ГОСТ 7.14-98. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена информацией. Структура записи (68163)

ГОСТ 7.14-98

(ИСО 2709-96)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ.
СТРУКТУРА ЗАПИСИ

Издание официальное

БЗ 4-98/783

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минс

кПредисловие

1. РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации РАН и Министерством науки и технической политики России. Научно-техническим центром «Информре- гистр», Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное, издательское и архивное дело»

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2. ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 13—98 от 28 мая 1998 г.)

За принятие проголосовали:

3. Настоящий стандарт содержит полный аутентичный текст международного стандарта ИСО 2709—96 «Формат для обмена информацией. Структура записи» с дополнительными требова­ниями, отражающими потребности экономики страны

4. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 10 ноября 1998 г. № 392 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.14—98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.

5. ВЗАМЕН ГОСТ 7.14-84

© ИПК Издательство стандартов, 1999

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разре­шения Госстандарта Росси

иСодержание

1. Область применения 1

2. Нормативные ссылки 1

3. Определения 1

4. Структура коммуникативного формата для записи 2

2—2371МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ.

СТРУКТУРА ЗАПИСИ

System of standards on information, librarianship and publishing.

Format for information exchange. Record structure

Дата введения 1999—07—01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает структуру формата, который может содержать записи, описывающие любой вид материала, поддающегося библиографическому описанию.

Стандарт не устанавливает длину и содержание отдельных записей или значений, присваива­емых меткам, индикаторам или идентификаторам. Это осуществляется форматом применения.

Стандарт предназначен для применения лицами и организациями, подготавливающими и выпускающими документы на любых машиночитаемых носителях.

В стандарте описывается обобщенная структура-схема, предназначенная специально для коммуникаций между системами обработки данных, а не для обработки данных внутри систем.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использована ссылка на ГОСТ 7.19—85 СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Примечание — Если для библиографических целей необходимо, то допускается установление связи между отдельными записями и разбиение записи на подзаписи, которые осуществляются по правилам, устанавливаемым в нормативных документах по применению данной структуры записей в конкретном обменном формате;

Примечание — Поле данных может содержать одно или несколько подполей;

Издание официальное

1. 4. 2‘индикатор: Первый элемент данных, если он имеется, связанный с некоторым полем данных и несущий дополнительную информацию о содержании поля, о взаимосвязи между этим полем и другими полями в записи или об операциях, требуемых при определенной обработке данных;

   5. справочник: Указатель местонахождения полей данных в записи;

   6. маркер записи: Поле, находящееся в начале каждой записи и содержащее параметры для ее обработки;

   7. план справочника: Набор параметров, определяющих структуру статей справочника;

   8. разделитель поля: Управляющий символ, предназначенный для разделения условной груп­пы данных в логическом, а иногда в иерархическом смысле;

   9. подполе: Часть поля, содержащая определенную единицу информации;

   10. подзапись: Группа полей в пределах одной записи, воспринимаемая как единое целое;

   11. структура: Схема расположения компонентов, составляющих запись;

   12. метка поля: Три символа, связанные с полем и применяемые при идентификации этого поля.

2. СТРУКТУРА КОММУНИКАТИВНОГО ФОРМАТА ДЛЯ ЗАПИСИ

Общая структура записи схематически изображена на рисунке 1. Более подробная структура с четырьмя альтернативными вариантами для полей данных изображена на рисунках 2 и 3.

Запись состоит из следующих полей фиксированной и переменной длины.

Порядок их следования показан на рисунке 2.

Рисунок 2 — Структура записи

Справочник, идентификатор записи, справочное поле и поля ограничены разделителем поля. Запись — разделителем записи.