Визначаючи управлінські заходи чи розглядаючи зміни до наявних заходів, треба приділити увагу зниженню ризиків відповідно до такої ієрархії:
е) застосування засобів індивідуального захисту.
Організація повинна документувати та поновлювати результати ідентифікування небезпеки, оцінювання ризиків та усунення встановлених засобів управління.
Організація повинна забезпечити, щоб ризики у сфері ГіБП й установлені засоби управління розглядали у разі встановлення, впровадження й підтримування в актуальному стані системи управління гігієни та безпеки праці.
Примітка 2. Для отримання подальшої інформації щодо ідентифікування небезпек, оцінювання ризиків та визначення засобів управління див. OHSAS 18002.
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати в робочому стані методику(-и) визначення та доступу до правових чи інших застосованих до організації вимог у сфері ГІБП.
Організація повинна забезпечити, щоб ці застосовні правові вимоги, які організація зобов’язується виконувати, було враховано під час розробляння, впроваджування та підтримування в актуальному стані системи управління ГіБП.
Організація повинна постійно підтримувати в актуальному стані цю інформацію.
Організація повинна доводити відповідну інформацію про правові та інші вимоги до відома осіб, які працюють під керівництвом організації, а також доводити до відома зацікавлених сторін.
Організація повинна встановити, запровадити та підтримувати у робочому стані задокументовані цілі у сфері ГіБП для відповідних підрозділів і рівнів у межах організації.
Цілі мають бути вимірними, там де це практично здійснено, та узгодженими з політикою у сфері ГіБП організації, зокрема із зобов’язаннями з попередження травм та погіршання здоров’я, з дотримання відповідності застосовним правовим вимогам та іншим вимогам, які організація зобов’язується виконувати, а також зобов’язань щодо постійного поліпшування.
Установлюючи та аналізуючи свої цілі, організація повинна враховувати правові й інші вимоги, які вона зобов’язалася виконувати, а також ризики організації у сфері ГіБП. Вона має розглядати технологічні альтернативи, свої фінансові, операційні та господарські потреби, а також думку зацікавлених сторін.
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати в актуальному стані програмуй) для досягнення її цілей. Потрібно, щоб програма(-и) охоплювала(-и):
Програму(-и) потрібно постійно аналізувати через заплановані проміжки часу та, у разі потреби, редагувати, щоб забезпечити досягнення цілей.
Найвище керівництво повинно взяти на себе повну відповідальність за гігієну та безпеку праці й за систему управління ГіБП.
Найвище керівництво повинно демонструвати свої зобов’язання через:
Примітка 1. Ресурси охоплюють персонал та фахові навички, організаційну структуру, технологію та фінансові ресурси;
Організація повинна призначити члена(-ів) найвищого керівництва з відповідальністю за ГіБП, незалежно від інших обов’язків, з визначеними функціями та повноваженнями для:
Примітка 2. Призначений вищим керівництвом представник (наприклад, у великих організаціях, член Ради чи виконавчого комітету) може передати частину своїх обов'язків підлеглому представникові керівництва, зберігаючи при цьому відповідальність.
Особа, призначена найвищим керівництвом, повинна бути відома всьому персоналу, який працює під керівництвом організації.
Усі працівники з обов’язками керівника повинні відповідати за постійне поліпшування характеристик ГіБП.
Організація повинна забезпечити, щоб працівники на робочих місцях несли відповідальність за аспекти гігієни та безпеки праці, якими вони можуть управляти, зокрема й за дотримування застосовуваних вимог ГіБП організації.
Організація повинна забезпечити, щоб будь-хто з персоналу, хто для неї або за її дорученням виконує завдання, яке може спричинити значний (за визначенням організації) вплив на гігієну та безпеку праці, був компетентним, маючи належну освіту, підготовленість або досвід роботи, а також повинна зберігати відповідні записи.
Організація повинна визначити потреби у підготовленості персоналу, пов’язані з ризиками та системою управління ГіБП. Організація повинна забезпечити навчання персоналу або в інший спосіб задовольнити ці потреби, оцінити результативність навчання чи інших зроблених дій, а також забезпечити введення та зберігання відповідних записів.
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и) для забезпечення ознайомлення персоналу, який працює в організації або діє за її дорученням, з:
Методики з навчання повинні враховувати різні рівні:
Стосовно небезпеки у сфері ГіБП й особистої системи управління гігієною та безпекою праці організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и) щодо:
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и), яка забезпечує:
Працівники повинні бути поінформовані про заходи за їх участі та про те, хто є їхнім представником з питань ГіБП;
Документація системи управління ГіБП охоплює:
Примітка. Важливо, щоб для ефективності та результативності цю документацію було зведено до мінімуму.
Потрібно контролювати документи, які вимагає система управління ГіБП і цей стандарт. Протоколи є документами особливого типу і їх потрібно контролювати відповідно до вимог, наведених у 4.5.4.
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и), щоб:
д) запобігти ненавмисному використанню застарілих документів і застосувати належне ідентифікування цих документів у разі зберігання їх для будь-якої цілі.
Організація повинна визначити і спланувати ті роботи та види діяльності, що пов’язані з визначенням ризиків, де потрібно застосовувати контрольні заходи для управління ризиками у сфері ГіБП. Цей підхід повинен охоплювати й управління змінами (див. 4.3.1).
Для цих операцій та видів діяльності організація повинна впровадити та підтримувати:
е) обумовлені операційні критерії, відсутність яких може призвести до відхилень від політики та цілей у сфері ГіБП.
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и):
Організація повинна реагувати на надзвичайні ситуації та аварії, що виникають, і запобігати їм або послаблювати пов’язані з ними несприятливі наслідки для ГІБП.
Під час планування свого реагування на надзвичайні ситуації організація повинна враховувати потреби відповідних зацікавлених сторін, наприклад аварійних служб та інших.
Організація також повинна періодично перевіряти свої процедури реагування на надзвичайні ситуації, якщо це можливо, долучаючи, за потреби, відповідні зацікавлені сторони.
Організація повинна періодично аналізувати і, за потреби, переглядати свої методики готовності до надзвичайних ситуацій і реагування на них, особливо після того як мали місце періодичні перевірки і після виникнення надзвичайних ситуацій (див. 4.5.3).
Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати в робочому стані методику(-и) щодо моніторингу та вимірювання характеристик діяльності у сфері ГіБП на постійній основі. Ця(-і) методика(-и) повинна передбачати:
Якщо для моніторингу та вимірювання потрібно обладнання, організація повинна створити й підтримувати у робочому стані методики для калібрування та технічного обслуговування цього обладнання. Записи щодо діяльності з калібрування, обслуговування та їх результати потрібно зберігати.
Організація повинна зберігати записи результатів періодичного оцінювання.
Примітка. Частота періодичного оцінювання може відрізнятися для різних правових вимог.