---

— кваліфікацію, практичний досвід роботи та повноваження персоналу органу з сертифікації, зокрема, аудиторів, а також фахівців інших організацій, яких залучають до діяльності з сертифікації систем якості;

— перелік організацій, які взаємодіють з органом з сертифікації систем якості, зокрема, органів з сертифікації конкретної продукції.

У разі необхідності Положення може містити й іншу інформацію, яка враховує специфіку галузі акредитації органу з сертифікації.

Б.2 ФОРМА ТИТУЛЬНОГО АРКУША

Система сертифікації УкрСЕПРО

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова Держстандарту України

М.П._______________________________

підпис, ініціали, прізвище

«____»______________199__ρ.

ПОЛОЖЕННЯ

про орган з сертифікації систем якості

__________________________________________________________________________________

назва органу з сертифікації

ПОГОДЖЕНО

Начальник відповідного Керівник органу

функціонального управління з сертифікації

Держстандарту України

_____________________________ ______________________________

підпис, ініціали, прізвище підпис, ініціали, прізвище «____»______________199__р. «____»______________199__р.

ДОДАТОК В

(обов'язковий)

«НАСТАНОВА З ЯКОСТІ» ОРГАНУ З СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ ЯКОСТІ

В.1 ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ

«Настанова з якості» органу з сертифікації систем якості має містити:

— заяву про політику в галузі якості;

— повноваження Ради органу з сертифікації;

- відомості про організацію діяльності органу з сертифікації, включаючи докладні дані про його юридичний статус, повноваження та правила процедури проведення сертифікації систем якості;

— організаційну структуру, відповідальність за розподіл функцій між виконавчими групами;

— кваліфікацію та повноваження персоналу органу з сертифікації як штатного, так і позаштатного;

— процедури підбору та навчання персоналу органу з сертифікації;

— процедури, пов'язані з розглядом апеляцій;

— процедури проведення внутрішніх перевірок функціонування системи якості;

— відомості про процедури здійснення технічного нагляду за функціонуванням сертифі-кованих систем якості;

— інструкцію для персоналу щодо порядку забезпечення конфіденційності інформації, одержаної під час сертифікації;

— інші відомості про забезпечення якості робіт з сертифікації систем якості.

В.2 ФОРМА ТИТУЛЬНОГО АРКУША

ЗАТВЕРДЖУЮ*

Керівник органу з

сертифікації систем якості

_________________________

підпис, ініціали, прізвище

«___»_____________199__р.

НАСТАНОВА З ЯКОСТІ

_________________________________________________________________________________

назва органу з сертифікації систем якості

_________________________________________________________________________________

місце знаходження

* Підписи розробників наводяться на останній сторінці (перед додатками)

ДОДАТОК Г

(обов'зковий)

Форма заявки на проведення акредитації органу

з сертифікації систем якості

Система сертифікації УкрСЄПРО

Голові Держстандарту України

(керівнику органу з акредитації)

______________________________

прізвище та ініціали

ЗАЯВКА

на акредитацію органу з сертифікації систем якості

1________________________________________________________________________________

назва організації-заявника

просить провести його (її) акредитацію як органу з сертифікації систем якості.

2 Адреса, телефон, телекс, факс, номер розрахункового рахунку__________________________

_________________________________________________________________________________

3 Прізвище, ім'я та по батькові керівника______________________________________________

4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, що відповідає за зв'язок

з Держстандартом_________________________________________________________________

5 Заявник зобов'язується:

а) відповідати вимогам, що пред'являються до органу з сертифікації систем якості;

б) сплатити відповідно до укладеного договору усі витрати, пов'язані з проведенням робіт з акредитації, незалежно від їх результатів.

Додатки: Перелік документів, зазначених в 8.3.1 цього стандарту__________________________

__________________________________________________________________________________

Керівник___________________________________

назва організації-заявника

_______________________________________

підпис, ініціали, прізвище

«___»_____________199 __ р.

М.П.

Головний бухгалтер ____________________________

назва організації-заявника

____________________________

підпис, ініціали, прізвище

«___»_____________199__р.

ОЗНАЙОМЛЕНИЙ

Керівник територіального органу

Держстандарту України

____________________________

підпис, ініціали, прізвище

«___»_____________199 _ р.

ДОДАТОК Д

(обов'зковий)

Форма заявки на проведення акредитації органу

з сертифікації систем якості з обмеженою сферою діяльності

Система сертифікації УкрСЕПРО

Голові Держстандарту України

(керівнику органу з акредитації)

_____________________

прізвище та ініціали

ЗАЯВКА

на акредитацію органу з сертифікації систем якості

1_______________________________________________________________________________

назва організації-заявника

просить провести його (її) акредитацію як органу з сертифікації систем якості стосовно таких видів продукції:

1)__________________________________,_____________________________________

2)________,_______________________________________________________________

3)____________________,___________________________________________________

2 Адреса, телефон, телекс, факс, номер розрахункового рахунку__________________

3 Прізвище, ім'я та по батькові керівника_______________________________________

4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, що відповідає за зв'язок

з Держстандартом_____________________________________________________________

5 Заявник зобов'язується:

а) відповідати вимогам, що пред'являються до органу з сертифікації систем якості;

б) сплатити відповідно до укладеного договору усі витрати, пов'язані з проведенням робіт з акредитації, незалежно від їх результатів.

Додатки: Перелік документів, зазначених в 8.3.1 цього стандарту________________________

________________________________________________________________________________

Керівник ______________________________________

назва організації-заявника

__________________________________________

підпис, ініціали, прізвище

«___»_________ _ 199__р.

М.П.

Головний бухгалтер ____________________________

назва організації-заявника

____________________________

підпис, ініціали, прізвище

«___»______________199 _ ρ

ОЗНАЙОМЛЕНИЙ

Керівник територіального органу

Держстандарту України

_________________________________

підпис, ініціали, прізвище

.

«__»__________199 _р.

ДОДАТОК Е

(обов'язковий)

ОПИТУВАЛЬНА АНКЕТА

для проведення попереднього обстеження системи якості органу з сертифікації

1 Назва і реквізити організації-заявника

2 Структура організації

3 Галузь акредитації

На окремому аркуші подається перелік конкретної продукції, щодо якої спеціалізується організація*

4 Керівний склад.

4.1 Прізвища і посади відповідальних керівників організації

4.2 Прізвище І посада особи, відповідальної за систему якості органу з сертифікації

5 Персонал

5.1 Загальна чисельність співробітників організації

5.2 Загальна чисельність співробітників підрозділів, які здійснюють роботи з сертифікації систем якості Так/Ні Подання детальної

інформації (у разі

необхідності)

5.3 Чи є процедури (робочі Інструкції) з сертифікації систем якості?

5.4 Чи здійснюється вдосконалення підготовки кадрів?

6 Система якості

6.1 Чи розроблено систему якості органу з сертифікації?

6.2 Чи розроблено «Настанову з якості»?

6.3 Чи є процедури сертифікації систем якості складовою частиною «Настанови з якості»?

6.4 Чи має співробітник, відповідальний за функціонування системи якості, певні повноваження, які дозволяють йому ефективно вирішувати проблеми в галузі якості?

6.5 Чи розроблено процедуру самооцінки і систематичного аналізу діяльності органу з сертифікації систем якості?

7 Документація

7.1 Чи є у розпорядженні співробітників організації документи, які регламентують проведення сертифікації систем якості?

7.2 Чи розроблено систему контролю документів?

7.3 Чи розроблено систему обліку і зберігання документів з сертифікації?

7.4 Чи є в наявності форми документів, потрібні для проведення сертифікації системи якості?

8 Готовність до проведення оцінки

8.1 Чи відповідає організація усім вимогам, встановленим у ДСТУ3420—96?

8.2 Коли організація буде готова до проведення оцінки?

8.3 Чи є необхідність у терміновій оцінці (якщо — «так», то зазначте причини)?

_____________________________ ___________ ______________________

посада керівника підпис прізвище, ініціали

«___»___________199__р.

__________

* У випадку, якщо орган з сертифікації обмежує сферу своєї діяльності

Бланк організації-заявника

ДОДАТОК Ж

(обов'язковий)

ДЕКЛАРАЦІЯ

органу з сертифікації систем якості про відповідність

вимогам, що ставляться до органів з сертифікації

систем якості

__________________________________________________________________________________

назва органу з сертифікації

засвідчує, що:

1) він є організацією, незалежною у юридичному та фінансовому відношенні від замовників або Інших сторін, зацікавлених у сертифікації систем якості;

2) його організаційно-функціональна структура забезпечує чітке виконання завдань з сертифікації систем якості;

3) він впровадив власну систему якості, яка задовольняє вимоги державних і міжнародних нормативних документів з сертифікації;

4) у нього є необхідна нормативна документація, яка відповідає його галузі акредитації;

5) у нього є штат атестованих компетентних аудиторів;

6) він визнає усі правила І вимоги, встановлені в Системі сертифікації УкрСЕПРО, і здатний нести встановлену в цій Системі відповідальність за порушення її правил і вимог.

______________________________ _______________ _____________________

посада керівника організації підпис прізвище, ініціали

ДОДАТОК И

(обов'язковий)

Форма акту перевірки готовності організації

до виконання функцій органу з сертифікації систем якості

АКТ

перевірки готовності_____________________________________________________________

назва організації-заявника

до проведення робіт з сертифікації систем якості на відповідність вимогам_______________

позначення

_______________________________________________________________________________________

документів, на відповідність яким проводилась перевірка

1 Перевірка проводилась в період з_____________по____________комісією у складі

Голова комісії_________________________________ _______________________________

прізвище, ініціали посада

Заступник голови комісії________________________ ________________________________

прізвище, ініціали посада

Члени комісії__________________________________ ____________________________

прізвище, ініціали посада

2 Підстава для перевірки___________________________________________________________

номер і дата підписання наказу

3 Перевірка проводилась згідно з програмою _________________________________________

назва програми, дата затвердження

4 Основні результати перевірки______________________________________________

5 Висновки і пропозиції_____________________________________________________

Голова комісії ____________________ _____________________

підпис прізвище, ініціали

Члени комісії_____________________ _____________________

підпис прізвище, ініціали

З актом ознайомлений

____________________________ ______________ _______________________

посада керівника організації підпис прізвище, ініціали

Акт надруковано в_____________примірниках.

1 -й прим.________________________________________________________________________

наводяться назви організацій, до яких

2-й прим.________________________________________________________________________

передані примірники акту

3-й прим.________________________________________________________________________

ДОДАТОК К

(обов'язковий)

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ,

МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

(ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ)

______________________________________________________________________________-

Українська система акредитації

Система сертифікації УкрСЕПРО

АТЕСТАТ АКРЕДИТАЦІЇ

ОРГАНУ З СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ ЯКОСТІ

Зареєстрований у Реєстрі Системи

сертифікації УкрСЕПРО

«____»_____________199__р.

№____________

Дійсний до «____»_____________199__р.

ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ ЗАСВІДЧУЄ, ЩО

____________________________________________________________________________________

назва організації органу з сертифікації, адреса

кодЄДРПОУ

ВІДПОВІДАЄ ВИМОГАМ УКРАЇНСЬКОЇ СИСТЕМИ АКРЕДИТАЦІЇ ТА АКРЕДИТОВАНИЙ ЯК ОРГАН З СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ ЯКОСТІ У СИСТЕМІ СЕРТИФІКАЦІЇ УкрСЕПРО.

Галузь акредитації визначена додатком до цього атестата*.

Місце ГОЛОВА ДЕРЖСТАНДАРТУ УКРАЇН Й

гербової печатки

________________________________ ______________ ____________________

адреса Держстандарту України підпис ініціали, прізвище

________

* Додаток наводиться тільки у тому випадку, якщо орган з сертифікації акредитується з обмеженням сфери його діяльності

ДОДАТОК

до атестата акредитації

№________________

від «___»___________199__р.

затверджений наказом Держстандарту*

від «___»___________199__ρ

№________________

Аркуш__________Всього аркушів_____________

ГАЛУЗЬ АКРЕДИТАЦІЇ

_________________________________________________________________________________________

скорочена назва організації

Примітки:

1. Кожний аркуш цього додатка засвідчується печаткою Держстандарту України.