12. Реквизитам внешнеторговых документов, подлежащим ма­шинной обработке, следует присваивать кодовые обозначения, ко­торые должны располагаться в специальных зонах (справа от со­ответствующего наименования реквизита).

   13. При необходимости международный код документа дол­жен помещаться непосредственно перед названием документа или вместо него.

   14. Если в документе используется код реквизита, то его обо­значение должно помещаться перед заголовком реквизита или вместо него, начиная с левого верхнего угла поля данных.

   15. В полях клеточного типа зона для кодирования входных данных должна находиться в правом верхнем углу поля. Это пра­вило применяется в случаях, если в поле данных находится только один элемент. В остальных случаях зона для кодирования входных данных должна располагаться в правой части каждого поля на строке, где помещен элемент данных.

   16. Зоны для кодирования входных данных должны выделять­ся короткой вертикальной линией.

   17. В полях данных типа колонки (таблицы) закодированные входные данные должны располагаться вертикально под кодом поля. При необходимости им должен предшествовать порядковый номер (номер позиции) входных данных.

   18. Если входные данные используются без преобразования их в код (масса, количество, цена и др.), то нет необходимости повторять их в специальной зоне для кодирования.

2. РЕКВИЗИТЫ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ
   ВО ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

   1. Поле «Формуляр-образец СЭВ» располагается выше линии 02 конструкционной сетки.

При проектировании конкретного документа в этом поле бланка допускается располагать его наименование и (или) код, напеча­танные типографским способом.

В этом поле следует указывать наименование и адрес юриди­ческого лица, продающего товар зарубежному контрагенту.

Нижняя часть поля данных при необходимости используется для указания наименования грузоотправителя или другого представи­теля, действующего по поручению экспортера. В адресе этого лица указывается страна как его составная часть.

В этом поле следует указывать наименование и адрес юридиче­ского лица, уполномоченного контрактом для приема груза. В ад­ресе этого лица указывается страна как его составная часть.

Адрес для уведомления в большинстве случаев требуется ука­зать при морской перевозке товаров. В прочих случаях это поле данных используется для указания адреса доставки товаров, если таковой отличается от почтового адреса грузополучателя.

Это поле предназначено для описания транспорта, в том числе для указания вида транспорта, транспортного средства, маршрута следования и т. п.

Это поле предназначено для указания справочных номеров до­кументов и дат их выписки. Заполнение этого поля во внешнетор­говых документах является обязательным.

В этом поле следует указывать наименование и адрес юридиче­ского лица, покупающего товар у зарубежного контрагента. В ад­ресе этого лица указывается страна как его составная часть.

Это поле данных является факультативным. Оно предназначе­но для использования в стандартизованных формах внешнеторго­вых документов в тех случаях, когда необходимо указать по край­ней мере одну из стран: происхождения, продажи, покупки или назначения. Если эти данные не требуются в документе, поле мо­жет быть использовано для других целей, прежде всего для уве­личения площади поля «Условия поставки и платежа».

Это поле предназначено для указания условий поставки (базы поставки), условий платежа и сроков поставки. В случае, опреде­ленном в п. 2.8, это поле может быть увеличено до размеров 16.4—26.7.

Примечание. В многопозиционных внешнеторговых документах сроки поставки допускается указывать в содержательной части документа (между 26 и 42-й горизонтальными линиями).

Это поле предназначено для указания маркировки и номеров позиций товара. При необходимости в это поле вносят другие дан­ные, характеризующие товар.

Это поле данных предназначено для указания количества и ро­да грузовых мест, а также его коммерческого наименования.

Данные в поле должны быть расположены так, чтобы данные относительно количества и рода грузовых мест четко отделялись от наименования товара.

В случае необходимости в этом поле указывают данные, каса­ющиеся технической характеристики товара.

В этом поле следует указывать массу груза (с упаковкой) в весовых единицах измерения по СТ СЭВ 1052—78.

В этом поле следует указывать объем груза в соответствующих единицах измерения по СТ СЭВ 1052—78.

В этом поле следует указывать количество товара в соответст­вующих единицах измерения.

В этом поле следует указывать цену за единицу товара, уста­новленную контрактом.

В этом поле следует указывать сумму, причитающуюся за то­вар и вычисленную в соответствии с ценой контракта.

Примечание. В зависимости от специфики поставляемого товара и вида внешнеторгового документа осуществляется формирование и заполнение полей данных по пп. 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, расположенных в формуляре-образце в трех колонках между вертикальными линиями (5—8) и горизонтальными линия­ми (26—42).

Это поле предназначено для указания дополнительных сведе­ний, которые не включены в перечисленные выше реквизиты фор­муляра-образца.

Это поле предназначено для указания места и даты составле­ния документа, а также подписей должностных лиц, удостоверя­ющих данный документ. В этом поле вместо подписей допускается указывать знаки подлинности организации, выставляющей доку­мент, и (или) лиц, ответственных за его содержание; в последнем случае размеры поля могут быть уменьшены. Заполнение этого поля во внешнеторговых документах является обязательным.

Если документ занимает более одной страницы, это поле до­пускается переносить на оборотную сторону листа или на послед­ний лист документа.