учета текущей комплектности и состояния изделия;
учета наработки изделия и его СЧ;
учета данных о ресурсах и сроках службы изделия и его СЧ (гарантийных, назначенных и межремонтных ресурсов);
учета выполнения ТО изделия и учета его технического состояния;
прогнозирования технического состояния изделия для принятия решений о работах по его ТО;
организации информационного взаимодействия между АС участников ЖЦИ (в т.ч. формирования отчетов для участников ЖЦИ);
обеспечения обратной связи пользователя с поставщиком (разработчиком) для совершенствования поддержки технической эксплуатации;
контроля соблюдения правил эксплуатации изделия и представления в качестве доказательной документации о соответствии условий эксплуатации и обслуживания изделия установленным требованиям;
других задач в интересах разработчика, изготовителя, эксплуатирующих и ремонтных организаций.
ЭФО может содержать текстовую, цифровую и графическую информацию, а также данные в мультимедийной форме (аудио- и видеоданные).
ЭФО включает данные, как минимум, в объеме соответствующих разделов формуляра (паспортов, этикеток) по ГОСТ 2.610 (на все паспортизуемые СЧ основного изделия, в том числе КИ)*
Общая логическая структура ЭФО приведена в приложении Б.
ЭФО формируют с помощью соответствующих программных средств, при этом:
состав изделия представляют полным списком всех СЧ, входящих в эксплуатационную структуру изделия по ГОСТ 2.053 на всех уровнях ее иерархии;
свойства изделия и (или) его СЧ представляют посредством присоединения к ЭЛД, отображающему изделие и (или) его СЧ, ЭЛД, описывающего вид свойства и его значение*.
На основе информации, содержащейся в ЭФО, могут быть сформированы вторичные документы и отчеты. Вторичные документы и отчеты, сформированные из данных ЭФО, могут быть выполнены как в бумажной, так и в электронной форме. Номенклатуру, техническое содержание и форму выполнения этих документов и отчетов устанавливает разработчик*.
Примечания
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны и других государственных заказчиков, номенклатура, техническое содержание и форма выполнения этих документов должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика).
Пример перечня видов отчетов приведен в приложении В.
ЭФО выполняется изготовителем изделия и передается из АС изготовителя в АС эксплуатирующей организации*
Удостоверение эксплуатационных и ремонтных записей выполняют с помощью ЭЦП должностных лиц, вносящих информацию (данные) в ЭФО *.
Примечание — На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны и других государственных заказчиков, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ЭФО должны соответствовать требованиям, регламентированным ГОСТ 34.310, а также требованиям законодательства, а также требованиям Руководящего документа [1].
Сертификаты ЭЦП, используемых лицами, производящими записи в ЭФО, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном законами, регламентирующими использование ЭЦП.
Следует обеспечивать единообразное проведение обработки ЭЦП, всеми АС всех организаций, участвующих в обработке ЭФО.
В составе АС, в рамках которых происходит создание или обработка и хранение ЭФО, следует использовать программно-технические средства, обеспечивающие необходимый уровень их защиты в соответствии с нормативным документом.
5 Общие требования
Требования к выполнению
ЭФО выполняют в виде агрегированного электронного конструкторского документа по ГОСТ 2.051. Общие требования к выполнению содержательной и реквизитной частей — по ГОСТ 2.610*. м м
Содержательная часть ЭФО логически состоит из двух частей - основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в составе и объеме, необходимом для сопровождения изделия в процессе эксплуатации.
Примечание — Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.
Основная часть включает в себя данные об экземпляре изделия и его СЧ (экземплярах СЧ), которые сгруппированы в обязательные и дополнительные разделы.
Содержательную часть ЭФО выполняют в виде набора эксплуатационных или ремонтных записей, представляющих совокупность ЭЛД. Для единообразного представления ЭФО в компьютерной среде применяют стандартизованные информационные модели. Рекомендуемый перечень ЭЛД приведен в таблице 1.
Таблица 1 — Общий перечень элементов данных
|
Краткое описание |
Обязательность |
Примечание |
|
1 Изделие |
• |
|
|
1.1 Наименование |
• |
Наименование изделия, присвоенное предприятием-изготовителем. Указывают в соответствии с конструкторской документацией. Для импортных изделий (комплектующих) указывают исходное обозначение изделия на иностранном языке |
|
1.2 Обозначение |
• |
Обозначение изделия, присвоенное предприятием-изготовителем. Указывают в соответствии с действующей конструкторской документацией. |
|
1.3 Условное обозначение |
О |
Указывают условное обозначение изделия (индекс), при наличии |
|
1.4 Номер |
• |
Указывают заводской номер (серию) изделия, присвоенного предприятием- изготовителем |
|
1.5 Контрольный номер |
О |
Логистический контрольный номер |
|
2 Часть |
о |
Указывают, при необходимости, для тех изделий, формуляр (паспорт, этикетка) которых разбивается на части |
|
3 Единица измерения |
• |
Наименование единицы измерения - по ГОСТ 8.417 |
|
4 Характеристика |
• |
Параметр, приводимый в соответствии с конструкторской документацией |
|
4.1 Наименование |
• |
Наименование параметра |
|
4.2 Значение |
• |
Значение параметра |
|
4.3 Единица измерения |
• |
Единица измерения параметра |
|
4.4 Признак |
• |
Номинальный, фактический, измеренный |
|
4.5 Предельное отклонение |
о |
Содержит значение предельного отклонения. Отклонение может иметь знаки «+», «-» и «±» |
Продолжение таблицы 1
|
Краткое описание |
Обязательность |
Примечание |
|
5 Дата |
• |
Дата в формате дд.мм.гггг |
|
6 Должностное лицо |
• |
Данные должностного лица, выполняющего запись |
|
6.1 Должность |
О |
Наименование должности |
|
6.2 Фамилия |
• |
Фамилия |
|
6.3 Инициалы |
О |
Инициалы |
|
6.4 Сертификат ключа |
• |
Номер сертификата ключа ЭЦП |
|
7 Удостоверение записи |
• |
Данные должностного лица, произведше- го/проверившего и удостоверившего запись |
|
7.1 Должностное лицо |
• |
Данные должностного лица, произведшего запись |
|
7.2 Подпись (ЭЦП) |
• |
Вычисленное значение ЭЦП |
|
8 Элемент структуры ЭФО |
• |
Данные структурного элемента формуляра (паспорта, этикетки) |
|
8.1 Номер (№) |
• |
Номер раздела, подраздела |
|
8.2 Наименование |
• |
Наименование раздела, подраздела |
|
9 Организация |
• |
Данные организации (предприятия) |
|
9.1 Наименование |
• |
Общепринятое наименование (открытое) |
|
9.2 Почтовый адрес |
• |
Полный почтовый адрес |
|
9.3 Адрес сайта |
о |
Адрес сайта в сети Интернет |
|
9.4 Вид организации0 |
• |
Изготовитель, поставщик, эксплуатирующая организация, ремонтная организация, организация, осуществляющая гарантийный ремонт |
|
10 Сведения о сертификате |
о |
Используют, если производилась сертификация на соответствие каким-либо требованиям |
|
10.1 Номер |
• |
Номер сертификата |
|
10.2 Срок действия |
• |
Дата окончания действия сертификата |
|
10.3 Выдавший орган |
• |
Данные организации, выдавшей сертификат |
|
10.4 Документ |
• |
Обозначение стандарта или документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация |
|
11 Наработка |
• |
Суммарное значение наработки изделия |
|
11.1 Параметр |
• |
Данные параметра (характеристики), который выбран для характеристики наработки |
|
11.2 Признакі) |
• |
С начала эксплуатации, после последнего ремонта |
|
12 Ресурс изделия |
• |
Ресурс устанавливают в единицах наработки, параметрах, характеризующих наработку изделия в целом |
|
12.1 Вид ресурса 1) |
• |
{среднего ремонта, капитального ремонта, межремонтный) |
|
12.2 Количество ремонтов |
О |
Указание количества ремонтов в течение списывания ресурса |
|
12.3 Данные о сроке |
о |
Данные о сроке |
|
13 Данные о сроке |
• |
Кодирование информации в записях о сроках |
|
13.1 Признак срокаі) |
• |
Установленный, гарантийный |
|
13.2 Вид срока 1) |
• |
Службы, хранения, действия, выполнения |
Продолжение таблицы 1
|
Краткое описание |
Обязательность |
Примечание |
|
14 Документ |
• |
Данные о ссылочном документе |
|
14.1 Номер документа |
• |
Номер ссылочного документа |
|
14.2 Обозначение |
О |
Обозначение ссылочного документа |
|
14.3 Наименование |
• |
Наименование ссылочного документа |
|
14.4 Вид документа1) |
О |
Бюллетень, указание, приказ, распоряжение |
|
14.5 Дата |
• |
Дата подписания (утверждения) документа |
|
15 Время |
• |
Время в формате час:мин |
|
16 Признак отсчета |
• |
Начало работы, окончание работы |
|
17 Условия хранения |
• |
Условия хранения согласно эксплуатационной документации, например в упаковке, смазке и т.п. |
|
18 Место установки |
• |
Код места, где установлено изделие (комплектующее) согласно эксплуатационной документации (согласно системе эксплуатационных обозначений) |
|
19 Основание |
• |
Данные документа, на основании которого производится какое-либо действие |
|
20 Состояние изделия1) |
• |
Исправно, неисправно, разукомплектовано, повреждено |
|
21 Вид технического обслуживания |
• |
Наименование вида технического обслуживания согласно эксплуатационной документации |
|
22 Рисунок |
О |
Общий вид изделия или другие необходимые иллюстрации |
|
23 Вид хранения |
• |
Числовой код: 1 - в складских помещениях; 2 - на открытых площадках; 3 - на открытых площадках под навесом |
|
24 Вид действия |
• |
Вид работы (контроль, изготовление, внесение записи, установка, снятие, выполнение работы, выполнение бюллетеня, прием изделия, передача изделия, закрепление изделия, открепление изделия, освидетельствование, поверка, приемка на хранение, снятие с хранения, отправка изделия на утилизацию и др.) |
|
25 Действие |
• |
Данные о выполняемой работе |
|
25.1 Наименование действия |
• |
Наименование работы согласно эксплуатационной документации. Допускается указывать номер технологической карты на выполнение работы, при этом атрибут «Краткое содержание работы» не заполняют |
|
25.2 Цель действия |
о |
Наименование цели работы согласно эксплуатационной документации (в соответствии с ГОСТ 2.601) |
|
25.3 Краткое содержание действия |
О |
Краткое содержание работы. Допускается вместо краткого содержание работы указывать номер технологической карты на ее выполнение |
|
26 Период |
о |
Продолжительность работы, периодичность выполнения действия |
|
27 Данные драгоценного материала или цветного металла |
о |
При наличии в СЧ изделий, не имеющих паспортов или этикеток в соответствии с ГОСТ 2.601 |
|
27.1 Вид материала1) |
• |
Драгоценный материал, цветной металл |
|
27.2 Наименование |
• |
Наименование материала или металла |
