д) інформацію щодо органів влади, під контролем яких здійснюється програма акредитації;
опис його прав та можливостей;
загальну інформацію про заходи отримання фінансової підтримки;
інформацію щодо його діяльності і заявлені обмеження, за якими ця діяльність здійснюється; к) інформацію щодо органів, за наявності, з якими взаємодіє орган акредитації (див. 4.3.7).
Заявка на акредитацію
Орган акредитації повинен вимагати від належним чином уповноваженого представника В офіціальної заявки, яка містить:загальний опис ООВ, охоплюючи корпоративну належність, назву, адресу, юридичний статус, персонал та технічні ресурси;
загальну інформацію про СЮВ, таку як функції, відношення з більшою корпоративною одиницею, за наявності, та фізичну адресу;
чітко визначену галузь акредитації;
згоду на виконання вимог акредитації та інших обов’язків ООВ (див. 8.1).'
Орган акредитації повинен вимагати від ООВ заявника надати щонайменше наступну інформацію щодо акредитації до початку оцінювання:
перелік послуг з оцінки відповідності, які надає ООВ, а також стандартів, методів та процедур, для яких необхідна акредитація, охоплюючи обмеження його діяльності;
копію (на паперовому або електронному носії) настанови з якості ООВ та відповідних документів і звітів, таких як інформацію щодо перевірки професійних навичок, у разі доцільності (див 7.15)
Орган акредитації повинен переглядати інформацію, що надається ООВ, на її адекватність.
Аналіз ресурсів
Орган акредитації повинен аналізувати свою можливість оцінювати ООВ, який претендує на акредитацію, за умов своєї власної політики, своєї компетентності й наявності відповідних асесорів та експертів.
Аналіз повинен також охоплювати перевірку можливостей проводити початкове оцінювання у встановлені терміни.
Субпідрядні угоди на оцінювання
Орган акредитації повинен проводити оцінювання, керуючись принципами акредитації Орган акредитації не повинен доручати прийняття рішень субпідрядникам. Якщо орган акредитації укладає субпідрядні угоди на проведення оцінювання, він повинен визначити політику, яка передбачає умови роботи із субпідрядниками. Повинні бути укладені належним чином зареєстровані угоди, які передбачають відповідні заходи, зокрема конфіденційність та конфлікт інтересів
Примітка. Угоди,’ укладені із зовнішніми експертами та асесорами, не вважають субпідрядними
Орган акредитації
повинен брати на себе відповідальність за оцінювання та прийняття рішень за всіма субпідрядами,
повинен брати на себе відповідальність за надання, розширення, скорочення, призупинення та скасування акредитації;
повинен упевнитися, що органи та їх персонал, які залучаються до процесу оцінювання, яке здійснюється за субпідрядом, відповідають вимогам цього стандарту, положенням і керівним вказівкам органу акредитації;
повинен отримати згоду ООВ на використання субпідрядників.
Орган акредитації повинен мати перелік субпідрядників, які залучаються до оцінювання та повинен мати процедури для моніторингу їх компетентності та запису результатів.
Готування до оцінювання
Перед початком оцінювання може бути проведене, за згодою ООВ, попереднє оцінювання Попереднє оцінювання може закінчитися ідентифікацією недоліків у системі управління ООВ або його компетентності. Орган акредитації повинен мати чіткі інструкції стосовно попереднього оцінювання для запобігання необхідності в додаткових консультаціях.
Орган акредитації повинен офіційно призначити групу для проведення кожного конкретного оцінювання, яка складається з головного асесора та, за потреби, необхідної кількості асесорів та (або) експертів. Орган акредитації повинен гарантувати, що була проведена відповідна оцінка кожного асесора та (або) експерта, призначеного у групу. Група в цілому.
повинна мати відповідні технічні знання в тій галузі, в якій буде проведена акредитація;
повинна мати достатні знання для здійснення надійного оцінювання компетентності ООВ під час його роботи в межах бажаної акредитації
.Орган акредитації повинен забезпечувати, щоб група діяла неупередженим та недис- римінаційним чином, а саме
члени групи не повинні звертатися до ООВ за консультацією, тому що це може вплинути іа процес акредитації та прийняття рішення,
відповідно до 6 1 4 усі члени групи до початку процедури оцінювання повинні повідоми- и орган акредитації про наявність будь-яких зв'язків, наявних або в минулому, між ними й органі- іацією яку будуть оцінювати
Орган акредитації повинен заздалегідь інформувати ООВ про прізвища членів групи асесорів щоб ООВ мав можливість надати заперечення стосовно будь-якого асесора або експерта Орган акредитації повинен мати процедури дій у таких випадках
Орган акредитації повинен чітко визначити завдання для групи з оцінювання Метою групи з оцінювання є перевірка документації, затребуваної від ООВ та проведення оцінювання на місці
Орган акредитації повинен визначити процедури вибіркового контролю (у разі доцільності) за всіма галузями та видами діяльності ООВ, з метою забезпечення оцінювання всієї сфери діяльності ООВ Процедури повинні забезпечувати, щоб група з оцінювання зібрала достатню кількість фактів для гарантування належного оцінювання компетентності ООВ
Для попереднього оцінювання, на додаток до відвідування головного приміщення або головного бюро, група повинна відвідати всі місця ООВ, у яких виконуються ключові дії, виконання яких охоплюється акредитацією
Примітка, Ключові ді) охоплюють формування політики, розвиток процесу (процедури) та, відповідно виконання аналізу планування оцінювання відповідності, створення огляду (узгодження) рішення за результатами оцінювання відповідності
Для наглядання й оцінювання, якщо ООВ знаходиться в різних приміщеннях, орган акредитації повинен визначити процедури для здійснення вибірки з метою гарантування відповідного оцінювання Усі приміщення, в яких проводяться ключові дії, повинні бути оцінені у відповідний термін
Орган акредитації разом з ООВ та групою з оцінювання повинен визначити термін та графік проведення процедур оцінювання Проте відповідальність за дотримання терміну, згідно з планом наглядання та повторного оцінювання, несе орган акредитації
Орган акредитації повинен гарантувати, що група, яка проводить оцінювання наданих документів за критеріями оцінювання, враховує записи попереднього оцінювання документів та записів, які стосуються ООВ
Перевірка документів та зареєстрованих даних
6.1 Група з оцінювання повинна розглянути всі доцільні документи та зареєстровані дані і надані ООВ (див 7 2 1 та 7 2 2), щоб оцінити відповідність його системи управління вимогам стандарту(ів) та інших вимог акредитації
.2 Орган акредитації може прийняти рішення щодо припинення оцінювання на місці, якщо знайдені під час перевірки документації невідповідності достатні для скасування проведення подальшого оцінювання В такому разі невідповідності повинні бути направлені до ООВ у письмовій формі
Оцінювання на місці
Група оцінювання повинна почати оцінювання на місці з проведення вступної наради на якій визначаються цілі оцінювання, критерії акредитації та складається графік проведення оцінювання та затверджується й галузь
Група оцінювання повинна провести оцінювання послуг ООВ із підтвердження відповідності в приміщені ООВ, в якому здійснюється найбільша кількість ключових дій та, за потреби виконати наглядання в інших приміщеннях, які використовує ООВ, із метою збирання об’єктивних свідоцтв компетентності ООВ та відповідності його роботи вимогам стандарту(ів) та іншим вимогам акредитації
Група оцінювання повинна надати достатню кількість доказів роботи персоналу ООВ для підтвердження того, що його компетентність відповідає вимогам акредитації
Аналізування отриманих даних та звіт за результатами оцінювання
Група оцінювання повинна проаналізувати всю доречну інформацію та свідоцтва, отри, мані під час перевірки документів та даних під час оцінювання на місці. Аналізування повинн визначити ступінь компетентності й відповідність ООВ вимогам акредитації. Спостереження груп оцінювання щодо сфер діяльності для можливого поліпшення також можуть бути повідомлеї ООВ Однак, консультації проводитися не повинні.
У разі виникнення сумнівів щодо невідповідності, група оцінювання повинна звернуту ся до органу акредитації за роз’ясненнями.
Процедури звітності органу акредитації повинні гарантувати виконання таких вимог:
була організована зустріч між представниками ООВ та групою оцінювання до закінченн нею роботи на місці. Під час цієї зустрічі група оцінювання повинна забезпечити в письмовій т (або) усній формі інформування стосовно результатів, отриманих під час аналізування (див. 7.8.1] Це робиться з метою надання можливості ООВ задати питання щодо невідповідностей, якщо вон трапляються, та виявити їх причини; ’
письмовий звіт щодо оцінювання повинен бути переданий до ООВ якнайшвидше. Цей зві повинен містити коментарі щодо компетентності і відповідності, а також невідповідності, за на явності, яку необхідно усунути для повної відповідності усім вимогам акредитації;
ООВ повинен бути запрошений прокоментувати даний звіт, а також заявити про заході яких буде вжито для усунення ідентифікованих невідповідностей.
Орган акредитації повинен нести відповідальність за зміст звіту щодо оцінювання і невідповідностей, навіть у тому разі, якщо головний Асесор не є постійним співробітником орга ну акредитації.
Орган акредитації повинен гарантувати, що відповідні дії ООВ щодо усунення невідпс відностей будуть розглянуті з метою забезпечення впевненості в тому, що ці дії достатні та ефеї тивні. У разі, якщо дії ООВ визнано недостатніми, повинна вимагатися додаткова інформації Можуть вимагатися додаткові свідчення ефективності застосованих дій, або може бути виконай додаткове оцінювання з метою перевірки ефективного виконання коригувальних дій.
інформація, що надається особі(ам), яка приймає рішення щодо акредитації, повинн| охоплювати як мінімум:
унікальну ідентифікацію ООВ;
дату(и) оцінювання на місці;
прізвище(а) асесора(ів) та (або) експертів, які залучаються до оцінювання;
реквізити сторони, яка була оцінена;
галузь бажаної акредитації, яка була оцінена;
звіт за результатами оцінювання;
д) підтвердження адекватності внутрішньої організації та процедур, прийнятих в ООВ, вимо| гам акредитації щодо забезпечення довіри до його компетентності;
інформацію щодо усунення всіх невідповідностей;
будь-яку іншу інформацію, яка може допомогти при визначенні відповідності вимогам і ком| петентності ООВ;
результати атестації персоналу та, за потреби, результати будь-яких інших перевірок, як були здійснені ООВ;
рекомендації стосовно надання, скорочення або Розширення можливостей бажаної акредитації
7.9 Прийняття рішень та надання акредитації
Орган акредитації повинен до прийняття рішення впевнитися в тому, що інформації (див. 7 8.6) адекватна і що всі вимоги акредитації виконані.
Орган акредитації повинен без зволікання прийняти рішення щодо надання або розши рення акредитації на підставі всієї отриманої інформації (див. 7 8.6) та будь-якої іншої інформації
У разі, якщо орган акредитації використовує результати оцінювання, що було викона не іншим органом акредитації, він повинен гарантувати, що інший орган акредитації проводи! роботи відповідно до цього стандарту.
Орган акредитації повинен надавати акредитованому ООВ сертифікат акредитації. Цей сертифікат акредитації повинен містити (на титульному аркуші, за можливості) таке:
логотип та конкретну інформацію про орган акредитації;
найменування та адресу акредитованого ООВ;
усі приміщення, в яких виконується одне або більше ключових дій, і які були перевірені ПІД час акредитації;
унікальну ідентифікацію акредитованого ООВ,
дату надання та дату завершення дії акредитації;
зазначення та посилання на галузь акредитації;
д) стандарт(и) та інші нормативні документи, які використовувалися під час акредитації.
7.9.5 Сертифікат акредитації повинен ідентифікувати також таке:
для органів сертифікації:
види сертифікації,
стандарти, нормативні документи або регулюючі документи, відповідно до яких здійс-нюєть- ся сертифікація продукції, персоналу, послуг або систем управління якістю, що застосовуються,
доречні галузі економіки,
доречні категорії продукції,
доречні категорії персоналу;
для інспекційних органів:
